Какой документ является подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства

При рождении нового члена вашей семьи, возникает необходимость в его постановке на учет в по месту жительства родителей. Для этого оформляется свидетельство о регистрации ребенка по форме 8. Данный документ до достижения 14-летнего возраста заменяет собой паспорт, и он необходим для предоставления ребенку определенных государственных льгот и гарантий.

Разберем, что представляет собой столь важный документ, как его можно оформить, и на какие нюансы нужно обратить особо пристальное внимание.

Что такое справка формы номер 8

Форма №8 являет собой свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот документ является одним из важнейших для граждан, не достигших 14-летнего возраста, и по сути заменяет им паспорт. На основании свидетельства, ребенку будут предоставлены гарантированные государственные услуги и льготы (школа потребует!).

Соответствующее свидетельство является обязательным для всех детей, которые были рождены на территории, находящейся под юрисдикцией российского правительства, и при рождении получили права на российское гражданство. Без прописки получить большую часть гарантированных услуг будет невозможно, или крайне затруднительно. Потому придется заниматься такой процедурой, как восстановление документа.

Зачем это нужно

Справка о регистрации по месту жительства требуется для многих ситуаций. В первую очередь это является обязательной процедурой, которая прописана в Конституции РФ об учете миграции населения в стране. Никто не отменяет свободу перемещения по территории страны, но об этом необходимо уведомлять миграционные органы в виде временной или постоянной приписки.

К детям это относится также, как и ко взрослым. Несовершеннолетние граждане обязаны иметь прописку, причем по месту жительства родителей. Справка будет единственным доказательством того, что ребенок действительно зарегистрирован по конкретному адресу.

После 14 лет дети получают паспорта, куда ставится штамп о прописке, как и взрослым. При его утере восстановление будет упрощено за счет имеющейся регистрации по месту жительства.

И самым важным моментом для получения подобной справки для детей является получение социальных гарантий:

• бесплатная медицинская помощь;
• устройство в школу или детский сад в районе проживания;
• посещение летних лагерей и детских внешкольных учреждений;
• все соцуслуги, гарантированные государством, а также способы их получения (запись на прием к врачу по электронной очереди и многое другое).

Ребенок без прописки лишается всего этого автоматически, а при наличии собственного жилья и бездействия родителей по регистрации несовершеннолетних взрослым предусмотрен штраф.

Липовая регистрация для школы может обернуться штрафом 80 тысяч рублей. Также читайте, что дает временная регистрация по месту пребывания.

Как выглядит данный и каково его содержание свидетельства

Справка по форме 8 выдается в единственном экземпляре, и в случаи его утери родителям ребенка потребуется обратиться в уполномоченные организации для восстановления документа и получения дубликата.

Если вы не знаете, как это сделать, то лучше получить консультацию у юриста или представителей уполномоченных властных структур.

По вопросам заполнения документа государство выдвигает ряд обязательных рекомендаций. Свидетельство о регистрации выглядит согласно утвержденного образца, и содержит в себе данные следующего характера:

• анкетные данные ребенка (ФИО, дата рождения и т.д.);
• адрес квартиры, по которому была произведена регистрация (в том числе временная) вашего ребенка, включая почтовый индекс;
• обозначается вид документа, на основании которого было выдано свидетельство;
• наименование ведомства, которое занималось регистрационной процедурой;
• инициалы и личная подпись уполномоченного паспортиста, который ответственен за выдачу бумаги;
• заверение бумаги красной печатью учреждения, выдавшего его;
• какая дата, когда была произведена процедура регистрации несовершеннолетнего.

Образец и бланк свидетельства

Справка по форме номер 8 имеет утвержденный на высшем государственном уровне образец.

Потому, если вы хотите скачать актуальный бланк свидетельства, сделать это вы можете по следующей ссылке. ⇐

Кто может обратиться и для чего

Документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства требуется в ситуациях, когда возникает необходимость в получении определенных государственных услуг по территориальному принципу. Чаще всего свидетельство требуется для поступления в детский садик или школу, а также для прикрепления к поликлинике и прочим лечебным учреждениям.

Также без прохождения процедуры регистрации будет сложнее получить материнский капитал или оформить загранпаспорт.

Обратиться за свидетельством по форме 8 могут родители ребенка. Если по каким-то причинам они не могут заниматься данной процедурой, допускается участие доверенного представителя, при условии наличия у него нотариально заверенной доверенности, в которой указано делегирование полномочий на исполнение определенных задач.

