У жителей многоквартирного дома (МКД) в большом городе часто возникает вопрос как узнать адрес своего паспортного стола, где можно взять справку о регистрации по месту жительства. Действительно, справочно подтвердить место, где гражданин поставлен на регистрационный учет требуется по месту учебы и работы, в поликлинике и в банке, для начисления коммунальных платежей и социальных выплат. Статья станет подсказкой как найти паспортистку, чтобы оформить нужный документ и что обязан знать и выполнять этом специалист, чтобы система учета граждан исправно работала.
Основы регистрационного учета граждан в Российской Федерации
Основным нормативным документом, регулирующим регистрационный учет является Федеральный закон от 25.06.1993 года № 5242-1. Он определяет право жителей России свободно менять место нахождения и адрес проживания.
Статья 3 закона регламентирует необходимость и порядок постановки на учет всех граждан. Это в первую очередь требуется гражданам, так как привязка к территории проживания дает возможность реализации конституционных гарантий и дает право участвовать в региональных и государственных программах. Кроме прав, каждый человек имеет определенные обязанности, что тоже требует учета данных о местонахождении.
Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 года №713 утверждены Правила регистрации и снятия граждан с учета по месту пребывания и по месту жительства, требования к лицам, ведущим прием документов на основании которых осуществляются регистрационные действия.
ФЗ-5242-1 – установил функции Управления Федеральной Миграционной Службы (УФМС), как органа исполнительной власти в системе Министерства внутренних дел (МВД). Структура аккумулирует данные учета в единой справочно-адресной электронной системе.
Задача первичной регистрации и своевременного внесения данных в централизованный ресурс возложена на паспортные столы по месту жительства.
Паспортист в управляющей компании
Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.
Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.
Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.
Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.
Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.
Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.
Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.
Общие положения
Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.
В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.
Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.
Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.
Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.
Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.
Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:
- владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
- знание делопроизводства, стандартов составления документов;
- владение данными о контроле над справочными материалами;
- организация функционирования отдела;
- владение компьютером на уровне умелого пользователя;
- знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.
Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.
При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.
Должностная инструкция паспортиста управляющей компании
Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.
Особенности работы в управляющей компании
Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.
Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.
Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.
Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.
Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.
В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.
Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.
>Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции
Должностная инструкция
В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности, ответственность.
Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.
В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.
должностной инструкции паспортиста в управляющей компании
Требования
Требования к паспортисту в управляющей компании:
- знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
- паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
- паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
- умение работать с компьютером;
- знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.
Справка! Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на должность паспортиста. То же относится и к стажу работы в данной должности.
При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.
Обязанности
Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.
К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:
- Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
- Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
- Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
- Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
- Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
- Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
- Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
- Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
- Отчетность должна вестись в установленном порядке.
Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.
Права
Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.
Также, паспортист обладает следующими правами:
- предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
- при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
- может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
- повышать квалификацию.
Внимание! Как и любой сотрудник, паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК РФ и Конституцией.
Ответственность
Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.
Источник: https://nec-it.ru/pasportist-v-upravlyayushhej-kompanii/
Паспортный стол в структуре ЖКХ
Многолетний опыт работы по учету граждан подтверждает, что отделение паспортного стола в сфере ЖКХ является удобной формой для людей и надежным способом создания корректной общероссийской базы.
Предприятия жилищно-коммунальной сферы функционируют непосредственно в местах жительства и пребывания большей части населения. У ЖКХ, кроме основного назначения стола учета, есть свой интерес: получения данных о количестве и перемещениях собственников обслуживаемых помещений. Тогда как миграционная служба при МВД, осуществляя сбор информации, преследует в первую очередь цель учета и актуализации сведений.
Стоит отметить, что паспортная служба имеет двойное подчинение:
- все задачи и функции исполняются в соответствии с административным регламентом УФМС;
- в части организационных вопросов, установления должностных обязанностей, внутреннего распорядка и дисциплины правила устанавливает администрация УК или председатель ТСЖ.
Это неслучайно, так как ведение паспортного стола предусматривает договорные отношения обслуживающей организации и с миграционной службой.
