В качестве документов подразумеваются разрешение на строительство градостроительный план земельного участка, проектная документация. Процесс оформления и получения акта ввода в эксплуатацию объекта можно разделить на несколько этапов.
Этап первый.
Подрядная организация, проводившая работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, отсылает письменное уведомление заказчику. К нему прикладывается акт выполненных работ, в котором указываются виды выполненных работ, данные ответственных лиц, копии соответствующих лицензий. Кроме того, к уведомлению и акту прикладывается пакет документов. Он включает в себя подробный перечень организаций, которые участвовали в процессе строительства и подвода коммуникаций. Обязательно прикладываются рабочие чертежи здания, с пометками, указывающими на внесенные изменения.
Также необходима техническая документация, подтверждающая качество использованных в работе изделий и материалов. Кроме того, прикладывается технический паспорт на оборудование, акты приемки отдельных работ, журналы производства и авторского надзора, документы на геодезические обследования и пр.
Этап второй.
Объект проверяется к приемке в эксплуатацию. Для этих целей создается рабочая комиссия. В нее входит заказчик или его представитель, работающий по доверенности. Обязательное участие представителей проектной организации, служб эксплуатации, служб государственного надзора (СЭС, пожарные и пр.). Задача комиссии — проверить количество и грамотность оформления документации, оценить соответствие требованиям проекта строительных конструкций. Возможно выполнение пробного пуска оборудования, проверка работы инженерных систем. В случае удовлетворительного исхода проверки, составляется заключение о готовности здания к приемке в эксплуатацию.
Если в процессе выявлены дефекты конструкций, отступления от строительных нормативов и проектной документации, будет составлено заключение о неполной готовности здания к приемке в эксплуатацию. В нем будет приложен перечень описаний дефектов и несоответствий, которые нужно устранить.
Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком.
Этап третий.
В Главное управление архитектуры подается заявление о разрешении ввода объекта в эксплуатацию. К нему прилагается ряд документов. Это бумаги, устанавливающие право на земельный участок, план этого участка, разрешение на строительство. Также необходима документация, которая подтверждает соответствие параметров объекта проектным нормам.
Она подписывается лицом, осуществлявшим строительство. Обязательно приложить документы, подтверждающие соответствие объекта техническим условиям, заверенные представителями эксплуатационных организаций. Кроме того, в пакет документов нужно включить схему, отображающую расположение объекта и его коммуникаций на земельном участке, а также планировочную организацию участка. С момента подачи заявления, в течение десяти дней будет проведена проверка правильности оформления документов и их комплектности. Также будет организован осмотр объекта. По его результатам будет принято решение о выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию объекта, либо же отказано в таком разрешении.
Этап четвертый.
Приемочная комиссия проводит комплексное обследование объекта. Для того чтобы получить акт комиссии о вводе в эксплуатацию объекта, нужно подать тот же комплект документов, который рассматривала рабочая комиссия, и приложить к нему положительное заключение рабочей комиссии, а также разрешение на ввод в эксплуатацию объекта. В законодательстве четко прописана норма — без положительного решения приемочной комиссии эксплуатировать объект запрещается. Комиссия изучит предоставленную документацию. Если претензий не возникнет, будет составлен акт приемки в эксплуатацию нежилого объекта. В семидневный срок с момента подписания его членами комиссии он должен быть утвержден главой архитектурного управления. Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию.
Акт ввода в эксплуатацию (здания)
Сам акт представляет собой документ, оформленный на соответствующем государственном бланке. В правой верхней части бумаги есть поле «Утверждаю», в котором и должен расписаться глава правления архитектуры. В теле документа вписывается дата проведения проверки, состав комиссии, наименование объекта. В нижней части имеются графы для подписей членов комиссии.
Состав приемочной комиссии, распределение обязанностей между ее участниками определяются главой комиссии. Ставя свои подписи под актом приемки, члены комиссии несут персональную ответственность за свои решения в соответствии с распределением обязанностей и компетенцией. Если кто-то из участников работы комиссии откажется подписывать акт, он должен аргументировать свой отказ. Для этого главе комиссии он обязан представить заключение государственного органа, представителем которого он является, в котором будут изложены замечания. Они должны входить в компетенцию этого органа. В таком случае комиссия устанавливает определенный срок на устранение замечаний. Если замечания не будут сняты по истечению этого срока, объект будет признан не подготовленным к эксплуатации. В случае отказа комиссии выдавать акт приемки здания в эксплуатацию, она должна в установленный срок представить заказчику аргументированное заключение. Если заказчик не согласен с результатами работы комиссии, он имеет право оспорить это в суде.
