За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Те организации, в которые входит несколько жилых домов, обязательна формальная бухгалтерия, которая подразумевает несколько работников, включая главбуха. Работа главного счетовода заключается в контроле за всеми проводимыми платежными операциями, в отчетности — за корректностью подсчетов.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Обязательно ли его нанимать?

На основании статьи 148 ЖК РФ бухучет в ТСЖ входит в основные обязанности правления товарищества. Бухгалтер является обязательным работником, когда ни один член ТСЖ, включая председателя, не может заниматься отчетами.

На основании ФЗ №188 от 29.12.2004 ст.147 п. 3.1. председатель не имеет права совмещать основную деятельность с любой другой в течение всего рабочего времени.

Но если он ведет бухгалтерию, то не имеет права получать за это деньги. В качестве исключения члены совета могут установить более высокое жалование для руководителя. Если товарищество располагает несколькими домами и объем работы слишком большой, то нужна организация целого бухгалтерского отдела с главбухом, который будет ответственным за отчетность лицом.

Любые ошибки в отчетности влекут за собой ответственность со стороны ТСЖ, поэтому ведение бухгалтерии – первоочередная задача организации.

Кто занимается поисками?

Поисками бухгалтера могут заниматься жильцы дома, которые входят в состав сообщества и получили одобрение правления. Также это входит в компетенции руководителя ТСЖ, но заниматься он этим не обязан, а делает лишь по своему усмотрению и желанию. Когда кандидата находят, он рассматривается на собрании правления, где и выносится решение о его принятии или отклонении.

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Требования к претенденту

В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:

1. наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
2. навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
3. свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
4. ориентирование в делопроизводстве;
5. умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
6. знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:

• хороший склад ума;
• собранность и стрессоустойчивость;
• кропотливость в работе с документами;
• усидчивость и терпение.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.

Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
• какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом Бухгалтер.

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности и права

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Более подробно все обязанности бухгалтера прописаны в должностной инструкции.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Можно ли доверять бухгалтерии ТСЖ

В конце января телеграм-канал о юридических проблемах жилищно-коммунального хозяйства спросил читателей, доверяют ли они бухгалтерии своего ТСЖ.

Результаты опроса в телеграм-канале «ЖКХ»

Результат не удивил. Скандалы с участием ТСЖ регулярно всплывают в прессе. К руководству ТСЖ чаще всего предъявляются три претензии:

1. Завышение платежей, когда, например, квитанции за потребляемую тепловую и электрическую энергию собственникам выставляются по нормативу, а ресурсоснабжающим организациям деньги перечисляются, исходя из показаний общедомовых приборов учёта.
2. Оплата аффилированным подрядчикам работ, которые фактически не выполнялись или выполнялись, но их рыночная цена ниже уплаченной суммы.
3. Сокрытие доходов ТСЖ от собственников квартир. Например, от размещения рекламы или сдачи общедомовых площадей в аренду.

Но как же присваивают деньги бухгалтеры ТСЖ? Таких исследований пока не проводилось. При этом, им есть что скрывать от председателя и собственников квартир. В результате анализа приговоров по уголовным делам, вынесенным в отношении бухгалтеров ТСЖ за последние пять лет, мы выяснили, что большинство осуждённых бухгалтеров применяют одну из четырёх главных схем.

Могут ли наниматели помещений присутствовать на собрании членов ТСЖ
2886

0

Какая информация содержится в должностной инструкции?

В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:

• на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
• для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.

Данная бумага заключает в себе следующие разделы:

1. общие положения;
2. основные функции;
3. что должен знать и соблюдать бухгалтер;
4. обязанности;
5. права;
6. ответственность;
7. заключительное положение.

В самом конце документа стоит поле для подписи бухгалтера, с помощью которой подтверждается ознакомление с должностной инструкцией.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 302-76-94

Если возникает необходимость внести в документ корректировки, то составляется «Дополнение к должностной инструкции».

Процедура оформления найма

Когда находится человек на должность бухгалтера, его кандидатуру выносят на обсуждение заседания правления ТСЖ. При одобрении создается приказ о принятии этого человека на работу.