1.7. Работник подчиняется ______________________________________.
2. Должностные обязанности Работника
2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.1. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке. 2.1.2. Контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность. 2.1.3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в миграционной службе. 2.1.4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники. 2.1.5. Осуществляет учет квартир и граждан, проживающих в них. 2.1.6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку. 2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами. 2.1.8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников. 2.1.9. Составляет установленную отчетность.
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право: 3.1.1. На участие в обсуждении проектов решений руководства работодателя. 3.1.2. Запрос и получение от структурных подразделений, работников необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов. 3.1.3. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.1.4. Требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.1.5. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 3.1.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии). 3.1.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 3.1.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков. 3.1.9. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. 3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 3.1.11. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. 3.1.12. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах. 3.1.13. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений. 3.1.14. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. 3.1.15. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами. 3.1.16. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами. 3.1.17. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 3.1.18. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности. 3.1.19. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности. Работник вправе: 3.1.20. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности. 3.1.21. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников. 3.1.22. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Работника. 3.1.23. Вносить предложения Работодателю по вопросам своей деятельности. 3.1.24. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
4. Обязанности Работника
4.1. Работник обязан: 4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией. 4.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка. 4.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину. 4.1.4. Выполнять установленные нормы труда. 4.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда. 4.1.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. 4.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. Ответственность Работника
5.1. Работник привлекается к ответственности: 5.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.1.3. Причинение ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ___________________________________________________________.
6. Условия и оценка Работы
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя. 6.2. Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
Организация регистрационного учета в управляющей организации
Управляющие компании (УК) часто принимают на себя функции паспортного стола, по сути становясь посредником между жителями и УФМС. Согласно 5242-1-ФЗ для граждан, услуга является бесплатной. Между тем собственники МКД, понимая важность услуги и удобство нахождения паспортиста по месту жительства, включают это условие в договор обслуживания.
Оплата не отражается в квитанции, но она учитывается в затратах. В крупных УК она минимизирована за счет большого числа потребителей. В мелких УК и в товариществах собственников жилья (ТСЖ), расходы снижены в связи неполной занятостью паспортистки-совместителя.
Обычно в штате паспортного стола УК числится 1 человек, а иногда как сказано выше, даже не на полную ставку. Но в управляющих организациях, где жилой фонд представляет собой десятки МКД в структуре паспортной службы трудится несколько паспортистов под руководством начальника.
Часто встает вопрос: нужен ли паспортист в ТСЖ. По правилам данной формы управления МКД, решение всегда остается за собственником. И как показывает практика, наличие паспортиста имеет много плюсов. Это и возможность быстрого обращения в паспортный стол по месту прописки для получения справки и доступная база данных товарищества.
Предприятие ЖКХ, принимающее в штат работника паспортной службы обязано обустроить рабочее место: помещением, мебелью, сейфом для хранения документов, содержащих персональные данные граждан, оргтехникой и телефонной связью.
Какие вопросы можно решить в паспортном столе по месту жительства
Собственники квартир и жители, проживающие на законных основаниях при обращении к паспортисту могут беспрепятственно получить:
- получить справку с места жительства по форме в зависимости от места требования и справку о количестве проживающих;
- поставить на постоянный регистрационный учет новых жителей;
- зарегистрировать временно прибывших граждан;
- оформить снятие с учета.
Регистрационные действия осуществляются в соответствии с Приказом № 984, которым установлен регламент ведения учета.
Иногда, собственники квартир считают, что с появлением многофункциональных центров (МФЦ), паспортистка не нужна. Но это только до первого обращения в МФЦ. Практически по каждому вопросу будет запрошена справка с места жительства. Выходит, что в обязанности работника центра не входит запрашивать эту информацию в УФМС.
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции паспортистки УК
Даже если работник паспортного стола выполняет обязанности по договору совмещения следует разработать должностную инструкцию. Если непосредственный руководитель паспортиста отсутствует, проект инструкции готовит кадровая служба УК.
