Консультация и помощь в подаче документов: замена паспорта РФ, получение заграничного паспорта, виз, справки о несудимости.

Паспорт это основной документ гражданина РФ, который удостоверяет его личность. Этот документ используется для осуществления многих юридически значимых действий. При этом законодательство РФ гласит, что в ряде случаев паспорт подлежит замене, а основным способом замены является обращение человека в соответствующие государственные службы. Но в каких случаях вообще нужно менять этот документ? Можно ли поменять паспорт в МФЦ? Как долго длится оформление, и какие справки для этого понадобятся? И что нужно учитывать при оформлении? Ниже мы в деталях рассмотрим все эти вопросы.

Куда в Москве обратиться для замены паспорта

Добраться до нужного отдела ГУВМ МВД можно разными путями:

• Через МФЦ «Мои документы». На сайте мэра столицы по карте следует найти отделение центра, обслуживающее район проживания или временного пребывания соискателя. Это будет удобнее, хотя закон позволяет подавать документы в любой офис МФЦ.
• Через портал Госуслуг. Среди сервисов следует найти «. После перехода по ссылке открывается список электронных опций.

Среди них тоже выбирают нужную. При нажатии на поле «Электронная услуга» появляется возможность заполнить и отправить заявление, а также сканы документов, загрузить фото, внести госпошлину. После этого останется только прийти в назначенную дату с оригиналами бумаг в МФЦ или отдел ГУВМ полиции по месту жительства либо пребывания. Прежде, чем воспользоваться этим способом оформления, на портале нужно зарегистрироваться.

Процедуру можно выполнить, обратившись непосредственно в отдел ГУВМ по месту прописки:

В каждом окружном отделе тоже несколько офисов ГУВМ МВД. Нужный ищут на сайте столичной полиции.

Срок действия паспорта гражданина РФ

Период, в который документ действителен, зависит от возраста обладателя. Первая замена происходит в 20 лет, то есть через 6 лет после получения. Этот документ будет действовать дольше – еще 25 лет. Когда обладателю исполнится 45, «корочку» снова меняют.

Новый документ нужен будет и до истечения этих периодов, если изменились данные его хозяина (имя, фамилия, отчество, пол, черты лица вследствие травмы или операции).

Кто может обратиться в МФЦ

Замена паспорта в МФЦ доступна тем, кто впервые получает его в 14 лет или обновляет:

• в течение 30 дней после 20-летия;
• в тот же срок после 45-летия;
• из-за того, что прежний испорчен;
• из-за изменения личных данных.

В центры могут обращаться имеющие постоянную прописку в столице или зарегистрированные в городе временно. Услуга доступна, даже если гражданин не встал на учет по месту пребывания. Необходимость указана в п.10 «Положения о паспорте гражданина РФ»:

Выдача и замена паспортов производятся территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Министерством внутренних дел Российской Федерации.

Это относится и к МФЦ.

Если документ утерян или украден, упущен срок обмена по возрасту (больше 30 дней), за новым следует обращаться только в ГУВМ.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

• когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
• при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

• если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
• если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Пошаговая инструкция для замены документа в 20, 45 лет

Обновление паспорта в 45 лет происходит следующим образом:

1. Его обладатель делает 2 фотографии, собирает военный билет, свидетельства о собственном рождении, браке, разводе, свидетельства о рождении детей, если им нет 14 лет. Это все нужно принести в МФЦ или отдел ГУВМ.

   
   Требования к фото на паспорт

2. Он пишет заявление о замене документа. Бумага оформляется на бланке, в ней указывают причину процедуры и данные заявителя. Сразу же следует оплатить пошлину и присоединить квитанцию к прочим документам. Если действовать через Госуслуги, это делается на сайте, деньги берутся с банковской карты. В иных случаях можно оплатить через терминал.
3. Взамен на сданный старый паспорт в ГУВМ выдают временное удостоверение личности, а в МФЦ – справку. Соискателю приходится ждать установленный срок, после которого он еще раз приходит в МФЦ или ГУВМ и забирает под роспись новую «корочку».

