Что надо учесть при подготовке общего собрания собственников? Часть 1

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома

Во избежание проблем с надзорными органами, а также чтобы не дать возможность Вашим оппонентам оспорить принятое решение в судебных органах необходимо общее собрание собственников многоквартирного дома проводить максимально с соблюдением действующего законодательства. Особенно это касается, если жители дома решили поменять управляющую организацию или сменить председателя правления дома.
В связи с этим многие собственники задаются вопросом, как провести общее собрание многоквартирного дома? Процедура проведения собрания состоит из нескольких основных событий, о каждом из которых мы расскажем в отдельности:

Составление уведомления о проведении общего собрания;
Проведение собрания в очно-заочной форме;
Оформление протокола общего собрания;

Составление уведомления о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома

Итак, чтобы грамотно подготовить собрание, для начала необходимо составить уведомление о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома. Уведомление составляется строго в соответствии с Жилищным Кодексом РФ, потому что оно является одним из тех документов, из-за которого можно в суде оспорить всю процедуру проведения собрания. Инициаторы собрания обязаны известить о проведении общего собрания за десять дней до даты его проведения. Внимание!!! Уведомление о проведении собрания должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом. Другой способ оповещения собственников помещений о проведении собрания должен быть утвержден решением общего собрания. То есть, чтобы был возможен более простой способ уведомления собственников, например, с помощью размещения объявлений на информационных досках около подъездов, необходимо этот способ оповещения утвердить на предыдущем собрании. Чаще всего инициаторы не занимаются рассылкой уведомлений заказным письмом — этот фактор также может быть учтен при оспаривании проведения собрания в суде.

В тексте уведомления указывается информация о том, очередное или внеочередное это собрание, в каком многоквартирном доме оно проходит, по чьей инициативе, в какой форме будет проходить и до какого числа будет проходить сбор опросных листов. Инициатором общего собрания собственников многоквартирного дом может быть, как любой собственник дома, так и совет многоквартирного дома или управляющая компания, также инициативная группа собственников, обладающая не менее десяти процентов голосов может обратиться в письменной форме в управляющую компанию о необходимости проведения собрания с предложенной повесткой дня. Если инициатором собрания является собственник, то обязательно указывается его Ф.И.О., а также номер квартиры, собственником которой он является.

Как составить повестку общего собрания

Следующим важным моментом в уведомлении о проведении собрания является написание повестки общего собрания собственников многоквартирного дома. Вопросы общего собрания собственников многоквартирного дома составлять надо конкретно, по сути, чтобы не возникало двоякого суждения по ним. Первым вопросом всегда является выбор председателя собрания, который ведет собрание и секретаря собрания, который ведет протокол собрания и оформляет его в последующем. Далее можно выбрать членов счетной комиссии, но это необязательно. Следующие пункты отражают вопросы, по которым и назначается уже само собрание. Приведем несколько примеров различных вопросов повестки дня:

Утверждение сметы расходов на установку ограждения земельного участка, с подключением системы домофона от калитки до квартир;
Выборы членов правления и председателя правления ТСЖ;
Увеличение размера ставки с 11 р. за кв. м до 13 р. за кв. м;
Утверждение сметы по покупке и монтажу детской площадки.

Последним вопросом в повестке дня общего собрания утверждается способ уведомления собственников о принятых решениях на общем собрании и месте хранения протокола общего собрания. Согласно приказа Минстроя России № 937/пр от 25.12.2015 пункт «разное добавлять нельзя», на собрании рассматриваются вопросы только, которые изложены в повестке дня. После указывается место, где можно ознакомиться со всеми материалами собрания и в какое время. И ставится подпись инициатора собрания. Образец уведомления Вы можете посмотреть здесь.

Как определить кворум общего собрания

Правомочность общего собрания собственников многоквартирного дома определяется наличием кворума. Собрание считается состоявшимся, если кворум общего собрания собственников многоквартирного дома составляет более пятидесяти процентов голосов всех собственников дома. Голоса измеряются не в количестве людей, которые пришли на собрание, а количеством квадратных метров, которым они обладают. Так все собственники в многоквартирном доме площадью 10000 квадратных метров обладают 10000 голосами. Это значит, что собственник трехкомнатной квартиры обладает большим количеством голосов, чем собственники однокомнатной квартиры, если её собственниками являются сразу четыре человека.

