1.3. Порядок удостоверения сделки нотариусом

Понятие и функции нотариального удостоверения сделки, лица, осуществляющие нотариальные действия

Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами, лицом, уполномоченным осуществлять такие действия. Для подтверждения сделки обращаются по разным причинам, а процесс проходит в порядке, установленном нормами законодательства.

Сделкой называют акт волеизъявления физических или юридических лиц, который подтверждает желание получить, изменить или прекратить определенные права. Основа для совершения сделки – правоспособность, позволяющая физическим и юридическим лицами осуществлять подобные акты.

Наиболее распространенный повод удостоверения сделок у нотариуса – операции и недвижимым имуществом.

Согласно закону, данное действие не является обязательным, что подтверждает Федеральный Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Особенности нотариального удостоверения регулируются статьей 163 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно положению закона, удостоверение осуществляется при помощи надписи лица, уполномоченного совершать подобное действие. Нотариальные действия может осуществлять нотариус или уполномоченное должностное лицо. Значение нотариального удостоверения сделки состоит в подтверждении законности соглашения путем подписи нотариуса. Подпись уполномоченного лица говорит о праве лиц на совершение сделки, законности содержания соглашения.

Необходимость удостоверения сделки нотариусом требуется:

• При наличии данного требования в положениях законодательства.
• В случае наличия соответствующего соглашения сторон договора.

Лица, имеющие право нотариального подтверждения сделок:

• Нотариус;
• Если в поселении нет нотариуса, сделку может удостоверять должностное лицо местного самоуправления;
• Уполномоченные лица консульств, если сделка происходит за пределами Российской Федерации.

1.3. Порядок удостоверения сделки нотариусом

Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

При нотариальном удостоверении сделки, нотариус руководствуется правилами, предусмотренными Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), в частности, выясняет дееспособность обратившихся к нему за удостоверением сделки лиц, разъясняет сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки, проверяет, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона (статьи 43, 54-56 Основ). Только в случае, если сделка, равно как и документы, представленные для ее совершения, соответствуют требованиям законодательства, нотариус принимает решение об ее удостоверении. Если сделка не отвечает установленным законом требованиям, нотариус отказывает в совершении данного нотариального действия (ст. 48 Основ).

Особые правила нотариального удостоверения предусматриваются для договоров в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации; завещаний и доверенностей.

Так, согласно ст. 55 Основ при удостоверении договоров об отчуждении или залоге имущества, права на которое подлежат государственной регистрации, нотариус проверяет принадлежность данного имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, а также отсутствие ограничений прав, обременений имущества или иных обстоятельств, препятствующих совершению этих договоров. Удостоверение договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом по месту нахождения указанного имущества. Если отчуждаемые объекты недвижимости находятся на территории разных субъектов Российской Федерации, то удостоверение договора производится нотариусом по месту нахождения любого из объектов. После удостоверения договора об отчуждении или залоге имущества, права на которое подлежат государственной регистрации, нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.

Нотариальному удостоверению подлежит завещание дееспособного гражданина, составленное в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и лично представленное нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается. При этом при удостоверении завещаний от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество (ст. 57 Основ).

Доверенность может быть удостоверена нотариусом от имени одного или нескольких лиц и на имя одного или нескольких лиц. Кроме того, законодательством предусматривается возможность выдача доверенности в порядке передоверия. В этом случае необходимо представить нотариусу основную доверенность, в которой оговорено право передоверия, либо доказательства того, что представитель по основной доверенности вынужден передоверить совершение установленных действий в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. При этом доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 59 Основ).
действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).юридические и физические лица, заключающие или заключившие между собой договор. Стороной договора может быть государство (Российская Федерация, ее субъекты), которые выступают на равных началах с иными участниками гражданско-правовых отношений.письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом

Порядок нотариального удостоверения сделки

Порядок подтверждения соглашения уполномоченным лицом требует соответствия сделки нормам законодательства. Гражданское право фиксирует особенности соглашений, сделки, которые требуют нотариального удостоверения и другие правила оформления сделок.

Положения, которые проверяет и удостоверяет нотариус:

• Уполномоченное лицо проверяет форму, в которой составлено соглашение.
• Нотариус проверяет соответствие сделки воле лиц, которые ее подписывают. Сделка – это действие, которое является результатом свободной воли. Это обязательное требование – наличие фактора свободного волеизъявления проверяется уполномоченным лицом.
• Сделка не должна противоречить нормам действующего законодательства.
• Должны соблюдаться требования, выдвигаемые, согласно закону к лицам, которые заключают сделку. Главное требование – дееспособность лиц, которые заключают соглашение. Если лицо имеет неполную дееспособность или недееспособно, соглашение от их имени заключают лица, имеющие на это право по закону.

