Декларация об объекте недвижимого имущества — инструкция по заполнению

Законодательная база

Федеральным Законом о так называемой «дачной амнистии» от 30.06. 2006 года за номером 93, были введены упрощенные порядки оформления объектов недвижимости, с этого момента оформить строения в собственность можно либо по предоставленной декларации или составленному специалистами кадастровому плану.

Но для легализации самостроя нужно получить на некоторые объекты предварительное разрешение на ведение строительных работ и ввода объекта в эксплуатацию. Но с введением новых законодательных актов теперь процедура оформления в собственность значительно упростилась, и представлять разрешительные документы уже нет необходимости.

Чтобы зарегистрировать самовольную постройку, на основании п.3 статьи 35 ФЗ № 123, необходима на него декларация, и выданное властями разрешение на ввод строения в эксплуатацию. Если земельный участок уже поставлен на кадастровый учет, то свидетельство о его собственности представлять в Росреестр не нужно.

Более подробно о том, как ввести дом в эксплуатацию, узнаете в данном материале:

К декларации необходимо приложить:

• Обозначенный на кадастровом плане участка объект недвижимости, который нуждается в легализации;
• Выданное местными властями разрешение на ведение строительных работ объекта недвижимости.

образец декларации об объекте недвижимого имущества в формате MS Excel.

Федеральный закон от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации) предоставляет возможность зарегистрировать права на объект недвижимого имущества, расположенный на предназначенном для ведения дачного хозяйства или садоводства земельном участке (если для строительства, реконструкции такого объекта недвижимого имущества не требуется в соответствии с законодательством разрешения на строительство), в упрощенном порядке, т.е. не осуществляя кадастровый учет такого объекта, а лишь представив Декларацию об объекте недвижимого имущества при обращении за государственной регистрацией права.

Обязанности по заполнению Декларации возложены на самого правообладателя. При этом объект недвижимости, описанный в Декларации, будет поставлен на кадастровый учет именно с теми характеристиками (вид объекта, материал стен, площадь, этажность и т.д.), которые были указаны правообладателем. Порядок заполнения Декларации определен приказом Минэкономразвития России от 03.11.2009г. №447 «Об утверждении формы декларации об объекте недвижимого имущества».

Декларация заполняется в отношении следующих объектов:

1) зданий — домов, расположенных на дачных и садовых земельных участках (дачных и садовых домов);

2) иных зданий вспомогательного назначения (например, баня, хозяйственная постройка);

3) сооружений (вспомогательных объектов, не являющихся зданием) на садовых, дачных участках либо сооружений, для строительства которых не требуется разрешения (например, погреб, теплица);

4) зданий — гаражей на участках, предоставленных гражданам для целей, не связанных с предпринимательской деятельностью, в том числе на садовых и дачных участках.

Декларировать указанные объекты недвижимости могут не только граждане, но и юридические лица, например, обладающие дачными домами.

Декларация заполняется в двух экземплярах на каждый заявленный на регистрацию права объект недвижимости, расположенный на участке. Например, если на участке расположен дачный дом и гараж, необходимо заполнить две декларации на оба объекта.

В пункте 1 Декларации указывает адрес (местоположение) объекта.

В пункте 3 Декларации указывается назначение объекта, в случае, если объектом недвижимости является дом, иное здание, предназначенные для постоянного проживания граждан, назначение указывается, как жилое.

В декларации указывается кадастровый номер земельного участка. По общему правилу в соответствии с п.2 ст.25.3 Закона о регистрации не допускается регистрация права на объект, если сведения о земельном участке, на котором он расположен, отсутствуют в ГКН. Исключения установлены для следующих случаев:

— право на указанный земельный участок ранее зарегистрировано в установленном законом порядке;

— указанный земельный участок предназначен для ведения дачного хозяйства или садоводства и если представлено заключение правления соответствующего садоводческого или дачного некоммерческого объединения, подтверждающее, что создаваемый или созданный объект недвижимого имущества расположен в пределах границ указанного земельного участка;

— для строительства, реконструкции соответствующего создаваемого или созданного объекта недвижимого имущества не требуется в соответствии с законодательством разрешения на строительство либо указанный земельный участок предназначен для ведения личного подсобного хозяйства и если представлено заключение органа местного самоуправления соответствующего поселения или городского округа, подтверждающее, что создаваемый или созданный объект недвижимого имущества расположен в пределах границ указанного земельного участка. Указанное заключение запрашивается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, в соответствующем органе местного самоуправления, если такое заключение не представлено заявителем самостоятельно.

