Акт обследования и категорирования объекта 2021

Порядок проведения процедуры

Процедура осмотра предполагает осуществление визуального типа оценки рассматриваемого объекта недвижимости.

Итоги выполненных действий нужно представить в документальной форме, чтобы акт приобрел правовую силу и мог использоваться официально.
Чаще всего в таких случаях, заполняется отдельный документ, под названием «Акт осмотра здания».
Форма акта и его содержание могут различаться, все зависит от нескольких факторов. В первую очередь, наличие особенностей продиктовано тем, какую именно задачу ставят при оформлении акта.

Вторая причина появления отличий совмещена с областью применения (эксплуатации) обследуемого сооружения: жилого типа; производственного типа; для торговых планов; в виде склада; и так далее. С учетом того, к какому именно пункту можно приписать определенное сооружение из перечисленного перечня, и зависят предъявляемые требования.

Основания для выполнения акта о сносе ОКС

Акт выполняется по следующим причинам:

1. Собственник решил добровольно снести капитальный объект на своем земельном участке.
2. Здание разрушилось под действием форс-мажорных обстоятельств, например, пожара.

Если в результате несчастного случая здание частично разрушилось, но восстановлению не подлежит, то, прежде чем заказывать акт, нужно произвести полный снос здания.

Акт обследования имеет право выполнять только кадастровый инженер. Он своей личной печатью удостоверяет, что данного строения больше не существует, и несет за это административную, а в особых случаях, уголовную ответственность.

Предметом акта обследования является любой объект капитального строительства, состоящий на кадастровом учете и право на который зарегистрировано. Допускается подготавливать акт, чтобы снять постройки с учета, регистрация прав на которые так и не была осуществлена.

Налог на уничтоженное строение перестанет начисляться только с момента его снятия с кадастрового учета. Если объект ликвидирован несколько лет назад, но юридически это не оформлено, налог на имущество все равно будет приходить в обычном порядке.

Особенности составления

Для заполнения используется стандартная форма по образцу. В ней записываются следующие сведения:

• дата осуществления осмотра;
• полный перечень членов комиссии, которые производили осмотр, с указанием инициалов и должностей;
• дата и номер указа для создания комиссии;
• период, в течение которого комиссия должна выполнить осмотр;
• в тексте нужно уточнить детального типа параметры объекта, которые помогут провести обоснованную оценку его состояния.

Для этого в документе заполняется табличка стандартной формы со сведениями:

1. название и точное расположение сооружения или его отдельной части;
2. полное описание замеченных дефектов;
3. работы, требуемые для устранения проблем;
4. рекомендуемого типа сроки для осуществления работ по ремонту и восстановлению.

В итоге, документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

• необходимость осуществления запланированного осмотра;
• вычисление результатов ЧП;
• осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Манипуляции

ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.

В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.

Что представляет собой акт обследования

Данный документ содержит информацию о заказчике и исполнителе работ, объекте, имеющем кадастровый номер, и документах, на основании которых акт подготовлен: например, заявление от собственника о добровольном сносе. Неотъемлемой частью акта является заключение кадастрового инженера.
В акте нет графической части, и выезд инженера на местность ограничивается обследованием участка. Если построек много, инженер с помощью документов (например, техпаспорт) определяет местоположение снесенного здания и в заключении подтверждает его отсутствие.

Образец акта обследования:

Члены комиссии

Для полноценного осмотра здания чаще всего вызывается целая комиссия. Состав комиссионной группы выбирается исходя из обстоятельств, по которым проводится контрольная проверка.

Если это приемка вновь построенного здания, то в комиссию вызываются представители нескольких компаний, которые участвовали в строительстве. А если проверяется сооружение, давно принадлежащее определенной компании на правах собственности (к примеру, после зимы или осенний осмотр), то комиссия будет сформирована из работников предприятия.

ВАЖНО! В любом случае, в комиссию должно входить не меньше 3 специалистов, желательно из различных профессиональных сфер. А если потребуется, в ее состав может войти и независимый эксперт.

Формирование проверочной комиссии

Сразу отметим, что осмотр объектов сделки – не может осуществляться одним человеком, поскольку он не сможет в полной мере дать качественную оценку товара. Кроме того, один проверяющий может банально допустить ошибку, которая будет впоследствии стоить компании десятки тысяч рублей/долларов.

Поэтому, для проведения проверки сторонами (чаще всего, стороной-покупателем) создаётся специальная комиссия, каждый участник которой не только вынесет своё квалифицированное мнение по вопросу, но и проверит утверждение коллег. Ответственного в комиссии, как правило, выбирает руководитель организации.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Таким образом, проверочная комиссия должна включать в себя не менее двух специалистов. Для осуществление более тщательной и эффективной проверки, рекомендуется подбирать участников из разных отделов компании.

Высокая квалификация, большой опыт и наличие профильного образования у таких сотрудников – станут огромными плюсами, которые помогут быстро и точно установить состояние осматриваемого товара, после чего передать руководству правильные выводы.

В том случае, если таких работников в организации по каким-либо причинам нет – руководитель может включить в проверяющую комиссию независимых экспертов.

