Что такое идентификатор платежного документа
Полный идентификатор платежного документа (ПД) — это специальный буквенно-числовой код, который состоит из 18 символов. Это счет ГИС вносится жилищно коммунальным предприятием в документ для того, чтобы конечный потребитель с помощью этого счета ГИС смог оплатить коммунальные услуги. Этот код пригодится как для оплаты коммунальных услуг в банке, так и для оплаты в онлайн-режиме. Идентификатор жилищно коммунальных услуг в ГИС ЖКХ содержит сведения о жилом помещении, потребителе и так далее. Код состоит из 18 символов; сам счет можно разбить на три основных блока:
- Единый лицевой счет (ЕЛС). Этот блок содержит сведения о помещении и лице, которое является конечным потребителем. Количество символов — 10 штук. Этот счет присваивается не управлением, которое занимается поставкой услуг, а самим сайтом ГИС.
- Код ЖКХ. Этот блок содержит сведения о конкретной услуге (водоснабжение, подача электроэнергии, газоснабжение, уборка территории вокруг дома и так далее). Количество символов — 3 штуки.
- Идентификатор платежного документа. Этот блок содержит сведения о платежном поручении, в соответствии с которым потребитель будет оплачивать коммунальные услуги. Количество символов — 5 штук.
Ниже мы рассмотрим ГИС ЖКХ идентификаторы более подробно.
Единый лицевой счет
Единый лицевой счет (ЕЛС) представляет собой код, который содержит сведения о помещении и о потребителе, который должен вносить плату за оказание жилищно-коммунальных услуг. Единый лицевой счет состоит из 10 символов: третий и четвертый символы — это буквы, а все остальные символы — это цифры.
Важно! Этот код нужен для того, чтобы оператор жилищно-коммунального предприятия понял, что данный платеж относится к ГИС ЖКХ. Также с помощью этого кода оператор предприятия идентифицирует жилое помещение и владельца этого помещения, от лица которого осуществляется оплата платежей.
Единый лицевой счет создается в автоматическом режиме системой ГИС ЖКХ с помощью метода генерации случайных чисел. Новый ЕЛС создается в следующих случаях:
- Добавление нового лицевого счета.
- Появление в системе ГИС ЖКХ нового жилого помещения, которым владеет какое-либо лицо.
- Появление лица, которые будет выступать в качестве владельца жилого помещения. Если владельцами помещения является несколько человек, то новые ЕЛС будут создаваться для каждого владельца.
Идентификатор услуг
Идентификатор ЖКУ в ГИС ЖКХ представляет собой это специальный код. Он содержит сведения о жилом помещении и потребителе, а также информацию о типе коммунальных услуг. Идентификатор жилищно коммунальных услуг состоит из 13 символов, которые имеют следующий смысл:
- Первые 10 знаков представляют собой ЕЛС, который генерируется при регистрации жилья, добавлении счета или добавлении нового потребителя.
- 11, 12 и 13 знаки — это специальный код, который содержит сведения о коммунальных услугах, которые потребителю оказывает коммунальное предприятие. 11 знак является специальным символом-разделителем, который отделяет ЕЛС от идентификатора коммунальных услуг.
Идентификатор платежного документа
Счет ГИС платежного документа — это специальный код, который содержит сведения о жилом помещении, потребителе и типе коммунальных услуг, а также информацию о платежном документе. Счет ГИС платежного поручения состоит из 18 символов, которые имеют следующих смысл:
- Первые 13 символов представляют собой идентификатор (который в свою очередь состоит из номера ЕЛС и специального кода, который идентифицирует коммунальную услугу).
- 14 знак — это специальный символ-разделитель, который отделяет идентификатор услуг от счета платежного документа.
- 15 знак — последняя цифра года.
- 16 и 17 символы — это порядковый номер месяца.
- 18 символ — номер платежного документа (обычно в месяц потребителю приходит только одна платежка, поэтому чаще всего 18 символ имеет значение 1).