Если кворум есть, то собрание считается состоявшимся. После этого инициатор собрания объявляет о проведении голосования по первому пункту повестки дня – выбор председателя и секретаря собрания. Выбрав председателя собрания, полномочия по ведению собрания передаются председателю. Если собрание проходит в очной форме, то по каждому каждому пункту повестки общего собрания собственников многоквартирного дома проводится обсуждение и голосование. Подсчет голосов ведут члены счётной комиссии. Когда голосование будет проведено по каждому вопросу повестки дня, то секретарем собрания оформляется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Процедура оформления протокола не может длиться более десяти дней с момента проведения собрания и должны быть представлены на обозрение любому собственнику дома. В случае проведения общего собрания собственников в заочной форме каждому собственнику раздается опросный лист с вопросами, указанными в повестке дня. После заполнения опросного листа каждый собственник сдаёт его в указанное место до даты окончания собрания. Остальная процедура идентична очной форме собрания.

Дальше в соответствии с ЖК РФ управляющая компания обязана в течении пяти дней после получения копий решений и протокола общего собрания направить их в Государственную жилищную инспекцию для хранения сроком на три года. В случае, если в течении трёх месяцев в ГЖИ будут направлены протоколы с аналогичными вопросами с одного дома, то специалисты данного ведомства будут обязаны провести проверку по факту соблюдения законодательства.

Заочное голосование

Заочная форма ОС используется достаточно часто, так как при большой занятости собственникам квартир сложно собраться в одно время. Поэтому членам совета ТСЖ проще раздать правильно сформированные бюллетени и потом подсчитать по них голоса за тот или иной вопрос, касающийся жизни дома, его обслуживания, ремонта.

Но нужно учесть, что существует определенный порядок проведения заочного собрания, нарушение этого порядка может привести даже к судебному разбирательству.

Собственникам раздается бюллетень голосования. В нем должна быть указана информация о том, кто инициировал данное действие. Даются данные и о форме голосования.
Также в бюллетене нужно указать, когда будет проводиться подсчет голосов по тому или иному решению вопроса. Подсчет голосов не должен нарушать положение счетной комиссии.
Жильцы квартиры должны узнать сроки заполнения бумаги и куда ее нужно сдать.
Основная часть – насущные вопросы, по которым и нужно высказать свое мнение, проголосовать, внести предложения.
Собственники должны узнать из документа, кто ведет собрание в заочной форме, его контакты. Если при ознакомлении с поднятыми на собрании вопросами у жильцов квартир возникли какие-то предложения, замечания, они могут высказать их по указанным контактным данным.
Еще один пункт бланка – адрес, где можно получить консультацию. Если вопросы решаются на очном общем собрании, все могут выяснить интересующую информацию сразу.

В какой форме проходит общее собрание собственников МКД

Чтобы собрание состоялось, необходимо составить своего рода план его проведения, определить самые проблемные стороны в нём и наоборот положительные. Одним из таких моментов, которое сразу надо определить — в какой форме будет проходить общее собрание собственников МКД. На сегодняшний день существуют три формы проведения общего собрания собственников МКД:

Очная;
Заочная;
Очно-заочная.

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома в очной форме

Очная форма собрания собственников самая сложная. Здесь главным фактором проведения общего собрания является кворум, который должен быть более пятидесяти процентов от всех голосов многоквартирного дома. Собрать кворум даже в небольшой пятиэтажке довольно сложно, чаще всего проводят собрание в очной форме в многоквартирных дома, где количество квартир не превышает двадцати. В любом случае «перепрыгнуть» очную форму невозможно, а значит собственникам нужно пройти всю процедуру последовательно: повесить уведомление о проведении общего собрания за десять дней до проведения собрания и в назначенный день проводить собрание. Если кворум есть, собрание в очной форме объявляется состоявшимся и инициатор собрания проводит все мероприятия в соответствии с повесткой. Голосование на общем собрании собственников многоквартирного дома в таком случае проводится поднятием рук присутствующих собственников. В случае невозможности присутствия на собрании собственники могут оформить доверенность своему представителю. После подсчета голосов председатель собрания может сразу объявить о принятых решениях.

