Когда требуется составление?
Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.
Важно! Решения, принятые на собрании ГСК и занесенные в протокол, не должны противоречить статье №50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций.
Причины формирования
Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.
Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:
- Создание гаражного кооператива.
- Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
- Определение и изменение места расположения гаражей.
- Избрание правления и смена правления ГСК.
- Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
- Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
- Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
- Принятие решения о ликвидации ГСК.
Протокол Гск В Новой Редакции 2021 Года Образец
Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения.
Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.
Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.
Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:
- Создание гаражного кооператива.
- Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
- Определение и изменение места расположения гаражей.
- Избрание правления и смена правления ГСК.
- Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
- Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
- Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
- Принятие решения о ликвидации ГСК.
Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания.
В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение.
Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Например: 23.03.2017 или 23 марта 2021.
Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.
Например: город Курск или г. Курск.
Протокол общего собрания ГСК: правила составления документа и выписки
ПРОТОКОЛ № 1/2018 Внеочередного собрания уполномоченных гаражно-строительного кооператива «Комета» (с приглашением всех членов ГСК в качестве участников собрания).
Город Москва Инициатором проведения собрания уполномоченных (далее по тексту – Собрание) членов гаражно-строительного кооператива «Комета» (далее по тексту – ГСК) является ревизионная комиссия ГСК, назначенная Решением от 11.03.2017 г.
Как оформить?
В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:
- На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
- Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.
Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.
Похожие документы
- Протокол учредительного собрания фирмы (предприятия, научно-производственного центра и др.)
- Решение общего собрания членов жилищных товариществ собственниковоб их слиянии
- Решение о создании индивидуального частного предприятия
- Сведения об инициаторах создания общественного объединения (приложение № 2 к приказу Минюста РФ от 16.09.94 № 19-47-94-94)
- Список учредителей-пайщиков (акционеров) коммерческого банка
- Соглашение о создании и деятельности сп
- Устав всероссийского общества (пример)
- Устав дочернего предприятия (пример)
- Устав жилищного товарищества собственника
- Устав закрытого акционерного общества
- Устав коммерческого банка (примерный)
- Устав открытого акционерного общества
- Устав государственного предприятия
- Устав индивидуального частного предприятия
- Устав крестьянского хозяйства
- Устав производственного (научно-производственного, коммерческого,бытового обслуживания, творческого художественно-промышленного и т.П.- варианты) предприятия «весна» (условно) (индивидуальное частное предприятие)
- Устав фирмы в виде товарищества с ограниченной ответственностью
- Учредительный договор о создании (учреждении) товарищества с ограниченной ответственностью — научно-производственного предприятия «волга» (условно)
- Учредительный договор о создании ассоциации
- Учредительный договор о создании комбанка
Что должно содержаться в документе?
Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:
- Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
- Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
- Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
- Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
- Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
- Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
- ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
- Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.
Внимание! Протокол собрания должен быть составлен в двух экземплярах. Один направляется в правление кооператива, а второй в наблюдательный совет.
Протокол общего собрания членов производственного кооператива
ПРОТОКОЛ N ___ общего собрания членов производственного кооператива «_______________________________________» (полное фирменное наименование)
г. _________________ «___»________ ___ г. Место проведения собрания (адрес): _______________________.
Время начала собрания: ___________________________________.
Время окончания собрания: ________________________________.
Присутствовали члены:
1. _______________________________________________________.
2. _______________________________________________________.
3. _______________________________________________________.
Общее количество членов Производственного кооператива «___________» — __________ человек.
Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членам Производственного кооператива «___________», составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.
Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется <1>.
———————————
<1> Общее собрание членов кооператива правомочно принимать решения, если на данном собрании присутствуют более пятидесяти процентов общего числа членов кооператива.
Общее собрание членов кооператива принимает решения простым большинством голосов присутствующих на этом собрании членов кооператива, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или уставом кооператива.
Решения об изменении устава кооператива, о реорганизации (за исключением преобразования в хозяйственное товарищество или общество) и о ликвидации кооператива принимаются тремя четвертями голосов присутствующих на общем собрании членов кооператива (п. 2 ст. 15 ФЗ «О производственных кооперативах»).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания Производственного кооператива «___________».