Документ согласовывает юрист, утверждает руководитель организации. Следующим важным этапом является ознакомление с инструкцией работника, под роспись, с проставлением даты. Заверенная печатью организации копия должна хранится на рабочем месте паспортистки.
Структура ДИ
В должностной инструкции должны быть следующие разделы:
- Общие положения, с описанием подчиненности и положения в организационной структуре УК.
- Квалификационные требования. В разделе перечисляется, что должен знать и уметь работник паспортного стола.
- Должностные обязанности. Перечень функций и обязательных действий, при исполнении которых будут выполняться поставленные задачи.
- Права. Условия гарантированные Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами организации.
- Ответственность. Важное перечисление нарушений, за которые возможно получение взысканий и наказания.
Заключительный раздел обычно содержит описание порядка внесения изменения и дополнения в инструкцию.
Образец стандартной должностной инструкции паспортиста управляющей компании поможет составить документ с учетом всех тонкостей профессиональной деятельности.
Квалификационные требования к паспортистке УК и ТСЖ
Подбор кандидата на должность паспортиста ответственная задача. Кандидат должен обладать рядом особенных компетенций и иметь навыки
- применения нормативных документов, регламентирующих порядок регистрации и учета, в том числе с административного регламента УФМС;
- документооборота с использованием унифицированных форм;
- делопроизводства, в соответствии с установленными отраслевыми стандартами;
- работы с персональными данными;
- обращения с оргтехникой.
Хорошо, когда кандидат имеет опыт работы в данной сфере. В других случаях следует организовать обучение.
Перечень функциональных обязанностей паспортиста
Работник паспортной службы УК вступая в должность принимает следующие обязанности:
- ведение регистрационного учета по месту жительства и месту проживания;
- прием и проверка комплектности документов на регистрацию и снятие граждан с регистрационного учета;
- передача пакета документов в отделение УФМС;
- возврат и передачу паспортов граждан после внесения отметок;
- ведение карточек и электронного реестра жителей;
- оформление стендов с образцами заполнения бланков;
- составление отчетности для МВД и руководства УК;
- подготовку и выдачу справок о составе проживающих и с места жительства;
- направления ответов по запросам правоохранительных органов;
- проставление отметок о временном пребывании;
- консультирование жителей о правилах и изменениях регистрационного учета.
Нередко, по согласованию с руководством ТСЖ или УК, паспортистка составляет и ведет реестр собственников жилых помещений. Правильным будет включить это и другие согласованные поручения в раздел «Обязанности» должностной инструкции.
Должностная инструкция паспортисту
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ПАСПОРТИСТУ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом ____________________.
2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности паспортист руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями _____________________;
— настоящей должностной инструкцией.
4. Паспортист должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— основы организации труда;
— правила пользования компьютерной техникой;
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:
6.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
6.2. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
6.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
6.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
6.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
6.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
6.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
6.8. Оформлять учет военнообязанных и допризывников.
6.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.
6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
ПРАВА
7. Паспортист имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Паспортист подчиняется ____________________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Паспортист взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу паспортиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Паспортист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. N 84.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Ответственность работника паспортной службы ЖКХ
Ответственность паспортиста за недобросовестное исполнение должностных обязанностей попадает под рамки трудового и административного кодексов РФ. Если нарушение имеет характер преднамеренного искажения данных регистрационного учета и регламента управления ФМС, не исключено уголовное преследование. Каждый работник паспортного стола знает это.
Обращение в паспортный стол по месту жительства, где работает опытный, с большим стажем паспортист дает уверенность, что регистрационный учет ведется по правилам,
ПП РФ от 11 ноября 2010 года № 885 узаконила возможность оформления регистрации через Единый портал посредством использования электронных форм документов. При этом нагрузка на очные службы остается достаточно высокой и востребованность в услугах паспортистки практически не снизилась.
ПАСПОРТИСТ
К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность. Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом. Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы. Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК , как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.