В России удостоверена первая дистанционная нотариальная сделка

Фото: Pexels Российские нотариусы впервые совершили нотариальное действие в дистанционном формате. Нотариус из Москвы и его коллега из Южно-Сахалинска удостоверили алиментное соглашение бывших супругов.

Как сообщила пресс-служба ФНП РФ, процедура выглядела следующим образом. В присутствии заявителей (каждый находился в своем городе) нотариусы организовали видеосвязь. Для этого использовалось специальное защищенное программное обеспечение. Они выяснили реальную волю сторон, зачитали бывшим супругам текст договора, разъяснили правовые последствия. Далее каждая сторона поставила так называемую простую электронную подпись на специальном планшете нотариуса. Уже после этого договор был удостоверен усиленными квалифицированными электронными подписями всех участвующих нотариусов. Стороны по выбору получили готовый договор как в электронном, так и в привычном бумажном виде.

Подписанный документ сохраняется в отдельном реестре единой информационной системы нотариата — реестре удаленных дистанционных сделок. Это гарантирует его сохранность и защиту от незаконного изъятия, подделки или внесения каких-либо изменений. Как уточнили в ФНП, если речь идет о сделке с недвижимостью, нотариус, работавший с ее приобретателем, самостоятельно направляет заявление на регистрацию перехода права собственности в Росреестр в электронном виде. Подтверждение регистрации в этом случае, согласно закону, клиент может получить уже через один рабочий день.

При оформлении сделок с недвижимостью один из нотариусов должен находиться в том субъекте РФ, где находится отчуждаемый объект. При этом количество участников и, соответственно, нотариусов, привлекаемых к сделке, не ограничено, разъяснили в ФНП. Привлеченные к дистанционному удостоверению сделки нотариусы несут солидарную полную имущественную ответственность за результат своих действий.

Ранее, как сообщал L.R, были приняты поправки в Основы законодательства РФ о нотариате, которыми вводится ряд важных новелл в части совершения нотариальных действий в электронной форме. В частности, установлен перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть проведены в электронной форме, то есть удаленно, без личной явки клиента к нотариусу. К таким действиям отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети «Интернет»; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.

Двусторонние и односторонние сделки, подлежащие нотариальной форме

Нормы закона предписывают необходимость нотариального подтверждения таких односторонних сделок:

• Доверенность, которая передает полномочия осуществлять сделки, требующие по закону нотариального подтверждения.
• Завещание.
• Некоторые сделки относительно залога и взыскания заложенного недвижимого имущества.
• Доверенность, которая выдается по процедуре передоверия.
• Документ, подтверждающий согласие супруга сделки, относительно недвижимости.

Двусторонние сделки, подлежащие обязательному удостоверению нотариусом, согласно нормам закона:

• Брачный договор;
• Перевод долга;
• Договор ренты;
• Договор о выплате алиментов;
• Залог движимого имущества;
• Уступка требования.

Сделка, подлежащая нотариальному удостоверению по нормам закона, не имеющая такого подтверждения, может считаться недействительной.

Перевод контракта

Перевод контракта с другого языка на русский. Нотариальное утверждение требуется для придания переводу статуса официального.

Дополнительно существует перечень действий, которые также подлежат обязательному подтверждению правомерности. К ним относятся доверенность на вывоз гражданина РФ, не достигшего 18 лет, за границу, доверенности на совершение сделок с последующим нотариальным удостоверением, соглашения о выплате обязательной материальной поддержки ребенка (алиментов), расторжения заверенного контракта.

Требования к документу, содержащему условия нотариально удостоверяемой сделки

Нормы закона предписывают нотариусу проверять правильность формы составления документа.

Соглашение, которое не соответствует форме, нотариус не может удостоверить.

Основные требования, относительно формы составления документа:

• Соглашение должно быть составлено в письменной форме;
• Необходимо наличие подписей лиц, которые являются сторонами сделки или их законных представителей;
• Документ, который подписывается физическими лицами, должен содержать данные об имени, дате рождения, месте проживания. Если сделка заключается между юридическими лицами, необходимо указывать наименование организации;
• В обязанности нотариуса входит необходимость разъяснить значение и смысл сделки всем, кто в ней участвует;
• Условия сделки должны прочитать стороны соглашения или нотариус зачитывает их вслух;
• Если кто-либо из сторон договора по веским причинам не может подписать соглашения самостоятельно, это может сделать нотариус с обязательным указанием причин невозможности поставить подпись лично участником соглашения.

Данные нормы обязательны для выполнения и изложены в нормах гражданского законодательства.

Автор статьи