Комиссия может быть назначена повторно, если замечания по заключению будут устранены заказчиком строительства. Законодательство не ограничивает количество проведения приемочных комиссий.
Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.
Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт. Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию
. На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно .
Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде. Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта. Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.
Обязательные пункты акта ввода в эксплуатацию
:
- Утвердительная отметка руководителя комиссии в правом верхнем углу;
- Название, место, время совершения деяния;
- Перечисление лиц, участвующих в рассмотрении материала, внесение сопутствующей правовой базы, предшествующих оснований;
- Пункты проведенных мероприятий по вводу осмотру объекта;
- Замечания, предложения, возражения;
- Выводы, фиксация методических регламентов содержания;
- Подписи и расшифровка каждого члена комиссии.
Желающему получить заветную бумагу о вводе в эксплуатацию, следует внимательно подходить к каждой стадии процесса. Малейшие недочеты в работе напрямую сказываются на решении органов государственной власти. Прежде чем тратить денежные средства, необходимо тщательно продумать этапы. Остановка комиссионной проверки повлечет новые обращения с теми же требованиями. Сбор информации, документации, бесконечное хождение по инстанциям заставит субъекта терпеть те же самые затраты.
Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Оформлению данного документа предшествует довольно большая работа, в которой задействованы многочисленные службы и специалисты, как со стороны организации, принимающей ОС в эксплуатацию, так и со стороны подрядчика или продавца.
Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец
Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:
- № ОС-1 — Акт приёма-передачи объекта основных средств
- № ОС-1а — Акт приёма-передачи здания (сооружения)
- № ОС-1б — Акт приёма-передачи группы объектов ОС
Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:
Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.
Оформление акта ввода в эксплуатацию
Чтобы оформить введение в эксплуатацию оборудования или составить акт ввода в эксплуатацию здания потребуется провести сложную подготовительную работу:
- Получить письменное уведомление от подрядчика (продавца) с приложенным к нему актом выполненных работ. Сюда же входит вся техническая документация на объект ОС.
- Проверить объект до его приёмки в эксплуатацию. Выполнение этой работы доверяется специально созданной рабочей комиссии, в которую входят представители всех сторон. На этом этапе проверяется документация, оценивается состояние объекта. При необходимости составляется заключение о неготовности ОС к приемке.
- Составить и подать в архитектурный отдел заявление о разрешении вводе ОС (здания) в эксплуатацию.
- Провести комплексное обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта).
В течение последних лет Градостроительный кодекс претерпел значимых изменений, в связи с чем, для ввода объекта недвижимости в эксплуатацию требуются совсем другие документы.
Выдача разрешений на ввод объекта в эксплуатацию осуществляется федеральным исполнительным органом, который в свою очередь руководствуется правительственными постановлениями. Ими же регламентирована выдача требуемых документов, касающихся капитального строительства. Также существуют специализированные государственные учреждения, которые занимаются составлением проектной документации и проводят необходимые проверки для согласования.
Важно учитывать, что акт ввода в эксплуатацию объекта недвижимости капитального строительства, здания и помещения выдает то же учреждение, от которого ранее было получено разрешение на строительные работы. Сам порядок действий при последовательном его выполнении занимает не более десяти дней. В этот срок входит рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, произведение проверочных работ и выдача разрешающего акта.
Сэкономьте ваше время и нервы. и в течение 5 минут получите бесплатную консультацию
профессионального юриста.
Кто и когда его заполняет
Составляется акт № 11 при осуществлении жилищно-гражданского строительства, реконструкции, технического перевооружения зданий, сооружений, комплексов. Документ подписывают только в случае полной готовности строительного объекта. Актовая форма КС-11 при капитальном ремонте, текущих работах не используется. Для завершения, приемки и расчетов по капитальному и текущему ремонту применяют акт КС-2 из постановления Госкомстата № 100 от 11.11.1999.
Ответственность за составление берет на себя исполнитель (подрядчик). Заказчик изучает акт, сверяет с ПСД и принимает выполненный подряд. Кроме того, форма акта КС-11 с приложениями является основанием для оплаты заказчиком строительства, реконструкции или технического перевооружения.
Для подрядчика акт служит источником заполнения статистических отчетов о выполнении строительных работ и обязательств по контракту. Исполнитель отражает факт ввода в том отчетном периоде, когда он технически завершил строительство объекта. Заказчик, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим муниципальным органом исполнительной власти, предоставляя документ актирования о вводе объекта в эксплуатацию, подписанный обеими сторонами.
Когда и в какой форме?