Однако указание кадастрового номера участка в декларации является обязательным.

Площадь объекта недвижимости, определяется как сумма площадей по внутреннему обмеру всех помещений, входящих в его состав. Если назначение объекта недвижимости (здания) указано как жилое, в общую площадь не включаются площади лоджий, балконов, веранд, террас. Для сооружения, площадь которого не может быть рассчитана по внутреннему обмеру, указывается площадь застройки (по внешнему обмеру). Если площадь (площадь застройки) сооружения не может быть рассчитана, пункт 5.1 Декларации об объекте недвижимости для такого сооружения не заполняется. Пункт 5.2 Декларации об объекте недвижимости предполагает указание как этажности объекта, так и подземной этажности.

Пункт 5.4 Декларации «Материал наружных стен» заполняется в случае, если объект недвижимого имущества является зданием.

В Пункте 5.5 Декларации указывается наличие подключения объекта к сетям инженерно-технического обеспечения и вид подключения (центральное или автономное).

В Пункте 6 Декларации указываются данные о правообладателе объекта недвижимого имущества.

При наличии общей собственности в декларацию также включаются сведения о совместной собственности либо о долевой собственности с указанием доли в праве. Если граждане заявляют о регистрации общей долевой собственности, то в соответствии с правилами регистрации общей долевой собственности каждый из них должен подать декларацию с указанием своих персональных данных и своей доли в праве.

Достоверность и полнота сведений подтверждаются подписью правообладателя. Один подлинный экземпляр декларации остается в регистрирующем органе, второй подлинник возвращается заявителю после регистрации права собственности.

Как заполнить декларацию

Все значения нужно писать синими чернилами, в каждой строчке может быть проставлено только одно значение. Если строку нет необходимости заполнять, то проставляется прочерк. Если была допущена ошибка, то ее следует аккуратно зачеркнуть и вверху написать правильную информацию. Поставить под исправлением свою подпись.

Что обязательно должно найти отражение в декларации?

• Почтовый адрес.
• Тип постройки: дом, сарай или хозблок.
• Предназначение строения: для проживания либо как подсобное помещение.
• Общая площадь строения.
• Характеристики перекрытий.
• Кадастровый номер участка.

Следует знать, что декларировать самовольные постройки могут как физические, так и юридические лица в том случае, если право собственности на землю уже прошло регистрацию прав на земельный участок.

Все данные о возведенном объекте недвижимости должны быть описаны точно, можно использовать данные кадастрового плана. Если он отсутствует, то заказывают кадастровые работы за свой счет. Без этого невозможно будет оформить право собственности на такое строение. Важно: если строительство было завершено в 2014 году, то подавать декларацию нужно только в 2015.

Особенности заполнения

Заполняет форму правообладатель земельного участка, на котором находится недвижимость, либо его представитель, уполномоченный на совершение такого действия по доверенности. Это указано в п. 2 требований, являющихся приложением № 4 к Приказу Минэкономразвития. Заполнять декларацию следует строго в соответствии с ними.

Допускается два вида заполнения:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе (как с применением компьютера, так и без).

Все графы заполняются на русском языке, за исключением случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Цифры используются арабские.

В основном требования к декларации об объекте недвижимости 2020 года касаются оформления реквизитов.

В состав форм включаются следующие реквизиты, данные о здании или сооружении:

