Вентиляция офиса (кабинетов, офисных помещений, бизнес центров): устройство, нормы, монтаж

Требования СанПин к производственным помещениям

Установлены определенные требования СанПиН к производственным помещениям или офисам. Если температура в помещении на рабочем месте (нормы закреплены в законах официально) отклоняется от допустимых параметров, руководитель, согласно правилам, должен ограничить время пребывания должностного лица на рабочем месте или же позаботиться об улучшении условий.

СанПин

К примеру, восьмичасовой стандартный рабочий день сохраняется только при условиях, если в помещении не больше 28°С и не меньше 20°С. Лишние или недостающие градусы сокращают рабочий день на 1 ч.

По этой причине в каждом производственном или офисном помещении должны устанавливать специальные термометры на высоте примерно 1 м от пола, чтобы контролировать соблюдения условий труда, установленные на официальном уровне. Если условия не подходят под требования, работник должен получать вредность с доплатой на промышленном учреждении.

Какую ответственность несет работодатель за нарушение охраны труда?

Согласно законодательству, работодатель обязуется выполнять требования санитарных норм в отношении сотрудников. Сюда входит:

• организация производственного процесса;
• формирование рабочих мест;
• соблюдение режима труда и отдыха;
• создание необходимых условий труда.

Зафиксированное нарушение температурного режима в офисе работодателем может повлечь за собой административную ответственность, а в отдельных случаях – уголовную.

В Украине этот процесс регулируется ст. 6 и 13 Закона об охране труда. За нарушение санитарных норм граждане получают административный штраф – от одного до двенадцати минимумов доходов, а должностные лица — от шести до двадцати пяти минимумов (необлагаемых налогом). На предприятии возможен временный запрет работы или ограничение на конкретную деятельность.

По трудовому законодательству России, санитарные нормы регулируются ст. 212 ТК РФ и ст. 209 ТК РФ. На предприятие может быть наложен админштраф от 10 000 до 20 000 рублей или введен запрет трудовой деятельности на срок до 90 суток в соответствии со ст. 6.3 Кодекса об Административных правонарушениях.

В Беларуси ответственность устанавливается статьей 9.17 Кодекса об административных правонарушениях. За несоблюдение трудового законодательства, должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 10 до 50 базовых величин (минимальной зарплаты), юридическое лицо – до 300 базовых величин.

Минимальная температура в помещении по Трудовому кодексу

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, температура в офисе по санитарным нормам зимой не должна опускаться ниже 20 °С (минимальный показатель). Если нормы были нарушены, работодатель обязан установить дополнительный обогреватель или уменьшить количество рабочих часов в неделю.

Норма освещенности рабочего места в офисе

В ТК РФ существуют определенные временные нормы (нормальные условия), а точнее их сокращения при слишком низкой температуре в помещении:

• 19 °С — 7-часовой рабочий день;
• 18 °С — работник должен быть отпущен после 6 ч нахождения в офисе;
• 17 °С — 5 ч.;
• 16 — 4 ч.;
• 15 — 4 ч.;
• 14 — 2 ч.

К сведению! Специалисты, занимающиеся изучением условий труда, выяснили, что человеку категорически запрещено работать при температуре окружающей среды ниже 13°С, поскольку это опасно для организма. Жизненно важные функции организма будут нарушены.

При низкой температуре в помещении сотрудник заболеет

Что имеет право сделать работник, если температурный режим выходит за рамки нормы?

1. Попросить использовать для обогрева / охлаждения дополнительную технику. Например, кондиционер или обогреватель.

2. Требовать сокращение рабочего дня в соответствии с нормами законодательства.

3. Обратиться с жалобой в соответствующие органы:

• Инспекция по защите труда – Украина.
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) – Россия.
• Департамент государственной инспекции труда – Беларусь.

Какая температура должна быть в офисе

Для работников офиса был составлен специальный документ о гигиенических требованиях к климату в помещениях (относится и для медицинских учреждений, школ). Отстаивая свои права, можно воспользоваться им. Там указаны санитарные нормы, влияющие на благополучие населения. Закон был принят правительством ещё в 1999 г., однако принятые и установленные требования должны четко соблюдаться руководителем для сотрудников офисных помещений.

