Требуется ли нотариальное заверение доверенности от собственника жилого помещения на представление его интересов в ТСЖ и в суде?

Что такое доверенность ТСЖ?

Доверенность ТСЖ представляет собой письменное уполномочивание, посредством которого одно частное (например, собственник) или официальное лицо, или организация может передать принадлежащие ей полномочия или права кому – то другому.

Если на имя гражданина была составлена доверенность, то он получает возможность осуществлять различные значимые действия от имени человека, который передал ему свои полномочия ему посредствам подобной бумаги.

Подобный документ можно встретить в нескольких вариантах, например:

Личные или частные доверенности.
Официальные или служебные доверенности, которые оформляются на общем или специально предназначенном для этого бланке. Последний может являться листом бумаги формата А4 или А5.

Важно. Размер выбирается в зависимости от количества текста содержавшегося в документе.

Общие сведения

Лист доверенности на собрание ТСЖ дает гражданину возможность реализовывать разные значимые действия от имени лица, которое передало этому гражданину свои непосредственные полномочия. Условно доверенности можно разделить на личные (частные) и официальные (служебные). В первом случае юридический текст пишется в произвольной форме, в том числе допускается написание от руки. Во втором случае акт составляется на официальном бланке.

Право предоставить документ доверенность на собрание ТСЖ имеет только полномочный представитель ТСЖ. Обязанности таких лиц указаны в пункте 1 статьи 53 ГК РФ. Представитель не имеет права действовать без согласования решения с собранием ТСЖ или его правлением.

Для чего может потребоваться?

Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.

В роли подобной организации может выступить любой орган власти или местного самоуправления. Если возникает такая ситуация, то в доверенности прописываются все полномочия управляющего, перечисленные в должностной инструкции и изложенные в соглашении, заключенном между товариществом и управляющим.

Стоит отметить, что при оформлении доверенности для такого случая стоит придерживаться правил изложенных в статье 10 ТК РФ. Вдобавок подобный документ должен в обязательном порядке заверяться у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь юридической силы.

Доверенность для управляющего тсж от председателя тсж

Для справки Ст. 149 п. 2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества , подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества .

Кто может уполномочивать представителя и подписывать документ?

Если собранию ТСЖ необходимо передать определённые полномочия кому – то, это может сделать член правления, например председатель ТСЖ. Однако стоит отметить, что действовать без ведома собрания или правления тоже нельзя.

Передача полномочий должна быть тщательно обсуждена и одобрена.

При этом человек, предоставляющий доверенность, должен являться полномочным представителем ТСЖ и иметь право действовать без предъявления определённых документов.

Такие люди чётко прописаны в пункте 1 статьи 53 ГК РФ.

Однако подписывать подобный документ может:

исполнительный орган ТСЖ;
иное лицо, обозначенное в законодательстве или уставе товарищества.

Внимание. Всё это чётко обозначено в пункте 4 статьи 185.1 ГК РФ. Если верить ей, то упомянутые люди могут своей подписью заверить документ.

Вдобавок бумага должна быть заверена печатью. Стоит отметить, что подобное требование не содержится в ГК РФ, однако его можно увидеть, например, в статье 53 ГПК РФ и статье 61 АПК РФ.

Предоставление интересов собственника квартиры

Те собственники квартиры, которые не имеют возможности или желания участвовать в тяжбе с ТСЖ, заключении договоров, выяснении происхождения задолженности и т.п., имеют право доверить представление своих интересов иному лицу. На основании ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ именно такой вид доверенности в данном случае должен быть оформлен нотариусом.

Специалист от нотариата составляет бумагу, занося в нее персональные данные доверителя и представителя в их присутствии, в теле документа конкретизирует все те цели, ради которых проводится передача прав.

Нотариус же и удостоверяет своей подписью личности и подписи обоих участников процедуры, ставит свою печать. Важно, чтобы было указание по поводу возможности передоверия, иногда доверитель не желает, чтобы полномочия переходили к иному лицу.

Здесь вы найдете пример доверенности на предоставление интересов собственника квартиры.

Образец документа на фото ниже:

Как составить для государственной регистрации?

Подобный документ представляет собой обыкновенную бумагу, которую необходимо в обязательном порядке заверить у нотариуса.

В качестве представителя и доверителя можно прописать различные организации или физических лиц. При этом они должны обладать определённой дееспособностью, а также правами и полномочиями.

В случае, когда доверенность о государственной регистрации выдаётся от имени ТСЖ, её должен подписать его председатель или человек, имеющий полномочия совершать подобные действия от его имени.

Ещё не стоит забывать о том, что бумагу необходимо заверить печатью. Такая доверенность в обязательном порядке должна содержать дату составления. Иначе бумага будет считаться недействительной или ничтожной.

При этом доверитель может не определять конкретный срок действия. В таком случае, документ будет действителен в течение одного года с момента составления. Объём передаваемых полномочий определяется самим доверителем.