Важные пункты

Главным моментом считается срок получения регистрации ребенка по месту жительства и предоставление необходимых документов. Чем быстрее родители пропишут несовершеннолетнего, тем будет меньше рисков для нарушения закона. Кроме этого, дети получают полную социальную гарантию во всех сферах для своего возраста.

Функции данных бумаг

Основной функцией регистрации по месту жительства является доказательство проживания по конкретному адресу. Взрослым достаточно продемонстрировать паспорт, в котором имеется отметка о прописке, а вот детям до 14 лет необходимо иметь дополнительный документ.

Справка о регистрации по месту проживания служит именно таким документом. Она предъявляется везде, где необходимо подтвердить факт прописки.

Для детей после 14 лет, которые по закону должны обладать паспортом, такая справка также необходима. В первую очередь, она является прямым доказательством прописки при утере паспорта, а также необходима при его восстановлении, что ускоряет и облегчает процесс по получению нового документа, удостоверяющего личность.

Образец свидетельства о рождении

Основной список

Пакет документов, который требуется для осуществления процедуры регистрации несовершеннолетнего по месту жительства, выглядит следующим образом:

• заявление по форме №6 – оформление происходит одним из родителей, опекунами, либо одним представителем, на жилплощади которого предполагается прописать ребенка;
• справка об отсутствии прописки ребенка у второго родителя (при раздельном проживании мамы и папы или при их разводе);
• паспорта обоих представителей (оригинал и копия);
• свидетельство о рождении прописываемого;
• свидетельство о браке или разводе;
• письменное заявление второго представителя ребенка, если прописка осуществляется на жилплощадь одного из них.

При достижении ребенком 14 лет, список документов упрощается:

• паспорт несовершеннолетнего;
• заявление, написанное ребенком лично;
• письменное согласие одного из родителей на прописку ребенка либо обоих, если регистрация предполагается у бабушки или дедушки;
• согласие собственника жилья.

Справка выдается по форме №8. При необходимости предоставления в различные организации может потребоваться форма №9, которая включает не только данные о несовершеннолетнем гражданине, но и обо всех прописанных в квартире за определенный период. При временной регистрации детей выдается справка по форме №3.

Пример формы №8 для школы

Справка по форме №8 выдается единственный раз после рождения ребенка или при смене места жительства. В последующем, если документ был утерян, осуществляется его замена с сохранением данных и реквизитов. Форма №8 – это документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства.

Он включает в себя следующую информацию:

• ФИО на кого выписывается справка;
• адрес прописки;
• основание для получения справки (переезд, покупка жилья, развод родителей – подтверждение должно быть основано на соответствующих документах);
• организация, уполномоченная за выдачу документа;
• должность и ФИО ответственного лица;
• дата и соответственная печать.

При устройстве ребенка в школу или дошкольное учреждение сама по себе бумага не имеет юридической силы. Она предоставляется всегда в комплекте со свидетельством о рождении несовершеннолетнего.

Особенности и сроки

Сроки получения справки о регистрации ребенка по месту жительства ограничены семи днями. Началом считается день получения свидетельства о рождении. Те же самые рамки предусмотрены и при смене места жительства или при покупке новой квартиры.

В последнем случае имеется исключение, которое распространяется на факт оформления документов на недвижимость. В таком случае если процесс купли-продажи квартиры и оформления документов затягивается, то отсутствие регистрации по месту проживания у ребенка более 7 дней не считается нарушением.

Особенностью регистрации несовершеннолетнего является невозможность осуществлять все действия самостоятельно. Именно поэтому все процедуру до 14 лет за детей совершают родители или официальные опекуны. Кроме этого, дети автоматически должны прописываться в жилплощади, где живет хотя бы один родитель.

Понятие «автоматически» не подразумевает получение бумаг без выполнения каких-либо действий – процедуры, предусмотренные законодательством, для всех одинаковые, но при этом согласие собственника жилья на прописку ребенка не требуется. Это актуально, когда родители заключают договор найма в муниципальной квартире или прописываются в съемное жилье по временной регистрации.

Образец справки о прописке

Где выдают

Свидетельство выдается в УФМС или паспортном столе в зависимости от того, какой город проживания и пребывания ребенка. Для детей данная справка будет являться аналогом паспорта, и даст возможность реализовывать права и получать льготы.

Таким образом, при возникновении необходимости в подтверждении места регистрации ребенка, потребуется справка по форме 8.

