Поквартирная карточка (форма №10) – что это такое, как оформить и зачем нужна

Виды собственности, которые соответствуют документу

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Что важно помнить

1. Документ заполняют в двух экземплярах. Один должен постоянно присутствовать на складе и функционировать в качестве регистра складского учета. А второй отправляется в бухгалтерию компании.
2. Заполнять бумагу можно вручную или на компьютере, в том числе с применением специального ПО.
3. Хранить партионные карты необходимо в течение 5 лет.
4. Для исправления фактических ошибок пользуются стандартным методом. Фрагмент с неверными сведениями аккуратно зачеркивают, сверху пишут правильный вариант и визируют исправления.

Требования к составлению документа

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.

Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:

• наименование документа;
• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь квартиры;
• ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
• название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан;
• обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница

Домовая книга является официальным уставным документом, куда вносятся сведения обо всех, кто зарегистрирован на данной жилой площади.

Книга оформляется на каждое отдельное помещение на случай, если жилье находится в долевой собственности, но существует единый домовой документ. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от количества собственников данного жилья.

Владелец жилья является ответственным лицом за сохранность домовой книги и передает ее только последующим владельцам. Со сменой владельцев жилья в домовую книгу вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием, выпиской, регистрацией и снятием с регистрации. Эта особенность является основным отличием домовой книги от жилищной карточки, которая не выдается на руки владельцам квартиры.

Многие владельцы квартир путают домовую книгу с поквартирной карточкой, что приводит к разным недоразумениям. В одном из таких случаев житель Среднеуральска обвинил РКЦ в мошенничестве. По его мнению, сотрудники данного органа занимаются подменой документов во время регистрации граждан.

Ситуация сложилась таким образом: данный гражданин в 2010 году обратился в расчетно-кассовый центр для регистрации в многоквартирном доме. Процедура была осуществлена в соответствии с законодательством. Были заполнены заявления и жилищные карточки, которые гражданин пожелал взять на хранение. Получив отказ от РКЦ, он посчитал данные действия неправомерными и направил в уполномоченный орган жалобу.

Предъявив органу РКЦ обвинение в мошенничестве, он перепутал формы прописки для многоквартирных и частных домов. В обоих случаях в регистрационные карточки вносится вся история жилой площади — дата прописки и выписки каждого проживающего. Но если владельцы помещений хранят домовую книгу у себя, то поквартирная карточка, которая оформляется во время прописки, отдается на хранение должностному лицу. Это необходимо, поскольку в жилищной карточке имеется информация обо всех лицах, ранее зарегистрированных в данной квартире. Гражданин, выписавшийся из этой квартиры, в любой момент может затребовать документ, подтверждающий эту информацию. Что делать, если поквартирную карточку отдадут собственнику жилья, а он ее потеряет?

Причиной такого ограничения в доступе к документу является важность информации, содержащейся в карточке, где указаны все ранее прописанные на данной площади граждане. Что делать организации в случае, если человеку понадобится документ, подтверждающий его регистрацию за определенный период, а карточка будет утеряна владельцем квартиры? Именно по этой причине жилищная карточка отдается на хранение в организацию под ответственность уполномоченных лиц.

Принимая во внимание желание гражданина иметь поквартирную карточку у себя, представители уполномоченных органов составили следующий ответ: «Если гражданин желает иметь у себя поквартирную карточку, то он вправе оформить аналог данного документа в Федеральной миграционной службе и самостоятельно следить за регистрацией проживающих в данной квартире лиц». В этом случае потеря жилищной карточки не нанесет ущерба, поскольку основной документ будет храниться в РКЦ.

Недоразумения с формой регистрации возникают по причине юридической неграмотности граждан, что, к счастью, бывает очень редко. Для решения спорных вопросов всегда можно обратиться в РКЦ и получить исчерпывающий ответ.

• Общее имущество МКД: состав, содержание и управление

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды,
• ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Порядок оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания.

Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки?

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

• Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
• Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.

Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.

В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.

Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.

Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.

Поквартирная карточка — документ, содержащий сведения о лицах, которые проживают на конкретной жилой площади. Если у вас возникла необходимость в получении такой формы, воспользуйтесь сведениями, представленными в данной статье. Вы узнаете о правилах оформления поквартирной карточки, ее предназначении и получите ссылки для скачивания ее различных форм.

Поквартирная карточка

относится к категории официальных документов, в которых содержится вся информация о количестве проживающих и данные о площади жилья. Все сведения вносятся представителями паспортного стола или сотрудниками управляющей компании. В карточке содержатся также данные о лицах, имеющих право пользоваться жилой площадью, это могут быть лица с удаленным местом пребывания (за рубежом, в местах лишения свободы и др.).

Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России. К основным сведениям, которые содержатся в карточке, относятся:

• адресные данные;
• телефон;
• имя владельца/нанимателя;
• управляющая компания;
• общая площадь жилья;
• фамилия/имя/отчество зарегистрированных граждан;
• даты их рождения;
• кем они приходятся собственнику или арендатору;
• число, месяц, год постановки на учет и выбытия.

Поквартирная карточка для регистрации проживающих лиц с разной формой собственности жилых помещений (частной, государственной или муниципальной) оформляется в виде документа формы № 10.

Изъятие документа из архива для заполнения проводится при смене места жительства (например, когда ребенок, проживавший ранее с одним родителем, пребывает на место проживания другого родителя). Архивная поквартирная карточка является аналогом выписки из домовой книги .

Все паспортные данные и другие важные сведения вписываются в соответствующие разделы карточки. Вместе с формой № 10 заполняется форма № 9 для внесения данных о родителях, родственниках или опекунах ребенка, не достигшего совершеннолетия.

Сведения о ребенке возрастом до 14 лет, прибывшем на новое место проживания родителя, опекуна, усыновителя или родственника, должны быть внесены в жилищную карточку. Для каждого отдельного случая подбирается определенная форма заполнения. Регистрация ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, для отдельного проживания от родителей или родственников проводится при наличии определенного пакета документов.

Форма № 10, зарегистрированная за конкретной квартирой и находящаяся в территориальном органе адресно-справочного отдела, может быть затребована для внесения данных о вновь прибывших гражданах в адресный листок прибытия.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Видео по теме:

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

• проведение сделок купли-продажи;
• сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
• обмен или приватизация квартиры;
• оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
• возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
• запросы из военкомата;
• подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
• оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.