Выписка из домовой книги, архивная выписка из домовой книги и как получить выписку из домовой книги

Простая выписка из домовой книги

В стандартном варианте отображается следующая информация:

• Фамилия, Имя, Отчество, сведения из документа, удостоверяющего личность, дата и год рождения.
• Кем трудится на данный момент заявитель.
• Предыдущее место жительства.
• Гражданство.
• Военный билет (при наличии).
• Адрес постоянного места проживания.

Такая выписка обычно делается сразу после подачи заявки. Получить такой документ может владелец квартиры, люди, зарегистрированные в ней. Кроме них, получить справку могут люди, имеющие доверенность от хозяина недвижимости, заверенную нотариусом.

Какую информацию содержит?

Многие граждане не знают, какой тип выписки им нужен. Чтобы определиться с документом, надо понимать, какая информация содержится в простой и расширенной его разновидности. В справке приводятся все сведения о жильцах. Перечень лиц в выписке может быть разным и зависит от ее типа.

В простом виде содержатся такие сведения:

• фамилия, имя и отчество заявителя и прописанных членов его семьи;
• дата рождения каждого лица;
• полный адрес регистрации (указывается страна, область, край, село, город, район, улица, номер дома);
• жилая площадь;
• количество комнат;
• тип родственных связей указанных граждан с заявителем;
• отметка о регистрации;
• срок действия документа.

В расширенной выписке приводятся следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество всех жильцов, которые были прописаны в доме в определенный временной промежуток;
• паспортные данные;
• когда и откуда прибыл, когда и куда выбыл определенный человек;
• гражданство;
• цель приезда, на какой срок;
• отношение к военной службе;
• дата рождения прописанных ранее лиц.

В какой организации можно получить этот документ?

Простую или расширенную версию выписного листа можно получить через портал Госуслуги. Авторизуйтесь там или войдите под своим логином и паролем, подайте электронное заявление и ожидайте приглашение на приём за получением документа. Помимо этого, получить выписку можно в следующих учреждениях:

• Отделение УФМС.
• Единый информационно-расчётный центр.
• Администрация местных органов власти (для посёлков и поселений).
• Многофункциональный центр.
• Бюро Технической Инвентаризации.
• Жилищное товарищество собственников.
• Юридическая организация, которая имеет полномочия выполнять такого рода деятельность.

Это важно знать: Можно ли выписаться и прописаться одновременно

Данная услуга всем гражданам предоставляется на безвозмездной основе.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Полная дата рождения.
3. Адрес, где прописан пользователь.
4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.

Суть и виды выписок из домовой книги

Данный документ имеет следующие предназначения:

1. Для покупателя этот документ имеет свою ценность:

   
   благодаря ему он сможет ознакомиться с историей квартиры с момента постройки дома.

2. Для оформления регистрации (постоянной прописки) и для снятия с учёта.
3. Для оформления сертификата на материнский капитал.
4. Для постановки на воинский учёт.
5. Для оформления субсидий и льгот от государства, а также для участия в различных государственных программах.
6. Для получения сертификата по программе «Молодая семья».
7. Для получения дополнительных льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг.
8. Для ведения судебного процесса (по решению соответствующего органа).
9. Для других случаев, предусмотренных законом Российской Федерации.

Когда человек собирается подавать заявление на получение выписного листа, ему важно указать, для какой цели он будет нужен. Именно от этого будет зависеть, в каком виде будет оформлен этот документ. Сейчас есть четыре варианта выписки:

• В первом отображается вся информация о жильцах, которые проживали или проживают на данный момент в квартире.
• Во втором варианте указаны сведения о том, что конкретный человек зарегистрирован на жилой площади (индивидуальная справка).
• В третьем варианте будет отражён тот факт, что в квартире нет прописанных лиц.
• Четвёртый вариант обычно запрашивают нотариусы или юридические организации.

Срок действия справки о прописанных в квартире

Справка по форме 9, содержащая в себе сведения о гражданах, которые прописаны в конкретном объекте жилой недвижимости, действует ограниченный промежуток времени.