• вид, назначение и наименование. Первые два необходимо выбрать из предоставленного списка, поставив галочку. В графе «Назначение сооружения» указывается «иное сооружение», если отсутствует вид назначения, соответствующий фактическому назначению. В скобках указывается фактическое назначение сооружения. Обратите внимание! При регистрации садового домика надо ставить галочку у значения «нежилое»: такой домик признается строением для временного пребывания (Письмо Росреестра от 04.06.2019 № 14-07123/[email protected]);
• адрес (п. 2 декларации) заполняется по официальным документам о его присвоении, выданным муниципальными органами. При отсутствии таковых фактический адрес указывается в строке «Иное». Если участок находится в садоводческом товариществе, необходимо написать его наименование полностью с указанием на организационно-правовую форму;
• номер кадастрового квартала и кадастровый номер участка указываются при наличии таких сведений;
• в строках, содержащих описание объекта (п. 5), галочки ставятся напротив значений, определяющих его характеристики; указываются данные, исходя из визуального наблюдения и иных данных;
• в пункте 6 указываются Ф.И.О. и СНИЛС правообладателя, при отсутствии последнего: реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес проживания;
• сведения о представителе (п. 7) заполняются при наличии такового аналогично сведениям о правообладателе;
• в конце (пункты 8-11) указываются документы, подтверждающие и удостоверяющие право заявителя на земельный участок: наименование, номер и дата, их копии прикладываются к форме.

Если одного листа не хватает, допускается перенесение сведений на второй. В бумажном виде документ прошивается, на прошивке ставится подпись. Печатают два экземпляра.

Инструкция

Росреестр принимает декларации на основании правильно оформленных документов на сам участок. Можно оформить строение даже на основании договора аренды, но только при том условии, что строительство уже окончено и сдано в эксплуатацию, которым заведует Бюро Инвентаризации. Важным условием является правильное заполнение текста декларации: без помарок и исправлений печатным, а не прописным текстом.

Основные этапы оформления дачного участка в собственность:

Подать документ на оформление права собственности можно только на один объект недвижимости, описывая подробно:

1. Подробное месторасположение строения, к какому субъекту РФ принадлежит.
2. Точное описание вида: для круглогодичного или летнего проживания, летняя постройка или предназначенная для использования круглый год, к типу использования: для хозяйственных или других нужд.
3. Данные кадастрового учета: номер участка.
4. Самый большой и объемный подраздел об описании характеристики строения, какие коммуникации проложены, из какого строительного материала она построена, сколько этажей и есть ли подвал. Сам бланк декларации уже имеет все данные, нужно только верно их пометить.
5. Затем описывают данные о собственнике построенного здания, где он зарегистрирован постоянно или временно, данные общегражданского паспорта. Если владельцев несколько, то указывают данные обо всех, с указанием принадлежащей ему доли.
6. Подписывают и проставляют дату заполнения.

Стоит помнить, что подавая такой документ для регистрации права собственности, гражданин этим действие подтверждает указанные в декларации данные.

Если данные будут недостоверными, то собственника могут привлечь к административному наказанию.

После проведения регистрационных действий, все документы будут переданы в кадастровую палату для постановки на учет.

Порядок заполнения декларации

Оформлением документа занимается как юридическое лицо, так и физическое лицо. Все поля декларации заполняются печатными буквами чёрной или синей шариковой ручкой, допускается печатный вариант документа. Документ заполняется в 2-х экземплярах, обаятельно нужно указать кадастровый номер земельного участка, после заполнения декларации, строению присваивается новый кадастровый номер. Если строение имеет долевое участие, в декларации указываем точную долю каждого собственника. Кроме этого, Росреестр потребует у вас уточнить, какой тип строения у вас находится на дачном участке — ИЖС или временные постройки. Если объект признается ИЖС, существует ряд требований и ограничений по дальнейшей регистрации прав. В случае признания ИЖС местом постоянного проживания, допускается регистрация по месту прописки для собственника, но, в данном случае вы можете пройти дачную амнистию, если успели выполнить ряд требований по ИЖС до 1 марта 2021 года. В данном случае, даже если у вас не построен ОКС, но есть разрешительные документы на строительство, вы можете воспользоваться принципами «дачной амнистии». Документы на право строения, полученные после 1 марта 2021 необходимо оформлять на общих основаниях.

Этапы по оформлению

Как правильно заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества? Подробную инструкцию о порядке оформления всех разделов документа, а также образец бланка декларация об объекте недвижимого имущества можно найти на нашем сайте. Также аналогичная информация доступна на официальном интернет-портале службы Росреестра.

Декларация об объекте недвижимого имущества, в которой описывается объект, должна основываться на технических характеристиках постройки, которые должен самостоятельно измерить и указать декларант.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• замерить высоту, длину и ширину постройки,
• рассчитать площадь строения,
• оказать качественные характеристики стен, крыши, фундамента и иных конструкций внутри сооружения.

