Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома: образец

Вам нужно знать, как провести собрание собственников жилья, если планируется перевод жилого помещения в нежилое или обратная процедура, принятие решений о распоряжении частью придомовой территории МВД, иных вопросов по управлению многоквартирным домом? Компетенция общего собрания определяется Жилищным кодексом РФ, а созвать его может любой из собственников.

Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

Подробнее про собрание, основные документы и процедуру проведения – далее в статье.

Зачем требуется протокол собрания собственников?

Протокол является документом, подтверждающим наличие кворума на собрании собственников, результаты голосования по вопросам повестки дня. Собрания обязаны проводиться не реже одного раза в год, а внеочередные – по инициативе любого правообладателя. Исходя из компетенции собрания, протокол будет применяться для следующих целей:

для утверждения результатов управления МКД за истекший год или иной период (отчетное собрание);
для установления размера взноса на капитальный ремонт, если владельцы помещений решили сделать его больше законодательного показателя (повышение тарифа позволит провести капитальный ремонт ранее намеченного срока или в большем объеме);
для утверждения решений о реконструкции здания, перепланировки или переустройства помещений в МКД, если такие работы связаны с изменение характеристик общедомового имущества;
для принятия решения о проведении капитального ремонта с привлечением заемных средств банка;
об определении порядка пользования земельным участков, входящим в состав придомовой территории (например, о выделении места по парковку, о размещении элементов благоустройства и т.д.);
в иных целях, соответствующих закону.

Приведем типичным пример, в котором не обойтись без получения протокола собрания с принятым решением. Если у вас есть квартира в МКД и вы хотите перевести ее в нежилое помещение, придется обустроить отдельный вход, провести иные изменения характеристик. Такие работы оказывают воздействие на общее имущество и придомовой участок, поэтому для согласования перевода придется созвать внеочередное собрание. Более того, необходимо обеспечить наличие кворума и большинство голосов, одобривших вопрос повестки дня. Без протокола, либо при отрицательном решении, документы бессмысленно направлять на дальнейшие согласования.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 Москва (наш адрес)
8 Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.

Комментарий специалиста. С 5 марта 2021 года вступил в силу Приказ Минстроя РФ № 44/пр. Этот документ содержит новые правила к оформлению протоколов, принимаемых на общих собраниях собственников МКД. Поэтому при созыве собраний после указанной даты нужно руководствоваться уже новыми требованиями. Подробнее об особенностях оформления протоколов собственников вы можете узнать у специалистов нашей компании.

Составление повестки дня ОСС

Предлагаем рассмотреть пример составления сообщения о проведении ОСС, когда на неговынесен вопрос о выборе совета МКД.

В конце текста повестки дня общего собрания собственников рекомендуем сделать для собственников квиток с текстом: «Я, ФИО, собственник <�№ помещения> с сообщением о проведении ОСС <�дата> по инициативе Иванова И.И. ознакомлен» . Это поможет вам проследить, кто из собственников знает о проведении ОСС.

Автор публикации

не в сети 1 день

ЖК РФ ст 45 о собрании собственников

Принимать участие в управлении многоквартирным домом могут собственники жилых и нежилых помещений, в том числе частные лица и организации. В отношении неприватизированных квартир полномочия собственника реализует муниципальный орган. Проводится собрание ежегодно, либо во внеочередном порядке, если такую инициативу выдвинут хотя бы один из правообладателей помещений в здании. Также правом на созыв собрание обладает управляющая компания.

Инициатива о поведении внеочередного собрания не обязательно дойдет до логического завершения. Если на собрание придет слишком мало собственников, кворум будет считаться несостоявшимся. Вот при каких условиях собрание будет вправе принимать решения с выдачей протоколов:

по большинству полномочий, предоставленных Жилищным кодексом РФ, достаточно собрать кворум не менее 50% голосов от общего числа (этот процент определяется по размеру площади, приходящейся на каждого собственника);
если рассматривается вопрос о переводе жилого помещения в нежилое, требуется не только общий кворум 50% по МКД, но и специальный кворум по подъезду, где находится объект – не менее 2/3 голосов;
если в здании только один подъезд, собрание будет правомочно принимать решения при явке участников с 2/3 голосов;
кворум определяется по сведениям правоустанавливающих документов, в которых указан размер площади, принадлежащей участнику.