Зачастую возникает вопрос относительно того, когда необходимо заниматься подготовкой требуемых документов, относительно ввода недвижимого объекта в эксплуатацию. Ответом в этом случае будет служить особенность здания капитального строительства или необходимого помещения. Порядок оформления напрямую отталкивается от того, завершён ли объект полностью и готов ли для целевой эксплуатации. Например, получение акта о вводе жилого дома в использование будет значить, что в дом уже можно заселяться.
Помимо этого, акт может служить приложением к договорам поставки или предоставления какой-либо оговоренной услуги. Содержание документов, в том числе и актов, меняется в зависимости от характеристики недвижимого имущества, капитального строительства, инженерного состояния и целевого назначения. В остальном же акт имеет унифицированную форму.
Существует три формы данного документа, и для каждой имеется самостоятельный бланк.
Основные формы актов:
- Приём-передача основного объекта недвижимости;
- Приём и передача здания;
- Приём и передача группы недвижимых строений.
Обязательно следует обратить внимание на указанную дату ввода капитального строительства в эксплуатацию.
Где используется акт приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта по форме КС-14
Акт приемки объекта в эксплуатацию составляется по форме КС-14, которая также утверждена постановлением Госкомстата № 71а. Он используется в качестве первичного документа, удостоверяющего ввод здания в состав основных фондов тех или иных форм собственности — государственной, частной.
Основное отличие формы КС-14 от КС-11 — в подписании данного документа предполагается участие официальных структур, например, органов архитектурно-строительного надзора. Если нет необходимости в том, чтобы они подписывали форму приемки, используется, как правило, форма КС-11. Однако акт сдачи в эксплуатацию по форме КС-14 может составляться российскими строительными организациями и в порядке делового обычая.
См. также «Основные отличия унифицированных форм №КС-11 и КС-14».
О нюансах оформления актов КС-11 и КС-14 читайте в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Правила оформления
Государством разработаны специальные бланки для составления и оформления акта, которые не сложно заполнить, в соответствии с установленными правилами. Однако здесь есть некоторые нюансы:
- Акт должен иметь три идентичных экземпляра (для государственных органов, для передающей и для принимающей стороны);
- Обязательно прилагаются технические документы относительно нынешнего состояния постройки, выписка из технического плана, схема здания, прочее;
- Утверждать составленный акт должно руководство со стороны принимающей и передающей стороны, если речь идёт о юридических лицах.
Следует заметить, что графа о государственной регистрации необходима для заполнения лишь тогда, когда речь идёт о каких-либо сделках. Если же порядок оформления касается частной собственности, графу можно оставить пустой.
При сделках порядок заполнения документов предполагает указывать и сумму изнашивания. А если объект недвижимости находится в долевой собственности, то есть имеет совладельцев, размер долей также нужно указывать. Всё, что касается сумм при заключении сделок, нужно указывать точно, с учетом курса рубля, если речь идёт о валютном расчёте.
Где используется акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11
Акт приемки законченного строительством объекта заполняется по форме КС-11, которая была введена в документооборот постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Задействуется она в процессе приемки зданий производственного или жилого назначения любых форм собственности — на стадии, когда они построены в полном соответствии с согласованным проектом либо контрактом. Акт является основанием для осуществления финансовых расчетов между заказчиком и застройщиком.
Несмотря на то что с 2013 года унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, на практике во многих НПА предусматривается оформление рассматриваемого документа. Так, Минспорта РФ утвердило форму КС-11 как неотъемлемый документ, используемый при подписании контрактов на строительство стадионов для чемпионата мира 2021 года в России. В частности, в соответствии с п. 4.1 разд. IV приказа Минспорта от 25.11.2014 № 946/1 дата исполнения обязательств застройщика по контракту совпадает с датой, когда им и заказчиком была подписана форма КС-11.
О том, как организуется учет затрат в строительстве, читайте в материале «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».
Последовательность ввода
Порядок ведения капитального строительства в эксплуатацию выглядит следующим образом:
Стоит заметить, что пренебрегать установленными законодательными нормами и нарушать регламентированный порядок не стоит, так как это чревато весьма серьезными последствиями в виде штрафов. Для юридических лиц в особенно крупных размерах. Поэтому не рекомендуется использовать объекты капитального строительства и прочие объекты недвижимости по их целевому назначению до того, как на это будет получено разрешение и будет подписан соответствующий акт.
Кроме того, не следует забывать о том, что в случае возникновения каких-либо аварийных ситуаций впоследствии эксплуатации недвижимости до формального разрешения, это может повлечь за собой уголовную ответственность.
Информация в данной статье предоставлена для ознакомления. Мы рекомендуем Вам к нашему юристу.