Таблица
В таблице представлена расшифровка всех символов, которые входят в счет ГИС платежного поручения:
Пример идентификатора платежного документа ГИС ЖКХ
А теперь давайте попытается расшифровать счет самостоятельно. Если вам пришло уведомление, в котором указан счет ГИС 84ба642319-02-8011. Такие ГИС ЖКХ идентификаторы расшифровываются:
- 84ба642319 — это ЕСЛ. Это значение генерируется случайным образом один раз при добавлении нового счета, владельца или жилого помещения.
- 02 — это номер услуги. Нумерация осуществляется коммунальным хозяйством, поэтому этот символ не имеет единой расшифровки; в одном случае этот код будет означать подачу горячей воды, а в другом случае — газоснабжение и так далее.
- 9011 — это сведения о документе. Символ 8 — это 2019
- год, 01 — это январь, 1 — это номер документа.
Что мы получаем в итоге: 84ба642319-02-9011 — это первый платежный документ за январь 2021 года по услуге номер 02, которая была оказана потребителю номер 84ба642319.
Идентификатор жилищно-коммунальных услуг
Идентификатор жилищно-коммунальных услугформируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:
1. ЕЛС;
2. код отдельной услуги ЖКХ (исходя из количества, получаемых гражданином счетов для оплаты по помещению от исполнителя услуги).
Кодировка идентификатора жилищно-коммунальных услуг
Ц | Ц | Б | Б | Ц | Ц | Ц | Ц | Ц | Ц | С | Ц | Ц |
Где,
разряды с 1 по 10 соответствуют номеру единого лицевого счета;
11 разряд – знак «-»;
разряды с 12 по 13 — последовательный номер работ, услуг, за которые потребитель обязан вносить плату.
Пример идентификаторов ЖКУ: 75да533315-01
Идентификатор ЖКУ позволяет идентифицировать лицевой счет исполнителя услуг в ГИС ЖКХ.
Выгрузка уникальных номеров помещений, ЕЛС и ИЖКУ из ГИС ЖКХ.
Пользователю доступна выгрузка всех загруженных в ГИС ЖКХ уникальных номеров домов, единых лицевых счетов и идентификаторов жилищно-коммунальных услуг в файл в форматеMS Excel. Выгрузка файла осуществляется из раздела «Реестр лицевых счетов» при нажатии на кнопку «Выгрузить информацию». Подробное описание выгрузки находится в файле «Описание полей файла экспорта идентификаторов помещений, ЕЛС и ИЖКУ» в архиве с шаблонами.
Получение значения поля «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ»
Для поиска уникального идентификатора дома необходимо перейти на сайт портала ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru/#main)
· В разделе «Электронные сервисы» нажать кнопку «Все сервисы» (https://dom.gosuslugi.ru/#/eServices)
· Выбрать «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»
· В открывшейся форме «Получение сведений по адресу дома» заполнить необходимые поля
· Нажать кнопку «Получить сведения о классификационном коде дома в ФИАС / идентификационном коде дома в ГИС ЖКХ»
· Результат будет доступен в представлении ниже: «Идентификационный код дома в ФИАС» и «Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ»
Обращаем внимание, что у временных адресов жилищного фонда, добавленных на портал ГИС ЖКХ и отсутствующих в ФИАС, отобразится только Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ.
Идентификаторы временных адресов (адресов, добавленных в ГИС ЖКХ по заявкам) выложены в открытой части ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (https://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations) и доступны в двух видах:
· «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ в структурированном виде» –периодически обновляемая полная выгрузка всех временных адресов в формате ФИАС с добавлением идентификаторов ГИС ЖКХ, которые указываются в поле «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ». Описание выгрузки находится в файле «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ в структурированном виде (описание)».
· «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ» — адрес одной строкой и идентификатор дома, присвоенный ГИС ЖКХ, который указывается в поле «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ».
Перечень полей шаблона.
Обозначение обязательности полей в таблице:
«+» — обязательное, обозначено зеленым цветом в шаблоне;
«-» — необязательное, обозначено желтым цветом, если поле необязательно всегда, и синим цветом при наличии условий, которые делают его обязательным.
«Х» — запрещено к изменению.