Как провести общее собрание в заочной форме

Если кворума на собрание в очной форме не было, то оно объявляется несостоявшимся, и тогда проводится собрание собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме. В этом случае также за десять дней до проведения собрания размещается уведомление о проведении собрания, но уже с указанием, что собрание проводится в заочной форме. В уведомлении указывается помещение куда необходимо принести опросные листы и дату окончания их приёма. С начала даты проведения собрания в заочной форме всем собственникам помещений направляются опросные листы, которые они сдают до даты окончания собрания. После подсчета голосов и принятых решений и не позднее десяти дней после проведения собрания оформляется протокол общего собрания.

Очно-заочная форма проведения собрания

Самой идеальной и простой формой проведения общего собрания собственников многоквартирного дома является очно-заочная. Эта форма проведения была придумана относительно недавно для упрощения всей процедуры голосования на общем собрании собственников многоквартирного дома и принятия решений по вопросам повестки дня. Как и в очной форме за десять дней до даты проведения собрания размещаются уведомления. В день собрания, даже если нет кворума, собственники обсуждаются вопросы, которые поставлены на повестке дня. А на следующий день начинается собрание в заочной форме. И события происходят как при обычном заочном собрании. То есть в данном случае сокращается десятидневный срок ожидания перед проведением собрания в заочной форме.

Также современные технологии позволяют проводить собрание через электронную систему. Но этот механизм вряд ли будет внедрен в ближайшее время, поэтому описывать его не будем.

Порядок проведения голосования и особенности подсчета голосов на ОСС МКД, согласно нормам ЖК России

Жилищный кодекс разрешает осуществлять эту процедуру, даже если количество присутствующих на встрече менее 50 процентов владельцев недвижимости от общей численности. Заседание требует определенной подготовки, а вопросы на повестке дня должны отражать интересы жилищного кооператива.

Подсчитывать итоги на общем собрании собственников жилья следует по установленным правилам. Для этого нужно оформить протокольный лист, в который будут вписаны все лица, присутствующие на голосовании.

Написание протокола осуществляется строго по образцу. Он должен содержать исчерпывающую информацию о процессе. Существует два варианта подведения итогов. Собственники имею право голосовать не только «за» и «против», в бюллетени также нужно указывать графу – «воздержаться».

Существует свод правил и порядок подсчета голосов на общем собрании собственников МКД. Подведение результатов должен производиться правильно. На встречах всегда назначается ответственное лицо за проведение данного мероприятия.

Чтобы иметь представление о порядке этого процесса, рассмотрим основные пункты:

ОСС, благодаря законодательству, наделен рядом полномочий. К перечню относится способ управления, выбор компании, утверждение тарифных ставок относительно ремонтных работ и дата их начала.
Собрания проводятся регулярно. Всех членов оповещают заблаговременно, путем объявлений или писем (заказная форма).
Без протокольного освидетельствования ни одно решение не может быть принято.
Собственники, которые не обладают возможностью присутствовать лично, вправе оформить доверенность на любого человека по своему усмотрению или проголосовать заочно, если такой формат предполагался в уведомлении.
Вся документация заполняется строго по образцу.

Посмотрите видео: «Проведение очно-заочного голосования.»

Как принимать решения на собрании собственников многоквартирного дома

Главным итогом всего голосования будут принятые решения. Как принимать решения на собрании собственников многоквартирного дома? Для проведения голосования каждому собственнику должен быть выдан опросный лист, на котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество собственника, сведения на основании которых он является собственником помещения в доме и вопросы повестки дня с вариантами ответов «за», «против» или «воздержался». Голосовать по каждому вопросу можно только один раз.

Все решения на общем собрании собственников многоквартирного дома принимаются большинством голосов, за исключением некоторых статей Жилищного Кодекса, когда решение будет считаться принятым, если проголосовало не менее двух третей голосов от общего количества голосов в доме:

Это все вопросы, связанные с капитальным ремонтом, его формированием, открытием специального счета, определением перечня работ и т. д.
По реконструкции многоквартирного дома, например, строительстве пристройки в дому;
В целях получения займа или кредита для проведения капитального ремонта
Об использовании земельного участка многоквартирного дома
Об использовании общего имущества дома, например, размещения рекламных конструкций на фасаде дома.
О наделении полномочий совета многоквартирного дома на принятие решений о текущем ремонте общего имущества дома
О наделении председателя совета многоквартирного дома различными полномочиями, указанными в статье 161.1 ЖК РФ. В этой статье указано, что председатель совета многоквартирного дома имеет различные полномочия, в случае, если общее собрание наделило этими полномочиями, кроме тех, которые может решать только общее собрание многоквартирного дома.