Паспортный стол

Это место считается одним из основных ведомств, которое занимается регистрацией несовершеннолетних. В последнее время функции данных учреждений были переданы УФМС, однако в некоторых местах паспортные столы продолжают функционировать, и именно они дают необходимый документ, содержащий все важные сведения.

Помимо того, выдают свидетельство и в управляющей компании или ЖЭКе, но при обязательном условии, что у них имеются свои паспортные службы, способные провести регистрацию.

МФЦ

Если ребенок вместе с родителями проживает в крупном городе с большим населением, оформить свидетельство о постоянной регистрации можно в МФЦ, который выступает в качестве аналога паспортного стола. Данный вариант будет наиболее предпочтительным, и будет нести за собой массу преимуществ.

В частности, оформление формы 8 будет осуществлено гораздо быстрее в сравнении с паспортным столом. Кроме того, заявителю не придется собирать массу документов, так как многие из требуемых данных уже имеются в государственных базах, и потому они вполне могут быть использованы при регистрации вашего ребенка.

Где получить свидетельство формы 8 о прописке ребёнка по месту жительства

Свидетельство о регистрации несовершеннолетнего гражданина может быть оформлено по месту его проживания в тер. представительстве МВД, паспортном столе ЖЭКа или офисе управляющей компании, а также его можно оформить в МФЦ. Документ оформляется при отсутствии паспорта, ввиду возраста малыша, и невозможности поставить в него штамп о регистрации.
Это важно знать: Выписка из квартиры, дома с помощью портала Госуслуг

МФЦ

Согласно с приказом ФМС, оформить свидетельство о постоянной регистрации в Москве или других крупных городах, можно посетив ближайшее отделение многофункционального центра. Главной задачей таких МФЦ является упрощение выдачи регистрационных документов и справок, путём работы в режиме «Единого окна».

Подав заявку на оформление справки формы №8, вы получаете максимально быструю проверку данных и их обработку, ввиду того, что на обслуживание одного клиента, согласно установленным нормам, сотрудник должен тратить не более 10-15 минут времени. Сдав документы, гражданин получает регистрационный номер запроса, благодаря которому можно наблюдать онлайн за процессом оформления документов.

Можно ли получить свидетельство, отправив бумаги онлайн

Подать заявление об оформлении справки о прописке через сайт «Госуслуги» не представляется возможным, ввиду особенностей оформления документов, требующей, личного обращения в федеральную миграционную службу, предоставления оригинала документов, подписи официального представителя.
При помощи сайта можно назначить день и время посещения МФЦ, а также получить справку о текущем состоянии выполнения заказанной услуги.

Порядок действий для получения документа

Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.

Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:

1. Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
2. Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
3. Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
4. Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.

Какие документы нужно подготовить

Заявление на регистрацию должно быть подкреплено определенным пакетом документации, который будет включать в себя:

• паспорт одного из родителей, который зарегистрирован там же, где будет прописан ребенок. Кроме того, потребуется паспорт второго родителя, если его место регистрации отличается от того, где будет проживать несовершеннолетний. В случае отсутствия отца, потребуются только паспортные данные матери;
• фото ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
• свидетельство о заключении брака между родителями;
• доверенность, если оформление происходит с участием третьих лиц.

Помимо основной документации могут потребоваться также дополнительные сведения. Так, сотрудники ФМС могут попросить взять с собой выписку с лицевого счета и из домовой книги. А также подтверждение того, что ребенок нигде не был зарегистрирован, если у его родителей разные места регистрации.

Пошаговая инструкция получения справки формы 8 через МФЦ

После свидетельства о рождении справка №8 о прописке ребенка — это второй по важности документ. Поэтому, как только родился малыш, необходимо сразу же прописать новорожденного и получить ее.

Что для этого нужно сделать:

1. Воспользоваться телефоном горячей линии для записи на прием или лично прийти в офис ближайшего МФЦ и встать в электронную очередь (взять в терминале талон).
2. Необходимые документы передать сотруднику центра.
3. Взять расписку.
4. В указанный срок прийти за готовым документом.

Расписка, выданная специалистом МФЦ, будет содержать номер, по которому можно будет отслеживать готовность документа на сайте МФЦ.

Какие документы нужны

Собираясь посетить МФЦ, необходимо при себе иметь следующие документы:

• Паспорт гражданина (родителя), где проставлена отметка о месте его регистрации.
• Свидетельство (метрика) о рождении ребенка.
• В случае, если человек только владеет жильем, но не прописан там, необходимо предоставить свидетельство и выписку из ЕГРН.
• Если получение справки 8 доверено третьему лицу, то заранее нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Стоимость и сроки получения

Обычно срок готовности любого документа всегда указывается сотрудниками МФЦ. Но если этот момент по какой-то причине был упущен по вине оператора, то он будет выдан заявителю в день его обращения. За получение справки 8 в МФЦ денежная сумма не взимается, т.е. выдается бесплатно.