Все полученные данные вносятся в соответствующий раздел документа, а их достоверность подтверждается подписью подателя документа.

Так как на участке может находиться несколько сооружений, подлежащих декларированию, самостоятельный бланк декларации требуется представить на каждое строение. При их заполнении будут указываться аналогичные сведения об участке земли, на котором расположены постройки.

Заполнение бланка может осуществляться с использованием средств компьютерной техники либо от руки. Если в содержание документа входит несколько отдельных листов, они должны быть скреплены и прошиты заявителем.

Подача декларации о характеристиках объекта недвижимости

Согласно Приказу Декларация подается юридическими и физическими лицами в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 03.07.2020 № 237-ФЗ «О государственной кадастровой оценке». Декларация подлежит рассмотрению бюджетным учреждением, наделенным полномочиями, связанными с определением кадастровой стоимости, созданным субъектом РФ. На территории Чувашской Республики полномочиями по проведению государственной кадастровой оценки объектов недвижимости наделено БУ «Чуваштехинвентаризация» Минюста Чувашии.

Общий срок рассмотрения декларации, по Приказу, составляет 20 рабочих дней с даты регистрации поступившей декларации в бюджетном учреждении. В случае подачи декларации лицом, не являющимся собственником объекта недвижимости, в отношении которого подается декларация, бюджетное учреждение в течение 5 рабочих дней со дня регистрации декларации уведомляет собственника объекта о поступлении декларации.

Это интересно: Штраф без страховки в 2021 году

Законы РФ по этому вопросы

С января 2021 года условие о необходимости подавать декларацию при проведении кадастрового учета и регистрационных действий содержит Федеральный закон № 218-ФЗ.

Данным федеральным актом установлено одновременно проведение учета и регистрации для вновь созданных объектов, а также недвижимости, права на которую ранее не были оформлены.

декларации об объекте недвижимости имущества и пример заполнения декларации на объект недвижимости регламентированы приказом Минэкономразвития РФ № 447.

Именно в соответствии с данным документом необходимо представляться сведения в органы Росреестра. На сайте www.rosreestr.ru бланк декларации на недвижимость представлен в форме, утвержденной приказов № 447.

При заполнении декларации необходимо соблюдать требования к оформлению отдельных разделов документа, которые детально регламентированы на сайте службы Росреестра.

Росреестр: декларация об объекте недвижимого имущества

Росреестр принимает декларации от физических лиц с целью постановки объектов на кадастровый учет и проведения регистрационных действий. Так как для упрощенной схемы декларирования не требуется оформлять техническую документацию на строения, правовая проверка проводится только в отношении информации, заявленной гражданином.

В соответствии с требованиями Федерального закона № 218-ФЗ, учет и регистрация построек на основании представленной декларации осуществляется одновременно, что позволяет гражданам избегать длительной процедуры проведения кадастровых работ.

Главным критерием в ходе проверки является установление законности владения земельным участком, а также соответствие декларируемого имущества перечню строений, в отношении которого регистрация проводится в упрощенном порядке.

По итогам регистрационных действий сведения об объекте будут внесены в ЕГРН, а в подтверждение данного факта заявитель получит выписку из реестра. Стоимость регистрационных мероприятий составляет 350 р., эту госпошлину необходимо оплатить до подачи декларации в учреждение Росреестра.

С момента утверждения бланка декларации требования к его содержанию неоднократно менялись. По состоянию на 2021 год Росреестр обновил форму декларации в связи со вступлением в силу закона № 218-ФЗ. Кардинальных изменений в разделах документа не произошло, уточнен порядок заполнения отдельный сведений о земельном участке и описанию построек.

В каком случае необходимо подавать декларацию о характеристиках объекта недвижимости

Для того, чтобы при проведении государственной кадастровой оценки были учтены фактические характеристики объекта, способные существенным образом повлиять на величину кадастровой стоимости, в случае несоответствия сведений, содержащихся в ЕГРН, фактическим данным, необходимо в установленном порядке внести изменения, касающиеся характеристик объекта недвижимости в ЕГРН.

В целях сбора и обработки информации, необходимой для определения кадастровой стоимости, правообладатели объектов недвижимости вправе предоставить декларации о характеристиках соответствующих объектов недвижимости не позднее 1 января года определения кадастровой стоимости.