Замена паспорта в «Моих документах» или миграционном отделе не требует предварительной записи. Но при оформлении через Госуслуги для удобства пользователя первую дату его визита назначают.

Смотрите в этом видео о порядке замены паспорта в 45 лет:

Алгоритм замены через МФЦ

Вопрос о том, можно ли поменять паспорт через МФЦ вообще не должен возникать. Это стандартная процедура, доступная каждому. Более того, довольно такие частым способом замены ВПГ является обращение человека в Многофункциональный центр. Подобное оформление имеет ряд тонкостей и нюансов, о которых человеку необходимо знать заранее.

Сбор документов

Начинать оформление необходимо со сбора документов:

• заявление по форме 1П (указываются все важные данные о человеке, а также указываются причины необходимости замены);
• оригинальный паспорт (свидетельство о рождении требуется только при первичном получении паспорта);
• 2 фотографии формата 3,5 x 4,5;
• военный билет (правило касается только военнообязанных мужчин);
• вспомогательные документы в особых случаях: при смене пола – специальная справка, выписанная лечащим врачом, при вступлении в брак – справка из ЗАГСа и так далее;
• квитанция об уплате пошлины (обычно оформляется непосредственно в МФЦ).

Посещение МФЦ и получение документа на руки

Теперь приступаем непосредственно к оформлению. В МФЦ можно поменять паспорт следующим образом:

1. Посетите любой МФЦ в рабочее время с документами (адрес Вашей прописки при этом значения не имеет). Оплатите пошлину (300 рублей) и передайте сотруднику отделения документы с квитанцией на пошлину.
2. В обмен на это сотрудник должен выписать Вам два документа – справка о получении бумаг и так называемое временное удостоверение личности, которое будет выступать аналогом паспорта на время его оформления. Временное удостоверение имеет ограниченный срок действия – не более 2 месяцев, а некоторые с такой справкой запрещены (например, заключение брака).
3. После этого сотрудники МФЦ передадут Ваши бумаги в УМВД по месту жительства, где и будет происходить переоформление паспорта. Максимальный срок изготовления – 1 месяц (дополнительно может уйти время на пересылку паспорта из УМВД в МФЦ).
4. В итоге готовый документ будет отправлен обратно в МФЦ. После получения Вашего паспорта сотрудник МФЦ свяжется с Вами по телефону, чтобы Вы пришли и забрали готовый документ.
5. Вы приходите в МФЦ в любое удобное время и получаете новенький паспорт на руки. Однако при этом Вы должны сдать свое временное удостоверение работнику МФЦ.

Дополнительные нюансы

Разобравшись с тем, как поменять паспорт через МФЦ, стоит остановиться на некоторых интересных ситуациях. В заключение давайте рассмотрим несколько вопросов, которые часто возникают при рассмотрении вопроса замены паспорта через МФЦ.

В каких случаях могут отказать в выдаче ВПГ через МФЦ?

Единственным основанием для отказа в оформлении паспорта является техническое невыполнение требований законодательства. Основные случаи:

• в заявлении указаны не все сведения о заявителе либо информация написана крайне неразборчивым почерком;
• вы не собрали все документы, которые нужно предоставить сотрудникам МФЦ по закону.
• фотография не соответствует нормам (смазанное изображение, лицо частично или полностью прикрыто рукой или каким-либо предметом и так далее).
• вы не оплатили пошлину либо не предоставили квитанцию о ее оплате.

Можно ли заменить паспорт в МФЦ с помощью доверенного лица?

Ответ на этот вопрос будет несколько парадоксальным – и да, и нет. Как такое возможно? Давайте разберемся:

• с помощью доверенного лица Вы действительно можете передать все необходимые документы на оформление и уплатить пошлину. При этом доверенное лицо должно предоставить личный паспорт (для удостоверения личности) и доверенность, заверенную у нотариуса (для подтверждения того факта, что этот человек действительно является представителем заявителя);
• однако получить готовый паспорт на руки после оформления может только непосредственно владелец, а доверенное лицо этот документ забирать не имеет права.