Ширина коридора по пожарным нормам и его длина

Если сотрудник находится в офисе стандартные 8 ч. ежедневно, то работодатель должен обеспечить для него комфортную температуру (это касается и людей, работающий посменно):

• для летних дней — 23-25 °С;
• в холодные дни — 22-24 °С.

Обратите внимание! Согласно требованиям СанПиН, отклонения от принятой нормы температуры в офисе не могут превышать больше 1-2 градусов. Если это произошло, сотрудники должны сообщить о проблеме непосредственному руководителю отдела.

В законе также есть информация о влажности в помещении, что тоже играет большое значение для организма человека. Показатель должен составлять примерно 40 %, но не превышать 60 %. Это оптимальные условия для работы.

Микроклимат в офисных помещениях

Качество воздуха в офисных помещениях относится к перечню ключевых вопросов, оказывающих влияние на производительность труда, следовательно, имеющих прямое отношение к эффективности работы любой организации. Таким образом, организация систем вентиляции и кондиционирования является одним из важнейших показателей качества офисных помещений и служит критерием, который должен оцениваться в числе первых при рассмотрении вариантов в процессе выбора офисного помещения.

Офисные помещения характеризуются продолжительным по времени сосредоточением людей, обладающих различными индивидуальными особенностями и, соответственно, потребностями, обеспечивающими наивысшую производительность труда. Одни люди предпочитают прохладные помещения, другие стремятся находиться в тепле и негативно реагируют на сквозняки.

Определенную сложность также представляет возможное несоответствие производительности системы вентиляции потребностям производственного процесса организации. Дело в том, что с течением времени функциональное назначение помещения может измениться, что может привести к несоответствию потребностей перепрофилированного помещения и возможностей системы вентиляции и кондиционирования.

Современные здания нередко проектируются с такими системами вентиляции, которые позволяют реализовать учет индивидуальных потребностей в отношении создания микроклимата для каждого рабочего места.

С учетом современных требований, общеобменная вентиляционная система, дополненная средствами регулирования параметров микроклимата на рабочих местах, может считаться оптимальным решением в разрезе энергопотребления и качества поддержания заданного теплового режима.

Функциональное зонирование зданий, как основа для выбора архитектурных и инженерных решений, служит ключевым условием, определяющим параметры систем формирования микроклимата. В процессе расчета конфигурации и эксплуатационных характеристик системы вентиляции, а также при выполнении теплотехнического расчета здания, учитываются такие факторы, как площадь остекления, количество оконных проемов, места их расположения. Разумеется, при перепланировках в процессе эксплуатации здания и при выполнении перепрофилирования в здании должны быть учтены характеристики инженерных систем, заложенных в первоначальном проекте. В противном случае, возникает риск возникновения охлаждения или прогрева помещений выше допускаемых нормативами температур, а также появление конвекционных потоков, создающих дискомфортные условия для людей в офисе.

Немаловажным аспектом обеспечения комфортных условий в помещениях является грамотная эксплуатация систем вентиляции и кондиционирования. В наибольшей степени качественная эксплуатация и обслуживание критичны для активных систем вентиляции, допускающих регулирование скорости подачи воздуха и его температуры. Например, при чрезмерно высокой скорости подачи люди в помещении испытывают не только звуковой дискомфорт, но и ощущают изменение температуры и возникновение сквозняков. Это приводит, как правило, к отключению приточных устройств либо принудительному проветриванию, что, в свою очередь повышает нагрузку на систему вентиляции и ведет к увеличению эксплуатационных расходов.

Микроклимат в офисных помещениях представляет собой комплекс метеорологических условий, в числе которых: температура, относительная влажность, количество аэроионов, воздухообмен, скорость движения воздуха, содержание в воздухе твёрдых частиц (пыли) и др. В соответствии с требованиями ГОСТ 30494–96 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях» оптимальными для микроклимата жилых и общественных помещений в тёплое время года признаются: температура воздуха 22–25°C, относительная влажность 30–60%, скорость движения воздуха — не более 0,25 м/с; в холодное время года эти показатели составляют соответственно 20–22°C, 30–45% и 0,1–0,15 м/с. При этом разница температур по горизонтали от окон до противоположной стены не должна превышать 2°C, а по вертикали 1°C на каждый метр высоты помещения.

