Особенности бухучета в жилищно-строительном кооперативе
Бухгалтерский учет для ЖСК имеет ряд особенностей, связанных с деятельностью этой организации. Затраты в ЖСК – это расходы, запланированные на текущий год.
В основном эти расходы состоят из:
- Затраты на общее имущество и капитальный ремонт домов.
- Текущий ремонт и расходы на содержание имущества.
- Средства, которые фактически тратятся на ремонт многоквартирного дома.
Доходы ЖСК – это:
- Различные поступления.
- Членские взносы и другие обязательные платежи.
- Поступления, на которые жилой фонд ремонтируется, по которым предоставляются льготы и отдельные виды услуг.
- Доходы от хозяйственной деятельности.
Минфин разъяснил порядок учета доходов ЖСК, применяющего УСН
Таким образом, суммы платежей собственников жилья за жилищно-коммунальные услуги, поступающие на счет ЖСК, должны учитываться в составе ее доходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
В письме отмечается, что ЖСК, применяющий УСН, при определении налоговой базы не учитывает вступительные взносы, членские взносы, паевые взносы, пожертвования, а также отчисления на формирование резерва на проведение ремонта, капитального ремонта общего имущества, которые производятся товариществу собственников жилья его членами.
Рекомендуем прочесть: Смс о задолженности по квартплате
Нанимать ли специалиста?
В виду того, что учет финансов в ЖСК – это не выбор какой-либо из доступных учетных политик, а разработка своих собственных способов учета, лучше доверить это дело специалисту. Разработка политики финансового учета в ЖСК требует отдельной бухгалтерской специализации. Работник должен самостоятельно трактовать финансовую сущность деятельности предприятия и разработать способ отражения этой деятельности в отчетности
Важно! Учет в ЖСК требует применения профессионального суждения, этот раздел бухгалтерии считается достаточно сложным.
Распределение обязанностей
Обязанности и бухгалтера, и главного бухгалтера в ЖСК утверждаются в должностной инструкции, которая разрабатывается индивидуально руководством каждой организации. Компетенции и обязанности сотрудников должны быть отражены в трудовом договоре.
Главный бухгалтер
Пример должностной инструкции для главного бухгалтера в жилищном кооперативе:
- Бухгалтер руководствуется Конституцией РФ и уставом ЖСК, а также постановлениями начальства и общими решениями.
- Сотрудник должен иметь соответствующее образование.
- Сотрудник назначается и увольняется указом главы правления.
- Прием и сдача дел проводится после ревизии, осуществляемой специальной комиссией.
- Если сотрудник временно отсутствует, то вместо него приказом руководства назначается один из сотрудников ревизионной комиссии или один из сотрудников правления.
Обязанности главного бухгалтера в ЖСК следующие:
- Организовать финансовый учет Кооператива и контролировать расход ресурсов и сохранность имущества.
- Разработать учетную политику.
- Организовать работа по счетам и документам.
- Контролировать корректное ведение учета и отчетности в Кооперативе.
- Вести учет имущества и поступающих средств.
- Рассчитывать начисление платежей для членов предприятия.
- Контролировать правильное оформление документов.
- Анализировать хозяйственную деятельность Кооператива.
- Предупреждать расход средств и растраты.
- Оформлять материалы по хищениям и недостачам.
- Способствовать накоплению средств на счете.
- Размещать свободные средства на банковских депозитах.
- Обеспечивать штатную дисциплину.
- Разрабатывать и внедрять плановую и учетную документацию.
- Разрабатывать бухгалтерский баланс и другую отчетность, подавать документы в специальные органы.
- Вести прием жильцов дома четыре раза в месяц по 2 часа в установленное Правлением Кооператива время в помещении правления ЖСК.
- Оказывать методическую помощь управлению Кооператива касательно финансового учета.
- Повышать квалификацию.
Что делать, если за финансы отвечает один сотрудник?
Ведение бухгалтерии может быть поручено и главному бухгалтеру в ЖСК. Если в ЖСК только один сотрудник бухгалтерии, то его обязанности идентичны обязанностям главного бухгалтера.
Финансовая отчетность
ЖСК обязаны сдавать годовую финансовую отчетность на основе всех данных за год, а также квартальную и месячную отчетность. Отчет должен быть утвержден согласно правилам, установленным учредительными документами фирмы. Важно установить, что является источником доходов в предприятии.
Для ЖСК это:
- Членские взносы.
- Паевые взносы.
- Дотации из бюджета.
- Коммунальные платежи от собственников жилья.
- Иные поступления.
Расходы в ЖСК бывают следующие:
- На управление Кооперативом.
- На коммунальное хозяйство (водоснабжение, канализация).
- На отопление.
- Вывоз мусора и уборка территории.
- Телевизионные антенны.
ЖСК, как и любое юридическое лицо, обязан сдавать финансовую отчетность. Баланс для ЖСК отличается тем, что содержит данные о взносах от собственников жилья: паевых, вступительных, членских. Финансовый отчет ЖСК — это документ, который показывает оборот средств, полученных от будущих собственников квартир с момента вступления в ЖСК.
Важно! После сдачи собственниками всех взносов ЖСК становится ТСЖ.
Бухгалтерский учет для кооператива ведет детализацию по каждому пайщику, все данные сводятся в конечном отчете.
Что такое тарифы ЖСК, на что они устанавливаются?
Установка тарифов проводится на основе одного документа – перечня и периодичности по работам, услугам, связанным с содержанием и ремонтом общего имущества. Тарифы ЖСК нужны для формирования стоимости только работ в данной сфере деятельности. Ни в каких других сферах.