Подобное ограничение легко объясняется тем фактом, что информация, которую содержит в себе данная справка, может быстро измениться, в силу самых разных жизненных обстоятельств.

Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

Однако у данной справки есть интересная особенность. В различных государственных инстанциях, которые могут запросить ее предоставление, она считается действующей бессрочно.

Такой подход объясняется тем, что обновление информации будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение.

Справка по форме 9 выдается заявителю в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

Государство также не установило никаких пошлин за оформление данного документа. Так что, ее получение не приведет к финансовым затратам. И любые попытки установить какую-либо плату за выдачу данной справки являются незаконными. Помните об этом.

Данная информация будет особенно актуальной, если при обращении за справкой в управляющую компанию, вам откажут в ее выдаче до погашения долгов за коммунальные услуги.

Пакет документов

Выписной лист из домовой книги предоставляется гражданину при наличии у него следующих справок и бумаг:

• Документ, удостоверяющий личность или доверенность, заверенная нотариусом.
• Заявление, заполненное по определённой форме. Оно оформляется непосредственно при посещении учреждения. А также его бланк можно скачать на портале Госуслуги.
• Документ, который подтверждает право собственности на жильё.

Если владелец недвижимости в силу обстоятельств не может сделать запрос самостоятельно, то в этом случае он имеет право отправить в организацию своего представителя. Но при себе он должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Этап 1Консультирование

Этот этап предшествует составлению/отправлению запроса, может осуществляться при личном обращении заявителя, по телефону, по почте или по электронной почте руководителем кадровой службы, руководителем архива или уполномоченным должностным лицом.

Если документы организации не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, заявителю во время консультации разъясняют, в какой государственный орган, организацию или архив ему следует обратиться. Для этого используется научно-справочный аппарат канцелярии, кадровой службы, архива: описи, картотеки, базы данных о составе и содержании документов организации, телефонный справочник архивных учреждений, организаций городов и районов данного региона.

Учреждения, в которых можно запросить и получить выписной лист

У большинства людей в случае необходимости в получении выписок возникает вопрос: где же её запросить и получить? Вот список организаций, которые смогут помочь в оформлении справки:

• Паспортный стол, расположенный ближе всего к месту вашего жительства.
• Единый расчётно-справочный центр.
• Многофункциональный центр.
• Бюро Технической Инвентаризации.
• Управляющая компания, Товарищество собственников жилья.
• Администрация местных органов власти.
• Нотариальные или юридические учреждения.

Обратите внимание! Бланк заявки вы можете скачать на портале Госуслуги.

Это важно знать: Как выписать человека через суд

Места заказа и выдачи

Где получить справку о наличии зарегистрированных лиц в квартире? К сожалению, дать однозначный ответ на подобного рода вопрос проблематично. Дело все в том, что услуги по выдаче выписок о составе семьи сегодня предлагают различные организации. Но какие?

Среди них обычно выделяют:

• миграционные службы;
• паспортные столы;
• многофункциональные центры;
• службы «одного окна»;
• отделения УФМС РФ;
• паспортно-визовые центры;
• службы БТИ;
• управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилого здания.

Обратиться можно в любой из перечисленных органов. Кроме того, частные компании-посредники тоже зачастую предлагают помощь при оформлении справок о составе семьи. Только подобный расклад нельзя считать популярным. Связано это с необходимостью оплаты посреднических услуг. На них мало кто согласен, особенно с учетом наличия более быстрых и менее затратных альтернатив. Именно поэтому на посредниках заострять внимание не будем.

Как получить выписной лист?

Существует определённый алгоритм получения справки. Все сотрудники уполномоченных заведений должны им следовать:

1. Приём заявки вместе с пакетом документов.
2. Проверка личных сведений лица, подающего заявление.
3. Зарегистрировать обращение клиента и выдать расписку о получении документов от него.
4. Принять положительное или отрицательное решение в выдаче выписки. Если оно отрицательное, то нужны будут пояснения.
5. Выдать выписной лист.

