Заполнение ГИС ЖКХ с 1 июля 2021 года для Москвы, Санкт Петербурга, Севастополя

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России. Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2021 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Нет вкладки объекты управления в гис жкх

Необходимо удостовериться, есть ли адрес не найденного объекта на сайте ФИАС (fias.nalog.ru). Если нет — обратитесь в органы местного самоуправления для актуализации информации. Обычно, этим занимается отдел архитектуры и градостроительства администрации. После этого информация должна в течение некоторого времени отразиться в классификаторе. После появления объекта в справочнике ФИАС можно будет продолжить регистрацию.

• Получение ключа квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) на физ. лицо (руководителя организации). (Список удостоверяющих центров можно скачать по ссылке: Скачать).
• После получения ЭЦП необходимо зайти на сайт ЕСИА. При неавторизированном статусе необходимо нажать на кнопку “Регистрация” и выбрать вариант регистрации для юридического лица.
• При регистрации организации, как юридического лица, необходимо заполнить анкету юр. лица и личные данные по приведенной форме.
• Далее во вкладке “Организация” должна отобразиться вся заполненная информация о компании.
• Необходимо нажать на наименование организации и перейти во вкладку «Доступ к системам».
• Найти систему “ГИС ЖКХ” и установить доступ для руководителя организации — «администратор» для ГИС ЖКХ.
• Подключить Электронную Цифровую Подпись на носителе и войти с ее помощью на сайт Государственной информационной системы ЖКХ(dom.gosuslugi.ru).
• Далее должен автоматически отобразиться раздел с заполнением профиля.
• Необходимо заполнить информацию об управляющей компании.
• В данных об организации необходимо выбрать “Добавить полномочие”, соответствующее деятельности организации.
• Необходимо заполнить данные о должностном лице.
• Нажмите «Зарегистрировать».

Рекомендуем прочесть: Подача заявление в загс на развод

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

• не выгрузила информацию в ГИС ЖКХ;
• нарушила способы, порядок или сроки размещения;
• разместила неполные данные;
• размстила недостоверную информацию.

Пошаговая инструкция

Согласно требованиям Федерального закона №209, существует 3 вида юридических лиц, обязанных вносить необходимые данные в реестр ГИС ЖКХ:

1. ресурсоснабжающие организации (РСО);
2. управляющие компании (УК);
3. товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Рассмотрим поэтапно процесс внесения данных для каждой из этих организаций.

Размещение информации

Как размещать информацию для разных организаций?

Для РСО

Рассмотрим процесс размещения информации на примере добавления договора о ресурсоснабжения, подразумевая, что регистрация РСО на сайте dom.gosuslugi.ru была выполнена заранее:

1. После авторизации в кабинете организации следует, перейдя в меню «Объекты управления», кликнуть по пункту «Реестр договоров ресурсоснабжения» (об авторизации и входе в систему ГИС ЖКХ читайте тут).
2. Жмём кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения».
3. Откроется вкладка «Создание договора ресурсоснабжения», где необходимо очень внимательно заполнить все имеющиеся поля блока «Сведения о договоре». Далее устанавливаем галочку у строки под блоком.
4. Следующим этапом идет выбор сторон договора. Для удобства, все дальнейшие действия будем рассматривать на примере добавления в систему договора между ресурсоснабжающей организацией и кем-либо из исполнителей коммунальных услуг (ЖСК, ТСЖ, УК).
5. Нажав кнопку «Выбрать» из блока «Исполнитель коммунальных услуг», задаём поисковые параметры, и жмём «Найти». Установкой переключателя в поле «ОГРН/ОГРПИП, КП» выбираем нужную организацию и жмём «Выбрать».
6. Далее в блоке «Предмет договора и сроки оплаты» следует выбрать вид предоставляемых услуг и настроить коммунальные ресурсы, соответствующие поставляемым услугам (как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?). Указываем дату начала предоставления услуг и дату его завершения. Кроме того, указываем сроки оплаты и выставления платёжной документации.
7. Заполняем форму блока «Порядок коммерческого учёта поставленного (принятого) ресурса.
8. В блоке «Основания заключения договора» выбираем необходимые значения.
9. Нажатием кнопки «Добавить файл» из блока «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору» добавляем и размещаем электронный образ договора ресурсоснабжения и всех приложений к нему.
10. Удостоверившись в том, что все введённые данные корректны, жмём «Сохранить».
11. После добавления договора он получает статус «Проект, что означает его успешную регистрацию в системе.