Можно ли встать в электронную очередь в МФЦ через портал Госуслуг?

Нет, с помощью электронного портала Госуслуг Вы не можете встать в очередь на посещение МФЦ. Право на электронную очередь касается лишь случаев оформления паспорта через УМВД – и оно не распространяется на Многофункциональные центры.

Могут ли оштрафовать в МФЦ при просрочке замены паспорта?

Перед тем, как заменить паспорт через МФЦ, не лишним будет подумать о возможном штрафе в случае несвоевременного обращения. Если Вы в течение 30 дней после исполнения 20/45 лет не заменили паспорт, то будете привлечены к административной ответственности за проживание без действующего паспорта (размер штрафа – 3000 рублей). При этом административный протокол может быть составлен на месте непосредственно сотрудником МФЦ. Оплатить штраф можно прямо в МФЦ.

Существуют ли альтернативные способы оформления паспорта помимо посещения МФЦ?

Да, оформить документ можно двумя другими способами.

1. Посещение УМВД по месту или не по месту регистрации.
2. Подача документов через портал Госуслуг с последующим получением документа в отделении УМВД.

Штрафы за просрочку

Если соискатель подаст заявление на новый паспорт более чем через 30 дней после 20 или 45 лет, его ждет наказание. Оно назначается в соответствии с ч.2 ст. 19.15 КоАП:

1. Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Что такое временное удостоверение личности?

Удостоверение, о котором сегодня идёт речь, заменяет главный для каждого гражданина страны документ – паспорт. Получить и использовать это удостоверение может каждый человек, в случае, если его паспорт утерян или повреждён, а также передан для замены в соответствующие органы (по возрасту или из-за изменения данных). Чтобы не остаться без официального подтверждения личности на это время, используется временная замена.

Получить временное удостоверение можно в паспортном столе по месту жительства. Ждать изготовления документа долго не придётся, обычно эта процедура занимает около десяти минут. Оформляется удостоверение на срок в два месяца, при необходимости действие может быть продлено на аналогичный временной промежуток. Соответственно, гражданин России вправе использовать временное удостоверение личности до четырёх месяцев, заменяя им паспорт. Основания для получения временного удостоверения:

1. Замена старого паспорта по любой причине (внесение изменений в личные данные, истечение срока действия и подобное).
2. Восстановление паспорта в случае кражи, утери, порчи.

Временное удостоверение – бумага официальная, имеющая строго установленную форму. Печатается этот документ на перфокарточке размером 17,6 сантиметров на 12,5 сантиметров. На корочке документа написано его наименование – собственно, «Временное удостоверение личности гражданина России», ниже указано, что бумага имеет ограниченный срок действия.

Временное удостоверение: образец

Внутри напечатан порядковый номер удостоверения, данные гражданина – ФИО, дата рождения, место проживания. Также внутри удостоверения вклеена фотография человека, ставится его личная подпись. Документ содержит данные о причинах, по которым он выдан, указание подразделения власти, оформившего удостоверение, подпись должностного лица и печать.

Важно понимать, что удостоверение такого порядка распространяет своё действие только на территорию России. Однако, документ является почти полной альтернативой паспорта, соответственно, гражданин имеет право приобрести билеты на международные направления, предъявив временное удостоверение, и отправляться в путь, в дальнейшем используя заграничный паспорт. Отметим, что оформление загранпаспорта по временному удостоверению не проводится – необходимо ждать выдачи полноценного документа. Временное удостоверение личности также не подтверждает регистрацию по месту жительства и, пользуясь им, зарегистрироваться на новой жилплощади тоже не получится.

После истечения срока действия документа предполагается, что гражданин сдаст его в том же ведомстве, где получил. Отметим, что законодательство не предусматривает наказание за невозвращение или утерю временного удостоверения личности.