Общий порядок подачи и получения документов

Сегодня существует единый порядок подачи документов, определяющий процедуру получения справок о регистрации физических лиц. Для оформления потребуется предоставить:

• удостоверение личности;
• заявление;

Это важно знать: Чем отличается прописка от регистрации

Для несовершеннолетних граждан удостоверением личности выступает свидетельство о рождении. Если справка выдается для несовершеннолетнего лица, то заявление по установленному образцу подается законным представителем.

Как получить бланк заявления?

Перечень шагов выглядит следующим образом:

• Приём заявления и перечня справок и бумаг.
• Выносится положительное или отрицательное решение.
• Отказ получают те лица, которые не смогли правильно подготовить пакет документов. В этом случае заявка будет рассмотрена после того, как будет предоставлен весь перечень бумаг.
• Проверка персональных сведений заявителя.
• Регистрация факта обращения клиента в учреждение.
• Выдача расписки о получении сотрудником документов от клиента.
• Готовятся необходимые сведения.
• Выдача выписного листа.

Обратите внимание! Документ выдаётся сразу на руки клиенту. Если нужна архивная выписка, то для этого может потребоваться несколько дней.

Как сделать архивную копию

Архивная копия должна дословно, то есть полностью, повторять текст оригинального документа. К примеру, это может быть копия, выполненная при помощи копировального устройства. Такая копия может состоять из нескольких листов, в таком случае их необходимо сшить вместе или же заверить каждый лист по отдельности. Порядок заверения будет аналогичен.

В данной статье нет смысла приводить образец архивной копии. Ведь вам достаточно лишь найти необходимый документ, а затем скопировать его. Следует иметь в виду, что на обороте копии должен быть отмечен архивный шифр, а также номера листов единиц хранения документа из архива. Пример можно увидеть в образце архивной выписки. Чтобы направить архивную копию адресату, вам также необходимо будет составить сопроводительное письмо.

Чтобы сохранить конфиденциальность, можно сделать архивную копию в тех случаях, если оригинал документа:

• содержит сведения только о том лице, о котором был сделан запрос, например, это может быть копия приказа о награждении того или иного человека;
• имеет отношение к определенной организации, например, если речь идет о копии устава организации.

В других же ситуациях в процессе подготовки информации по тому или иному запросу имеет смысл в составлении архивной справки или архивной выписки.

Нюансы получения архивной выписки

Получить такой документ зачастую очень сложно. Правильно собрать информацию и подготовить справку могут лишь профессионалы. Как правило, при запросе расширенной выписки клиентом организации всё равно вносят в неё неполные сведения.

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Получить такой документ может только владелец недвижимости, но даже ему некоторые учреждения могут отказать, так как у них недостаточно опыта изготовления таких справок. А некоторые вообще начинают аргументировать отказ, указывая на закон о защите персональных данных граждан.

Получить грамотно составленный документ можно в Единых информационно-расчётных центрах и то, только через их руководство. Если же и они отказывают, то обращайтесь в частные нотариальные или юридические организации. Правда, за получение выписки придётся выложить от 3500 до 6000 рублей.

Сведения, которые должны отражаться в расширенном выписном листе:

• Адрес квартиры.
• Персональные сведения о каждом зарегистрированном лице в квартире, включая их паспортные данные и данными о прошлом месте жительства.
• Дата регистрации по конкретному адресу.
• Какова цель переезда.
• Национальность и гражданство.
• Военный билет.
• Дата выдачи выписного листа.
• Подпись сотрудника организации.
• Штамп организации.

Действительность выписки

Сколько действует справка о наличии зарегистрированных лиц в квартире? Дать точный ответ на этот вопрос невозможно. В законодательстве РФ действительность выписки из БТИ, а также справок о зарегистрированных в жилье лицах не прописана. Поэтому запрашивающий подобные документы орган может сам диктовать условия по сроку действия бланков.

Обычно выписка о составе семьи в России действует до 30 суток. Реже — до двух недель. Досрочная недействительность оной может наступить, если кто-то пропишется или выпишется из жилья. Еще одной причиной окончания срока действия выданного бланка является изменение данных собственника недвижимости или смена владельца объекта недвижимости.

