Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование

Когда понадобится

Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.

Акты приема-передачи имущества не являются самостоятельными документами. Они актуальны при наличии заключенного договора, например поставки, аренды, передачи на хранение или во временное владение.

Безвозмездная передача или дарение

По закону компания имеет право передать свое имущество другому юрлицу на безвозмездной основе. То есть, не ожидая каких-либо ответных шагов. Подобные действия указаны в статье 572 Гражданского кодекса РФ.

При передаче имущества в дар, организация-получатель полностью освобождается от следующих обязательств:

• оплата полученного имущества;
• оказание каких-либо встречных услуг.

Следует понимать, что наличие хотя бы одного из перечисленных выше условий автоматически переводит сделку в разряд возмездных. Соответственно, такая дарственная будет считаться недействительной.

Следует отличать понятия подарка и безвозмездной передачи. Первое предполагает передачу имущества, стоимостью не более 3000 рублей. По закону подарки не нуждаются в оформлении документации, подтверждающей переход объекта. Если же стоимость объекта составляет более 3000 рублей, то речь идет уже о безвозмездной передаче имущества. В этом случае оформляется договор дарения.

Что разрешается передавать в дар

Действующее законодательство разрешает передавать в дар следующие объекты:

• товары;
• нематериальные активы;
• готовую продукцию;
• ценные бумаги и акции;
• транспортные средства;
• инструменты и оборудование;
• сырье и материалы;
• недвижимость или право использования объекта;
• деньги как в наличной, так и в безналичной формах;
• погашение финансовых обязательств получателя дара.

В некоторых случаях переход имущества предполагает его обязательную регистрацию. Речь идет о дарении транспортных средств или объектов недвижимости. Официальная смена собственника в подобных ситуациях происходит только когда одариваемый зарегистрирует полученный объект на свое имя.

Дарение какого имущества запрещено

Некоторые виды имущества запрещается передавать в дар. Причиной тому является ограниченное гражданское обращение предмета.

Закон запрещает дарение:

• некоторых раритетных и музейных вещей;
• определенных видов оружия;
• военного оборудования и боевой техники;
• ядовитых веществ;
• природных ресурсов.

Ограничения

Законодательство РФ практически не ограничивает заключение договоров бесплатного пользования помещениями между юридическими и физическими лицами, не запрещает передавать объекты недвижимости и друг между другом, то есть физическое с физическим, а юридическое с юридическим.

Единственное ограничение по праву оформления таких сделок указаны в ГК РФ 690 ст.ч.2, где описано, что коммерческая организация не имеет право передавать имущество в безвозмездное пользование участвующим в бизнесе лицам: учредителю, директору, любому управленцу или контролирующему лицу.

При заключении договора «бесплатной аренды» между двумя физическими лицами в документе обозначается, что одно физическое лицо берет в пользование у другого физического лица его имущество на безвозмездной основе. Ссудодатель несет ответственность за недостатки объекта, которые не были оговорены при заключении договора, но имели место быть. Узнать о том, как заключаются между физическими лицами договора аренды нежилых помещений на возмездной основе, можно в этом материале.

Обратите внимание! Если на недвижимость, которую передавали в пользование, есть другие собственники, то ссудодатель обязан уведомить ссудополучателя о правах других владельцев.

Физическое лицо, взявшее объект, несет ответственность за случайную гибель или повреждение, если он использовал ее в противоречии с договором, либо передал в другому человеку без письменного согласия ссудодателя. Точно так же происходит и заключение договора между физическим и юридическим лицом. Собственник нежилого помещения может владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, а соответственно может передавать его в пользование третьим лицам.

Любой ссудополучатель обязан использовать помещение строго по назначению в соответствии с оговоренными условиями. Законодательством РФ предусмотрено расширение обязанностей получателей «бесплатной аренды», можно включить в договор расходы на содержание и ремонт объекта, коммунальные платежи и прочие расходы, связанные с использованием недвижимости.

РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ИЛИ СЛУЧАЙНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ИМУЩЕСТВА

4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет Ссудодатель, за исключением случаев, указанных в п.4.2 настоящего Договора.

4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, если имущество погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением имущества либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя.

Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить свое имущество.

Передаточный акт к договору безвозмездного пользования (Документ О.М. Оглоблиной)

Образец

Передаточный акт к договору безвозмездного пользования

_____________________________________ ___________________________

(дата заключения договора — прописью) (место заключения договора)

Мы, ____________________________________ _________________________,

(ф.и.о. гражданина полностью) (дата рождения)

_________________________________________________________________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

________________________________________________________________________,

(реквизиты документа, удостоверяющего личность)

выдан ______________ ____________________________________________________

(дата выдачи) (наименование органа, выдавшего документ,

________________________, проживающий(-ая) по адресу ____________________

удостоверяющий личность) (адрес постоянного

__________________________________________________, именуемый(-ая) в

места жительства или преимущественного пребывания)

