Чем полезен официальный сайт ГИС ЖКХ?
ГИС ЖКХ является общей системой информации в области ЖКХ. Эта система была создана ради обеспечения физических, юридических лиц, а также органов местного самоуправления информацией, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.
Граждане из этой системы получает сведения об организациях, которые управляют жилыми домами, о проводимых работах, разного рода начислениях за услуги ЖКХ.
Кроме этого, в ГИС ЖКХ физические лица имеют право на создание электронных голосований с целью выразить мнение всех людей по какому-то вопросу. Можно и присылать обращения в организации и органы контроля, давать показания счётчиков, платить по счетам и заключать договоры.
УК, ТСЖ и поставщики коммунальных услуг смогут много раз пользоваться данными для разного рода отчетов. Благодаря этому потребители и административные органы могут легче найти взаимопонимание. Управляющие органы имеют возможность принимать более обдуманные решения.
Систему разработали Минкомсвязи России и Минстрой РФ. Она позволяет информировать людей о состоянии жилищного фонда, проделываемых работах и уровне управления общими делами. В эту систему можно войти и с помощью мобильного приложения.
Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ
Согласно законодательства РФ, предоставлять информацию в систему могут, как государственные организации, так и отдельные юридические лица и фирмы, основания для внесения отражены в 7 статье ФЗ № 209.
Управляющие компании и организации, на обслуживании которых, находятся объекты, в том числе индивидуальные дома, многоквартирные дома, производственные и офисные помещения и т.д., вносят сведения в систему, в обязательном порядке.
Читать также: Можно ли шуметь в выходные дни: режим тишины и нормы шума
Разделы на сайте
Структура официального сайта делится на блоки с доступной всем и закрытой информацией. Открытая информация не требует регистрации. Желающие могут познакомиться с законами, реестрами, тарифами на услуги, программами федеральных и региональных властей, новостями.
Разделы на сайте следующие: «Обучающие материалы», «Программы в сфере ЖКХ и Горсреды», «Реестры», «Аналитика и отчёты», «Информация для граждан», «Открытые данные».
Итак, можно получать сведения обо многих аспектах хозяйственной и правовой деятельности субъектов права. Человек должен быть образован в правовых вопросах.
Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юридическое лицо
Регистрация юридического лица требует соблюдения определённых формальностей:
- Нужно иметь учётную запись в ЕСИА;
- Юридическое лицо должно иметь средство ЭП.
После исполнения формальностей можно начинать процедуру. Вначале откроется вкладка с кнопкой «Создать учётную запись». Потом отобразится окно с первым шагом внутри. Потом подключается к компьютеру специальный носитель, на который помещён ключ ЭП. До того, как процедура завершится, его лучше не извлекать.
Регистрация граждан в ГИС ЖКХ
В ГИС ЖКХ лицо регистрируется таким образом:
- Сначала надо приобрести ключ ЭЦП в удостоверяющем центре. Без него регистрация не получится.
- Затем необходимо попасть на сайт ЕСИА и зарегистрироваться там (или авторизоваться). Для этого надо будет следовать командам на экране.
- Первым делом появится вкладка “Организация” со внесённой ранее информацией.
- Вкладка “Доступ к системам” откроет список, где надо будет отыскать “ГИС ЖКХ”, а затем установить доступ руководителю.
- Далее надо войти на сайт dom.gosuslugi.ru ГИС ЖКХ.
- В автоматическом режиме появится раздел, в котором необходимо будет заполнить профиль — внести информацию об управляющей компании.
- Выбрать данные “Добавить полномочие” и внести нужную информацию об осуществляемой деятельности.
- Потом информация вбивается о самом лице.
Всё, регистрация завершена.
Итак, зарегистрироваться на портале не так сложно. Главное – следовать алгоритмам.
Регистрация в ГИС ЖКХ для физического лица
Для использования всех возможностей личного кабинета ГИС ЖКХ необходимо зарегистрироваться. Регистрация происходит через Единую Систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) https://esia.gosuslugi.ru/registration.
