Форма бухгалтерского годового отчёта. Общие требования

Многие владельцы городских объектов недвижимости, расположенных в многоквартирных домах, принимают решение о создании ТСЖ. Это делается не только для того, чтобы оптимизировать расходы по коммунальным услугам, но и для поддержания имущества жильцов в должном техническом состоянии. Каждое товарищество собственников недвижимости должно организовываться в соответствии с регламентом Федерального законодательства. При этом на ТСЖ возлагается обязанность вести бухучет и сдавать сформированную по результатам отчетных периодов в налоговую инспекцию отчетность.

Особенности создания ТСЖ

Главная цель создания ТСЖ заключается в следующем:

• эффективное управление недвижимостью, которая на законных правах принадлежит участникам товарищества;
• своевременное проведение ремонта и технического обслуживания инженерных коммуникаций;
• расчет коммунальных услуг согласно реальных, а не завышенных тарифов;
• благоустройства прилегающей к многоквартирным домам территории и т. д.

Федеральное законодательство не запрещает товариществам собственников недвижимости заниматься коммерческой деятельностью, цель которой заключается в получении дохода. В данном случае речь идет не о ведении бизнеса в его прямом понимании, а о предоставлении мелких услуг на платной основе для участников товарищества:

• возведение дополнительных объектов недвижимости;
• размещение рекламы;
• сдача объектов недвижимости в аренду;
• проведение ремонтных работ и т. д.

При заключении любых договоров, руководство ТСЖ должно соблюдать интересы собственников жилья. Вся полученная выручка поступает на расчетный счет товарищества. После этого денежные средства распределяются по специальным фондам. Ее ТСЖ может расходовать только по тем направлениям, которые были отражены в уставной документации, утвержденной всеми собственниками недвижимости. Все денежные средства, которые будут поступать на расчетный счет в виде членских взносов, могут быть направлены только на оплату коммунальных услуг, а также на поддержание объектов недвижимости в должном техническом состоянии.

Российским законодательством разрешается объединяться в ТСЖ не только владельцам городских квартир, но и собственникам частных домов, расположенных на соседствующих земельных участках.

Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ на УСН? Пошаговая инструкция и проводки

На самом деле, ответственность за обслуживание многоквартирного дома в равной степени лежит на плечах управляющих органов и жильцов. Первые из них осуществляют действия и работы по поддержанию дома и прилегающей к нему территории в надлежащем и допустимом виде.

• Наименование регистра и его реквизиты.
• Наименование субъекта, который принят, называться хозяйствующим. Именно от его лица заполняется регистр.
• Основной период ведения регистра, а также его составления.
• Классификация всех имеющихся на попечении объектов учета.
• Информация о том, в какой валюте и в каких измерениях проводятся все операции с денежными средствами.
• Обязательное обращение к инициалам и другим данным о лицах, которые, так или иначе, ответственно за операцию.
• В конце заполненного регистра ставится фамилия имя отчество ответственного лица, а также его подпись.

Порядок формирования средств

Бухгалтерский учет в ТСЖ предусматривает учет всех операций, которые имеют прямое или косвенное отношение к товариществу. Специалист, которому будет поручено ведение бухгалтерского учета, обязан составлять первичную документацию, данные из которой необходимо разносить по соответствующим регистрам.

При организации бухучета в товариществе, в обязательном порядке должны в отдельном учетном регистре регистрироваться поступающие денежные средства, из которых формируется капитал:

• взносов на капитальный ремонт;
• поступлений в виде вступительных и членских взносов;
• пени за несвоевременно оплаченные коммунальные услуги (не включается начисление квартплаты в полном объеме);
• субсидий;
• разницы между полученными коммунальными платежами и их фактической стоимостью;
• доходов, полученных при ведении коммерческой деятельности и т.д.

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2019 году

Учет целевых средств ТСЖ ведет на счете 86 «Целевое финансирование». К счету 86 необходимо открыть субсчета в разрезе источников поступления средств. Рассмотрим бухгалтерский учет взносов ТСЖ, кроме платежей за жилищно-коммунальные услуги, учет которых будет рассмотрен ниже.