Для УК

Рассмотрим процедуру заполнения также на примере добавления договора:

1. Войдя в личный кабинет ГИС ЖКХ, выбираем меню «Объекты управления» и команду «Договоры управления».
2. На открывшейся странице «Реестр договоров» нажмем кнопку «Добавить договор управления».
3. На странице добавления договора управления, на вкладке «Сведения о договоре» заполним обязательные поля – они помечены красными звёздочками. Начнем с заполнения поля «Стороны договора».
4. Если второй стороной договора является ТСЖ/кооператив, собственник муниципального жилья или застройщик, нажмем в соответствующей строке кнопку «Выбрать» и выберем из справочника необходимую организацию. Если же второй стороной договора являются собственники объектов жилищного фонда, то установим параметр «Собственники объектов жилищного фонда».
5. Введём значение в поле «Номер». «Если договор не содержит номера, то рекомендуется в поле указать адрес дома. Заполняем поля «Дата заключения», «Дата вступления в силу» и «Планируемая дата окончания». Из раскрывающегося списка в поле «Основание заключения» выберем нужное нам значение.
6. Далее загрузим договор управления и все необходимые документы. Для загрузки договора и других документов нажмём кнопку «Добавить файл» и в окне выберем необходимый файл. Далее необходимо нажать кнопку «Загрузить файлы». После загрузки жмём кнопку «Сохранить».
   Обратите внимание: форматы электронных документов, загружаемых в ГИС ЖКХ, утверждены приказом номер 88/203 от 23 марта 2015 года.
7. Теперь необходимо добавить сведения об управляемых объектах. Для этого перейдем на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмём кнопку «Добавить управляемый объект».
8. В окне добавления управляемого объекта заполним обязательные поля и нажмем кнопку «Выбрать». После добавления управляемого объекта нажмем «Сохранить» Затем необходимо нажать кнопку «Подтвердить данные об управляемых объектах». После чего, надо отправить заявку на утверждение сведения об управляемых объектах в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора, нажав на соответствующую кнопку.

Для ТСЖ

Рассмотрим пример регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ:

1. В личном кабинете переходим к разделу «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» и вр вкладку «Информация об организации».
2. В соответствующие поля вводим почтовый и фактический адреса ТСЖ.
3. При необходимости, заполняем поля «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети интернет», «Сокращённое наименование» и «Факс».
4. Тщательно проверяем достоверность данных, представленных в таких полях: «Адрес местонахождения», «Адрес электронной почты», «КПП», «ИНН», «ОГРН», «Организационно-правовая форма», «Полное наименование» и «Телефон». Загрузка информации в эти поля производится в автоматическом режиме из ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации), поэтому изменению не подлежит.
5. Добавляем, как минимум, одну функцию ТСЖ в раздел «Сведения об установленных функциях».
6. Ввод информации о субъекте Федерации, на чьей территории осуществляет деятельность ТСЖ.
7. Подтверждаем согласие с условиями Соглашения пользователей и жмём «Добавить функцию».

Порядком работы ТСЖ внутри ГИС ЖКХ подразумевается также введение дополнительной информации про управляемые МКД. Однако, эти данные не носят общий характер и индивидуальны для каждого отдельно взятого ТСЖ.

О том, какие сведения в целом содержит система, что нужно размещать для РСО, УК, ТСЖ, ЖСК, читайте тут.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

• правоустанавливающие документы;
• информация о деятельности;
• электронные паспорта многоквартирных домов;
• показания приборов учета;
• планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
• электронные платежные документы за коммунальные услуги;
• результаты собраний собственников жилья;
• тарифы за услуги ЖКХ;
• задолженности по оплате услуг;
• электронные финансовые документы;
• договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
• обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

• регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
• управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
• нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
• постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
• кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
• работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.