Наименование атрибута | Обязательность | Тип |
Лист «Основные сведения» | ||
№ записи | + | Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Помещения». Значение должно быть уникальным для каждой строки лицевого счета. |
Номер ЛС (иной идентификатор потребителя) | — | Строковое поле, номер лицевого счета, заданный организацией. Поле должно обязательно содержать хотя бы одну цифру, или хотя бы одну букву латинского или алфавита, или хотя бы одну букву кириллического алфавита (регистр неважен). Если лицевой счет не был указан, то при сохранении ему присваивается значение «Единый лицевой счет». |
Идентификатор ЖКУ | — | Содержит уникальный идентификатор жилищно-коммунальной услуги, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. Содержимое данного поля используется Системой для поиска ранее размещенных лицевых счетов. |
Тип лицевого счета | + | Значение из выпадающего списка (см. раздел Описание файла). |
Является нанимателем? | — | Значение из выпадающего списка, возможные значения: «да», «нет». Для ЛС КР и ЛС ОГВ/ОМС значение должно быть пустым. Для ЛС РСО при отсутствии данных заполняется значением «нет». |
Группа полей «Сведения, удостоверяющие личность потребителя (для ФЛ и ИП)» | ||
Фамилия | См. раздел «Идентификация потребителей» | Строковое поле, 50 символов. |
Имя | См. раздел «Идентификация потребителей» | Строковое поле, 50 символов. |
Отчество | См. раздел «Идентификация потребителей» | Строковое поле, 50 символов. |
СНИЛС потребителя | См. раздел «Идентификация потребителей» | Строковое поле в формате «123-456-789 01». |
Вид документа, удостоверяющего личность | См. раздел «Идентификация потребителей» | Выбор из выпадающего списка, заполняется, если указаны «Номер документа, удостоверяющего личность» и «Серия документа, удостоверяющего личность» |
Номер документа, удостоверяющего личность | См. раздел «Идентификация потребителей» | Строковое поле, до 45 символов включительно, заполняется, если указаны «Вид документа, удостоверяющего личность» и «Серия документа, удостоверяющего личность» |
Серия документа, удостоверяющего личность | См. раздел «Идентификация потребителей» | Строковое поле, до 45 символов включительно, заполняется, если указаны «Вид документа, удостоверяющего личность» и «Номер документа, удостоверяющего личность» |
Дата документа, удостоверяющего личность | — | Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) |
ОГРН/ ОГРНИП потребителя (для ЮЛ/ИП) | См. раздел «Идентификация потребителей» | Целочисленное поле строго 13 или 15 (для ОГРН или ОГРНИП), обязательное поле, если потребитель — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС». |
НЗА потребителя (для ФПИЮЛ) | См. раздел «Идентификация потребителей» | Целочисленное поле, строго 11 символов, обязательное поле, если потребитель – филиал или представительство иностранного юридического лица. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС». НЗА (или номер записи об аккредитации) — номер записи в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. |
КПП потребителя (для ОП) | См. раздел «Идентификация потребителей» | Целочисленное поле строго 9 символов, обязательное поле, если потребитель – обособленное подразделение юридического лица. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС». |
Общая площадь, кв. м | — | Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. Обязательно для типа лицевого счета «ЛС УО», для «ЛС РСО», «ЛС ОМС/ОГВ» и «ЛС КР» необязательно. |
Жилая площадь, кв. м | — | Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. Определение ЖП приведено в Инструкции о проведении учета жилищного фонда в РФ: 3.35. Жилая площадь квартиры определяется как сумма площадей жилых комнат. … 3.36. Площадь квартиры жилого здания определяется как сумма площадей жилых комнат и подсобных помещений без учета лоджий, балконов, веранд, террас и холодных кладовых, тамбуров. К подсобным помещениям относятся площади кухонь, коридоров, ванн, санузлов, встроенных шкафов, кладовых, а также площадь, занятая внутриквартирной лестницей. |
Отапливаемая площадь, кв. м | — | Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. В соответствии с Методикой расчета норма потребления природного газа население при отсутствии приборов учета газа (утв. Приказом Министерства регионального развития РФ от 13.07.2006, №83) отапливаемая площадь определяется как площадь помещения, измеряемая в пределах внутренних поверхностей наружных стен, включая площадь, занимаемую перегородками и внутренними стенами. |