Затем с новым работником заключается трудовой договор, согласно которому им будут выполнятся прописанные там обязанности. Зарплата также должна соответствовать сумме, прописанной в документе.

Мы рассматриваем ситуацию официального принятия на работу. Однако некоторые ТСЖ берут на работу человека до заключения с ним трудового договора.

Трудовой договор: основные пункты и их содержание

Трудовой договор – это контракт, заключенный между председателем и нанимаемым специалистом. В документе указаны основные требования к работнику и общие положения. Работодателю это дает возможность формально отслеживать дела работника, для бухгалтера – получения права на законный отпуск, бюллетень при болезни, накопление трудового стажа.

Для доступа ко всем этим функциям в трудовом договоре освещены следующие пункты:

1. Предмет договора.
2. Срок действия контракта.
3. Условия оплаты труда работника.
4. Режим рабочего времени и времени отдыха.
5. Права и обязанности работника.
6. Права и обязанности работодателя.
7. Социальное страхование работника.
8. Гарантии и компенсации.
9. Ответственность сторон.
10. Прекращение договора.
11. Заключение положения.
12. Реквизиты сторон.

Контракт оформляется в двух экземплярах и в заключительных положениях прописываются моменты касательно возможных споров. На заключительном этапе документ подписывается работником и работодателем, затем в нем проставляется печать организации.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 302-76-94

При необходимости изменить пункты в контракте создается дополнительное соглашение, в котором оговаривается изменение или исключение какого-то пункта. Лучше, чтобы этим занимался не сам работник, а юрист или председатель.

Ответственность

Бухгалтер, в соответствии со ст. 243 ТК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ, несет материальную и административную ответственность. Ответственность налагается на специалистов по бухучету в том случае, когда:

• специалист уклоняется от ведения бухгалтерской документации в соответствии с законодательными и нормативными актами РФ;
• положения должностной инструкции исполняются некорректно;
• разглашается конфиденциальная информация;
• нарушается внутренний распорядок и правила пожарной безопасности;
• наносится материальный вред товариществу;
• совершается хищение денежных средств;
• выполняются неправомерные указания председателя.

Если председатель сам склоняет бухгалтера к нарушению закона, то работник должен проинформировать об этом ревизионную комиссию.

В случае с хищением денежных средств и порчей имущества может грозить уголовная ответственность.

В структуру ТСЖ обязательно входит руководящих состав (члены правления, председатель, управляющий) и аварийно-диспетчерская служба, регистрирующая и исполняющая заявки жильцов. Об этом и не только вы можете узнать на нашем сайте.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
• какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

• оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
• выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
• прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
• прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
• прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
• сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
• выдача жильцам расчетных книжек;
• оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
• предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Источник: https://jur24pro.ru/vestnik-jur-portala/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-tszh-nbsp-mdash-obrazets-/

Порядок увольнения

Увольнение работника с должности бухгалтера происходит в рамках статьи 81 ТК РФ. В ней указаны все основания увольнения работника по инициативе работодателя. Чтобы уволить бухгалтера, назначается собрание членов ТСЖ, где выносится данный вопрос.

На нем должны быть предоставлены все доказательства того, что гражданин не соответствует нормам, приписанным его должности. После того, как правление решает уволить работника, трудовой договор с ним расторгается. Сотрудник также может уволиться по собственной инициативе.

После того, как приказ об увольнении бухгалтера будет готов, документ дается ему под роспись. В последний день пребывания на рабочем месте бывшему работнику выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, также отдается трудовая книжка (согласно п.1 ст. 81 ТК РФ).

Бухгалтер – ключевой работник в ТСЖ, так как за счет него осуществляется большая часть финансовых операций. И каждому сообществу совладельцев нужен свой профессиональный помощник, который сможет избегать финансовых трудностей и выполнять большинство трудоемких задач. Из-за этого бухгалтер в обмен за свой труд вправе рассчитывать на официальное устройство.