Авторизация и вход в систему ГИС ЖКХ

Электронная цифровая подпись

Вход пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты ГИС ЖКХ осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации. Для прохождения регистрации организации требуется получение квалифицированной электронной подписи. Использование электронной подписи определено ч. 2 ст. 8 Федерального закона 21.07.2014 № 209-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись подтверждает профиль организации в личном кабинете руководителя организации. Выдают ЭЦП центры, аккредитованные Минкомсвязью РФ (https://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Подпись может получить только руководитель УО.

Пошаговая инструкция

Передача полномочий осуществляется руководителем в личном кабинете в системе. Назначение уполномоченных специалистов и делегирование прав администраторам проходит по одной схеме. Процедура выполняется за несколько шагов.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
2. Найти вкладку «Администрирование».
3. Найти список сотрудников.
4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации. Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа. Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
2. Открыть раздел «Администрирование».
3. Нажать вкладку «Сотрудники».
4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя. При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями. При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

• совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
• руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
• совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Регистрация в системе ЕСИА

После получения ключа подписи нужно зарегистрировать руководителя в системе ЕСИА. Требуется авторизоваться и подтвердить личность полученным ключом. Остальных сотрудников можно авторизовать в системе ЕСИА по СНИЛС или через простую подпись.

Руководителю обязательно нужна квалифицированная подпись, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации.

Когда УО будет проходить регистрацию в ГИС ЖКХ, то часть сведений об организации будет получена из этой подписи, например, название компании и город.

После того, как руководитель зарегистрируется в ЕСИА, необходимо зарегистрировать в профиле пользователя и саму управляющую компанию. Эти сведения будут проверены ФНС. Проверка может продлиться от одного часа до 1 дня.

Контур: как пользоваться ключом ГИС ЖКХ?

Ключом ГИС называют электронную подпись, без которой нельзя взаимодействовать с государственными электронными службами.

Сертификат на ее получение выдают в «Росинтеграции», он активируется способом, который уже был описан выше.

В дальнейшем ключ будет нужен для регистрации в ЕСИА. Он запрашивается наравне с паспортными данными и СНИЛС.

Ключ подтверждает, что именно вы работаете от лица своей компании. Цифровой ключ равноценен физической подписи на бумаге. Зарегистрировавшись в ЕСИА, можете сразу начинать работу с ГИС и создавать профиль вашей организации.

Регистрация организации в ГИС ЖКХ

После автоматической проверки ФНС необходимо зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ.

Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации с ролью «Администратор организации».

Как это сделать, мы расскажем в видео ниже.

После того, как организация зарегистрирована, необходимо заполнить недостающие сведения о ней в ГИС ЖКХ. После этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.

В свою очередь администратор может наделить правами другое должностное лицо для дальнейшего размещения необходимой информации. Функции администратора и уполномоченного лица может совмещать один человек.

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ

Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

номер документа; дата его заключения; дата, с которой он вступил в силу; дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить».

Гис жкх: инструкция по работе, руководство пользователя, как добавить сотрудника, обучение в этой системе, как там работать после регистрации, как ей пользоваться, работа в программе, настройка рабочего стола, контур и как загрузить шаблон?

Обычно управляющие организации не пользуются этой функцией в ГИС ЖКХ и обозначают только месяц, на который запланировали работу, потому что сложно составить полноценный календарь на год вперёд.

Договор-оферта с ФГУП «Почта России»

При регистрации в ГИС ЖКХ система предложит заключить договор-оферту с ФГУП «Почта России».

Договор заключить нужно. Он платный. Плата устанавливается в процентном соотношении от суммы оплаты собственником. Процент отличается в зависимости от субъекта РФ.

ФГУП «Почта России» является Оператором ГИС ЖКХ и выполняет работы по созданию, эксплуатации и модернизации системы (п. 4 ст. 2, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»).

П. 2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ устанавливает, что плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится на основании информации, размещённой в системе, или в иных информационных системах, которые позволяют внести плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Чтобы ознакомиться с текстом договора, нужно нажать кнопку «Отправить текст договора на электронную почту».
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Служба поддержки ГИС ЖКХ отвечает на вопросы о работе системы

При этом в договор следует добавлять все помещения в доме, которые относятся к указанному собственнику или пользователю.Если договор заводится на весь дом целиком, следует выбрать тип договора – оферта. При этом указывать номер помещения при внесении дома не обязательно.Часто нас просят уточнить, зачем управляющей организации добавлять в систему информацию о тарифе/нормативе на коммунальные услуги?А вот, оказывается, эта информация не является обязательной для договора управления и не нужна для размещения самого договора и других сведений, перечисленных в действующей редакции .Обязанность по размещению данной информации предусмотрена , который вносит изменения в приказ № 74/114/пр.