Количество проживающих, чел. | — | Цифровое поле, до 4 символов. |
Единый лицевой счет | Х | Содержит уникальный идентификатор лицевого счета, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. |
Статус обработки | Х | Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки. |
Лист «Помещения» | ||
№ записи лицевого счета | + | Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Основные сведения». Значение вводится вручную или выбирается из выпадающего списка (список формируется по мере заполнения строк на листе «Основные сведения»). |
Адрес помещения | — | Строковое поле. Данное поле не сохраняется в ГИС ЖКХ и служит для облегчения идентификации помещений в шаблоне. Заполняется произвольным значением на усмотрение пользователя. |
Группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты» | ||
Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/ Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ | — | Строковое поле в формате GUID, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» |
Тип помещения/блок | — | Значение из выпадающего списка, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»для помещений, комнат, блоков в домах блокированной застройки. |
Номер помещения | — | Строковое поле до 255 символов, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» для помещений, комнат, блоков в домах блокированной застройки. |
Номер комнаты | — | Строковое поле до 255 символов, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» для комнат. |
Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ | — | Символьное поле, код, присвоенный объекту жилищного фонда ГИС ЖКХ, заполняется если не указана группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты». Идентификатор формируется при сохранении можно адресного объекта (жилого дома, помещения, комнаты) и доступен на карточке в поле «Уникальный номер». Также доступна выгрузка всех идентификаторов адресных объектов, к которым есть доступ у поставщика, в файл MS Excel. Выгрузка доступна в Реестре лицевых счетов по кнопке «Выгрузить информацию». |
Доля внесения платы, размер доли в % | — | Допускается ввод положительных целых значений от 1 до 100. |
Статус обработки | Х | Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки. |
Лист «Основания» | ||
№ записи лицевого счета | + | Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Основные сведения». Значение вводится вручную или выбирается из выпадающего списка (список формируется по мере заполнения строк на листе «Основные сведения»). |
Тип основания | + | Значение из выпадающего списка, определяет вид основания. |
Идентификатор основания | — | Для договора ресурсоснабжения — «Идентификатор договора ресурсоснабжения». Для договора социального найма жилого помещения — «Идентификатор договора социального найма жилого помещения». Значения договора ресурсоснабжения можно получить: · в выходном файле импорта договоров ресурсоснабжения в столбце «Идентификатор договора ресурсоснабжения» · экспортировав договоры ресурсоснабжения в Реестре договоров ресурсоснабжения по кнопке «Выгрузить договоры» · в выходном файле импорта договоров социального найма жилых помещений Обязательно, если ни указаны группы полей «Договор социального найма» и «Договор ресурсоснабжения». |
Группа полей «Договор социального найма» | ||
Тип договора | + | Значение из выпадающего списка, обязательно если не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор ресурсоснабжения». |
Номер договора | + | Строковое поле, до 255 символов,обязательно для заполнения, если «Договор не является публичным и/или присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор ресурсоснабжения». |
Дата заключения договора | + | Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ), обязательно для заполнения в случае, если «Договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор ресурсоснабжения». |
Дата заключения | — | Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ), |
Группа полей «Договор ресурсоснабжения» | ||
Договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме | — | Выпадающий список, доступные значения «Да» / «Нет». «Да» устанавливается, если договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме, в противном случае устанавливается «Нет». Обязательно, если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор социального найма». |
Номер | — | Строковое поле, от 1 до 30 символов, обязательно для заполнения, если «Договор не является публичным и/или присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор социального найма». |
