Специалист по коммунальным расчетам обязанности

Должностная инструкция главного специалиста отдела имущества, ЖКХ, архитектуры и строительства

[наименование муниципального органа]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела имущества, ЖКХ, архитектуры и строительства (далее — главный специалист) относится к [вписать нужное] группе должностей муниципальной службы категории «специалисты».

1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее [значение] года/лет или не менее [значение] года/лет стажа работы по специальности.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.5. Главный специалист должен знать:

— Конституцию РФ;

— Устав [наименование муниципального образования];

— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа;

— методы хозяйствования и управления;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;

— порядок заключения и оформления муниципальных контрактов;

— регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления;

— структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования];

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [иные знания].

1.6. Главный специалист должен обладать профессиональными навыками:

— квалифицированного планирования работы;

— организации и обеспечения выполнения задач;

— эффективного планирования рабочего времени;

— предупреждения и разрешения конфликтов;

— подготовки делового письма;

— практического применения нормативных правовых актов;

— умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности;

— эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач;

— работы со служебными документами.

Должностные инструкции технических исполнителей (рабочих)

Инструкция табельщика

Инструкция нарядчика

Инструкция оператора диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ

Инструкция оператора по диспетчерскому обслуживанию лифтов

Инструкция учетчика

Инструкция дежурного бюро пропусков

Инструкция охранника

Инструкция оператора диспетчерской службы

Инструкция экспедитора

Инструкция агента по снабжению

Должностная инструкция по специальности слесарь-сантехник 3 разряда

Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

2.1. Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты [наименование субъекта РФ], Устав [наименование муниципального образования] и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

2.2. Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений нормативных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме отказаться от его исполнения.

2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

2.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, овладевать современными методами работы.

2.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

2.6. Давать показания и делать заявления в отношении информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, только в связи с возбужденным уголовным делом или в иных, прямо предусмотренных законом случаях, письменно предупредив об этом [наименование должности непосредственного руководителя].

2.7. Беречь государственное, муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.

2.8. Ежегодно представлять в [наименование муниципального органа] сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей [если должность включена в соответствующий перечень].

2.9. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и другими федеральными законами;

2.11. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, а также по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

2.12. Уведомлять [наименование должности непосредственного руководителя], органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.13. Участвовать в разработке и реализации комплексных и целевых программ развития [наименование муниципального образования].

2.14. Разрабатывать и вносить на рассмотрение [наименование должности] проекты правовых актов по вопросам управления, распоряжения, приватизации муниципального имущества и иным вопросам по управлению муниципальным имуществом.

2.15. Разрабатывать и вносить предложения о перечне объектов, передаваемых в государственную собственность.

2.16. Вести реестр муниципального имущества, находящегося в собственности [наименование муниципального образования], предоставлять информацию об объектах учета, содержащуюся в реестре.

2.17. Обеспечивать разработку необходимой документации при приобретении имущества в муниципальную собственность [наименование муниципального образования] и при отчуждении муниципального имущества.

2.18. Организовывать и контролировать реализацию на территории [наименование муниципального образования] комплексных планов и мероприятий в сфере приватизации.

2.19. Контролировать перечисление в бюджет средств, получаемых от приватизации, аренды и иного использования муниципального имущества.

2.20. Осуществлять муниципальный земельный контроль.

2.21. Участвовать в осуществлении контроля в границах [наименование муниципального образования] электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом.

2.22. Принимать участие и осуществлять контроль за подготовкой решений о согласовании переустройства и перепланировки жилых помещений.

2.23. Принимать участие в комиссиях по переводу жилых помещений в нежилые и переводу нежилых помещений в жилые.

2.24. Принимать участие в организации и проведении публичных слушаний по вопросам градостроительной деятельности.

2.25. Рассматривать обращения и заявления граждан и юридических лиц, принимать решения в пределах своей компетенции, осуществлять контроль за рассмотрением обращений специалистами отдела.

2.26. Планировать свою работу, отчитываться о проделанной работе.

2.27. Вести делопроизводство отдела.

2.28. [Иные должностные обязанности].

lic-r.ru

Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет.

В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

• Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.
• Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.

Внимание Инструкция бухгалтера I. На должность:- бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;- бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)

Права

Главный специалист имеет право:

3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.

3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

3.8. На защиту своих персональных данных.

3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.13. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.14. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.15. После предварительного письменного уведомления [наименование должности непосредственного руководителя] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.16. [Иные права].