Решения собственников является официальными документами, подтверждающими итоги голосования.

Требования к оформлению результатов голосования многоквартирного дома собственниками жилья

Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.

Принципы и требования:

Составление реестра и протокола. В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии.
Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную. Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку.
Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.

На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.

Лист голосования

Ход любого заседания должно отображаться в письменном виде. Процент голосов собственников нужен для принятия решения после подсчета. Подведение итогов производится по листам. На оформление бланка влияет статус жильца.

Физическое лицо указывает:

Ф.И.О.;
номер квартиры и метраж;
данные паспорта.

Организация обязана предоставить – ОРГН и ИНН фирмы.

Если в листе будут отсутствовать какие-то данные, то это считается нарушением.

Какая информация должна указываться в протоколах голосования жильцов

Каждый протокол должен содержать обязательные реквизиты:

Название документа.
Дата и номер.
Суть собрания или голосования.
Подписи ответственных лиц.
Место, где будет храниться документация.

На заметку: все участники процесса должны поставить подпись на протоколе.

Можно ли оспорить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Очень часто, чтобы принять то и иное решение в пользу управляющей компании или её руководителя происходит фальсификация протокола общего собрания собственников многоквартирного дома. Протокол с нарисованными решениями вывешивается на доске информации (или даже не вывешивается) и о дополнительных сборах собственники уже узнают из квитанций об оплате за жилищно-коммунальные услуги. Оспаривание протокола общего собрания собственников многоквартирного дома происходит только в судебных органах, где оспаривается не сам протокол, а факт проведения общего собрания. А протокол общего собрания многоквартирного дома является одним из связующих звеньев того, что собрание было проведено незаконно. В первую очередь при оспаривании необходимо указать на те моменты, где протокол вообще составлен неправильно, не в соответствии с приказом Минстроя. Наличие ошибок в нём может привести к признанию его недействительным. Самым главным же моментом в судебных тяжбах является доказательная база по собственникам, которые приняли участие в голосовании или не приняли, а также их голосования по каждому пункту повестки дня. Доказывать, что была произведена подделка протокола общего собрания собственников многоквартирного дома достаточно тяжело, тем более, что пока Вы судитесь по одному протоколу, противники могу провести ещё одно такое же собрание на следующий день.

Порядок передачи протокола общего собрания в ГЖИ

В целях борьбы против массовых подделок протоколов общих собраний собственников многоквартирного дома в соответствии с приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 937/пр от 25 декабря 2015 года был утвержден порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в органы государственного жилищного контроля. В соответствии с этим порядок управляющая компания любой формы управления обязана передать копии решений и протоколов общих собраний в Государственную жилищную инспекцию. Если в течении трех месяц по данному адресу было проведено ещё два или более собрания по аналогичным вопросам, то по данному факту специалисты инспекции обязаны провести проверку. Самое главное, что помимо самого протокола в надзорный орган должны быть переданы и все приложения к нему, а это и копия реестра всего дома с собственниками и копия реестра собственников, которые проголосовали. Вообще получается, что в ГЖИ окажутся все документы, подтверждающие факт проведения собрания или его отсутствие, если документы окажутся не в порядке. Говорить о том, будет ли эта система работать сложно, остаётся только надеяться. В любом случае, если собственники решили обратиться в суд, то теперь можно ходатайствовать о приобщении к делу материалов из Государственной жилищной инспекции и это даёт лишний шанс выиграть дело.

data-full-width-responsive=»true»

Порядок голосования юр. лица в протоколе общего собрания жильцов в МКД

Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.

Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число голосов, можно воспользоваться пошаговой инструкцией:

Назначение группы инициативных людей.
Проведение заседания.
Сформировать реестр собственников МКД.
Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент голосов.
Проведения референдума в очном формате.
Занесение сведений в регистрационные листы.
Публичное оповещение о результатах.
Сохранить всю документацию.