Дата заключения | — | Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ), обязательно для заполнения в случае, если «Договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор социального найма». |
Статус обработки | Х | Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки. |
История изменений файла
11.1.0.2 |
1. Изменено название поля «Код дома по ФИАС» на «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» 2. Изменено описание поля «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» |
11.0.0.1 |
Добавлен лист «Основания» для явного указания договоров ресурсоснабжения и договоров найма жилых помещений, уточнен раздел «Основания заведения лицевого счета». Добавлено поле «Тип помещения/блок», уточнены условия поиска объектов жилищного фонда в разделе «Идентификация помещений». |
10.0.2.1 |
1. Добавлен раздел «Выгрузка уникальных номеров помещений, ЕЛС и ИЖКУ из ГИС ЖКХ.» 2. Исправлена ошибка с выпадающим списком и «ДПД». Версия шаблона не изменена, изменение совместимо с предыдущей версией шаблона. 3. Добавлен столбец «НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)» на лист «Основные сведения». 4. Фамилия, имя, отчество ограничены 50 символами вместо 60. |
10.0.0.2.2 |
Убрано ошибочное описание поля «Номер ЛС УО (иной идентификатор потребителя) |
10.0.0.2.1 |
Дополнено описание полей, изменен цвет условно-обязательных полей, добавлен раздел «Получение значения поля «Код дома по ФИАС» |
10.0.0.2 |
1. Добавлен тип ЛС «ЛС ОГВ/ОМС» для выставления счетов за плату по договорам найма жилых помещений. 2. Значение «Является нанимателем» сделано необязательным для «ЛС КР» и «ЛС ОГВ/ОМС». |
9.0.2.1.1 |
Обновлена инструкция по внесению изменений в ранее размещенные лицевые счета. Шаблон без изменений. |
9.0.2.1 |
1. Поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» сделано необязательным; при отсутствии номера лицевого счета поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» заполняется значением ЕЛС в Системе. 2. Поиск ранее размещенного счета выполняется по колонке «Идентификатор ЖКУ». 3. Добавлена колонка «№ записи» на лист «Основные сведения» для связи с листом «Помещения». На лист «Помещения» добавлена колонка «№ записи лицевого счета» для связи помещений с листом «Основные сведения». 4. Поле «Общая площадь» сделано необязательным для типа «ЛС РСО» и «ЛС КР», для типа «ЛС УО» поле обязательно. 5. Добавлено описание Идентификатора ЖКУ. |
9.0.1.1 |
Добавлено значение Тип лицевого счета и возможность создания лицевых счетов для выставления платы за капитальный ремонт. |
8.7.2.2 |
Значение «Доля внесения платы, размер доли в %» сделано необязательным. |
Какие бывают квитанции?
В ГИС ЖКХ существует Единый реестр платёжных документов, однако квитанции, находящиеся там, не единообразны и разделяются на несколько видов в соответствии с тем, для чего они предназначены. Так, в реестре вы сможете найти такие виды счетов на оплату, как:
- за жилое помещение и коммунальные услуги;
- только за коммунальные услуги;
- иные платёжные документы.
Каждый платёжный оператор с помощью функционала системы может воспользоваться шаблоном для создания квитанций, внеся в него все сведения, которые необходимы.
Шаблон или заполнение с нуля?
Для начала работы в системе следует пройти регистрацию, так как все дальнейшие действия должны осуществляться в «Личном кабинете». Наиболее трудоемкая и кропотливая работа заключается в размещении информации о лицевых счетах. Пользователю предоставляется на выбор два метода внесения данных – вручную (с нуля) или при помощи шаблона.
Оптимальным является второй метод, так как при размещении вручную есть шанс допустить ошибку. Плюс ко всему, эта процедура займет большое количество времени. Шаблон же имеет простой и понятный вид, с его заполнением справиться намного проще.
Внимание! На сайте произошло обновление, после которого был изменен шаблон. В связи с этим, устаревшая версия файла загрузке не поддается. Поэтому перед началом работы следует скачать обновленный документ.
О нюансах заполнения ГИС ЖКХ можно прочитать тут, пошаговую инструкцию по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ вы найдете здесь.
Как проверить?
Чтобы посмотреть, нет ли задолженности на лицевом счете, будет достаточно всего лишь воспользоваться теми же способами, при помощи которых можно узнать номер ЕЛС по адресу. Дело в том, что вместе с номером ЕЛС, Вы получите и информацию о его нынешнем состоянии, и задолженности в том числе.