Представляется несколько вариантов регистрации в ГИС ЖКХ (рис. 1):
Рис. 1
Вы самостоятельно выбираете удобный для себя способ регистрации: онлайн через банк, через центр обслуживания или иной способ регистрации. После регистрации подтверждаете свою учетную запись. При регистрации онлайн через банк и при личном посещении центра обслуживания создается подтвержденная учетная запись, т.е. не нужно выполнять дополнительные действия для подтверждения своей регистрации.
Если же был выбран другой способ регистрации, то необходимо подтверждение учетной записи либо личным посещением с документами центра обслуживания, либо заказным письмом через почту России, либо с помощью электронной подписи (рис. 2):
Рис. 2
Если вы уже имеете подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги, то дополнительной регистрации на сайте ГИС ЖКХ не потребуется. В личный кабинет можно зайти, используя логин и пароль от Госуслуг.
Процесс регистрации для ИП
Если запись хочет создать ИП, он должен посетить раздел «Информация об организациях». Затем надо вбить данные во все свободные поля, внимательно сверить все данные из аккаунта ЕСИА. Далее будет кнопка «Выбрать функцию», там можно выбрать функцию организации и административную территорию. Теперь надо только принять необходимые соглашения, нажать «Зарегистрироваться».
После этого регистрация будет завершена.
Как зарегистрировать компанию, можно узнать из видео:
Создание учетной записи для УО
Здесь картина похожая. Надо зайти на «ГИС ЖКХ» посредством портала «Госуслуги» и войти в личный кабинет. При регистрации возникнет вкладка «Информация об организации» с информацией о соответствующей компании. Здесь проверяется достоверность информации и, если надо, вносится та информация, которой не хватает. Потом надо зайти в раздел «Сведения об установленных функциях». В следующем действии выбирается функция организации. То есть, в конкретном случае, УО.
Далее выбирается административная территория. Надо согласиться с условиями от лица как организации, так и руководителя. В конце надо нажать кнопку «Зарегистрироваться».
В целом история та же, что с ИП.
Регистрация в ГИС ЖКХ для юридического лица
Процесс регистрации организации в ГИС ЖКХ можно условно разделить на несколько этапов:
- Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА;
- Регистрация учетной записи организации в ЕСИА;
- Добавление сотрудников организации в ЕСИА;
- Регистрация организации в ГИС ЖКХ.
Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА.
Создание учетной записи на первом этапе ничем не отличается от регистрации физического лица на Госуслугах. Руководитель организации регистрируется в ЕСИА как физическое лицо любым доступным способом.
Регистрация учетной записи организации в ЕСИА.
Для создания учетной записи организации войдите в свою учетную запись на странице входа в ЕСИА https://esia.gosuslugi.ru (рис. 3):
Рис. 3
На отобразившейся странице «Мои данные» нажмите на «Добавить организацию» (рис. 4):
Рис. 4
В окне «Добавление организации» выберите «Юридическое лицо» (рис. 5):
Рис. 5
Далее вы попадете на страницу, где отображена небольшая инструкция по добавлению организации. Следуя инструкции, выполните подключение электронной подписи.
ВАЖНО: Для регистрации организации требуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, полученную в аккредитованном центре на имя руководителя юридического лица.
Для продолжения регистрации нажмите «Продолжить» (рис. 6):
Рис. 6
Если имеется несколько сертификатов ключа проверки электронной подписи, то отобразится окно выбора сертификата. После выбора сертификата отобразится окно ввода ПИН-кода, введите его и нажмите «Продолжить».
Далее отобразится форма ввода данных об юридическом лице и руководителе организации (рис. 7):
Рис. 7
Часть полей уже может быть заполнена данными, считанными с электронной подписи. Необходимо внести информацию в незаполненные поля.