При утере или хищении паспорта можно оформить временное удостоверения, ожидая изготовления нового постоянного документа

Что делать, если иностранец, нет регистрации

Замена паспорта для иногородних в столице происходит так же, как для москвичей. То, что человек имеет постоянную прописку в другом городе, не должно стать препятствием к выполнению процедуры в Москве. Отказ в оформлении по этой причине незаконен, его следует обжаловать.

Замена документа без регистрации в столице тоже возможна. Алгоритм аналогичен приведенному раньше. Но человека могут оштрафовать на 3000-5000 р. за то, что он живет в столице, не оформив временную прописку. Сделать это позволяет статья 19.15.1 КоАП. А паспорт все равно обязаны оформить через МФЦ или ГУВМ МВД. Если он утерян или украден, то обращаться нужно только в миграционный отдел полиции.

Иностранец, получивший гражданство РФ, оформляет его через ГУВМ МВД. Помимо обычных документов он предоставляет паспорт своей страны с нотариально заверенным переводом на русский язык. В остальном процедура проходит стандартно.

Госпошлина на получение удостоверения личности

Пошлина за процедуру в большинстве случаев составляет 300 р. Такую сумму платят те, кто меняет документ по возрасту или из-за обновления личных данных, обнаружения ошибок в прежнем документе. При первом получении паспорта, принятии гражданства размер сбора тот же. Если документ пришел в негодность, был украден, потерян, сумма возрастает до 1500 р.

Для чего нужна справка о ранее выданных паспортах

Консультация юриста бесплатно
В большинстве случаев замена паспорта происходит при достижении в 20 и 45 летнего возраста, смене фамилии после замужества либо утрате, порче.

Как правило отметка о ранее выданных паспортах проставляется на 19 странице при изготовлении нового документа, ее наличие с юридической точки зрения и закона достаточно.

Однако, бывают моменты, когда из-за халатности сотрудников данный штамп забывают проставить, при получении документа вы не проверяете этот факт.

Случаев, в которых может потребоваться от Вас подтвердить старый паспорт не так много, вот основные из них:

• по требованию Росреестра, в момент приватизации жилья
• для внесения корректировок в реестр акционеров компании, в том случае если на старый паспорт проводились какие-либо сделки и оформлялись документы.
• по требованию других учреждений, компаний и финансовых организаций, с которыми Вы ранее сотрудничали и оформляли сделки на предыдущий паспорт, имеющих законное право требовать эту справку.

Можно ли оплатить госпошлину на замену со скидкой

Госпошлина может быть уменьшена, если делать процедуру через Госуслуги. Оплачивают ее там же, на портале, но от обычной суммы следует отнять 30%.

Недоступно это лишь тем, кто обратился в ГУВМ в связи с потерей и кражей документа. Они в любом случае заплатят 1500 р., так как через Госуслуги оформить его нельзя.

Рекомендуем прочитать об оформлении гражданства РФ в Москве. Из статьи вы узнаете о том, где получить гражданство РФ в Москве, процедуре получения гражданства, заявлении и перечне необходимых документов, сроках и стоимости оформления. А здесь подробнее о том, что нужно для отказа от гражданства в Москве.

Замена паспорта – одна из самых простых процедур даже в столице. Главное здесь – не упустить сроки, собрать все бумаги. До визита в выбранный МФЦ следует сначала позвонить туда, чтобы узнать, предоставляют ли в нем услугу.

Срок его выдачи

Удостоверение личности выдается за 10 минут, за которые сотрудник вписывает информацию из старого, а также вклеивает фотографию.

Далее он выдается гражданину на руки, и используется по назначению. А вот при обращении в МФЦ период ожидания может составить около недели, поскольку ведомство должно сначала отправить бумаги в отделение МВД, а потом доставить их обратно.

Кроме того, платить за выдачу такого удостоверения не придется, но так как оно дается только при замене или получении паспорта, то уже за эту процедуру оплата будет нужна, и следует разобраться, сколько стоит данная возможность.

Если речь идет о первой выдаче в 14 лет, либо же замене по возрасту, то пошлина составит 300 рублей, а вот 1500 рублей придется оплатить, если старый документ меняется по причине повреждения или потери.