Требования пожарной безопасности к жилым, офисным помещениям

Говорить о важности уборки в офисе сегодня уже не принято. Высокие стандарты чистоты являются неотъемлемой частью имиджа успешной компании. Для их обеспечения существуют определенные правила уборки помещений в офисе. Сотрудники на автомате чувствуют атмосферу строго порядка, к которому вынуждает организованное, чистое пространство рабочего места. Если клиенты не проходят дальше холла, приемной или кабинетов, то сотрудники ежедневно пользуются помещением гардеробной, комнатой для приема пищи и, проза жизни, туалетом.

Специфика уборки в офисе

Наводить и поддерживать чистоту на должном уровне в современном офисе под силу только профессионалу. Отошли в прошлое одетые по-домашнему, штатные уборщицы со шваброй. Реалии требуют услуг клининговых компаний. Обстановка, специфика офисной организации успешной компании требует профессионального подхода, применения эффективной, но безопасной бытовой химии.

Офис — это закрытое пространство, которое ежедневно посещает большое количество людей, включая сотрудников.

Массированной атаке грязи, бактерий, вирусов подвергаются:

Холл, приемная, лестничные пространства и коридоры — все идут в уличной обуви, невзирая на сезонность и погоду.
Входные группы, ручки дверей, стойки, столы, кресла для посетителей, мебель — касаются ежедневно до сотни рук разных людей, создавая реальную угрозу для здоровья.
Помещение приема пищи, кухни, бытовые комнаты интенсивно используются сотрудниками и требуют ежедневного тщательного мытья.
Санузлы, комнаты гигиены должны поддерживаться в чистом и безопасном для здоровья состоянии. Малейший запах может свести на нет всю клиентскую работу.
Курительная комната помимо привычной уборки требует дезодорации поверхностей и воздуха. Ею пользуются не только сотрудники, но и посетители. Идеальная курительная комната — великолепная рекомендация к сотрудничеству.

Большие площади, ограниченное время на уборку, наличие в офисе оргтехники, дорогой мебели, аксессуаров предусматривают использование для уборки профессионального клинингового оборудования и техники.

Однако успех в создании чистоты офисного пространства зависит от того, знает ли клинер правила и порядок уборки помещений в офисе.

Нормативы вентиляции и воздухообмена в офисах по СанПиН

Нормы вентиляции в помещениях офиса в зависимости от количества человек регулируются СНиПами: СП 118.13330.2012, №41-01-2003, №2.09.04-87. Согласно им, при расчете вентиляции на одного человека потребуется от 30 до 100 кубических метров воздуха в час. Этот показатель зависит от предназначения помещения. Например, в зале для совещаний он равен 30, а в комнате для курения — 100 кубических метров на одного человека.

Кратность воздухообмена – это единица измерения, равная количеству раз смены воздуха в помещении. Правильный расчет позволяет избавиться от отработанного воздуха, тем самым создать комфортный микроклимат. Для обычного офисного помещения, в котором есть возможность проветривания, этот показатель равен 40 кубических метров в час на одного работника.

Площадь офиса составляет 50 квадратных метров, а высота потолков в нем – 2 метра. В помещении постоянно работает 4 человека, значит его кратность равна 4. Исходя из этого, кратность воздухообмена равняется площади офиса (100 кубических метров), умноженная на 4. Расход приточного воздуха должен быть не менее 400 кубических метров за 1 час. Этот показатель регламентируется СНиПом 2.08.02-89.

Виды уборки офисных помещений

Офис требует:

Ежедневного наведения чистоты — уборка в утреннее, ночное или вечернее время, когда нет основных сотрудников на рабочем месте.
Периодической генеральной уборки для наведения порядка в труднодоступных местах и более тщательной очистки предметов и поверхностей.
Локальной уборки определенных помещений в течение рабочего дня.

Клининговая компания обеспечит весь спектр необходимых услуг, следуя правилам уборки офисных помещений.

Требования пожарной безопасности для офисных помещений

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по пожарной безопасности. Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения

Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.

Распорядительный документ для организаций

В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:

определения и оборудования мест для курения;
установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.
Кроме этого в распорядительном документе указывается:
порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
действия сотрудников при возникновении пожара.

В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения противопожарного инструктажа. По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:

если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены схемы эвакуации людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.

Обязанности работников офисов

Все сотрудники, работающие в офисах должны:

знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.

Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

Итак, запрещается:

в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
оставлять на рабочем месте промасленный материал;
на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:

устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;

Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.

Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе

При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:

пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.

Требования для средств пожаротушения

Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.

Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.

В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.

Порядок уборки офисов — ежедневная уборка

Порядок уборки офиса предписывает проводить работы по принципу «сверху вниз».

Ежедневная уборка это:

Удаление пыли с поверхностей, расположенных на высоте человеческого роста. Сухой салфеткой протирают мебель, оргтехнику. Влажной обработке подвергают крашенные и пластиковые поверхности, включая подоконники.
Мытье локальных загрязнений на пластиковых, стеклянных, иных, не боящихся влаги, поверхностей. Особое внимание дверям и дверным ручкам — тем местам, которые постоянно трогают руками.
Очистка мягкой мебели, напольного покрытия пылесосом.
Очистка мусорных корзин.
Мытье полов.
Вынос мусора.