Далее нажмите кнопку «Продолжить» и дождитесь окончания проверки данных организации и руководителя в ФНС.
Юридическое лицо будет зарегистрировано, если будут отсутствовать ошибки в введенной информации.
Добавление сотрудников организации в ЕСИА.
Для добавления сотрудников перейдите во вкладку «Организации». Далее выберете свою организацию и зайдите в ее карточку (рис. 8):
Рис. 8
На отображенной вкладке выберете пункт «Сотрудники» (рис. 9):
Рис. 9
Отобразится вкладка сведений о сотрудниках. Для добавления нового сотрудника нужно нажать на кнопку «Пригласить сотрудника» (рис. 10):
Рис. 10
Отобразится окно «Новый сотрудник». В нем нужно заполнить необходимые поля. Рекомендуем обязательно заполнять поле «СНИЛС», чтобы быть уверенным в том, что данным приглашением не сможет воспользоваться другой человек. Для добавления человека в группу «Администраторы группы организации» можно поставить флажок в соответствующем поле. И нажмите кнопку «Пригласить» (рис. 11):
Рис. 11
Важно! Присоединиться к организации сможет только пользователь с подтвержденной учетной записью.
Для предоставления прав доступа сотрудникам организации к ГИС ЖКХ перейдите во вкладку «Организации», выберете организацию и зайдите в ее карточку. Далее нажмите «Доступы к системам» (рис. 12):
Рис. 12
Воспользовавшись расширенным поиском, нужно найти Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (рис .13):
Рис. 13
В поле «Группы» выберете необходимую группу. Для добавления сотрудника нажмите «Присоединить нового сотрудника». Отобразится окно «Редактирование участников группы». Введите фамилию сотрудника, из предложенных вариантов выберете нужный и нажмите «Добавить» (рис. 14):
Рис. 14
Регистрация организации в ГИС ЖКХ.
Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет только руководитель организации с ролью «Администратор организации».
Для регистрации организации в ГИС ЖКХ на официальном сайте https://dom.gosuslugi.ru нажмите на кнопку «Войти» и произведите вход через ЕСИА (рис. 15, 16):
Рис. 15 Рис. 16
На вкладке «Информация об организации» отобразится форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» (рис. 17):
Рис. 17
В полях отображаются данные, полученные из ЕСИА. Сведения недоступны для редактирования, кроме полей «Сокращенное наименование», «Телефон» и «Адрес электронной почты». Необходимо заполнить недостающую информацию в блоке «Общая информация». Поля, обозначенные звездочкой «*
«, обязательны для заполнения.
Далее нужно добавить функции организации, нажав на кнопку «Добавить функцию» (рис. 18):
Рис. 18
Отобразится окно «Добавление функции». Выберите из выпадающего списка требуемые функции и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 19):
Рис. 19
После ознакомления с пользовательским соглашением, установите флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя) и нажмите кнопку «Далее» (рис. 20):
Рис. 20
Отобразится вкладка «Информация о представителе организации». Необходимо проверить уже имеющуюся информацию и заполнить поле «Адрес электронной почты». Далее, ознакомившись с пользовательским соглашением, установите флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (рис. 21):
Рис. 21
Далее система проводит проверку функций. Если проверка будет пройдена успешно, то функции получают статус «Подтверждено». И запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступной для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.
Регистрация в системе ЕСИА
Эта инструкция актуальна в одинаковой степени для муниципального служащего, и для гражданина, который регистрируется сам.
Шаг 1. Зайти при регистрирующемся гражданине на Портал Госуслуг в интернете.
Шаг 2. Ввести его или её Фамилию, имя, отчество и мобильный телефон.
Шаг 3. Получить код на телефоне. Ввести его.
Шаг 4. Придумать пароль и два раза его ввести. Второй раз – для подтверждения.
Шаг 5. Нажать «Сохранить».
Шаг 6. Нажать кнопку «Войти и заполнить личные данные».