Как должны учитываться коммунальные платежи?

Если собственникам объектов недвижимости были начислены коммунальные платежи, то они должны отражаться на соответствующих бухгалтерских счетах. Разница, которая образуется между фактической и номинальной стоимостью коммунальных платежей подлежит налогообложению, по ставкам, утвержденным действующим законодательством. Если на расчетный счет поступает оплата коммунальных услуг от владельцев недвижимости, которые не вступили в товарищество и не заключили с ним договора на оказание агентских услуг, то на них бухгалтерия ТСЖ должна начислять налоги в полном объеме.

Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)

В соответствии с планом и положениями ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н), учет взносов товарищей на осуществление деятельности ведется на счете 86, а поступления от деятельности, приносящей доход, — на счете 90.

Одной из главных задач является формирование финансового отчета (обычно за год), представляющего товарищам полную и достоверную информацию о деятельности ТСЖ. Помимо этого, бухгалтерия ТСЖ готовит смету доходов и расходов ТСЖ на следующий год. Смета утверждается на общем собрании товарищей и в дальнейшем является основным планово-расчетным документом при ведении бухучета ТСЖ.

Особенности бухучета

Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ заключаются в следующем:

1. По итогам отчетного периода (как правило, это календарный год) составляется финансовая отчетность ТСЖ, которая передается членам товарищества для изучения. В отчетах должна указываться достоверная информация, из которой собственники недвижимости смогут узнать о деятельности товарищества, а также о том, какая была получена прибыль ТСЖ.
2. Бухгалтерами готовится смета расходов и доходов на будущий год, которая должна утверждаться на общем собрании членов товарищества. В дальнейшем именно на этот документ будут опираться специалисты, ведя бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ.
3. Информация, которая касается вопросов исполнения утвержденной сметы за отчетный период, должна быть размещена на официальном ресурсе ТСЖ. Обязанность за проведение проверки таких смет Федеральным законодательством возлагается на инспекцию по жилищному надзору (территориальную).

Основные бухгалтерские проводки в ТСЖ:

Бухгалтерские проводки товарищества, осуществляющего деятельность на УСН:

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2018 году

Типовые проводки в ТСЖ выполняются согласно нормам Приказа № 94н от 31.10.00 г. Обязательно составление и подача финансовой отчетности в Росстат, а также территориальное подразделение ИФНС. Помимо баланса и отчета о финрезультатах подается отчет о целевом использовании средств. Основные проводки выглядят так:

Бухгалтерский учет ТСЖ требует учет и отражение на счетах целевых средств, а также различных платежей из прочих источников. В числе последних суммы, поступающие от членов товарищества собственников; от предпринимательской хоздеятельности; субсидий и т.д. Все целевые средства отражаются на сч. 86 «Целевое финансирование». Субсчета открываются по необходимости. Аналитика ведется по источникам поступлений средств.

Как формируется и сдается отчетность?

Бухучет в ТСЖ предусматривает обязательное формирование отчетов, которые нужно сдавать как в ФНС, так и в органы статистики и во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность в таких товариществах составляется за год (даже если ТСЖ не осуществляет коммерческую деятельность и находится на УСН), и включает в себя:

1. Баланс.
2. Отчет о целевом использовании средств.
3. Реестр членов товарищества.
4. Отчет о финансовых результатах.

Помимо бухгалтерских отчетов товарищество должно сдавать следующие формы, связанные с начислением и выплатой заработной платы:

Если осуществляется деятельность ТСЖ на упрощенке, то необходимо в ФНС сдавать соответствующую декларацию. Стоит отметить, что ТСЖ при УСН освобождается от уплаты следующих налогов:

• на прибыль;
• на имущество;
• НДС.

Налогообложение при УСН предусматривает возможность для товарищества самостоятельно определять для себя ставку:

1. К доходу применяется ставка 6%.
2. К разнице между доходом и расходом применяется ставка 15%.

