Регистрационный учет в ТСЖ. Обязанности ТСЖ по регистрационному учету

В возможности этих программ входит как ведение реестра членов товарищества, так и списки услуг, тарифы, показания ИПУ, учет списка жильцов, площадей помещений, функции перерасчета и т.д.

Ниже представлен образец реестра собственников ТСЖ:

Подача документа в Жилищную инспекцию

Реестр ведется не только для удобства руководства в оповещении собственников, но и для формирования отчетности по спискам ТСЖ, которую оно обязано представлять в Жилищную инспекцию РФ. Отчет представляет собой копию реестра со всеми внесенными в него изменениями за год. Информацию ТСЖ обязано предоставлять ежегодно не позднее 1 апреля согласно п.10.ст 138 ЖК РФ.

Заключение

Ведение реестра является важной обязанностью для руководства управляющей организации. Представляет собой форму организации информации о членах товарищества, которая позволяет оптимизировать его деятельность, упростить необходимость извещать собственников о происходящих изменениях в уставе, о планируемых собраниях и мероприятиях.

Кроме того, реестр является формой отчетности, которая представляется в Жилищную инспекцию, что позволяет организовать надзор за действиями управляющей организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Для чего нужен реестр ТСЖ и как правильно его вести

Сегодня многие жители многоквартирных домов создают ТСЖ — товарищества собственников жилья. Это позволяет им самостоятельно осуществлять управление домом и контролировать расходы коммунальных платежей. Деятельность организации подразумевает правильное ведение различной документации, к ней относится и реестр владельцев помещений.

Что это такое?

Реестром ТСЖ является документ, который должен быть составлен любым зарегистрированным товариществом жильцов. Способ его ведения регламентирован 143 статьей ЖК Российской Федерации. В реестре должны содержаться следующие сведения:

• ФИО всех владельцев квартир (для физических лиц);
• регистрационные номера (для юридических лиц);
• адреса регистрации членов общества;
• номера телефонов или адреса электронной почты, при помощи которых можно связаться с собственниками;
• размеры индивидуальной доли каждого из членов ТСЖ от общего домового имущества.

Вести реестр обязано руководство товарищества. Внесение сведений о собственниках, состоящих в сообществе, возможно только при предоставлении ими действующих документов. Вместо оригиналов могут быть использованы копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством. В связи с тем что сведения членов организации могут меняться, достоверность внесенной информации необходимо проверять ежегодно. При наличии изменений реестр следует переделать. Заверяется он печатью сообщества и подписью руководителя.

Справка! На сегодняшний день существуют специальные программы, при помощи которых можно вести реестр.

Для чего нужен?

Реестр товарищества собственников нужен как для внутреннего использования, так и для представления его соответствующим органам. Участникам сообщества он может понадобиться для решения различных вопросов, связанных с правами на собственность и определением общего количества голосов ТСЖ. Кроме того, он помогает контролировать изменения в доле на собственность каждого владельца жилья. По запросу члена товарищества ему предоставляется копия реестра или выписка из него.

Важно! Органы исполнительной власти, в свою очередь, при помощи регулярных проверок могут отслеживать законность получения прав собственности гражданами. Это позволяет вовремя выявлять нарушения, связанные со сделками по смене собственника, и принимать меры для их устранения.

Реестр ТСЖ: что это за список, образец документа, какую информацию содержит в себе

Государственная жилищная инспекция Кемеровской области доводит сведения до председателей Товариществ собственников жилья об обязанности направить в Инспекцию копии реестров членов Товариществ.

Согласно п.п. 9, 10 ст. 138 Жилищного кодекса Российской Федерации, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки: 1)до 1 апреля ежегодно – копию реестра членов ТСЖ; 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений): -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ; -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений. Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, влечёт за собой административную ответственность.

Предоставляем рекомендуемую форму реестра членов ТСЖ. В соответствии с п.4 ст. 138 ЖК РФ: Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА (в соответствии с пунктом 4 статьи 143 Жилищного кодекса Российской Федерации)

Реестр членов товарищества собственников жилья

Товарищество собственников жилья “_________________________________” (наименование ТСЖ) по состоянию на _________________________ (дата) Адрес ТСЖ (юридический):__________________________________________________________________________________________ ИНН ТСЖ: ___________________________ Дата создания ТСЖ “_____” _________________ ________ г. Перечень многоквартирных домов, входящих в состав ТСЖ: __________________________________________________________________________________

Ф.И.О. председателя ТСЖ, контактный телефон:__________________________________________

общая площадь квартир и нежилых помещений, м2: __________ общая площадь дома, м2 : __________

Адрес многоквартирного дома

Дата вступления в ТСЖ (дата подачи заявления о вступлении в члены ТСЖ)

Площадь собственности, м2

Доля в праве общей собственности на общее имуществ в многоквартирном доме

№ квартиры или № нежилого помещения

Физические лица (Ф.И.О.)/ Юридические лица (наименование)

Что это такое?