Но можно и воспользоваться онлайн-калькулятором, для расчета задолженности. Специалисты рекомендуют доверять только проверенным сервисам, чтобы не допустить ошибки при расчете и получить актуальную информацию. Поэтому стоит воспользоваться наиболее надежным онлайн-сервисом Центра координации ГУ ИС. Для того, чтобы все рассчитать, вы должны ввести такие сведения:
- срок внесения оплаты;
- ваш адрес;
- площадь жилища;
- количество вписанных в квартиру жильцов;
- благоустройство жилья;
- на каком этаже расположена квартира;
- прочее (в зависимости от калькулятора).
СОВЕТ: После того, как вся необходимая информация была введена, остается только выбрать услугу, по которой нужно проверить счет, и рассчитать задолженность.
Как это сделать
Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.
Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.
Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:
- номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
- является плательщик нанимателем или собственником;
- общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).
Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:
- доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
- номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
- адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
- номер помещения;
- код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).
Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.УК будут размещать в 2 раза больше информации в ГИС ЖКХ 7856 0
Что это такое?
ВНИМАНИЕ: Он является оформляемым на жилье документом, в котором содержится информация о платежах за его использование, содержание и управление.
То есть, в нем говорится о состоянии дома, сколько в нем этажей, насколько благоустроено жилище, сколько в нем комнат, и прочее.
Указывается, сколько в квартире проживает человек, сколько у нее собственников, прописанных жильцов и арендаторов. Также, в нем есть данные об предоставляемых коммунальных услугах и их оплате. По нему вносится оплата за квартиру. Правила внесения платежей указаны в 155 статье ЖК РФ.
Единый платежный документ за услуги ЖКХ – что это такое?
Платёжный документ ЖКХ – это специальная квитанция, в которой указываются данные, позволяющие произвести оплату согласно им.
Встречаются и другие названия этого документа: извещение по оплате, уведомление и т.д.
Этот документ отражает следующую информацию:
- данные о собственнике, который должен внести оплату;
- реквизиты получателя;
- оказываемые услуги и размер оплаты за них в текущем месяце.
Также в платежной квитанции есть информация о денежных тратах на поддержание в порядке жилья и сумме, отведенной на капремонт, показания гидро- и электросчётчиков, нормы потребления и прочая информация.
Как узнать свой номер по адресу при помощи интернета?
Всего существует три способа:
- по квитанции;
- по адресу.
Первый способ проще всего. Весь для того, чтобы выяснить номер своего лицевого счета, будет достаточно всего лишь найти свою квитанцию об оплате и найти на ней номер ЕЛС, по которому производилась оплата.
На фото вы можете увидеть образец квитанции об оплате, где можно увидеть номер лицевого счета (ЕЛС) и другие данные.
Однако бывает и такое, что квитанция попросту теряется или же портится, что мешает разглядеть на ней заветный номер. А узнать его нужно. И в такой ситуации можно воспользоваться вторым способом – узнать номер счета по адресу.
ВАЖНО: Здесь также может быть несколько вариантов действий, поэтому любой человек может выбрать наиболее удобный для него. А именно – можно воспользоваться интернетом, телефоном или услугами банка.
Узнать свой номер по адресу через интернет быстрее и проще. Вы можете зайти на официальный сайт ГУ ИС и найти поисковую строку на его главной странице:
- В нее вводится адрес квартиры, ЕЛС которой нужно выяснить, и дать команду поиска.
- После этого, Вы получите необходимую Вам информацию.
Есть вариант и для владельцев карт Сбербанка. Будет достаточно лишь воспользоваться сервисом Сбербанк онлайн. Пользователю нужно всего лишь ввести свой адрес, и он сразу получит сведения о лицевом счете. Кроме того, в этих же целях можно воспользоваться и банкоматом Сбербанка.
Для этого, стоит сделать следующее:
- найдите кнопку «Поиск и информация»;
- перейдите по ней и нажмите на «Лицевые счета для Сбербанк»;
- появится строка, в которой можно будет ввести свой адрес и поставщика услуг;
- после этого, Вам будет предоставлена необходимая информация об ЕЛС.
Но, если Вам все же проще воспользоваться телефоном, то есть и второй способ. Однако он предназначен исключительно для москвичей. Они могут обратиться в ГУ ИС по телефону и, назвав оператору свой адрес, спросить номер ЕЛС.