Наличие кворума подтверждается на начальной стадии собрания, т.е. при регистрации участников. Если их будет недостаточно, проводить собрание и рассматривать вопросы повестки дня нельзя.

Комментарий эксперта. Специальный кворум в 2/3 голосов от жильцов подъезда не требуется для обратной процедуры перевода нежилого помещения в жилое. В этом случае собрание будет действительно, если на него явились собственники, обладающие не менее половиной площади здания.

Что не включать в повестку дня

Согласно п.16 Приказа Минстроя России от 25.12.2015 N 937 стоит помнить, что нельзя включать в повестку дня формулировки, допускающие двоякое толкование. Под запретом и формулировки «Разное»/«Другое»/«Иное». Вопросы, попадающие под эту категорию считаются нелегитимными.

Нельзя в повестке дня ОСС объединять разные по содержанию вопросы в одной формулировке. Если предметом вопроса, вынесенного в повестку дня, является рассмотрение документа, укажите полное его наименование и реквизиты.

Не рекомендуем «перегружать» повестку дня. Чем больше вопросов – тем дольше длится собрание, да и получится ли путнее обсуждение? Не забывайте про человеческий фактор.

Важно понимать, что ни при каких обстоятельствах нельзя отступать от повестки дня и прямо на собрании вносить в неё какие-то дополнительные пункты. И наоборот, если какой-то вопрос был включён в повестку дня, то и на собрании упустить его тоже нельзя.

Есть только одно исключение из этого правила, но оно предполагает почти невероятную ситуацию: если все 100% собственников, владеющих долями жилых и нежилых помещений, присутствуют на собрании, они могут изменить повестку.

В противном случае решения, принятые по каким-то дополнительным вопросам, не включенным в повестку, могут быть признаны недействительными.

Образцы документов по собранию собственников

Образцы большинство документов и требования к их оформлению утверждены нормативными актами. Также все образцы документов размещены на едином портале ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/. Их можно скачать без дополнительной платы. Там же будут размещаться протоколы и принятые решения по вопросам управлениям многоквартирным домом.

Формы документов, которые нужны для проведения собраний, содержаться в следующих нормативных актах:

в Приказе Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр указаны требования к заполнению сообщений о проведении собрания, формы листа регистрации и решения при заочной форме голосования;
в Приказе Минстроя РФ № 44/пр указаны требования к составлению протокола.

Если вам нужно провести собрание в многоквартирном доме и правильно заполнить все документы, обращайтесь в ]Смарт Вэй[/anchor]. Наши специалисты помогут пройти все этапы процедуры, гарантируют строгое соответствие закону. На нашем сайте вы можете скачать все образцы бланков с учетом новых изменений в законе.

Скачать: Образец протокола общего собрания собственников

Как написать объявление о собрании жильцов дома – образец составления

Статья 44 Жилищного кодекса РФ определяет, что общее заседание – это орган управления МКД. Чем лучше оно будет спланировано и организовано, тем легче пройдёт и не оставит горечи от напрасно потерянного времени.

Вы хотите инициировать голосование жильцов многоквартирного дома и не знаете, как это сделать? Или недовольны тем, как проводится оповещение о событии? Как выглядит образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома? Чем отличается уведомление о проведении общего собрания собственников жилья от объявления? Рассмотрим, как это организовать правильнее всего.

