Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?
Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.
Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.
Чем занимается этот человек?
Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.
Таким образом, можно сказать, что бухгалтер ТСЖ следит за всеми финансовыми потоками, проходящими через сообщество, на которое он работает, а также управляет ими. При этом его действия направлены на улучшение финансовой обстановки и удовлетворение потребностей жильцов.
О том, какие налоги должно платить ТСЖ и об особенностях уплаты средств, можно узнать в нашей статье.
Ответственность
Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:
- нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
- ненадлежащее их исполнение;
- нанесение материального вреда товариществу;
- выполнение неправомерных указаний председателя.
Если имеет место склонение бухгалтера председателем к нарушению финансовой законности, следует потребовать письменного указания, а об этих фактах проинформировать ревизионную комиссию.
О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете .
Обязательно ли его нанимать?
Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.
Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.
В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.
Должна ли быть должность главного бухгалтера?
Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.
Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.
Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.
Требования к претенденту
В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:
- наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
- навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
- свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
- ориентирование в делопроизводстве;
- умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
- знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:
- хороший склад ума;
- собранность и стрессоустойчивость;
- кропотливость в работе с документами;
- усидчивость и терпение.
Кто занимается поиском человека на эту вакансию?
В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.
Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.
Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.
Какие у него права и обязанности?
К обязанностям можно отнести:
- начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
- ведение учёта и снятие материальных ценностей;
- отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
- производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.
Однако у бухгалтера есть и права:
- он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
- бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
- такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.
Важно. Подробнее о правах и обязанностях сотрудников бухгалтерии ТСЖ можно узнать в должностной инструкции.
Обязанности и права
Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:
- ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
- подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
- начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
- проводит инвентаризацию;
- ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
- дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
- рассчитывается со сторонними организациями;
- платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
- списывает материалы и запчасти;
- подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
- выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
- ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
- отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
- консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.
Более подробно все обязанности бухгалтера прописаны в должностной инструкции.
Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:
- подписание документов или их визирование;
- представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
- анализ денежных потоков;
- взыскание задолженностей;
- контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
- противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
- контроль законности политики товарищества;
- требование повышения профессионального уровня у органов правления.
Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ
В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:
- официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
- решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
- человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.
Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ
Процедура оформления найма
- Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
- Если она одобрена, то следующим шагом издаётся приказ, в рамках которого человека принимают на работу.
- После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.
Важно. Таким образом, гражданина можно принять на работу официально. Однако нередко возникают ситуации, когда к моменту заключения контракта бухгалтер уже трудиться на благо ТСЖ, какое — то время в неофициальном порядке.
Трудовой договор
Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:
- права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
- срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
- условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
- рабочее время, период отпусков и выходные;
- разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
- ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
- обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.
Важно. В заключение прописывается, каким образом можно урегулировать споры, изменить условия контракта и т. д.
Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству
Ответ на поставленный вопрос главным образом зависит от того, где именно председатель желает работать по совместительству. Тут возможны два варианта:
- совмещение должности в этом же ТСЖ (где лицо числится председателем);
- устройство в другую организацию.
Сразу скажем, что первый вариант является незаконным. В п.3.1 ст.147 ЖК РФ написано, что член правления ТСЖ (которым является председатель) не может совмещать свою работу с другой должностью в этом же товариществе, оформившись по трудовому договору.
Совмещать работу дворником
Как уже было отмечено выше, это возможно в том случае, если он устроиться по совместительству к другому работодателю. Такая возможность законом не запрещается, а значит он имеет право на подобное совмещение. Об этом напрямую сказано в ст. 276 ТК РФ. Однако, тут есть одно важное условие. Вначале председателю необходимо получить соответствующее разрешение от членов ОСС.
Теоретически домоуправляющий может подрабатывать дворником у другого работодателя. На практике такие ситуации встречаются достаточно редко.
Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером в одном лице
Если у председателя товарищества есть хороший уровень знаний и соответствующее образование, то он может выполнять функции бухгалтера. Однако опять же, без заключения трудового договора. Эти обязанности могут быть дополнительно включены в текст его должностной инструкции.
На практике же чаще встречаются случаи, когда для ведения бухгалтерского учета привлекается наемный работник со стороны или же выбирается отдельное лицо из членов ТСЖ, обладающее соответствующими компетенциями.
Может ли адвокат быть председателем ТСЖ
Согласно п.1 ст. 2 ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» адвокат не имеет право оформляться по трудовому договору в качестве работника, за исключением должностей, связанных с научным, преподавательским и творческим трудом. При этом совмещать свою основную деятельность по правовой помощи нуждающимся, он может только с другой работой в адвокатской палате.
Таким образом, можно сделать вывод, что адвокат не вправе работать председателем ТСЖ на основании трудового договора. Исключением является лишь тот случай, когда речь идет о выполнении обязанностей управдома на добровольных началах.
Ответственность работника
Бухгалтер может понести ответственность, если:
- учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
- нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
- нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
- не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
- нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.
За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.
Узнайте обо всех нюансах учёта средств ТСЖ при УСН.
Как происходит увольнение?
Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.
Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.
Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.
Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.
Трудовой договор
Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.
В трудовом договоре прописываются:
- Общие условия работы.
- Размер заработной платы и количество рабочих часов.
- Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
- Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
- Условия труда и отдыха.
- Реквизиты обеих сторон.
Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.
Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.