дальнейшем «Ссудодатель», в лице ___________________________ (если

договор заключается представителем Ссудодателя, необходимо указать

перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании

_________________________________________________________________________

(вид и реквизиты документа-основания, например, доверенности, договора

__________________________

доверительного управления) с одной стороны, и ___________________________

(ф.и.о. гражданина)

_______________________, ________________________________________________

(дата рождения) (вид документа, удостоверяющего личность)

________________________________________________________________________,

(реквизиты документа, удостоверяющего личность)

выдан _____________ ____________________________________________________

(дата выдачи) (наименование органа, выдавшего документ,

________________________, проживающий(-ая) по адресу_____________________

удостоверяющий личность) (адрес постоянного

___________________________________________________, именуемый(-ая) в

места жительства или преимущественного пребывания)

«Ссудополучатель», в лице _______________________________ (если договор

заключается представителем Ссудополучателя, необходимо указать

перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании

_________________________________________________________________________

(вид и реквизиты документа-основания, например, доверенности, договора

__________________________, с другой стороны (далее — Стороны), составили

доверительного управления)

настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором безвозмездного пользования от «___»

_____ 20__ г. Ссудодатель передал в фактическое владение и пользование

Ссудополучателю, а Ссудополучатель принял земельный участок из земель

______________________ с кадастровым N ______, расположенный по адресу

(категория земель)

_________________________________________________________________________

(субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица)

(далее — земельный участок), предназначенный для использования в целях

_________________________________________________________________________

(вид разрешенного использования, например, индивидуальное

________________________________________________________________________,

жилищное строительство, ведение личного подсобного хозяйства и т.п.)

общей площадью ___________, принадлежащий на момент совершения

(кв.м., га)

указанного договора Ссудодателю на праве собственности на основании

_________________________________________________________________________

(наименование правоустанавливающего документа)

_____________________________________________, выданного _______________

(реквизиты правоустанавливающего документа) (дата выдачи)

________________________________________________________________________.

(наименование органа, выдавшего правоустанавливающий документ)

2. С момента подписания сторонами настоящего Акта обязанность

Ссудодателя передать земельный участок и обязанность Ссудополучателя

принять его считаются выполненными.

3. Уклонение одной из сторон от подписания Акта расценивается,

соответственно как отказ Ссудодателя от исполнения обязанности передать

земельный участок, а Ссудополучателя — обязанности принять его.

4. Акт составлен в количестве _____ экземпляров, один из которых

хранится в делах ________________________ (нотариуса, учреждения юстиции

по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с

ним) по адресу _________________, один — у Ссудодателя, один — у

Ссудополучателя.

Подписи сторон

Ссудодатель _________________ _________ «___» __________ 20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись)

Ссудополучатель ______________ _________ «___» _________ 20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись)

Какую форму использовать и как составить

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

• наименование документа, номер и дату его составления;
• полные сведения о сторонах;
• реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
• список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
• перечень прилагаемых документов;
• подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
• подписи участников соглашения с расшифровкой.

Дополнительные моменты

Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.

Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.

ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов.

Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

Образцы

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

Второй вариант:

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности “Журналистика и наука общения”. В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора

Приложение N ___ к Договору безвозмездного пользования жилым помещением (квартирой) от «___»________ ____ г. N ___
Акт приема-передачи помещения (квартиры)

г. __________ «___»________ ____ г.

1. _____________________________, именуем__ в дальнейшем «Ссудодатель», (Ф.И.О., адрес, паспортные данные) передал, а ____________________________ и ________________________________, (Ф.И.О., адрес, паспортные данные) (Ф.И.О., адрес, паспортные данные) именуемые в дальнейшем «Ссудополучатели», приняли в безвозмездное пользование для постоянного проживания с правом регистрации по месту жительства/месту пребывания жилое помещение (квартиру) с кадастровым номером __________, общей площадью _____ кв. м, состоящую из ______ комнат, расположенную по адресу: город _______, ул. __________, дом ___, корпус __, квартира ___. 2. Вместе с квартирой передается следующее имущество: _________________ __________________________________________________________________________. Общее состояние передаваемого имущества: _________________________________. 3. Квартира оборудована системами коммунальной инфраструктуры: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией — с указанием технических характеристик) Общее состояние инженерных коммуникаций: _____________________________. 4. На момент составления настоящего Акта квартира находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.) 5. Выявленные недостатки квартиры: _____________________________________. 6. Сроки устранения выявленных недостатков, необходимые меры к их устранению, а также распределение обязанностей Сторон, в том числе и материальных: ____________________________________________________________. (Вариант: Передаваемая квартира находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.) 7. Ссудодатель также передает Ссудополучателям: 7.1. Ключи: — ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов; — ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов. 8. Замечания и недостатки: _____________________________________________. 9. Настоящий Акт составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Ссудодатель: _____________/_______________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Ссудополучатель 1: _____________/_______________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Ссудополучатель 2: _____________/_______________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

——————————————————————