Порядок уборки офисных помещений варьируется в зависимости от назначения комнаты. Правила уборки офисов в кухонных помещениях и санузлах отличаются от клининга холла и приемной. В туалетной комнате пылесос заменяет влажная уборка. Здесь ежедневно моют и дезинфицируют сантехнику, стены и пол.

Класс пожарной опасности офисных помещений

Офисные в городах, как грибы. Каждый человек в той или иной форме касается офисных помещений: работает, является клиентом или партнером.
Отделка современных офисных помещений зачастую связана с применением горючих материалов. Также небезопасным является использование большого количества бумаг и техники. Грамотно сформулировать и внедрить мероприятия по пожарной безопасности в офисе крайне важно.

Требования к пожарной безопасности офисов

Для правильной организации противопожарных мер и оснащения офиса установками пожаротушения, необходимо изначально определить категорию помещения по взрывопожароопасности. Отнесение к одной из категорий осуществляется путем проверки помещения и расчета с помощью таблиц и формул, указанных в нормативных сводах.

Обычно офисы относятся к категории В и считаются пожароопасными. Такая классификация связана с наличием в офисных помещениях горючих и трудногорючих материалов и веществ, которые при контакте с воздухом горят без образования взрывоопасных смесей.

Формирование перечня мероприятий по пожарной безопасности офиса зависит еще от нескольких факторов: места размещения помещения в здании, размеров офиса, числа сотрудников, количества электроприборов, наличия складов и производственных материалов, находящихся рядом с офисом.

Анализ полученных данных позволяет выработать ряд требований, выдвигаемых к офисным помещениям:

наличие инструкции о мерах пожарной безопасности;
оборудование системой пожарной сигнализации;
оснащение офиса системами и средствами пожаротушения согласно классу помещения;
организация эвакуационных путей.

Обеспечить пожарную безопасность офиса на основании только категории пожаро- и взрывоопасности невозможно. Необходимо еще присвоить помещению класс функциональной и конструктивной пожарной опасности (ПО).

Расчет класса функциональной пожароопасности офиса

Определение класса функциональной пожароопаснсоти офисного помещения производится в соответствии с особенностями его работы и планировки.

Офисы функционируют некоторое время в течение суток. В помещениях находится обычно постоянный состав сотрудников, хорошо знающих планировку здания и расположение эвакуационных выходов.

Офисные помещения относят к классу пожароопасности Ф4 — учебные учреждения, научные и проектные организации, учреждения управления.

Конкретнее, офисам присваивают класс Ф4.3, который включает учреждения органов управления, проектно-конструкторские и научно-исследовательские организации, банки, офисы, редакции, издательства и конторы. Данные объекты объединяются рядом характеристик:

основной контингент — здоровые и взрослые люди;
комнаты в здании зачастую располагаются по обе стороны коридора;
в таких зданиях обычно размещено много мелких кабинетов;
число посетителей меньше количества сотрудников;
нередко в таких зданиях есть отдельные помещения с массовым пребыванием людей (актовые и конференц-залы).

Согласно нормативным требованиям пищеблоки офисных зданий должны выделяться противопожарными перекрытиями и стенами не ниже 2-го типа.

Конструктивная пожарная опасность офисных помещений

Строгих нормативов, устанавливающих класс конструктивной пожароопасности конкретным зданиям, не существует. Каждому объекту присваивается свой класс в зависимости от его характеристик.

Для определения класса конструктивной пожарной опасности офиса, необходимо знать такие параметры:

число этажей в здании, где расположен офис;
класс функциональной ПО;
площадь помещения и пожарного отсека;
особенности происходящих в помещении процессов и их пожароопасность;
расстояние до соседних сооружений.

С учетом указанных факторов выделяют 4 класса конструктивной ПО: С0 — С3 по мере увеличения вероятности возникновения пожара.

Класс конструктивной ПО должен соответствовать классу ПО строительных конструкций, которую можно определить после детального изучения таких характеристик:

возможного теплового эффекта;
пламенного горения газов или расплавленных материалов конструкции;
степени повреждений, обнаруженных после испытаний горением;
пожароопасности материалов изготовления конструкции.

Класс ПО строительных конструкций может быть непожароопасным (К0), с малой пожарной опасностью (К1), с умеренной ПО (К2) или пожароопасным (К3).

Генеральная уборка

Порядок уборки офисов при проведении генеральной уборки предусматривает:

мытье и чистку осветительного оборудования;
мытье окон и дверных блоков;
очистку коммуникационных групп — радиаторы, кондиционеры, трубы;
химчистку мебели, гардин, прочего текстиля и напольного покрытия;
помывку и дезинфекцию внутренностей бытовой техники — холодильник, микроволновка, плита, кофемашина.

Важно не нарушать порядок (или творческий беспорядок) на рабочих местах сотрудников. Недопустимо перекладывать документы или менять местами канцелярские принадлежности на столах. Порядок в шкафах, тумбочках, на полках не должен быть нарушен.

Правила уборки офисного помещения общего пользования, наоборот, предписывают наводить порядок на столах. Здесь требуется ежедневно складывать журналы, расставлять и раскладывать канцелярские принадлежности, приводить в порядок образцы документов для посетителей.

Профессиональные работники клининговых компаний знают все нюансы и правила уборки офисных помещений. Именно они могут создать ту безупречную атмосферу, в которой легко работать и приятно находиться.