Важно: чтобы избежать лишних проблем и неурядиц, лучше заказывать бланк установленного образца незадолго до обращения в службу, которой требуется доказать наличие прописанных в квартире/доме.

Как получить выписку через сайт Госуслуги

Давайте рассмотрим алгоритм получения выписного листа через портал Госуслуги:

• Авторизуйтесь на портале.

• Выберите раздел «Квартира, строительство, земля».

• Затем найдите раздел «Выписка из домовой книги».

• Нажмите на кнопку «Получить услугу».
• Заполните заявку.
• Нажмите кнопку «Отправить».

Это важно знать: Как выписать, прописать несовершеннолетнего ребенка в другую квартиру

Это очень удобный способ, благодаря которому получить документ можно не выходя из дома. Если же вам нужен именно оригинал справки, то получить его можно в многофункциональном центре или любой другой уполномоченной организации.

Законодательное регулирование вопроса

В порядке норм, определенных Приказом ФМС, каждое лицо, пребывающее на территории России, должно иметь официальную прописку.

Ведь только посредством постановки на учет гражданин может рассчитывать на то же обслуживание в поликлинике, оформление в детский сад либо школу, а также обращение за совершением юридически значимых действий.

То есть, по сути, прописка необходима практически во всех случаях соприкосновения человека с социумом от обращения в суд до оплаты коммунальных платежей, и от вступления в наследство до получения социальных льгот. При этом подтвердить место официальной регистрации человек может не только посредством паспорта, но и выписки из домовой книги, которая, собственно, данные о прописке по определенному адресу и содержит.

Так в рамках п.85 Приказа №288 каждое жилое помещение с момента строительства и ввода в эксплуатацию получает своеобразный паспорт, а именно домовую книгу, которая отражает сведения обо всех лицах, которые проживают в доме либо квартире на протяжении долгих лет. Также данный документ содержит полный адрес жилья, а также сведения о его месте расположения, к примеру, этажность и метраж, не говоря уже о данных в отношении собственника.

Стоит отметить, что в отдельных случаях книга оформляется не сразу, что актуально для жилых помещений, находящихся в государственной собственности. В указанной ситуации книга не заводится, но на каждый дом ведется регистрационная карточка, в которой сведения о проживающих лицах и содержатся, вплоть до приватизации квартиры частными лицами.

Таким образом независимо от того, с какого момента была оформлена книга, сведения о проживающих в квартире гражданах сохраняются в местных паспортных столах либо же архивах, что и дает возможность проследить хронологию жильцов определенного помещения от постройки дома и до настоящего момента, и составить архивную выписку.

Расширенная выписка при покупке жилья

Главные риски при покупке недвижимости:

• Наличие в ней детей до 18 лет.
• Лица, находящиеся в местах заключения свободы.

Выписывать детей разрешается только из муниципального жилья, но после выписки их необходимо сразу же прописать в другое место проживания. А также у родителей должно быть письменное разрешение на эту процедуру. Новая квартира должна соответствовать предыдущему жилью. Если в ней не будет хватать количества квадратных метров, то выписать ребёнка не получится. Здесь всё строго.

Выписать из квартиры заключённое лицо можно только по решению судебного учреждения. После того как такой человек выйдет на свободу, он сможет восстановить свои права на недвижимость, а договор купли-продажи признают недействительным.

В каких случаях могут отказать в выдаче выписки?

Обычно отказ происходит по следующим причинам:

• Предоставлен неполный перечень справок и бумаг.
• Доверенность с истёкшем сроком годности или в ней не указано, что именно это лицо имеет право получить выписку.
• Заявление составлено с ошибками или исправлениями.
• Отделение не обслуживает конкретный адрес.
• Человек не имеет права проживать в данной квартире.

Все причины отказа должны быть оформлены письменно! Если у вас имеется задолженность по коммунальным платежам, то это не повод для отказа в получении выписного листа.