Единый жилищный документ – документ, который используется в сфере недвижимости. Он объединяет не менее 12 различных бумаг, значительно сокращая время в процессе сбора всего пакета из различных инстанций. Его создают по форме, утвержденной в Москве, но стиль написания в различных регионах страны незначительно отличается.
Что такое единый жилищный документ
создается на листе формата А4. В нем присутствуют сведения о недвижимости и собственнике. Документ выдается на имя заявителя при условии владения или проживания на территории объекта. Информация заверяется подписью исполнителя и печатью инстанции, выдавшей бумагу. Рассмотрим подробнее, как выглядит единый жилищный документ. Бланк содержит такие данные:
- информация о ЕЖД – прописывается в шапке с целью подтвердить подлинность бумаги, содержит название, дату и место выдачи;
- данные о собственнике (заявителе) – паспортные данные, актуальный номер телефона для обратной связи, полный адрес согласно регистрации или факту проживания;
- информация о недвижимости – в описательной форме указывают сведения обо всех объектах, которыми владеет заявитель, форму собственности и долю во владении, а также для какого объекта выдана справка, если квартир несколько;
- лицевой счет – номер счета, закрепленный за недвижимостью, указывается, на основании чего открыт;
- характеристика объекта – техническая информация о жилье, пригодно ли к проживанию, дата строительства, наличие/отсутствие лифта;
- выписка из домовой книги – перечень всех прописанных в доме лиц, включая детей, с указанием родственных отношений по отношению друг к другу;
- сведения о другой жилплощади – прописывается информация о лицах, которые не зарегистрированы по данному адресу, но по нему проживают, а также данные о жилье, которым они владеют;
- льготы на жилье – перечень льгот с указанием ФИО лиц, которые ними пользуются, если льгот нет, помечают их отсутствие;
- приборы учета – общедомовые и индивидуальные;
- долги – задолженность по коммунальным платежам, допускается указание суммы долга;
- информация о коммунальной недвижимости – раздел заполняют, если дом стоит в коммунальной собственности;
- данные об исполнителе – заверение сведений подписями должностного лица, оформившего справку, с указанием фамилии и инициалов, должности, а также подписью заявителя, печатью инстанции.
Важно! Выписка из домовой книги и единый жилищный документ – две разные бумаги. Выписка подтверждает факт проживания зарегистрированных лиц и родственные связи, единая справка содержит полную информацию об объекте, в том числе и данные из выписки домовой книги.
Бланк не является обязательным к получению при регистрации сделок с недвижимостью. Он лишь заменяет несколько бумаг, требуемых при подписании договора. Собственник вправе вместо ЕЖД собрать выписки и справки из нескольких инстанций. Ниже рассмотрим, кто выдает единый жилищный документ и где его можно получить.
Рекомендуемая статья: Ипотека с государственной поддержкой под 6% для семей с детьми: ответы на частые вопросы
Вместо каких документов возможно использование ЕЖД
ЕЖД сочетает в себе следующие документы:
Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:
- о том, что дом является новостройкой;
- об изменении адреса;
- о признании жилья непригодным для проживания;
- об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
Справки, содержащие сведения о проживающих:
- о регистрации гражданина по указанному адресу;
- о полном составе семьи;
- о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
- об одиноком умершем;
- о замене паспорта, с указанием причины;
- о наличии иждивенцев.
Помимо справок, ЕЖД включает:
- финансово лицевой счет(копия);
- карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
- выписка из домовой книги с указанием степени родства.
Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.
Читать также: Как написать, подать жалобу на МФЦ
Для чего нужен
Единый жилищный документ удобен тем, что сведения можно использовать в нескольких инстанциях. Он является равноправным аналогом справкам, выпискам, заменяет большинство бумаг (перечень указан в ). Собственники недвижимости спрашивают, что такое единый жилищный документ на квартиру, в чем его преимущества. ЕЖД можно задействовать в таких ситуациях:
- документальное подтверждение проживания;
- оформление льгот и субсидий;
- заключение сделок, связанных с домом;
- оформление займа под залог недвижимости;
- вступление в наследство;
- для решения бытовых вопросов и коммунальных задач.
Важно! Документ уместен в ситуациях, когда в различных инстанциях необходимо подтвердить сведения о недвижимости. При предъявлении ЕЖД нет необходимости дублировать информацию дополнительными справками. Заявитель вправе отказаться от предоставления других документов, если данная информация подтверждена в едином документе.
Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ
Сейчас все больше общепринятой практикой среди граждан страны стало обращение по поводу оформления различных жизненно важных документов в офисы МФЦ, которые есть в каждом городе, муниципальном районе, крупном поселении.
Алгоритм или порядок получения ЕЖД в МФЦ выглядит следующим образом:
- Уточняется офис МФЦ, который обслуживает данную территорию муниципального образования, его адрес, контактные данные. Можно даже предварительно записаться на прием. Сделать все это можно легко — через сайт самого муниципалитета, либо через портал МФЦ, а также привычным способом — через справочную города или поселения.
- После того, как выбран соответствующий МФЦ, производится подготовка — нужен будет обязательно паспорт, различные льготные удостоверения (пенсионное, ветеранское, для инвалидов и т. п.), документы на квартиру, дом, страховые пенсионные свидетельства и свидетельство ИНН,
- При посещении МФЦ занимается электронная очередь. При сдаче документов менеджеру МФЦ, им производится проверка всех поданных заявителем документов – паспорт, прописка, право собственности. Также с помощью менеджера составляется заявление на получение ЕЖД. Если все документы проверены и к ним нет замечаний, то менеджер МФЦ выдает заявителю корешок подписанного им заявления, с указанием даты и времени готовности, т.е. когда необходимо за ним прийти.