В срок 7-ми дней размещают:

• размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
• актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
• информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
• сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
• периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
• данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
• какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
• описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
• данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Для чего нужна ГИС

Целью создания Государственной информационной системы является комплектование социального информационного пространства для:

• обеспечения граждан, организаций и органов власти информацией о ЖКХ;
• получения необходимой информации по аналитике для органов власти;
• создания конкуренции на рынке обслуживания жилья и коммунальных услуг;
• объединения всей информации по ЖКХ в онлайн-режиме в одном месте;
• внедрения прозрачности в управлении;
• предоставления гражданам нужной информации о доме, услугах и способах управления им;
• укрепления доверия граждан РФ к органам власти.

Размещают ее органы местного самоуправления, жилищные кооперативы, ТОСы, управляющие организации.

Деятельность ГИС ЖКХ регулируется федеральным законом РФ №209-ФЗ, согласно которому все управленческие структуры в ЖКХ должны предоставлять всю информацию.

Сюда входят:

• отчеты о проделанных работах;
• сведения электронных паспортов для МКД;
• данные приборов учета;
• финансовая документация в электронной форме;
• сметы, планы и отчеты о ремонте или содержании дома;
• сведения о собраниях жильцов;
• информация о работе с заявлениями жильцов;
• принятые уставы;
• договора, связанные с предоставлением необходимых ресурсов или управленческой деятельностью;
• иная информация касательно многоквартирных домов.

Через систему можно:

• оплачивать выставленные счета;
• вносить показания счетчиков;
• направлять обращения в организации;
• работать с обращениями граждан;
• заключать договора на поставку коммунальных услуг или на управление домом;
• создавать электронные голосования по результатам опросов на общем собрании собственников.

Для органов власти данная система важна, так как она позволяет анализировать и помогает принимать взвешенные решения в режиме реального времени.

Для управляющих организаций и поставщиков коммунальных услуг система упрощает процесс взаимодействия с властями и потребителями. Информацию, полученную из ГИС ЖКХ, можно использовать для отчетов.

Сроки

Все сведения управляющими компаниями должны размещаться в оговоренные законодательством сроки, то есть в течение 15 дней после наступления события. Все сроки определены приказом Минстроя и Минкомсвязи №74/114/пр., и составляют от 7 до 15 дней после события.

Это данные по:

• выполняемым работам в МКД;
• постановке квартир на кадастровый учет;
• постановке участка земли на кадастровый учет;
• регистрации юридического лица;
• нежилым помещениям в доме.

В течение 7 дней должны быть опубликованы:

• данные о договорах с управляющими компаниями;
• данные о тарифах, периоде оплаты, счетах за ремонт и обслуживание;
• сведения о качестве услуг и работ;
• сроки предоставления платежных документов;
• сроки предоставления показаний счетчиков.

Также за 3 дня до временной остановки или начала ограничения предоставления коммунальной услуги в системе должна появиться информация об этом, а также о видах и сроках работы, указанных поставщиком. Данные о количестве и качестве коммунальных услуг должны обновляться раз в месяц.

За несоблюдение сроков размещения информации предусмотрена административная ответственность, в соответствии со ст. 13.19.1 КоАП РФ.

Согласно со ст. 198 ЖК РФ, ответственность несут федеральные и региональные органы власти, управляющие организации, ЖСК, ТСЖ, региональный оператор системы. Виновный орган может быть лишен лицензии, а размер штрафа может доходить до 200 тысяч рублей.

Необходимость регистрации

Открытая информация о работе жилищно-коммунального хозяйства позволяет гражданам убедиться, что управляющие организации и местные органы власти действуют в их интересах.

Согласно с ФЗ №209, начиная с 2021 года все ЖКХ организации должны регистрироваться в системе в обязательном порядке.

Для работы с ГИС ЖКХ необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Физические лица могут воспользоваться порталом Госуслуги. Юридические лица регистрируются согласно инструкции, которая имеется на сайте. После получения статуса и проверки информации, нужно подтвердить статус юридического лица.

Для регистрации в 2021 году следует также предоставить электронную подпись, которую выдают в специальных удостоверяющих центрах. После ее получения можно создавать аккаунт. Введенная информация тщательно проверяется, после чего статус нового пользователя подтверждается. В первое время придется использовать ГИС в статусе обычного физического лица.