Сколько времени занимает получение и регистрация протокола собрания

Точный срок проведения всех этапов собрания до получения протокола будет зависеть от решений инициатора, ранее принятых решений собственников. Можно определить примерные сроки, соответствующие Жилищному кодексу РФ:

этап подачи сообщений (уведомлений) – не менее 10 дней;
проведение собрания в очной форме – 1 день;
проведение собрания в заочной или очно-заочной форме – в срок, указанный в сообщении, либо предусмотренный ранее принятыми решениями;
оформление протокола – не более 10 дней;
выдача документов инициатору собрания – не более 5 дней.

Содержание сообщения о собрании

Содержание сообщения о собрании должно отвечать требованиям ч. 5 ст. 45 ЖК РФ .

В сообщении должны быть:

Сведения об инициаторе ОСС. Для физического лица: ФИО, адрес помещения, которое принадлежит ему на правах собственности, реквизиты правоустанавливающего документа. Для юридического лица: ОГРН, наименование, адрес принадлежащего ему помещения, реквизиты правоустанавливающего документа.
Форма проведения ОСС: очная, заочная или очно-заочная.
Дата и место проведения очного собрания, дата окончания приёма решений и место приёма для заочного собрания. Для очно-заочной формы указывается и то, и другое.
Повестка дня собрания: все вопросы, которые будут подниматься на ОСС, должны быть перечислены и пронумерованы.
Порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на ОСС: какие документы, где и когда можно будет посмотреть.

Получение протокола собрания собственников в Москве и Санкт-Петербурге

Наша компания оказывает услуги по подготовке, организации и проведению общих собраний собственников МКД в Москве и Санкт-Петербурге Мы поможем заполнить все бланки, обеспечим условия для работы комиссий собрания, подготовить протоколы, листы регистрации и иные документы.

Информация о порядке проведения и передачи сведений о собраниях в Москве и Санкт-Петербурге содержится не только на федеральном портале ГИС ЖКХ, но и на региональных сайтах. Например, для проведения указанной процедуры в столице нужно использоваться сайт https://dom.mos.ru/. На нем есть информация о требованиях к оформлению бланков, полезные материалы для собственников.

Комментарий специалиста. Чтобы организовать собрание по вопросу перевода жило помещения в нежилое и наоборот, вам необходимо оформить проект перепланировки. Заказать этот документ и получить помощь в согласованиях вы можете в ]Смарт Вэй[/anchor].

Что делать при отказе собственников от согласия?

Главное проблемой при проведении собраний собственников в МКД является сложность напрямую повлиять на их решение. Через суд можно оспорить протокол или результаты голосования только в следующих случаях:

при нарушении порядка созыва и уведомления собственников;
при нарушениях в создании комиссий, избрании председателя;
при нарушении формы и содержания протоколов и иных бланков;
в иных случаях, когда нарушается норма закона.

Собственники вправе голосовать по вопросам повестки дня по собственному усмотрению. Поэтому при вынесении отрицательного решения, оформленного надлежащим образом, оспорить его невозможно даже через суд. Чтобы обойти отрицательное решение, вам придется договариваться с собственниками, организовать и провести повторные собрания.

В ]Смарт Вэй[/anchor] есть несколько вариантов работы со сложными домами: предоставление собственникам небольшого капитального ремонта, установка детской площадки, другие улучшения жилищных условий.

Как уговорить собственников квартир? Все способы

Чтобы повлиять на результаты голосования, организовать и провести собрание с первого раза, придется взаимодействовать с жильцами МКД. Оптимальным вариантом является случай, когда более половины площади в доме принадлежит муниципалитету, т.е. квартиры не приватизированы. В этом случае можно предлагать муниципальному образованию помощь в благоустройстве, реализации социальных программ, иных проектов.

Также можно провести предварительные согласования с собственниками. Особенно это актуально при переводе жилого помещения в нежилое, так как придется получить кворум 2/3 голосов по подъезду. Закон не запрещает использовать такие формы взаимодействия, как:

материальное стимулирование, передача подарков и т.д.;
предоставление льгот и бонусов при обслуживании в точке, которая будет открыта в доме с разрешения собственников;
разъяснение важности и нужности решения для благоустройства дома и придомовой территории;
предложение благоустроить участок у дома, возвести зеленые насаждения и детскую площадку и т.д.