Никакой платы за услуги по выдаче ЕЖД и других подобных документов законодательством для МФЦ не предусмотрено.
Где можно получить ЕЖД
Многие пользователи интересуются, где получить единый жилищный документ. Его выдают при личном обращении в МФЦ на основании . Бумага оформляется в день обращения заявителя. Не требуется согласование информации в ней в других инстанциях. Дистанционно получить документ на портале государственных услуг в разделе Электронной приемной.
Важно! Отказ выдаче ЕЖД по причине задолженности по коммунальным платежам является противозаконным. Информация о долге прописывается в специальной графе.
Что такое ЕЖД и зачем он нужен?
ЕЖД – это документ, который содержит информацию о жилье и его собственнике, а также ряд других сведений. Объединяет в себе около 16 различных справок, связанных с квартирой, составом семьи, регистрацией, задолженностями по коммунальным платежам.
Расшифровывается аббревиатура так: единый жилищный документ. Впервые он был введен в действие московскими властями в 2007 году. Это значительно упростило сбор документов для граждан при оформлении различных сделок и получении государственных и муниципальных услуг.
Введение в действие ЕЖД не регламентировано никакими федеральными нормативными актами. Правила его составления и выдачи регулируются правовыми документами субъектов РФ и органов местного самоуправления. Например, в г. Москва действие ЕЖД регламентируется Постановлением правительства города №111-ПП от 27.03.2019.
Единый жилищный документ может потребоваться в таких случаях:
- оформление субсидии;
- приватизация недвижимого имущества;
- получение сертификата на жилье;
- оформление прописки в квартире;
- решение вопроса наследования;
- заключение сделки купли-продажи недвижимого имущества;
- постановка в очередь на улучшение жилищных условий;
- получение нового или замена имеющегося паспорта.
Сотрудники государственных органов не могут требовать от людей дополнительные справки, которые дублируют сведения из имеющегося на руках ЕЖД. Это позволяет сэкономить время и силы, так как исключает необходимость посещения различных инстанций для оформления выписок.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Если специалист просит взять еще одну выписку (включенную в ЕЖД), то это действие считается незаконным. Гражданин имеет полное право отказаться предоставлять дополнительную бумагу.
Порядок получения
При заказе единого жилищного документа в МФЦ заявитель должен иметь с собой гражданский паспорт (). Необходимо взять талон на обслуживание и дождаться вызова согласно электронной очереди. Для получения ЕЖД достаточно написать заявление. Заявитель может уточнить, где получить (ЕЖД) единый жилищный документ дистанционно. В некоторых ситуациях сотрудник вправе затребовать дополнительные справки. Выдача бланка регистрируется в журнале и заверяется подписью обратившегося лица.
Для получения единого жилищного документа через Госуслуги онлайн необходимо зарегистрироваться на портале или авторизоваться, если аккаунт уже имеется. В поисковой строке следует прописать название документа и город, в котором проживает заявитель. После обновления поисковой информации откроется опция для заказа документа. Как получить единый жилищный документ, пользователь выбирает самостоятельно. Доступно два варианта получения бумаги:
- в электронном формате по электронной почте;
- забрать бумажную версию в почтовом отделении.
Важно! Заказ единой справки через интернет доступен не во всех городах страны!
Как составить заявление на получение справки
Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.
Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.
В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.
Справка об отсутствии долга по квартплате
Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.
В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.
Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны.
Документ об отсутствии долга за капремонт
В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.
Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.
Справка о долгах за воду и свет
Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.
Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.
Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.
Может ли получить не собственник
Получить ЕЖД может любое лицо, зарегистрированное в данной квартире (). Оформить его разрешается официальному представителю собственника или зарегистрированного жильца, у которого на руках есть соответствующая нотариальная доверенность. На получение единой справки есть право о лиц, которые проживают в данном помещении согласно договору социального найма.
Важно! Отказать в получении ЕЖД могут при предъявлении фальшивых или просроченных документов, а также в ситуациях, когда проживание по запрашиваемому объекту недвижимости является незаконным и не подтверждается документально.
Документы для оформления
Потребуется собрать:
- гражданский паспорт заявителя;
- свидетельство о смерти собственника или зарегистрированного в квартире жильца в ситуациях, когда следует подтвердить совместное проживание;
- свидетельство о рождении детей в возрасте до 14 лет при необходимости подтверждения совместного проживания с заявителем малолетних лиц;
- решение суда о признании лица старше 18 лет нетрудоспособным в ситуациях, когда нужно доказать факт наличия иждивенца;
- документы, подтверждающие законное проживание в квартире при возникновении спорных ситуаций.
Срок действия
Срок действия документа зависит от цели использования ЕЖД и постановлений местных органов власти. Стандартный период годности составляет 30 дней. Если бумага выдана для подтверждения места проживания лица, которое умерло, срок действия составляет 10 дней. В такой справке указывают информацию об умершем человеке за период 1 месяц до даты смерти.
Оцените автора
Поделитесь в социальных сетях
Автор:
Специалист по ипотеке Мария Юрьевна Сохань
Дата публикации19 февраля, 202019 февраля, 2020