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по расчетам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по расчетам подразделения «Капитальные технологии» (далее — Специалист по расчетам) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз коммунальных предприятий» (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста по расчетам назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

• Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;

с опытом практической работы:

• Не менее двух лет в области управления многоквартирными домами или обслуживания жилых, общественных зданий;

1.3. Специалист по расчетам должен знать:

• Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов;

• Правила и методы текущего и перспективного планирования производственно-хозяйственной деятельности организации;

• Нормативные правовые акты, регламентирующие правила подачи документов в суд;

• Основы конфликтологии;

• Основы гражданско-правовых отношений;

• Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

• Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;

• Этика делового общения и правила ведения переговоров;

• Основы конфликтологии;

• Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

• Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов;

• Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;

• Основы конфликтологии;

• Нормативные правовые акты в области защиты персональных данных;

• Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;

• Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

• Технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирного дома с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

• Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок регистрации прав собственности;

1.4. Специалист по расчетам должен уметь:

• Контролировать работу по сбору, обработке и анализу информации о качестве предоставляемых услуг по доставке платежных документов;

• Находить компромисс между интересами организации и собственников при заключении договоров на реструктуризацию долгов и соглашений;

• Анализировать материалы судебной практики;

• Применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;

• Использовать правовые поисковые системы;

• Синтезировать информацию из различных источников о ходе исполнения собственниками своих обязательств;

• Обосновывать юридически обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт;

• Пользоваться методами экспертно-аналитической работы;

• Выбирать оптимальные формы коммуникаций с собственниками при выявлении фактов некорректных начислений и оплат;

• Использовать современные технологии хранения и учета данных о начислениях и поступающих платежах;

• Применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о праве собственности;

• Осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;

• Оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;

• Использовать современные технологии хранения и учета данных о собственниках и собственности;

• Осуществлять поиск и использование необходимой информации;

• Оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;

• Применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о помещениях многоквартирных домов и собственниках;

• Выбирать оптимальные формы коммуникаций с собственниками при выявлении ошибок;

1.5. Специалист по расчетам назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист по расчетам подчиняется президенту Учреждения и начальнику подразделения «Капитальные технологии»

2. Трудовые функции

• 2.1. Контроль оплаты собственниками взносов на капитальный ремонт.

• 2.2. Начисление взносов на капитальный ремонт и учет оплаты.

• 2.3. Учет собственников и помещений многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта.

3. Должностные обязанности

• 3.1. Методологическое обеспечение применения законодательства Российской Федерации в части, касающейся ведения лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов.

• 3.2. Осуществление сбора и систематизации информации о собственниках помещений многоквартирных домов, имеющих задолженность по уплате взносов на капитальный ремонт.

• 3.3. Осуществление работы с собственниками помещений многоквартирных домов по реструктуризации задолженности по вносам на капитальный ремонт.

• 3.4. Подготовка материалов и правовой позиции в суды всех инстанций по вопросам задолженности по уплате взносов.

• 3.5. Осуществление контроля достоверности информации о собственниках помещений многоквартирных домов, размере задолженности по взносам на капитальный ремонт.

• 3.6. Осуществление запроса и получение сведений и документов, подтверждающих права собственности на помещения многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта.

• 3.7. Оформление документов по сверке начислений по взносам на капитальный ремонт и оплаты для юридических и физических лиц.

• 3.8. Формирование реестров неплательщиков и начисление пеней (штрафов) за несвоевременную оплату в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• 3.9. Сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов.

• 3.10. Ведение учета поступающих взносов на капитальный ремонт.

• 3.11. Подготовка справочной информации в целях инвентаризации базы данных собственников и их прав на помещения.

• 3.12. Организация печати и доставки платежных документов собственникам помещений самостоятельно либо с участием третьих лиц.

• 3.13. Осуществление начислений взносов на капитальный ремонт собственникам помещений исходя из размера взноса и площади помещения.

• 3.14. Осуществление поиска платежей и разнесение некорректных сумм.

• 3.15. Осуществление сбора и систематизации информации о собственниках помещений многоквартирных домов, у которых возникла обязанность по оплате взноса на капитальный ремонт.

• 3.16. Оформление необходимых документов при обнаружении ошибок.

• 3.17. Актуализация (инвентаризация) сведений о помещениях и собственниках.

• 3.18. Прием собственников по вопросам внесения информации о собственниках и помещениях.

• 3.19. Осуществление сбора и систематизации информации о помещениях многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта.

Изменить трудовые функции

4. Права

Специалист по расчетам имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по расчетам .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста по расчетам .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист по расчетам несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений президента Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист по расчетам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации капитального ремонта многоквартирного дома» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 апреля 2021 г. № 250н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Ответственность

4.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ.

4.2. Главный специалист несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.

4.3. Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных организаций, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.4. Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

4.5. За совершение коррупционных правонарушений главный специалист несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.