Новая редакция Жилищного кодекса от 14 июня 2011 обязывает к ведению специального списка товарищества, указано это в ч.4 ст.143 ЖК РФ. Целей ведения общего реестра членов ТСЖ несколько. А это:

• получение достоверной информации, идентифицирующей собственника;
• возможность осуществлять связь внутри товарищества при необходимости;
• данные о долях их участия в праве собственности на общее имущество;
• предоставление права ознакомления со списками товарищества любому собственнику помещений в жилом доме независимо от того, является он участником ТСЖ или нет.

Справка! В ч.5 ст 143 также предписана обязательность предоставления исчерпывающую и достоверную информацию, кроме того, он должен непременно уведомлять об изменениях в сведениях.

Требования к предоставлению контактной информации обусловлены в первую очередь обязанностью своевременно извещать собственников о намеченных собраниях, о решениях собраний, на которых кого-то из них не было и т.д. Рассмотрим подробнее требования к содержанию реестра.

Сведения о членах товарищества

1. Физические лица (ФЛ) должны предоставить свои паспортные данные.
2. Юридические лица (ЮЛ) предоставляют:
   наименование организации;
3. организационно-правовая форма;
4. ОГРН/ИНН.
5. Иностранные ФЛ:
   ФИО;
6. паспорт гражданина иностранного государства;
7. вид на жительство.
8. Иностранные ЮЛ:
   организационно-правовая форма;
9. наименование.

Контактная информация

1. Адрес регистрации/проживания.
2. Номер телефона.
3. Электронная почта.

Размер доли

Указание размера доли в праве общей собственности необходимо для верного расчета оплаты собственником содержания общего имущества.

Реестр ТСЖ: все под контролем

Дорогие читатели! Законодательство РФ устанавливает нормы, выполнение которых обязательно для каждого действующего товарищества собственников жилья. На плечи правления ТСЖ ложится полная ответственность за ведение всей документации, в этот список входит и реестр членов ТСЖ. Давайте остановимся на нем подробнее.

ТСЖ: правление и члены

Товарищество собственников жилья создается на основании протокола, составленного на общем собрании жильцов. В этом документе собственники недвижимости выражают желание организовать ТСЖ. После положительного решения Товарищество должно быть зарегистрировано, при этом обязательно назначается правление.

После получения статуса юридического лица, ТСЖ берет на себя определенные обязательства. Формирование реестра и его ведение входит в этот круг. Отвечает за это правление. (ч. 7 ст.148 ЖК РФ).

Членами Товарищества может стать каждый из собственников недвижимости, находящейся определенном строении. Это решение принимается лично, прием в члены ТСЖ осуществляется на основании письменного заявления. Решения о выходе из членства выполняется тем же путем.

Именно члены ТСЖ и их владения в доме и подлежат учету в реестре.

Для чего нужен документ

Перед товариществом собственников жилья лежат разнообразные задачи по управлению общедомовым имуществом. Действовать члены Правления в одиночку и принимать какие – либо решения без остальных членов они не имеют права. Для собрания ТСЖ необходимо оповещать всех по списку. Это одна из причин, по которой в Правлении должен всегда иметься реестр. Ведь благодаря ему они могут с легкостью связаться со всеми членами правления.

Помимо этого при осуществлении деятельности возникает необходимость в информации о том, за кем и в каком размере закреплена площадь. Например, в ситуации, когда нужно пересчитать коммунальную плату.

Для того, чтобы работа ТСЖ была хорошо организована, следует не забывать о внесении изменений и дополнений в реестре. Здесь учитываются и только вступившие в товарищество жильцы, вычеркиваются те, кто решил покинуть ряды ТСЖ.

Также необходимо и фиксировать прочую информацию – о продажах, дарениях жилого имущества.

Все эти данные члены ТСЖ должны предоставлять самостоятельно органам Правления.

Теперь давайте посмотрим, как оформляется реестр и какая информация в нем должна содержаться конкретно.

Итак, особых требований к оформлению реестр участников ТСЖ не имеет. Ответственный может составить его форму «как душе угодно».

Но есть примерный перечень данных, которые должны быть учтены.

Для начала составляем титульный лист. В нем отражаем:

• Дату составления документа;
• Наименования ТСЖ;
• Местонахождения ТСЖ;
• Реквизиты документа, подтверждающие регистрацию Товарищества;
• Наименование органа, выполнившего регистрацию Товарищества;
• Площадь МКД (включая жилые и нежилые помещения);
• Доля от общей площади, принадлежащая члена ТСЖ.