На заметку: юридическое лицо обязано предоставить ОРГН и ИНН фирмы. В протоколе прописывается номер доверенности, по которой голосует представитель организации. С реестром должны ознакомиться все собственники и завизировать это подписью.

Болотниковская улица, 3-1 +7 (985) 114-96-97

«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДЕНО» Решение правления ТСЖ решением общего собрания «Болотниковская 3-1» членов ТСЖ «Болотниковская 3-1» Протокол № 8 от 22.11.2012 г. Протокол № 2/13от 29.03.2013 г.

Положение о счетной комиссии ТСЖ «Болотниковскя 3-1»

Настоящее Положение регулирует порядок формирования счетной комиссии ТСЖ «Болотниковская 3-1» (далее по тексту «Комиссия»), устанавливает ее статус, определяет пределы полномочий комиссии, ее функции и порядок деятельности.

1. Порядок формирования, состав и статус комиссии. 1.1. Комиссия является выборным органом Товарищества собственников жилья «Болотниковская 3-1» (далее по тексту «ТСЖ» или «Товарищество»), независимым от других органов управления ТСЖ или его должностных лиц. 1.2. Комиссия формируется из числа членов ТСЖ, избираемых общим собранием членов ТСЖ (далее по тексту «общее собрание») на срок 2 года. 1.3. Количество членов Комиссии не должно быть менее трех человек. 1.4. В состав Комиссии не могут входить члены правления, ревизор, а также члены других избираемых органов ТСЖ. 1.5. Комиссия избирает из своего состава председателя. Комиссия вправе в любое время переизбрать своего председателя . 1.6. Председатель Комиссии представляет ее перед ТСЖ, органами и должностными лицами Товарищества, выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и внутренними документами ТСЖ. Председатель Комиссии ведет и составляет документы комиссии, осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и внутренними документами ТСЖ. 1.7. Комиссия действует в интересах членов ТСЖ и в своей деятельности подотчетна только общему собранию. 1.8. Члены счетной Комиссии обязаны знать требования Жилищного кодекса РФ, Устава ТСЖ, настоящего Положения и уметь применять их на практике. 2. Задачи и функции Комиссии 2.1. Основной задачей Комиссии является обеспечение равных прав всех членов ТСЖ на участие в общем собрании и при голосовании по вопросам повестки дня, а также достоверное определение результатов волеизъявления участников такого собрания. 2.2 Функции Комиссии включают в себя: — определение кворума общего собрания; — подсчет голосов и подведение итогов голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня общего собрания; — разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией членами ТСЖ права голоса на общем собрании; — разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование; — обеспечение установленного порядка голосования и прав членов ТСЖ при голосовании; — фиксирование итогов голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня общего собрания; — составление протоколов об итогах голосования посредством опроса в письменной форме; — иные функции, вытекающие из задач Комиссии. 3. Права и обязанности комиссии 3.1 В целях надлежащего выполнения своих функций Комиссия имеет право: — запрашивать от должностных лиц ТСЖ или иных лиц, выступающих инициаторами общего собрания информацию и документы, необходимые для определения кворума и подведения итогов голосования; — знакомиться с протоколами общих собраний — вносить изменения в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании собственников, для устранения технических ошибок и восстановления нарушенных прав собственников; — отказывать в регистрации лицам, полномочия которых подтверждены с нарушениями действующего законодательства РФ; — признавать заполненные бюллетени для голосования недействительными в случаях, оговоренных в Уставе ТСЖ. 3.2 Комиссия обязана: — действовать в интересах ТСЖ в целом, а не отдельных его членов и должностных лиц; — осуществлять контроль установленного порядка голосования; — отвечать на вопросы, возникающие в связи с реализацией членами ТСЖ права голоса на общем собрании; — обеспечивать конфиденциальность сведений, полученных ее членами в процессе обработки результатов голосования, персонифицирующих данные результаты волеизъявления с личностью голосующего члена ТСЖ. 3.3 Комиссия не вправе: — изготавливать копии опросных листов для голосования; — разглашать ставшую ей известной конфиденциальную информацию, в том числе информацию о выбранных конкретными лицами вариантов голосования.