Шаг 7. Заполните нужные графы. Это займёт совсем немного времени.
Шаг 8. Не прерывать работу. Иначе придётся повторить аутентификацию.
Шаг 10. Если вышла ошибка, нажать на кнопку «Исправить данные».
Шаг 12. Если не было ошибок, можно воспользоваться функцией «Продолжить позже».
Всё, дело сделано. Теперь пора объяснить, для чего нужна ЭЦП и как её получить.
Для чего нужна ЭЦП
Сейчас наибольшая часть юридических лиц и индивидуальных предпринимателей используют ЭЦП. Она придаёт значимость любому документу, то есть, его уже нельзя спутать с подделкой.
Подпись могут выдать лишь аккредитованные Удостоверяющие центры. Чтобы её создать и проверить, применяется криптозащита, получившая сертификат в ФСБ России.
Сейчас подпись могут использовать как физические, так и юридические лица. Подпись спасёт от любой подделки.
ЭЦП защищает документ от подделки. Квалифицированная ЭЦП делается с помощью высокотехнологичных криптографических средств. Её сложнее подделать. Поэтому она нужна для регистрации в ЕСИА.
ЭЦП и ее получение
Электронная подпись необходима для оказания госуслуг. Сначала надо создать общее представление о её назначении.
Чтобы оформить ЭЦП, надо:
- запросить информацию о наличии или отсутствии задолженностей;
- записаться в очередь;
- оплатить услуги;
- заменить или получить документы, которые удостоверяют личность;
- зарегистрировать транспорт, организацию, ИП;
- подать 3-НДФЛ;
- оформить разрешающие документы.
Создание простой электронной подписи для госуслуг
Сначала надо зайти на главную страницу портала госуслуг, там будет окошко «Вход в госуслуги». Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться», вводим данные и регистрируемся. На обозначенный номер телефона должен прийти подтверждающий код. Потом всё будет ясно.
Надо заполнить всю существующую стандартную информацию. Выбрать метод подтверждения. Подтвердить можно с помощью центра обслуживания, почты, а также онлайн.
Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг
Квалифицированную ЭЦП помогут найти информационные центры, представленные на сайте Минкомсвязи РФ. Перечень удостоверяющих центров можно найти здесь https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Надо будет подать следующие документы:
- паспорт,
- СНИЛС,
- ИНН.
Подаются такие данные, как:
- регион, город, ФИО, контакты, ИНН.
- Потом надо выбрать город.
Как заказать ЭЦП
После того, как заявка будет рассмотрена, надо обговорить цену с менеджером. Чаще всего заказчик отправляет сканы документов на электронную почту, а сами оригиналы привозятся уже после получения квалифицированной ЭЦП. Следовательно, он не имеет необходимости ходить в аккредитованный центр по нескольку раз.
Вход в личный кабинет на сайте dom.gosuslugi.ru
На ДомГосУслуги, на официальном сайте, вход в личный кабинет располагается здесь:
Нажимаете на кнопку – вас перенаправляет на сайт Госуслуг, последний попросит ввести логин-пароль. Вводите – попадаете в ЛК.
Восстановление доступа
Поскольку вход – только через Госуслуги, то и восстановление доступа вам понадобится только в том случае, если вы потеряете логин-пароль от сервиса. Если это случилось – жмите сюда:
Сайт попросит указать номер телефона, на который вы регистрировали аккаунт. Указываете – получаете СМС с кодом восстановления. Вводите в появившейся форме код восстановления, указываете новый пароль – все, доступ получен. Если вы и номер телефона сменили, то единственный вариант для вас – взять паспорт и сходить в МФЦ.
Возможные проблемы, возникающие при регистрации
Возможные проблемы не должны пугать пользователя. Иногда алгоритм не срабатывает в силу своей высокой технологичности.
Например, иногда случается, что организация не зарегистрирована «ЕСИА».