ТСЖ на ОСНО обязано начислять и уплачивать в бюджет все предусмотренные законодательством налоги и сборы, а также подавать в контролирующие органы соответствующие декларации. За несвоевременную подачу отчетности к ответственным лицам товарищества будут применены штрафные санкции и начислены пени.

Бухучет в тсж упрощенка проводки на примере в 2021 году

Обязанность ведения бухучета и формирования отчетности сохраняется за ТСЖ, даже если оно не ведет коммерческую деятельность и применяет УСН. Кроме вышеперечисленных форм ТСЖ обязано вести реестр членов товарищества. Налоговый учет товарищества собственников жилья Особенности учета при режиме УСН В большинстве случаев ТСЖ предпочитает упрощенную систему. Основное преимущество упрощенки для ТСЖ – понижение страховых взносов (ставка 20%) Бухгалтер ТСЖ должен различать поступления, которые относятся к доходам, и суммы, не попадающие под это определение и, соответственно, под налогообложение.

Вариант N 2. С жильцами заключен агентский договор. Если ваше ТСЖ выступает посредником, получая деньги в оплату жилищно-коммунальных услуг, делайте такие проводки: Дебет 76 Кредит 60 — начислена плата за коммунальные услуги; Дебет 76 Кредит 90, субсчет «Выручка», — начислено агентское вознаграждение; Дебет 60 Кредит 50 (51) — перечислена оплата за услуги ресурсоснабжающей компании; Дебет 50 (51) Кредит 76 — получена плата за коммунальные услуги от жильцов; Дебет 50 (51) Кредит 76 — получено посредническое вознаграждение.

Рекомендуем прочесть: Спбгу повышенная академическая стипендия

Налогообложение

Каждое созданное собственниками объектов недвижимости ТСЖ имеет право самостоятельно выбрать для себя систему налогообложения. Федеральным законодательством предусмотрено для таких товариществ следующие налоговые режимы:

1. УСН.
2. ОСНО.

В процессе проведения государственной регистрации ТСЖ его собственники могут выбрать упрощенную систему налогообложения. Если они не укажут это в соответствующем заявлении, то ТСЖ будет автоматически переведено на общую систему налогообложения. На специализированных интернет ресурсах размещена пошаговая инструкция, которая позволит собственникам недвижимости избежать ошибок при проведении регистрационных мероприятий.

При определении базы налогообложения бухгалтера таких товариществ должны четко различать, какие из полученных средств могут считаться доходом, а какие не будут облагаться налогом. Если на расчетный счет поступят средства от собственников недвижимости в виде взносов на проведение капитального ремонта, то они не будут попадать под налогообложение. Но, в тоже время, если денежные средства на эти же цели поступят от владельцев недвижимости, которые отказались вступать в ТСЖ, то они будут считаться доходом товарищества.

Все полученные средства на расчетный счет или в кассу товарищества бухгалтера должны учитывать раздельно. Также в соответствующих регистрах должен вестись отдельный учет всех издержек, которые были понесены за счет целевых поступлений. По результатам каждого периода бухгалтера должны составлять отчетность, которая подается в контролирующие органы. В установленные законодательством сроки они должны перечислить в бюджет все налоги. При нарушении требований Налогового Кодекса РФ, к ТСЖ будут применены.

Бухучет в ТСЖ (целевое финансирование)

Если же обязанность обеспечения коммунальными услугами жильцов не прописана в уставе ТСЖ, то единственным способом снижения суммы налога является заключение с каждым участником товарищества агентского договора, а с каждым поставщиком услуг – отдельного контракта на поставку энергии, воды, тепла и т.д. Получение оплаты от членов ТСЖ и от нечленов ТСЖ, имеющих агентские договоры, отражается следующими проводками:

Платить обязательные взносы для нужд общедомового имущества должны все собственники жилых помещений, независимо от их членства в ТСЖ. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 36 и статьи 39 Жилищного кодекса РФ, подпункта «б» пункта 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

Рекомендуем прочесть: Ст 1149 п 1 гк рф

Проводки в ТСЖ — основные примеры

Современная практика показывает, что одним из наиболее эффективных способов управления многоквартирным домом является ТСЖ. Организация налаженной системы учета операций ТСЖ — обязательное условие, необходимое для обеспечения полноценного функционирования товарищества и выполнения им основных задач. В статье мы разберем специфические аспекты ведения учета ТСЖ и рассмотрим типовые бухгалтерские проводки в предприятиях ТСЖ на примерах.