2. Об изменении полного и краткого фирменного наименования Производственного кооператива «___________».
3. Определение нового места нахождения Производственного кооператива «________».
4. Освобождение от должности Председателя Производственного кооператива «___________» — ___________________ (Ф.И.О.).
5. Назначение на должность Председателя Производственного кооператива «___________» — ___________________ (Ф.И.О.).
6. О передаче дел от прежнего новому Председателю Производственного кооператива «___________».
7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати Производственного кооператива «___________».
8. Об уничтожении печати Производственного кооператива «___________».
9. Утверждение новой редакции Устава Производственного кооператива «___________».
1. По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания Производственного кооператива «___________» слушали __________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Постановили:
Выбрать председателем собрания: ______________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания: ___________________ (Ф.И.О.).
Утвердить следующий регламент общего собрания: ________________________, в том числе порядок голосования — открытое (или тайное).
2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования Производственного кооператива «_________» слушали ________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить новое полное фирменное наименование:
Производственный кооператив «_______________________».
Утвердить новое краткое фирменное наименование:
ПК «___________».
Изменить полное и краткое фирменное наименование Производственного кооператива «___________» в установленном законодательством порядке.
3. По вопросу об определении нового места нахождения Производственного кооператива «___________» слушали ___________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Определить новым местом нахождения Производственного кооператива «___________» следующий адрес: ________________________.
Внести изменения в сведения об адресе (месте нахождения) Производственного кооператива «___________» в установленном законодательством порядке.
4. По вопросу об освобождении от должности Председателя Производственного кооператива «___________» — _____________ (Ф.И.О.) слушали _________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Освободить от должности Председателя Производственного кооператива _______________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
5. По вопросу о назначении на должность Председателя Производственного кооператива «___________» — ________________ (Ф.И.О.) слушали _________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Назначить на должность Председателя Производственного кооператива ____________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес).
6. По вопросу о передаче дел от прежнего новому Председателю Производственного кооператива «___________» слушали _________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Передать дела от прежнего новому Председателю Производственного кооператива «___________» по акту приема-передачи в течение ____ (________) дней с даты проведения настоящего собрания.
7. По вопросу об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати Производственного кооператива «___________» слушали _________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати Производственного кооператива «___________» назначенного на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О.).
8. По вопросу об уничтожении печати Производственного кооператива «___________» слушали _________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Уничтожить печать Производственного кооператива «___________» в течение __________ с момента изготовления новой печати.
9. По вопросу об утверждении новой редакции устава Производственного кооператива «___________» — слушали _________________ (Ф.И.О.).
Результаты голосования:
«За» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить новую редакцию устава Производственного кооператива «___________».
10. Поручить назначенному на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О.) подать соответствующие документы для государственной регистрации новой редакции устава Производственного кооператива «___________», а также регистрации изменения сведений о руководителе, сведений о Производственном кооперативе «___________» в установленном законодательством порядке.
Подписи членов: ______________/______________/ (Подпись/Ф.И.О.) ______________/______________/ (Подпись/Ф.И.О.) ______________/______________/ (Подпись/Ф.И.О.) Председатель собрания: ________________/________________/ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь собрания: ___________________/_______________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.
Структура документа
Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.
Заголовок
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Например: 23.03.2017 или 23 марта 2021.
Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.
Например: город Курск или г. Курск.
Содержание
Этот раздел делится на два подраздела:
- 2.1 Вводная часть.
В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.Например: Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А. Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.
Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.
Например: Присутствовали: 18 человек.
- 2.2 Основная часть.
В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.Например: Вопрос: Размер членских взносов в 2021 году Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.
Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».
Например: Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.
Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.
Например: Решили:
- Установить размер членских взносов в 2021 году на уровне 1027 рублей в месяц.
Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.
Оформление
В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.
Например: Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.
Выписка
Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.
В ней обязательно должно содержаться:
- Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
- Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
- Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.
Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.
Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.