Последующие страницы обычно оформляются в виде таблицы, которая состоит из граф, содержащих информацию о членах ТСЖ:

• ФИО
• Дата вступления в ТСЖ
• Реквизиты документа о праве собственности
• Адрес регистрации
• Размер площади принадлежащих помещений
• Сколько составляет принадлежащая площадь от общей площади МКД (в долевом выражении)

Информация для связи

Обращаем внимание, что вся эта информация относится к персональным данным. Для удобства в работе и соблюдения законодательства в образец заявления о вступлении в члены в ТСЖ, можно включить строчку, в которой собственник жилья дает свое согласие на обработку персональных данных.

Листы реестра должны быть пронумерованы и сшиты, стоят подпись Председателя ТСЖ и печать. Их можно запросить в любом ТСЖ.

Кто имеет доступ к информации

Реестр членов ТСЖ необходим не только для удобства в работе. При проведении проверки ревизоры обязательно запросят данный документ. И если Правлением реестр не велся, наверняка это будет расцениваться, как нарушение деятельности организации.

Члены Товарищества также имеют право получить информацию из реестра. Это закреплено в ст. 143 ЖК РФ. Если Правление отказало в такой возможности, член ТСЖ может получить доступ в судебном порядке.

В советское время управлением общедомового имущества занимались бюджетные учреждения. Все вопросы решались сотрудниками сферы ЖКХ и оплачивались ими же. У жильцов не было необходимости в формировании разных товариществ и выполнения дополнительных функций.

Читайте темы сферы ЖКХ на нашем сайте – получайте актуальные материалы!

Регистрационный учет в ТСЖ. Обязанности ТСЖ по регистрационному учету

Помимо управления общедомовым имуществом, взимания платы за коммунальные услуги и взносов на капитальный ремонт, государство вменяет в обязанность ТСЖ передачу сведений, необходимых для постановки и снятия граждан с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства

.

В перечне лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета…», в числе прочего значатся собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья

либо управляющей жилищным фондом организации.

Таким образом, на ТСЖ возлагается обязанность по приему и передаче в «паспортный стол» (отдел по вопросам миграции и гражданства) при управлениях внутренних дел ( бывшую Федеральную миграционную службу — ФМС) данных о гражданах (форм, создаваемых и заполняемых на основе поквартирных карточек и правоустанавливающих документов).

Выше отмечалось, что наряду с технической документацией, передаваемой прежней управляющей организацией по акту приема‑передачи, ТСЖ должно получить все имеющиеся поквартирные карточки.

Регистрационный учет в ТСЖ ведется на их основе.

После смены способа управления МКД необходимо уведомить о данном факте «паспортный стол», который потребует официально назначить лицо, ответственное за регистрационный учет.

Такое лицо назначается приказом председателя ТСЖ. Обычно обязанность вести регистрационный учет отводится сотруднику, называемым по старинке паспортистом.

Важный вопрос, который ТСЖ предстоит решить, нужна ли в штате ТСЖ должность паспортиста.

Подчеркнем еще раз: регистрационный учет осуществляется на основе поквартирных карточек и электронных баз данных, вести которые способен любой аккуратный и организованный сотрудник. Паспортист в ТСЖ – это не сотрудник ФМС или УМВД. Он
не осуществляет регистрационный учет,
а выполняет функцию посредника, отвозя набор документов в «паспортный стол» и привозя готовый результат в ТСЖ.

Стоит отметить, что в настоящее время предусмотрена возможность регистрации по месту жительства или месту пребывания, полностью минуя управляющую организацию или ТСЖ. Для этой цели используется портал государственных услуг Российской Федерации («Госуслуги», https://gosuslugi.ru),

на котором бесплатную услугу по снятию или постановке на регистрационный учет может получить любой желающий. Естественно, в этом случае участие ТСЖ не требуется.

При регистрации на сайте Госуслуги гражданин заполняет требуемую для регистрации форму самостоятельно, а через определенное время приходит в «паспортный стол» за готовым результатом. Со своей стороны ответственный за регистрационный учет сотрудник ТСЖ иногда приезжает в отдел УМВД, чтобы получить информацию о тех, кто прописался в МКД или, наоборот, снялся с регистрационного учета, а затем внести эту информацию в электронную базу данных ТСЖ и в поквартирную карточку.

КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЖКХ

ФОРМЫ ЖКХ ЗАПРОСОВ С КОММЕНТАРИЯМИ

СООБЩЕНИЯ И УВЕДОМЛЕНИЯ В ТСЖ

Возможен также вариант, когда ТСЖ отдает поквартирную карточку непосредственно собственнику жилого помещения.