4. Порядок работы комиссии 4.1 Работа Комиссии состоит из следующих стадий: · определение кворума; · подсчет голосов; · подведение итогов голосования 4.2 Счетная Комиссия ведет следующую документацию: — учет направленных (выданных) бюллетеней для голосования; — реестр регистрации участников собрания; — учета доверенностей и предоставляемых ими прав. 4.3 Реестр регистрации участников очного собрания должен содержать следующие сведения: — фамилию, имя, отчество (наименование) юридического лица; — номер квартиры или помещения; — место для личной подписи голосующего. 4.4 Процедура регистрации состоит из следующих этапов: — член ТСЖ , прибывший на собрание, предъявляет регистратору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; — представитель члена ТСЖ дополнительно предъявляет доверенность, подтверждающую его полномочия; — регистраторы на основании записей в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании, осуществляют проверку документов, удостоверяющих личность и полномочия представителей; — регистраторы проверяют наличие у членов ТСЖ (их представителей) бюллетеней для голосования, которые были направлены всем членам ТСЖ заказным письмом вместе с уведомлением о созыве собрания (или розданы под роспись до собрания); — регистраторы заполняют реестр регистрации участников собрания и доверенностей; — члены ТСЖ и их полномочные представители расписываются в реестре регистрации; 4.5 До начала собрания счетная Комиссия оформляет протоколы, отражающие: — количество направленных членам ТСЖ бюллетеней для голосования и количество голосов, принадлежащих этим членам ТСЖ; — количество участников собрания, проголосовавших заочно, от которых заполненные бюллетени для голосования поступили в ТСЖ не позднее чем до даты окончания собрания, и количество принадлежащих им голосов; — итоги регистрации членов ТСЖ (представителей членов ТСЖ ), принявших очное участие в собрании, и количество принадлежащих им голосов; — определение кворума собрания с учетом участников, проголосовавших заочно. По решению счетной комиссии могут составляться и иные протоколы. К протоколам прикладываются письменные жалобы и заявления, поступившие в комиссию. 4.6 Перед каждым голосованием согласно порядку ведения собрания председатель счетной Комиссии информирует участников собрания о порядке голосования и заполнения бюллетеня. (для очного голосования) 4.7 Член ТСЖ вправе проголосовать в любой момент времени после прохождения им процедуры официальной регистрации. Голосование может проводиться как непосредственно после обсуждения каждого вопроса повестки дня, так и сразу по ряду вопросов. Заполнение бюллетеней участниками собрания ведется на месте, без использования кабин для голосования. Заполненные бюллетени опускаются в опечатанную урну для голосования. 4.8 Члены счетной комиссии собирают в урны заполненные бюллетени, вскрывают урны для голосования и подсчитывают голоса. По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывается членами счетной комиссии. 4.9 Комиссия определяет наличие кворума на общем собрании в следующем порядке: 4.9.1. Комиссия принимает у инициатора общего собрания реестр регистрации участников (протокол регистрации) под роспись, в том числе доверенности представителей членов ТСЖ. 4.9.2. Комиссия проверяет данные итогов регистрации участников общего собрания путем сравнения списка зарегистрированных лиц с реестром членов Товарищества и удостоверяет наличие/отсутствие/ кворума личными подписями членов Комиссии. 4.9.3. Подписанный членами Комиссии реестр регистрации (протокол регистрации) передается инициатору общего собрания для принятия решения об открытии собрания или его переносе ввиду отсутствия кворума. В дальнейшем реестр регистрации (протокол регистрации) является неотъемлемой частью протокола общего собрания и хранится в делах ТСЖ. 4.10. В случае голосования посредством опроса членов ТСЖ в письменной форме (заочного голосования) Комиссия принимает от правления ТСЖ по акту реестр голосования в форме решений с подписями проголосовавших членов Товарищества. Такая передача документов должна быть произведена в срок не позднее трех рабочих дней с даты либо получения правлением ТСЖ опросных листов от инициатора голосования либо окончания установленного срока для голосования, если оно проводится по инициативе правления ТСЖ. 4.11. Кворум в случае заочного голосования определяется путем подсчета количества проголосовавших членов ТСЖ по числу полученных опросных листов для голосования в форме решений и сравнения полученного результата с количеством членов Товарищества согласно реестра членов ТСЖ.