Для управляющего ТСЖ

Управляющий ТСЖ является наемным сотрудником, то есть физическим лицом, нанятым правлением товарищества (ст. 148 ЖК РФ) для профессионально управления общедомовым хозяйством.

В каких случаях нужна?

Управляющий ТСЖ обязан иметь доверенность в таких случаях:

подписание договоров с подрядчиками;
оформление с поставщиками ресурсов договорных отношений, сверок, взаиморасчетов и пр.;
при решении вопросов в банках, налоговой службе, таможенных органах;
при представлении интересов ТСЖ в суде, местной администрации и пр.

Прежде чем поставить свою подпись под каким-либо серьезным документом, управдом должен предъявить доверенность от ТСЖ как подтверждение своих полномочий.

Кем и на кого составляется?

Доверенность подписывается председателем товарищества как лицом, наделенным правом подписи без всяких подтверждений (п.4 ст. 185.1 ГК РФ) – полномочия председателя закреплены в Уставе.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности Пункт 4

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

На доверенность должен быть нанесен оттиск печати товарищества. К оформлению документа следует привлечь юриста, консультирующего ТСЖ.

Порядок действий по составлению

Юрист должен вооружиться такими документами:

должностной инструкцией управляющего;
паспортными данными лица, на которое оформляется доверенность, а также воспользоваться помощью главбуха, который предоставит перечень организаций, с которыми должен будет вести дела представитель ТСЖ – управляющий.

Круг учреждений и юр. лиц, а также действий также должен быть в доверенности перечислен: управляющий имеет права не на все действия от имени ТСЖ, так как данный вид доверенности не является генеральной.

Здесь же, на доверенности, ставится подпись управляющего и срок действия документа (обычно он ограничивается датой окончания полномочий действующего правления товарищества).

Неверно оформленный документ даст повод признать сделки, справки, письма и т.п. ничтожными, поэтому несведущим лицам не стоит браться за составление доверенности.

Ниже представлен пример документа:

Написание для участия в общих собраниях для голосования

Подобный документ должен быть составлен в соответствии с требованиями, прописанными в части 2 статьи 48 ЖК РФ. Он способен наделить определённое лицо полномочиями для участия в общем собрании ТСЖ, чтобы, к примеру, голосовать на нем.

Бумага должна содержать паспортные данные этого человека, информацию о месте проживания, полное имя или название организации, если бумага предоставляется юридическому лицу.

Вдобавок при составлении такой бумаги стоит обратить внимание на статью 185 ГК РФ. Если верить ей, то подобная доверенность должна быть удостоверена организацией, занимающейся жилищно – эксплуатационной деятельностью. Последняя должна находиться по месту жительства доверителя.

Справка! Заверить документ также может орган, в котором человек, предоставляющий доверенность, работает или проходит обучение.

Если доверитель проходит лечение в определённом учреждении, то бумагу можно заверить в нём. Конечно можно обойтись обыкновенным удостоверением у нотариуса, но стоит помнить, что стоить это будет недёшево.

Для голосования на общем собрании

Если какой-либо собственник не имеет возможности лично принять участие в общем собрании товарищества, то он вправе передоверить свое право голосования законному представителю путем оформления доверенности.

Такой документ является разовым, то есть предназначенным для использования его однократно с определенной целью, которую в тексте нужно указать конкретно.

В каких случаях нужна?

Каждый голос при принятии важных решений на счету, так как может оказаться решающим, поэтому отсутствие на таком мероприятии недопустимо и является не только правом, но и обязанностью каждого члена ТСЖ.

Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ практикуется повсеместно и может потребоваться в таких случаях:

собственник собирается в командировку, в отпуск, на плановое стационарное лечение и т.п.;
член ТСЖ не в состоянии из-за болезни быть на собрании и голосовать лично.

Вместо себя член товарищества делегирует предъявителя доверенности.

Кем и на кого составляется?

Доверенность на голосование оформляется в правлении ТСЖ, лично гражданином, который не сможет лично участвовать на общем собрании, совместно с председателем правления товарищества.

Доверенным лицом может выступать любой гражданин, который достиг совершеннолетия и дееспособен, имеет паспорт, то есть вовсе не требуется, чтобы это был жилец дома.

Порядок действий по составлению

В п. 4 ст. 185 ГК РФ говорится, что удостоверить подпись и личность доверителя имеют право:

в жил. конторе по месту жительства;
по месту работы, учебы;
в мед. учреждении, если лечится в стационаре.

Удобнее всего оформить бумагу в товариществе, особенно, если оно базируется в этом же доме. Доверитель должен взять свой паспорт и паспорт своего представителя и прийти в офис ТСЖ.

Там выдадут бланк доверенности, на котором следует в пустые строки вписать требующиеся сведения о самом доверителе (ФИО, реквизиты паспорта, адрес) и те же данные в отношении доверенного лица.

Внизу есть строка для подписи доверителя, а ниже указано, что председатель ТСЖ (наименование товарищества, ФИО председателя) своей подписью удостоверяет подлинность личности и подписи доверителя.