Акт комиссионного обследования: образец 2021

Перед оформлением документации, лучше ознакомиться с актом осмотра зданий и сооружений образцом заполнения, который можно скачать в интернете. В начале записывается его наименование, место (город) и дата создания.

После этого, в основную часть, вписываются следующие сведения:

• состав комиссии по обследованию: сначала тут записываются названия организаций, представители которых участвовали в проверке, потом – должности и инициалы этих сотрудников. Среди состава комиссии выделяется председатель, на которого переходит огромная часть ответственность за осмотр дома и составление документа;
• адрес объекта и его личные параметры (здесь можно указать, сколько этажей у объекта, материал стен и т.п.);
• весь список мероприятий, проведенных в процессе технического осмотра и мониторинга (их можно оформить как списком, так и в форме таблички), условиях их осуществления;
• если найдены какие-то минусы, повреждения, дефекты, их необходимо описать или в самом акте, или в обычном приложении к нему;
• если участники комиссионной группы могут сходу обозначить способы устранения найденных недостатков, то они полностью описываются в документе;
• в конце подводится итог деятельности комиссии.

В случае, когда кто-либо из членов комиссии не согласен с какой-либо информацией, в бланке это в обязательном порядке выделяется отдельным пунктом. Сведения обо всех прикладываемых к документу бумагах нужно тоже внести в бланк.

Если в акте записываются какие-то законы, нормативная документация (общеприменимая или внутрикорпоративная), ссылку на них надо выдавать в виде даты и номера. После заполнения акта все лица, которые участвовали в осмотре сооружения, должны поставить в документации личные подписи.

Когда проводят осмотр товара в 2021 году

В 2021 году законодателем не установлен строгий перечень ситуаций, когда сторонам сделки нужно обязательно составлять рассматриваемый нами сегодня документ. Однако, чаще всего, акт оформляют сегодня:

1. При получении покупателем товара от производителя или же от поставщика;
2. при осмотре и получении товаров после их изготовления;
3. в случае возврата покупателем товаров (например, при обнаружении дефектов).

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Образец акта списания дебиторской задолженности

Также, по сути, не имеет значения, что стало основанием/причиной для осмотра товара. Главное – это оформить процесс осмотра, согласно правилам и требованиям, предъявляемым к подобным операциям, законодателем. То есть, оформив надлежащим образом акт осмотра товара.

Проверка инженерных сетей

Работа с документами, это не всегда легко. К инженерным сетям причисляются определенные системы:

1. Водоснабжения и канализации.
2. Отопительная система.
3. Электричество.
4. Вентиляции.

Обследования инженерного типа сетей имеет своей целью определения качества деятельности оборудования, его технического состояния и функций. Во время работы комиссия осматривает уровень соответствия подобных сетей запросам разных нормативов и стандартов.

ВАЖНО! Необходимо помнить, что выполнение такого обследования стало самым действенным методом, помогающим установить физический износ электрических сетей, водоснабжения, канализации и так далее.

Крыша и кровля

Крыша создана для защиты строения от осадков и сохранения подходящего микроклимата внутри сооружения. Комиссия должна постоянно осуществлять обследование кровли с целью своевременного вычисления недостатков и проблем, которые могут потребовать дорогого ремонта. Кровля тщательным образом осматривается снаружи и изнутри.

Нужно проверить схемы покрытия, состояние несущих изделий для ее крепления и защитных слоев. Еще осматривается конструкция карнизной части и козырьки, ограничители, толщина и степень изнашивания изоляции, осадочные швы и области креплений.

Чердак

Осмотр чердака выполняется с целью выявления его соответствия техническим требованиям и уровня безопасности для этажей снизу.
Если не соблюдались нормы и стандарты в процессе создания чердака, в результате появляется чрезмерного типа влажность во всем доме, что может привести к его медленному разрушению. При обследовании комиссия осматривает целостность и качество перекрытий, отсутствие на них трещинок, соответствие толщины утеплителя нормам, уровень пароизоляции, работу системы отопления.

По завершении того, как документ будет составлен и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакетик документации, причисленный к объекту. Период его хранения выставляется или действующим законодательством, или устанавливается нормативными актами организации.

Составление акта осмотра в 2021 году

Даже с учётом широкого многообразия вариантов оформления – многие компании не знают, как составить акт осмотра товара в 2021 году. При этом, самым простым и эффективным способом, по мнению юристов сайта «Юридическая скорая помощь», всё же является использование для этих целей образцов, которые выступали в качестве обязательного условия для составления рассматриваемых актов, до 2013 года.

Главное – правильно записать на бланк установленную в результате осмотра информацию и, конечно же – заверить бланк подписями сторон. Если же акт составляется на фирменном бланке организации – он должен быть заверен официальной печатью компании, если таковая имеет место быть.

Поскольку при осмотре присутствует две стороны – акт оформляется минимум в двух экземпляров, которые после подписания будут иметь равную юридическую силу! Если сторон больше – оформляется столько образцов, чтобы каждая из них получила на руки свой документ.

Кроме того, если организация, выступающая в роли покупателя ведёт учётный журнал – в него нужно внести данные, составленного акта осмотра, срок хранения которого, согласно действующему российскому законодательству – составляет 3 года. В некоторых случаях, данный срок может быть изменён.