Чтобы подтвердить статус юридического лица, следует открыть вкладку «Организации», после чего создать новую учетную запись на юрлицо. Для работы в системе можно добавить в личном кабинете работников организации, главное, чтобы была личная цифровая подпись.

Для завершения регистрации нужно дать краткую характеристику организации, указать тип и полномочия, указать дополнительную информацию о деятельности. Затем можно начинать работу в ГИС ЖКХ.

Данные в систему загружаются довольно просто. Можно загружать файлы в ручном режиме, хотя учетные программы предлагают автоматический обмен данными.

Чтобы загрузить файл в формате Excel следует в разделе «Объекты управления» выбрать нужный раздел и нажать «Загрузить данные». После этого выбираете на своем компьютере нужный файл и нажимаете «Импортировать». Результаты сохранятся в разделе «Результат импорта/экспорта файлов».

Для всех не зарегистрированных в системе организаций предусмотрена административная ответственность. Потребителям регистрироваться в ГИС не обязательно, для физических лиц использование системы проводится добровольно.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

• вручную через web-интерфейс системы ГИС ЖКХ;
• с помощью шаблонных файлов в формате xls;
• через API ГИС ЖКХ.

Web-интерфейс — самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

ГИС, сдавайся! (часть — VIII) Вносим в — ГИС — ЖКХ информацию о — договоре — управления

Также не позднее 7 дней с момента заключения ДУ или дополнительного соглашения о внесении в него изменений в систему выкладывается общая информация о ДУ:

• собственно ДУ МКД;
• документ, на основании которого был заключён ДУ;
• адрес МКД-объекта ДУ, код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится МКД;
• дата вступления ДУ в силу;
• планируемая дата окончания ДУ.

Многих проблем управляющих организаций можно избежать, если один раз составить грамотный и полный договор управления МКД. Этот важный документ, без которого нельзя себе представить деятельность УО, при верном подходе способен стать гарантом прав УО, её защитой от необоснованных требований собственников жилых помещений в МКД.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

• Программа для заполнения шаблонов ГИС ЖКХ АСУ « Жилищный стандарт» может хранить и собирать в себе все необходимые данные, электронные документы, обращения жильцов, финансовые передвижения и отчеты.
• Вы можете использовать ПО, чтобы структурировать старые и вносить новые данные.
• Все документы связаны в АСУ по процессам — вы не потеряете данные и сможете выгрузить информацию в полном объеме за несколько нажатий.

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом. Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ. Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить флаг «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.

Обработка «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ» предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта ГИС ЖКХ».

Почему проще вносить данные в ваше ПО, чем сразу, на прямую в ГИС ЖКХ?

Работа АСУ «Жилищный стандарт» строго регламентирована законом и интегрирована с ГИС ЖКХ. Используйте ее инструменты и преимущества, чтобы выгрузка информации в государственную информационную систему стала быстрым и простым процессом.

• 25.04.2019

Как найти сведения о своем жилье

После того, как актуальная информация относительно жилого здания была внесена на соответствующий ресурс ГИС ЖКХ, большая ее часть становится доступной абсолютно для всех пользователей ресурса.

Чтобы найти нужные сведения, предстоит проделать следующий алгоритм действий:

• прежде всего, необходимо посетить официальный сайт главной информационной системы ЖКХ;
• в том разделе, где присутствуют «Реестры», необходимо выбрать «Реестр объектов жилищного фонда»;
• далее в меню поиска предстоит указать следующую информацию — адрес жилого дома, наименование управляющей компании (при наличии), субъект РФ, к которому прикреплено здание, код ОКТМО;
• после этого отобразится соответствующий список, из которого следует выбрать интересующее здание.

В зависимости от степени доступа, пользователь сможет посмотреть полную или общую информацию относительно недвижимого имущественного объекта (как правило, полноценная информация предоставляется собственникам, управляющим компаниям, уполномоченным специалистам ТСЖ или УК).

Все остальные заинтересованные пользователи получат лишь ограниченные общие данные о недвижимости.