4.12. Вопросы, возникающие в связи с реализацией членами ТСЖ права голоса на общем собрании, могут быть направлены в устной или письменной форме любому члену Комиссии. Записки с вопросами и заявлениями могут передаваться также секретарю общего собрания. На заданные вопросы отвечает любой из членов Комиссии по усмотрению самой Комиссии. 4.13. Подсчет голосов осуществляется членами Комиссии открыто и гласно. 4.14. Подсчет голосов на общем собрании членов ТСЖ, равно как и в случае заочного голосования осуществляется Комиссией в соответствии с принадлежащими членам ТСЖ долями в праве общей собственности на общее имущество (голосами)в жилом комплексе, если иной порядок голосования не установлен Уставом ТСЖ. 4.15. Комиссия осуществляет подсчет голосов по каждому из вариантов, выраженных формулировками «за», «против», «воздержался» и немедленно сообщает о результатах секретарю общего собрания, ведущему протокол собрания. 4.16. По итогам подсчета голосов в случае заочного голосования Комиссия составляет отдельный итоговый Протокол голосования, подписываемый членами Комиссии. 4.17. В случае заочного голосования Комиссия подводит итоги волеизъявления членов ТСЖ и обнародует результаты путем размещения копии итогового протокола на информационных стендах и на сайте ТСЖ в течение десяти календарных дней с даты получения от правления ТСЖ соответствующих опросных листов. 5. Итоговый протокол комиссии. 5.1 Протокол комиссии по итогам голосования должен содержать следующие реквизиты: · полное наименование и местонахождение ТСЖ; · период времени, установленный для голосования; · место проведения голосования (адрес); · дата и время составления протокола. 5.2 Протокол Комиссии должен содержать информацию: · об инициаторе проведения голосования · о членах Комиссии, ее председателе и секретаре в случае их избрания · о наличии/отсутствии/ необходимого кворума для голосования 5.3 В протоколе комиссии указываются: · вопросы, поставленные на голосование; · итоги голосования по вопросам, поставленным на голосование; · другие сведения, которые комиссия посчитает существенными для установления итогов голосования. 5.4 Протоколы комиссии не нуждаются в утверждении общим собранием, равно как и в утверждении или одобрении иными органами ТСЖ. 5.5 Член Комиссии, который не согласен с протоколом в целом или с отдельными его положениями, вправе приложить к протоколу особое мнение, о чем в протоколе совершается соответствующая запись. 5.6 Протокол об итогах голосования составляется в двух экземплярах не позднее 10 дней после окончания общего собрания или даты окончания приема бюллетеней при проведении заочного голосования. 5.7. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания, бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив ТСЖ на хранение. 5.8. Итоговый протокол передается правлению ТСЖ и хранится в делах Товарищества постоянно.

6. Срок полномочий счетной комиссии 6.1. Полномочия счетной комиссии ТСЖ наступают с момента избрания на общем собрании. Срок окончания полномочий устанавливается два года. 6.2. Полномочия счетной комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания: — при невыполнении счетной комиссией своих обязанностей, установленных Положением о счетной комиссии; — совершение действий (бездействия) счетной комиссии, повлекших неблагоприятные для ТСЖ последствия. 6.3 В случае выбытия члена счетной комиссии по личному заявлению или по болезни комиссия правомочна в меньшем составе до проведения довыборов .

7. Заключительные положения. 7.1 Если какие-либо вопросы, связанные с проведением голосования на общем собрании или с заочным голосованием, не урегулированы нормами законодательства Российской Федерации, положениями Устава или иных внутренних документов ТСЖ, то они должны решаться комиссией исходя из интересов Товарищества, как хозяйствующего субъекта при максимальном обеспечении прав его членов. При этом любая неустранимая неясность регулирующих норм и правил не должна толковаться в пользу сужения гражданских прав членов ТСЖ. 7.2 Настоящее Положение принимается общим собранием ТСЖ или посредством заочного голосования простым большинством голосов и с этого момента вступает в силу. В таком же порядке принимаются изменения в настоящее Положение собрания в форме заочного голосования. 7.3.Протоколы счетной комиссии особым решением собрания не утверждаются, а принимаются к сведению. Решение считается принятым (не принятым) непосредственно после составления протокола счетной комиссией.

——————————————————