Также важно, чтобы был указан срок действия этой бумаги (обычно это день проведения общего собрания), а также дата составления и пункт, сообщающий, что данный документ и полномочия передоверены быть не могут.

Пример документа на фото ниже:

Если нужно делегироваться в суд

Такой тип документа, как и его собратья, упомянутые выше, не имеет единого утверждённого бланка. По этой причине бумага составляется в обычной письменной форме. Однако в ней должны быть чётко прописаны следующие реквизиты:

наименование документа;
место, в котором бумага была выдана и дата. Указанию этих сведений стоит уделить особое внимание, так как без точной даты документ будет недействителен;
основные сведения, кающиеся представителя и доверителя, такие как паспортные данные, ФИО, дата рождения и т.д;
список полномочий, которыми будет наделён представитель;
срок действия документа указывается по желанию и не является обязательным условием;
подпись доверителя.

Важно. В отличие от других вариантов эта доверенность в обязательном порядке требует нотариального заверения. Однако если она была выдана юридическим лицом, то поход к нотариусу не является обязательным условием. Но подобная процедура всё равно может быть выполнена по желанию.

Доверенность для управляющего тсж от председателя тсж

Если в ТСЖ есть управляющий, который действует по дов-ти от Председателя Правления, получая за это з\плату, а Председатель правления работает на добровольных началах, будет ли являться Председатель правления- должностным лицом и нужно ли издавать Приказ о его избрании?

Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.

Каков срок действия?

Как уже неоднократно упоминалось выше, указание конкретного срока действия подобного документа по закону не является обязательным условием при составлении. Если срок указан, то бумага прекратит своё действие после того как указанный промежуток времени истечёт.

Однако если доверитель не посчитал нужным указать подобную информацию, то в соответствии со статьёй 186 ГК РФ документ действителен в течение одного календарного года с момента составления. Стоит отметить, что максимальный срок действия подобной бумаги не установлен законом, так же как и минимальный.

Прекратить действие доверенности раньше указанного срока может только сам доверитель. Он может попросту отозвать ее, пройдя определённую процедуру. Если речь идёт о документе, обеспечивающим передоверение, то стоит отметить, что срок его действия не может превышать тот, который был установлен для основной доверенности.

Лучше ознакомиться с документооборотом, используемым в деятельности ТСЖ, а также узнать о правилах его грамотного ведения и оформления, вы можете из наших специальных публикаций. Прочтя их, вы узнаете, как грамотно написать заявление в товарищество, что такое отчет ревизионной комиссии, а также с кем и с какой целью ТСЖ может заключать трудовые договора.

Доверенность для управляющего тсж от председателя тсж

Однако существует позиция, что председатель правления ТСЖ не наделен такими полномочиями ввиду того, что ТСЖ не является жилищно-эксплуатационной организацией, а потому, положения статьи 185 ГК РФ в данном случае неприменимы.
Таким образом, в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана. См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»

В каком случае бумага считается непригодной?

Все основания, благодаря которым доверенность может быть признана недействительной разделены законодательством на:

общие причины;
специальные основания, имеющие место только в ходе некоторых юридических сделок.

Документ могут признать недействительным в результате ненадлежащего оформления, например, если доверитель забыл указать точную дату её составления. Как раз подобные причины и относятся к специальным требованиям, предъявляемым к юридическим бумагам.

Внимание! Бумага наделяющая представителя полномочиями, может регламентироваться определёнными законами. В такой ситуации, закон может требовать определённой формы составления. Если доверитель не выполнил подобные требования, то документ тоже будет недействительным.

В составлении документа, о котором идёт речь, нет ничего сложного. Но есть некоторые нюансы в зависимости от типа доверенности. Если не упускать их из виду, то можно избежать сложностей в будущем. Вдобавок не стоит забывать о заверении у нотариуса. Без этой процедуры документ не будет иметь юридической силы.

Председатель ТСЖ выдает доверенность третьему лицу

Добрый день. Подскажите пожалуйста имеет ли право председатель правления ТСЖ выдавать доверенность третьему лицу ( не члену ТСЖ, не собственнику, совершенно чужому) на предоставление интересов ТСЖ для проведения проверки. Подробнее: Жилищная инспекция проводила по моей жалобе проверку ( протечка крыши) , на проверку от ТСЖ явился дворник из соседнего дома. Он предоставил напечатанную доверенность якобы от ТСЖ ( печать есть), проверяющего такая доверенность устроила и они вошли в квартиру несмотря на мои возражения относительно законности представителя. В Уставе ТСЖ председатель не наделен таким правом, решения общего собрания по данному вопросу не проводилось. Если эта доверенность законна, пожалуйста укажите на норму закона, если действия противоправные — кому жаловаться и как аргументировать.

Кого пускать решаю я, вот я и решила, что акт Жил.инспекции нужен мне, значит пришлось пустить или ТСЖ этот акт откажется подписывать, т.к. проверить факт протечки для них не представляется возможным. Для того, что бы написать хочу понять, обладал ли представитель ТСЖ такими полномочиями или доверенность не имеет юридической сила.