Технико-экономические сведения о многоквартирном доме помогают рассчитать затраты по каждому конкретному объекту.
Хорошо, если этот документ будет подробным – тогда и расчёт позволит получить как можно больше информации. Так специалисты получат больше свободы при дальнейшем расчёте тарифов.
Но можно обойтись лишь укрупнённым расчётом, если перечень и периодичность работ определяются лишь в общих чертах.
Рекомендации от правительства предусматривают практическое применение каждого из этих вариантов. Кроме того, значение имеют следующие данные:
- Ставки по налогам и сборам, определяемые текущим законодательством.
- Стоимость топлива и коммунальных ресурсов, строительных работ.
- Оплата ЖСК труда на основании тарифной сетки.
- Расходы по труду рабочих, имеющих первый разряд.
Список документов, которые обязан сдавать жилищно-строительный кооператив
Стандартный пакет
На основании п. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ УК ЖКХ, как и любое другое юридическое лицо, обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. В состав финансовой отчетности УК входят:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Пояснения к Отчету и Балансу в текстовом или табличном варианте.
- Отчет об изменениях капитала.
- Отчет о движении денежных средств.
Такой список установлен частью 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Если УК является малым предприятием, то она сдает только Бухгалтерский баланс. (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Если УК использует упрощенный порядок ведения бухучета (п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), то сдавать бухгалтерскую отчетность нужно по упрощенным формам.
Установленный для данного вида организаций
Любая некоммерческая организация обязана производить финансовый учет, подавать отчетность ежегодно, согласно закону «О бухгалтерском учете» При использовании системы УСН ЖСК не освобождается от обязанности сдавать отчетность в налоговый орган и Росстат.
Перечень документов:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о целевом использовании средств.
- Отчет о финансовых результатах (В случае осуществления предпринимательской деятельности).
Как ведется бухучет в ЖСК? Проводки, налоги, тарифы и смета в бухгалтерском учете
Любой ЖСК относится к некоммерческим, негосударственным организациям, как и ТСЖ. Они создаются для того, чтобы совместно эксплуатировать имущество в кондоминиуме, управлять им. Такие организации не могут преследовать цели извлечь прибыль из своей деятельности. Об этом сказано в ГК РФ, пункте 1 статьи 50.
1. Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).
Каковы проводки?
Рассмотрим основные бухгалтерские проводки в жилищно-строительном кооперативе. Основной счет, который фигурирует в бухгалтерии ЖСК – это счет номер 86, Целевое финансирование.
К этому счету относятся:
- Членские паевые взносы.
- Взносы от членов кооператива на содержание собственности.
- Платежи за коммунальные услуги .
- Средства, поступающие из бюджета.
- Взносы от инвесторов и спонсорские взносы.
Доходы от предпринимательской деятельности отражаются с помощью счета номер 90 – Продажи, а прочие доходы и расходы – счетом 91 – Прочие доходы и расходы. Расчет с заказчиками производится по счету номер 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками. Целевые поступления проводятся по счету 86 – Целевое финансирование и по счету 76 – Расчет с дебиторами и кредиторами. Расход целевого бюджета проводится по счетам 20 или 26 – общехозяйственные расходы.
Смета — что это такое?
Согласно с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ЖСК должно ежегодно подавать смету доходов и расходов. Этот документ утверждается собранием членов Кооператива и служит основой для финансирования на будущий год. Основной пункт – это расходы. В этом документе обговаривается целесообразность тех или иных затрат по деятельности ЖСК.
Если Кооператив не ведет предпринимательскую деятельность и не имеет никаких доходов, кроме членских взносов, то составление сметы бессмысленно. В этом случае доходы будут определяться расходами.
Справка! При наличии коммерческой деятельности ЖСК, смета составляется, т.к. в этом случае доходы превышают расходы, и есть возможность уменьшить членские взносы. Бухгалтер при расходование средств руководствуется сметой.
В документе утверждаются нормативные и фактические расходы, выявляются отклонения фактических расходов от нормативных. Смета является элементом системного финансового учета и документом, характеризующим состояние хозяйственной деятельности предприятия. Смета должна соответствовать уровню заработной платы в регионе для работников ЖСК, штатному расписанию, ценам на работы и обслуживание имущества и не зависеть от суммы доходов предприятия.
Ознакомьтесь с полезными статьями о ЖСК и членстве в организации. Узнайте о том, как оформлять заявления и справку в ЖСК, а также чем ЖСК отличается от других форм управления.
Как ТСЖ на — упрощенке — вести учет доходов и расходов (Журавлева В
Чтобы проще было разделять суммы, учитываемые при налогообложении и не учитываемые, можно разносить их по разным субсчетам. Для этого разработайте свой рабочий план счетов таким образом, чтобы можно было учитывать доходы в зависимости от источников поступлений, а затраты — по аналогии с разделами сметы.
С другой стороны, под налогообложение обязательно подпадет выручка от предпринимательской деятельности, вести которую можно в соответствии со ст. 152 ЖК РФ. Кроме того, при определенных условиях налогооблагаемым доходом являются суммы коммунальных платежей, которые поступают к вам от владельцев квартир. Поэтому Налоговый кодекс содержит требование вести раздельный учет как доходов, так и расходов, произведенных в рамках целевых поступлений (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ). Если же раздельного учета нет, все получаемые средства нужно будет включить в налоговую базу по УСН. Как видите, проблем немало, и в данной статье на конкретных примерах мы разберем, как организовать бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ.