Изменения вступят в силу с 1 октября 2021 года (п. 3 приказа № 550/1434/пр). Вот тогда и нужно будет размещать в ГИС ЖКХ информацию о тарифе/нормативе на коммунальные услуги.Смежный вопрос: информацию о тарифах

Формы сайта

ГИС ЖКХ поделен на открытую и закрытую форму входа.

Открытая часть

• Обыкновенные пользователи сайта имеют возможность просматривать информацию и размещённые сведения на странице не зарегистрировавшись, и не проходя идентификацию и аутентификацию. Физические лица, как обычные пользователи сайта, допускаются к личным кабинетам непосредственно пройдя все процедуры регистрации в ЕСИА (если учетная запись была подтверждена без регистрации в ГИС ЖКХ).
  Проще говоря, обычные пользователи сайта (потребители коммунальных услуг и собственники помещений в МКД) имеют право знакомиться с информацией, размещённой в открытой части ГИС ЖКХ и не содержащей каких-либо персональных данных.
• Есть возможность ознакомиться с данными своей УК, доме.
• Возможен вход в личный кабинет чтобы оплатить квитанции.

Закрытая

• Возможен только после регистрации с использованием ЕСИА и при наличии цифровой подписи.
• Просмотр информации закрытой части ГИС ЖКХ доступен только узкому кругу пользователей системы, в который входят: управляющие организаций, ГЖИ, органы исполнительной власти, местного самоуправления и другие юридические лица с предоставленными полномочиями. Исходя из этого, персональные данные открыты к просмотру только для уполномоченных на данное действие, пользователей системы. Данные лица наделены правом:
  Осуществлять действия от лица администратора.
• Совершать вход, проходить регистрацию, редактировать старую и вносить новую информацию.

Последовательность действий

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Пошаговая инструкция для регистрации организации:

Во-первых, нужно получить уникальную электронную подпись. Для этого необходимо посетить учреждение, которое занимается аккредитацией по данному вопросу. Уточнить адреса центров выдачи электронных подписей, можно на официальном сайте Министерства связи РФ.

Шаг первый — авторизация на сайте госуслуг

Для работы с ГИС ЖКХ нужно сначала зарегистрироваться на портале Госуслуг как физическое и юридическое лицо. Лучше всего работать при этом через браузер Internet Explorer. Для этого потребуется пройти проверку посредством уникального кода, отправленного на номер телефона, который был указан при оформлении на сайте. Также подтвердить личность можно при помощи уникальной цифровой подписи.

Шаг второй — работа с сайтом госуслуг

• ГИС ЖКХ авторизуется через сайт Госуслуги. Поэтому после авторизации на портале нужно открыть доступ к системе ГИС ЖКХ для своей организации.
• Сначала нужно перейти во вкладку «Организации» на портале Госуслуг.

• Далее найти раздел «Доступ к системам» и там в графе «Организация» написать «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации», а в графе «Система» — «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» и нажать кнопку «+Включить в группу».

• В появившейся вкладке нужно указать Ф.И.О. пользователя.

• После нужно добавить сотруднику полномочия и выйти из портала Госуслуги, это нужно сделать обязательно.

Шаг третий — работа с порталом ГИС ЖКХ

• В первую очередь, нужно войти на сайт ГИС ЖКХ по адресу dom.gosuslugi.ru. Далее, чтобы пройти регистрацию в качестве управляющей компании или товарищества собственников жилья, нужно нажать на кнопку «Войти».

• Портал автоматически перенаправляет пользователя на сайт Госуслуг. Там нужно авторизироваться по своей электронной подписи и войти в систему в качестве «Организации», а не частного лица.

• После входа в систему в качестве организации, сайт Госуслуг вернет вас на портал ГИС ЖКХ, где вы сможете зарегистрировать предприятие и получить статус. В открывшемся окне вы увидите, что часть информации уже внесена, но но графы оставшиеся пустыми придется заполнить самостоятельно.

• После внесения всех сведений, нужно нажать на кнопку «Добавить функцию». Откроется новое окно, в котором необходимо выбрать функцию организации, и, в случае надобности, область ее деятельности.

• Последнее действие заключается в принятии пользовательского соглашения. На этом регистрация на портале ГИС ЖКХ завершена.

Предоставление доступа к информации для внесения платы и размещения информации об этом

В ГИС ЖКХ автоматически формируются уникальные единые лицевые счета, идентификаторы ЖКУ и платёжных документов. Ответственные за внесение платы, их платёжные агенты могут определять любой способ размещения в системе информации. Они получают доступ к необходимым данным через свой личный кабинет. Сведения могут размещаться в системе через информационные системы пользователей.

Предоставление организациям полномочий в ГИС ЖКХ для приёма платы с использованием системы предоставляется на основании заключённых с оператором системы соглашений.

ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации
34115

0