ТСЖ (товарищество собственников жилья) называют некоммерческую организацию, целью создания которой является управление общим имуществом домовладельцев, его содержание, а также получение коммунальных услуг. Учредителями ТСЖ выступают непосредственно собственники жилых квартир в многоквартирных домах.

Существенные и несущественные показатели

К существенным показателям относят:

• Данные о поступлении денежных средств в ТСЖ.
• Статистика расчетов с крупными поставщиками услуг.
• Информации о расчётах с собственниками (нанимателями) за услуги ЖКХ.

К несущественным показателям относят:

• Единичные сделки.
• Оплата наёмного труда.
• Нерегулярные закупки.
• Траты на мероприятия и праздники.

Как проводится учет в ТСЖ

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – один из способов реализации управления жилищными объединениями, разрешенный и регламентированный законодательством РФ. Несмотря на то что ТСЖ является некоммерческой структурой, ее деятельность должна подчиняться правилам учета: бухгалтерского и налогового.

ВАЖНО! Имеет решающее значение источник поступления средств, даже на одинаковые цели. Например, если финансы внесены собственниками ТСЖ на капитальный ремонт, они не подлежат налогообложению. Если эти же финансы внесены владельцами недвижимости, не являющимися членами ТСЖ, это будет считаться доходом и входить в налоговую базу.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

Организации ЖКУ (а именно, УК) получают от ЕРЦ только сводные данные по начислению и оплате, соответственно, УК отражает в бухгалтерском учете только общую задолженность граждан по ЖКУ, которую собирает ЕРЦ. Получается немного непонятная ситуация с организацией бухучета в Управляющей компании, впрочем, для России таких предостаточно. А именно: УК в учете отражает задолженность населения только в качестве задолженности ЕРЦ по сбору платежей. ЕРЦ же в своем балансе не указывает долг перед УК, поскольку средства, проходящие через него – транзитные. Часто ЕРЦ указывают задолженность перед ЖКХ (УК) только после получения платежей от населения. При этом делаются проводки: Д-т 50, 51 К-т 76 «Задолженность перед поставщиками жилищно-коммунальных услуг» — поступили платежи от населения.

Так же в процессе управления хозяйственной деятельностью руководству ТСЖ, ЖСК необходимо своевременно получать информацию о состоянии взаиморасчетов собственников жилья по оплате жилищно-коммунальных услуг. Кроме того, ТСЖ обязано выполнять требования по контролю за целевым использованием денежных средств, полученных от собственников жилья. Еще одной задачей является осуществление раздельного учета финансовых результатов в случае получения ТСЖ дополнительных доходов (например, от сдачи имущества в аренду). Все эти задачи могут быть решены только при построении эффективной системы бухгалтерского учета.

Пример расчёта при заполнении

Все данные, которые необходимы для расчёта можно взять из паспортной документации дома. Как правило этот документ хранится в управляющей организации, у руководителя ТСЖ или главы совета.

Документ не имеет статус секретного и любой житель может потребовать его ксерокопию. Из паспорта жилищного комплекса нужны такие сведения:

• Максимальный срок эксплуатирования – 17 лет.
• Уровень благоустройства – дом оснащён водопроводом, есть канализация, горячая вода.
• Стенной материал – красный кирпич.
• Кровельный материал – шифер.
• Площадь кровли, кв. м – 1150 кв.м.
• Вариант электропроводки – скрытый.
• Количество этажей в доме – 9.
• Тип аппаратуры на лестничных клетках – в наличии лифт.
• Покрытие территории – асфальт.
• Суммарная жилая площадь – 7110 кв.м.
• Суммарная площадь мест коллективного пользования – 2015 кв.м.
• Суммарная нежилая площадь – 50 кв.м.
• Суммарная площадь чердака и подвала, кв. м – 1780 кв. м.
• Количество квартир – 90 квартир.
• Площадь двора – 1350 кв. м.
• Площадь газона, кв. м – 400 кв.м.
• Количество силовых установок – 12 шт.
• Количество указателей и светоотражателей – 15 шт.