В ПП РФ‑1995–713 в числе лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета, значатся в том числе собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями. Обычно такой вариант используется при непосредственном управлении МКД. Выделение собственников в отдельную группу ответственных лиц позволяет ТСЖ на законных основаниях по письменному требованию и по акту приема‑передачи передать поквартирную карточку собственнику помещения для осуществления им регистрационных действий.

Форма постановки на регистрационный учет на портале «Госуслуги»
Если дом имеет не непосредственную форму управления, а ТСЖ, злоупотреблять правом выдачи поквартирной карточки собственнику не стоит: если он ее потеряет, ответственным за восстановлением поквартирной карточки будет ТСЖ.

Это процедура длительная и мучительная, со сбором всех справок и подтверждающих документов (что отражает общую архаичность регистрации с проставлением необходимых «штампиков»).

Стоит особо отметить, что поквартирная карточка относится к персональным данным. В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», субъект персональных данных имеет право на получение сведений из поквартирной карточки в полном объеме. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Таким образом, отказать в письменном запросе на выдачу данных из поквартирной карточки собственнику помещений нет оснований, однако в случае выдачи самой поквартирной карточки рекомендуется сделать для ТСЖ копию выдаваемого (по акту) документа и уведомить об этом «паспортный стол».

В МКД всегда найдутся люди, не зарегистрированные на портале государственных услуг и не умеющие им пользоваться. С ними можно взаимодействовать по привычной им схеме, подавая документы в органы УМВД через лицо, ответственное за ведение регистрационного учета. Если должность паспортиста в ТСЖ не предусмотрена, заполнять бланки, необходимые для подачи в органы регистрационного учета, собственники могут на платной основе в бланк‑центрах. Также можно сделать копии данных регистрационных форм и предоставлять жителям при необходимости.

Опыт показывает, что ТСЖ вполне может существовать без паспортиста

(особенно если в доме живет много молодежи, знающей, что такое компьютер), а
его функции может подменять бухгалтер,
если его немного стимулировать. Немаловажно и то, что современные системы учетной политики (например, «1С: Предприятие 10. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ») позволяют оцифровать все поквартирные карточки и вести регистрационный учет в электронном виде, в то время как большая часть паспортистов по старинке работает с бумажными каталогами.

Стоит подумать о том, чтобы функции паспортиста выполнял бухгалтер (изначально работающий в «1С»). Одновременно нужно приучать жителей дома решать вопросы регистрационного учета самостоятельно, без привлечения ТСЖ. Предусмотренная государством возможность регистрации по месту жительства и по месту пребывания через портал «Госуслуги» – это движение в правильном направлении.

ТСН-ТСЖ-ЖСК

Вся полезная информация для успешной и экономически выгодной деятельности ТСН, ТСЖ и ЖСК. Разбираем особенности управления таким способом, обозначаем и решаем проблемы и вопросы. Разбираем правоотношения с собственниками помещений квартир в доме, изучаем юридический и экономические аспекты хозяйственной деятельности ТСН, ТСЖ и ЖСК. Предоставляем и изучаем актуальную информацию по изменению законодательства.

0

Автор публикации

не в сети 1 день

GarryB83

0

Комментарии: 0Публикации: 1252Регистрация: 17-07-2018

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме — обзор документа

→ Реестр собственников в МКД — от 17 руб за 1 помещение. Готовность за 1-3 рабочих дня. Реестр полностью соответствует с требованиями Приказа Минстроя России от 28.01.2020 N 44/пр (об утверждении формы Протокола общего собрания) domscanner.ru/reestr_mkd

Здравствуйте. Реестр собственников МКД утвержден Федеральным Законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ, который внес изменения в ст. 45 ЖК РФ. Управляющие компании должны иметь этот реестр на каждый дом, который они обслуживают. Обо всем по порядку.

Что такое

Реестр собственников МКД — это сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) о собственниках помещений в доме. На каждый дом должен быть свой реестр. Список может быть на бумаге или в электронном виде, в этом плане нет четких требований в законе.

Образец реестра собственников

В законе нет жестких требований к формату реестра. Главное, чтобы были вписаны необходимые сведения.

Образец реестра собственников МКД

(жмите на картинку, чтобы ее увеличить)

Что должен содержать

Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).

1. Точные номера помещений;
2. ФИО собственника помещения или название организации;
3. Размер доли каждого собственника в квадратных метрах и его процент по отношению к общему имуществу МКД;
4. Дополнительные сведения, которые нужны только при проведении общего собрания собственников: номер и дата регистрации права собственности, количество голосов у каждого собственника, кадастровый номер помещения;

Для чего нужен

С января 2021 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.

Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.