Сколько времени готовится, стоимость

С момента приема всех документов, справка будет подготовлена и выдана на руки заявителю в течение 3-7 дней. Более быстро получить свидетельство будет невозможно. Если брать вариант, при котором форма свидетельства оформляется через МФЦ, срок может быть увеличен на 2-3 дня, которые потребуются сотрудникам центра для передачи сведений в ФМС.

Никаких расходов за оформление, заявители нести не будут. Законодательно утверждено, что прописка по месту жительства готовится в течение строго определенного временного отрезка, и является совершенно бесплатной услугой для граждан РФ, потому никаких платежей и пошлин не предусмотрено.

Срок действия

Так как форма 8 выступает в качестве аналога паспорту, срок годности документа заканчивается тогда, когда ребенок достиг 14-летнего возраста и получил паспорт. Вообще документ лучше оформить новорожденному, до того момента, пока он не достиг годового возраста.

Для детского сада либо школы

При поступлении ребенка в образовательное заведение или для школы или детского сада необходимо в обязательном порядке предоставить справку по форме 8.

Данный документ является подтверждением проживания ребенка на закрепленной территории. Если справка не делается, это может заметно осложнить процесс поступления ребенка на обучение.

Цель получения справки о регистрации ребенка

Прописка ребенка — крайне необходимая процедура. Только благодаря этому в дальнейшем возможно оформление других документов. Кроме того, существуют ситуации, предполагающие наличие этой бумаги:

• оформление детей в детский сад и школу. Справка формы 8 о прописке ребенка потребуется в эти организации обязательно;
• постановка на учет и обслуживание в районной поликлинике по месту проживания деток;
• оформление детских пособий, а также мат. капитала;
• получение страхового полиса.

Это интересно: Как зарегистрировать и прописать ребенка в квартиру

Могут ли отказать в выдаче

Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.

Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.

Если уполномоченные лица отказываются выдавать требуемую вами форму по этой причине, их можно привлечь к ответственности за нарушение прав ребенка. ⇐

Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.

Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

• для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
• для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
• для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
• при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
• для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
• в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
• для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
• при оформлении социальной ипотеки ;
• при заключении договоров юридического характера ;
• для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Рекомендуем прочесть: С какого возраста можно покупать спиртное

Если потеряли

Если справка была утеряна, потребуется в обязательном порядке получить дубликат. Сделать это можно посредством обращения в паспортный стол или ФМС.

В ФМС можно обратиться лично, или направить запрос через МФЦ или портал Госуслуги. В последнем случае, если имеет место обращение через интернет, то получение документа производится через почтовые услуги.

Восстановить форму не сложно. Если пользователь заявил о потере, ему необходимо предоставить ряд документов, которые будут указаны специалистом МФЦ или указаны на сайте Госуслуг. В случае обращения через интернет, ему предстоит сделать скан всех необходимых документов и пройти электронную регистрацию на портале Госуслуги. Только при условии активной регистрации можно заказать документ.

Возможные трудности при оформлении

1. Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
2. В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам. В случае если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете подать жалобу.
3. Если родители, после появления на свет малыша подали на развод, живут раздельно, и не могут определиться с адресом прописки, лучше обратиться в суд, который определит место регистрации к отцу или матери, по результатам экспертизы условий жилья.

Читать также: Запись к врачу через интернет на сайте Госуслуг и МФЦ

Справки по форме 3 и 9, что за документы и чем отличаются от формы 8

Помимо формы №8, существуют также формы документов 3 и 9. Зачастую граждане путают их назначение, потому разберем, какие функции закреплены за каждой из обозначенных бумаг:

1. В форме восемь отображается постоянная прописка ребенка (в первую очередь данная бумага потребуется новорожденному).
2. Выписка 3 означает временную регистрацию вашего чада в зависимости от места пребывания.
3. Формат под № 9 отвечает за данные относительно зарегистрированных лиц по отдельным адресам. Для этого берут данные по прописке всех членов семьи.

Отметим, что формы 3 и 8 по сути являют собой свидетельства, которые наряду со свидетельством о рождении заменяют ребенку паспорт, и будут использованы для реализации всех прав и интересов несовершеннолетнего.