Одним из ключевых факторов формирования комфортного микроклимата в офисных помещениях является влажность. Для создания комфортной и безопасной среды влажность рассматривается в сочетании с температурой окружающего воздуха. При оптимальных для самочувствия людей величинах температуры высокая влажность воздуха не оказывает особого негативного влияния на организм человека, однако низкая влажность (особенно при высоких температурах) неблагоприятно сказывается на общем самочувствии, состоянии глаз и слизистых, верхних дыхательных путей и кожи.

Также комфортные условия микроклимата в помещениях неразрывно связаны с локальными факторами, такими как конвекционные или аэродинамические перемещения воздушных масс в пределах объемов здания, температура поверхности пола и ограждающих конструкций, разница температуры воздуха в пределах помещения по вертикали и горизонтали.

В практике проектирования систем вентиляции и кондиционирования учитывается весь комплекс факторов, составляющий исходные условия для расчета эксплуатационных характеристик, конфигурации используемого оборудования и режимов его работы. Таким образом, наиболее удачным помещением для целей размещения офиса с точки зрения обеспечения комфортного и безопасного микроклимата на рабочих местах можно считать помещение, не подвигавшееся перепрофилированию и перепланировке, что гарантирует работу системы вентиляции и кондиционирования в штатных режимах.

Таким образом, при аренде офисных помещений желательно проверить соответствие характеристик помещений нормативным требованиям СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и ГОСТ 30494-2011 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях». В этом случае можно быть уверенным, что система вентиляции и кондиционирования в здании обеспечивает требования комфорта и безопасности.

Р. Малова

Что подразумевается под комфортными условиями работы и оптимальными условиями

Гигиенические нормативы условий труда

Любой сотрудник офиса обязательно во время трудового дня должен выполнять перечень установленных обязанностей. А комфортные условия труда — это обстановка, которая не препятствует этому.

Оптимальные условия труда в кабинете или на предприятии — это заданный климат, в котором сотрудник может работать, не отвлекаясь на погодные факторы. Иными словами, человеку не должно быть холодно в зимний период и слишком жарко в летние дни.

Работник перестанет сосредотачиваться на обязанностях в жару или мороз

Важность офисного микроклимата

За выполнение трудовых обязанностей в течение рабочего дня сотрудник получает зарплату и ему дают отпуск. В свою очередь руководитель получает собственную прибыль. Но, если микроклимат в помещении нарушен, и человек страдает от жары или холода, он не сможет сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей. Это приведет к тому, что его начальник получит работу низкого качества или нарушение графиков и сроков.

Что делать работнику, если работодатель не соблюдает температурный режим

Если начальник организации не заботится о комфорте сотрудников и не создает оптимальные условия для труда, работник не должен это терпеть из-за страха увольнения (согласно закону, любой человек может защитить свои права). В этом случае необходимо написать заявление в санитарно-эпидемиологическую службу, после того как начальник после двух обращений не реагирует на просьбы создать оптимальные условия, то есть не выполняет свои прямые обязанности.

В результате этого действия в организацию придут контролирующие органы, и, если претензия будет обоснована, то работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Обратите внимание! Помимо требований по устранению выявленных нарушений, начальник структуры получит штраф.

Что делать, если в офисе холодно

Чтобы создать для сотрудников комфортные условия для работы в зимний период, работодатель обязан дополнительно приобрести в офис обогреватели, если температурный режим по СанПиН нарушен.

Иной выход из сложившейся ситуации — пригласить работников, которые проверят трубопровод, по которому идет горячая вода для отопления. Возможно, трубы были забиты, а потому помещение плохо отапливается.