Наиболее часто встречающаяся проблема во время регистрации компании – это достаточная сложность при записи фактического адреса. Обычно это имеет отношение к отсутствию фактического адреса в базе «ЕСИА». В том случае, если адрес реально отсутствует, пользователю надо будет обратиться за помощью в необходимую инстанцию, чтобы попросить внести эти сведения в общую базу.
Если этот искомый адрес уже находится в базе, но его по какой-то причине не получается увидеть в самой системе, то в разрешении вопроса может помочь самая разная служба клиентской технической поддержки.
Ошибки после получения доступа
После того, как в «ГИС ЖКХ» пройдёт регистрация и будет получен доступ к информационной базе, проблема может возникнуть даже в ситуации неверного ввода данных об организации. Более того, система иногда выдаст ошибку, связанную с отсутствием совместимости с определёнными браузерами. Разработчики советуют использовать Google Chrome, Яндекс Браузер или Internet Explorer не ниже 11 версии.
Итак, любые проблемы разрешимы. Всегда можно обратиться в службу поддержки и разобраться с неполадками.
ГИС ЖКХ – удобная служба онлайн, если в ней хорошо разобраться. Регистрироваться могут как физические, так и юридические лица. Любую проблему в регистрации можно решить. Зарегистрироваться в системе ЕСИА совсем не сложно. Человек или юридическое лицо должны быть информированы о положении хозяйственных дел и менять ситуацию к лучшему в любой момент. Поэтому зарегистрироваться в ГИС ЖКХ можно без проблем, если есть подходящие реквизиты.
Обучающее видео по вопросам регистрации и использования портала ГИС ЖКХ:
Смотрите также Телефоны для консультации 26 Фев 2021 Виктория М. 1173
Поделитесь записью
Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию
Согласно законодательства РФ, каждая организации наделенная правами по управлению многоквартирным домом, обязана внести сведения о себе и обслуживаемых объектах инфраструктуры в ГИС ЖКХ, в течении недели с момента получения таких полномочий.
Как работать с системой и базой данных на сайте ГИС ЖКХ
Подробное руководство по работе в ГИС ЖКХ, отражающее порядок размещения, заполнения и корректировки информации, внесения лицевых счетов, и других сведений читайте в инструкции.
Схематично, порядок размещения информации и работы уполномоченного представителя управляющей компании с базой данных выглядит следующим образом:
Как добавить дом в ГИС ЖКХ
В видео материале показано, как добавить жилой дом в базу данных государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства:
Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ
В порядке взаимодействия программное обеспечение «1С» обладает функционалом выгрузки информации заданиях в систему ГИС ЖКХ.
Чтобы синхронизировать информацию необходимо:
- Заполнить сведения по объектам учета в «1С», это необходимо сделать до того, как будет осуществлена выгрузка данных, вносится информация о обслуживаемых домах, их подъездах и отдельных помещениях.
- Первоначально сведения выгружаться в файл MS Excel, для этого в меню выбираем раздел «Раскрыть информацию», далее «Сервис», затем «Выгрузить в ГИС ЖКХ».
- Затем необходимо выставить параметры: интервал выгрузки (период за который нужна информация), каталог куда будет сохранен готовый файл Excel, и задания (объекты по которым необходимы сведения), поле чего нажать «Начать выгрузку», как только файл будет готов, система выдаст уведомление.
- Последний этап, на котором необходимо загрузить Excel файл в базу данных ГИС ЖКХ, для этого авторизуемая в системе, переходим во вкладку «Объект управления», далее «Объект жилищного фонда», наживаем «Загрузка данных».
Выбираем ранее подготовленный файл нажав кнопку добавить, на форме отображено две кнопки одна предназначена для индивидуальных, другая для многоквартирных жилых домов, процесс загрузки можно отследить в поле «Результаты импорта/экспорта».
Читать также: Как записать ребенка в детский сад, встать в очередь через МФЦ