Пример: Администрация на собрании, совместно с жильцами, решает вопросы будущего ремонта. На повестке дня:

1. Покраска подъездов.
2. Реставрация трещин на стенах.
3. Косметический ремонт крыши.

Персонал, необходимый для выполнения работы по содержанию и обслуживанию жилищного помещения.

Нужно вычислить сколько рабочих потребуется для обслуживания данной площади:

• Мастер-бетонщик: 0.31.
• Дворник: 0.228.
• Мастер-каменщик: 0.18.
• Кровельщик: 0.61.
• Маляр: 0.12.
• Облицовщик: 0.032.
• Плиточник: 0.054.
• Плотник: 0.319.
• Подсобник: 0.054.
• Слесарь-сантехник: 0.6.
• Слесарь-универсал: 0.008.
• Монтажник стекол: 0.251.
• Столяр: 0.11.
• Уборщик: 1.5.
• Штукатурщик: 0.125.
• Сварщик: 0.3.
• Инженер электросетей: 0.46.

Итого: 5.002 рабочих В итоге для обслуживания дома нужно 5 рабочих.

Если какие-либо рабочие не принимают участия в оказании работ и услуг, то указывать их в расчете не нужно.

Например:

1. Дом-новостройка и фирма, поставляющая услуги не производит ремонт, поэтому таких рабочих как бетонщики, каменщики, кладчики и т.д. в расчет не принимают.
2. В подъезде не убирается, значит дворника и уборщика можно вычёркивать.

С обслуживающим персоналом не всё так примитивно. Все расходы на персонал относят в категорию косвенных, которые распределяются по всему жилищному фонду. Для обслуживания дома нужно примерно 4.3 менеджера. Допустим, каждый сотрудник зарабатывает 15 000 рублей.

• Другими словами их зарплата составит:
  15 000 * 4,3 = 64 500 рублей в месяц.
• Издержки составят 30% (опираясь на стандартный порядок уплаты налогов).
  64 500 *30% = 19 350 рублей.
• В результате имеем то, что расходы на зарплату с издержками составят 83 850 рублей. Годичный фонд оплаты труда и издержек составляет:
  83 850 *12 месяцев = 1 006 200 рублей.

Материалы и инвентарь

В качестве примера сделаем расчет материалов и инвентаря.

Уборщик:

1. Ведро 1 шт. – 250 рублей.
2. Веник 12 шт. – 400 рублей.
3. Совок 1 шт. – 50 рублей.
4. Швабра 1 шт. – 400 рублей.
5. Щетка 1 шт. – 90 рублей.

Итого 1190 рублей.

Умножим полученную сумму на количество работников, которые необходимы для уборки:

1,511 работника * 1190 руб. = 1798,09 рублей.

Дворник:

1. Движок 1 шт. – 200 рублей.
2. Ведро для песка 1 шт. – 300 рублей.
3. Лом 1 шт. – 300 рублей.
4. Лопата-штык 1шт. – 700 рублей.
5. Лопата-совок 1 шт. – 450 рублей.

Итого 1950 рублей.

Сумма расходов принятая в расчет составляет: 0,21 работника * (1798,09+ 1950)= 3748,09 рублей.

Материал для запланированного ремонта:

1. 10 ведер краски * 500 руб. = 5000 рублей.
2. 5 мешков * 100 руб. = 500 рублей.
3. 50 пластин шифера * 200 руб. = 10 000 рублей.

Расходы на строительные материалы составляют:

Итого 15 500 рублей.

Итого расходов суммируем и получаем: 1 006 200 + 1950 + 15 500 = 1 023 650 рублей.