Работник прочищает засорившуюся трубу

Проветривание помещений: нормы СанПиН

Если в офисе становится слишком жарко летом, работодателю необходимо приобрести вентиляторы или установить сплит-систему в помещение. Но при этом необходимо позаботиться о том, чтобы охлажденный воздух работающего кондиционера не попадал напрямую на человека, иначе есть риск, что он заболеет, и придется выплачивать больничный, а не штраф за нарушение норм СанПин.

Важно! Проветривание помещений и установка качественной вентиляции — еще один способ понизить температуру, но не самый эффективный.

Решение проблемы вентиляции в офисе

Зачастую проблему вентиляции решают установкой кондиционера. Однако важно помнить, что кондиционер только регулирует температуру сложившейся внутри помещения атмосферы, но не поставляет в комнату свежий воздух.

Организовать удобную и функциональную вентиляцию в офисе можно при помощи нескольких бризеров, которые обеспечат бесперебойную подачу свежего воздуха, очистят его от пыли, аллергенов и даже мельчайших вредных частиц и подогреют до выбранной температуры. Отток воздуха в таком случае остается на совести стандартной вытяжки, а сама конструкция органично включается в готовый дизайн и не требует дополнительных ремонтных работ.

Сделать офисный микроклимат умнее поможет система MagicAir. Базовая станция в режиме реального времени отслеживает все показания основных параметров атмосферы – температуры, влажности и уровень углекислого газа. Благодаря базовой станции работу всех бризеров можно контролировать из единого веб-интерфейса или приложения на смартфоне и задать нужные параметры климата, которые система будет автоматически поддерживать.

Отдельной вытяжкой или системой очистки воздуха стоит оснастить санузлы, вестибюли с большой проходимостью, приемные комнаты и курилки.

ПО МЕРЕ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УМНОГО МИКРОКЛИМАТА БАЗОВАЯ СТАНЦИЯ СМОЖЕТ УПРАВЛЯТЬ КОНДИЦИОНЕРАМИ И УВЛАЖНИТЕЛЯМИ ВОЗДУХА, А САМА СИСТЕМА БУДЕТ РАЗВИВАТЬСЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЯ НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖАНИЯ КОМФОРТНОЙ АТМОСФЕРЫ. ПУСТЬ ВАШ ОФИС ДЫШИТ СВОБОДНО И РАБОТАЕТ ПРОДУКТИВНО!

Кондиционер — враг или друг

Специалисты утверждают, что кондиционер быстро и качественно способен охладить помещение, но при этом он негативно влияет на здоровье человека, если тот постоянно находится под струей холодного воздуха (по этой же причине не рекомендуется монтаж охлаждающего устройства в учебных заведениях, так как школьник может простудиться).

Поэтому при включении кондиционера работодатель должен убедиться, что ни на одного сотрудника напрямую не попадает воздух, идущий от установленной сплит-системы (в таком случае лучше ограничиться проветриванием). В противном случае в ближайшее время придется оплачивать больничный.

Почему так важен микроклимат и температурный режим в офисе

Температурный режим и микроклимат очень сильно действует на работоспособность и самочувствие человека. Пониженная или повышенная температура воздуха, долговременно действующая на работающего человека не только негативно сказывается на здоровье человека, но и сильно снижает продуктивность его труда. Люди, работающие в офисных помещениях, выполняют самые разнообразные действия, большее количество из которых требует нахождения в одном определённом положении на протяжении длительного периода. В основном это малоподвижное и сидячее положение:

1. Принятие решений.
2. Общение с клиентами.
3. Оформление бумаг.
4. Работа за компьютером и прочие подобные профессии.

Телесная малоподвижность и умственный труд не очень хорошо соседствуют с некомфортным температурным режимом воздуха в помещении офисного типа.

Проведя множество опытов, исследователи выяснили, что даже незначительные отклонения температуры воздуха так сильно влияют на эффективность работы в офисе, что при невозможности обеспечить нужный микроклимат, имеет смысл рабочий день сократить.

Очень важно в офисе обеспечить соответствующий температурный режим. Это является обязанностью работодателя по законодательству независимо от уровня подчинённости и формы собственности организации.