Также нужно доказывать, что даже при проведении строительных работ не будут нарушены нормативы по шуму, санитарно-гигиенические и пожарные правила безопасности. Если вы обратитесь в нашу компанию, мы поможем убедить собственников принять нужное решение, выберем оптимальные способы взаимодействия и сотрудничества.

мат стимулирование

Каким образом можно оповестить об общем собрании?

Это должно решить самое первое заседание: заказным письмом, личным вручением с росписью о получении или просто вывесив в общедоступном месте уведомление о проведении мероприятия и собрании собственников многоквартирного дома.

Сообщение о проведении собрания собственников многоквартирного дома должно содержать следующее:

кто инициатор (ФИО, номер квартиры или Совет дома и т.д.);

каким образом будет проходить: очно, заочно или очно-заочно;

дата, место, время, а если голосование заочное, то место и время сдачи бюллетеней;

повестка;

где и когда можно ознакомиться с дополнительными материалами, которые помогут принять решение.

Последний пункт очень важен, на него даже стоит обратить особое внимание голосующих, так как от этого зависит, как распределятся голоса, насколько осознанным будет решение каждого и насколько организованно пройдёт голосование.

В нём же можно напомнить жильцам о возможности прислать доверенного человека, если не получается лично присутствовать, и приложить форму доверенности.

А также напомнить о праве обжаловать решение в судебном порядке в случае несогласия, а также об обязательности решения общего собрания для всех жильцов, независимо от присутствия или отсутствия.

Чем образец уведомления о собрании собственников многоквартирного дома отличается от объявления о собрании жильцов дома?

Уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома содержит обращение к конкретному лицу, указываются его инициалы.

Оно, повторим ещё раз, высылается заказным письмом или вручается лично.

В свою очередь, объявление о собрании собственников многоквартирного дома – это обращение ко всем владельцам жилья.

Его образец, как правило, тоже утверждается на первом общем собрании. Он вывешивается там, где его гарантированно прочитают все жильцы – и такие места тоже должны быть утверждены общим голосовании.

Приводим бланк сообщения по ссылке.

Нелишним будет напомнить жильцам и в том и в другом способе оповещения о необходимости принести с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт и т.д.).

Это важно знать: Исковое заявление о выселении ипотечной квартиры: образец

В этом Вам может помочь вовремя вывешенное или доставленное и правильно составленное уведомление о собрании собственников многоквартирного дома.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

Стоимость и цена собрания собственников

Закон не предусматривает сборы и пошлины за проведение собраний в МКД. Все накладные расходы возлагаются на инициатора, в том числе:

на подготовку печатных материалов, если собственники будут запрашивать копии;
на аренду помещения для очного собрания;
на материальное стимулирование собственников;
на иные цели.

Собственники понесут расходы только в случае, если будут передавать полномочия по доверенности иным лицам.

Услуги по организации и проведению собраний, которые предлагает наша компания, платные. Согласовать стоимость и условия сотрудничества вы можете на консультации у наших специалистов. Расходы, которые вы понесете на оплату услуг представителей, позволят сэкономить время и деньги, так как мы устраним любые проблемы и сложности.

Выводы

Собрания собственников проводятся по любым вопросам управления МКД. Требования к организации и проведению собраний, оформлению и выдаче протоколов, предусмотрены в ЖК РФ. Обжаловать решение собственников допускается только при нарушении закона к форме и содержанию документов, порядку созыва и проведению собрания.

Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

В ]Смарт Вэй[/anchor] вы можете заказать полный комплект услуг по проведению собраний в МКД. На нашем сайте мы можете скачать типовые образцы всех бланков, которые необходимо заполнять в процессе принятия решений и голосования.

Содержание уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

кто является инициатором проведения
форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
повестка дня
порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

Если общее собрание собственников жилья проводится в форме заочного голосования, то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.