Самым неудобным является третий способ. Для того, чтобы узнать номер, пользователю придется обращаться в отделение банка, через который он вносит платежи. Далее, нужно назвать сотруднику адрес и получить сведения о номере. Однако проще и быстрее будет воспользоваться интернет-сервисом Вашего банка.
Пошаговая инструкция
При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные, чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.
Как внести?
В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:
- Любой идентификатор потребителя (чаще всего – номер лицевого счета).
- Статус плательщика – собственник или наниматель.
- Общую площадь в м2.
Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.
После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.
На листе «Помещения» указывается:
- Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
- Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
- Адрес квартиры (комнаты).
Справка. Несмотря на то, что данный столбец в документе выделен желтым маркером (т.е. заполнять его необязательно), прописать точный адрес необходимо. - Номер квартиры (комнаты).
- Код дома по ФИАС – столбец также является обязательным к заполнению, несмотря на желтый цвет.
Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.
Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.
- Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
- В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
- Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
- Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».
Изменение
Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:
- «Основное».
- «.
В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.
- Первая вкладка:
- Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
- Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
- В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.
- Вторая вкладка позволяет осуществить подключение или отключение различных услуг по данному лицевому счету.
- Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.
После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».
Удаление
Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.
Важно! Для управления лицевым счетом используется административный отдел, в который каждый зарегистрированный пользователь может попасть, нажав на вкладку «Меню», выбрать «Сервисы», далее «ТСЖ» и «Лицевые счета».
В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:
- Редактировать.
- Периоды.
- Удалить.
Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.
Более детально про удаление дома из ГИС ЖКХ рассказано тут.
Выгрузка данных
Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.
Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.
Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ (о работе ГИС ЖКХ мы рассказывали здесь). Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.
Внимание! Шаблоны предназначены для работы с программой 1С: Предприятие.
- Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
- В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
- По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».
Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:
- Зайти в блок «Выгрузка данных».
- Перейти в «Разовые операции».
- Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
ЕЛС плательщика
Единый лицевой счёт плательщика автоматически составляется системой ЖКХ.
В нем содержится полная информация о:
- конкретном жилом помещении;
- плательщике, который вносит оплату за предоставление ему коммунальных услуг и жилья.
Эта бумага может принадлежать только собственнику помещения, о котором в ней говорится. Причем, в данном случае, собственником может считаться как законный владелец жилища, так и его наниматель по договору.
Его можно открыть только на имя совершеннолетнего и дееспособного человека с российским гражданством. Во втором пункте 153 статьи Жилищного кодекса указан полный перечень тех, кто имеет право на получение лицевого счета:
- Владелец квартиры по договору найма (социального или найма жилого помещения).
- Арендатор (если жилище находится в собственности муниципального или госфонда).
- Участник ЖК.
- Законный владелец жилища.
Вносить платежи по лицевому счету ЖКХ может только человек, на чье имя он открыт. В случае, когда коммунальные услуги оплачивает арендатор, счет разделяется.
Справка о финансовом состоянии
Справка о финсостоянии лицевого счета – это, по сути, выписка из него, в которой содержится информация о задолженности по платежам, ФИО владельца (или нанимателя), данные о квартире и некоторые дополнительные сведения.
Данный документ необходим при оформлении прописки, перепланировки, продажи, приватизации или наследовании квартиры. Получить справку можно в электронном или бумажном виде.
ВНИМАНИЕ: Ее получают бесплатно. Требование с Вас платы за получение справки – это незаконно. Разве что, Вы можете оплатить доставку, если она оправлена Вам по почте.
Ее получают в учреждении, от которого Вы получаете коммунальные услуги. Для этого, нужно предоставить паспорт и справку о регистрации квартиры.
справки о финансовом состоянии лицевого счета
Что содержит в себе 18-значный код?
В самом начале работы с системой появляется немало новых терминов, и словосочетание «идентификатор платёжного документа» вполне можно к ним отнести. Что же стоит понимать под этим понятием, и из каких составных частей оно складывается?
Это – информация о платёжной квитанции, передаваемая в ГИС в кодированном особым способом виде и содержащая в себе сведения о:
- Идентификаторе жилищно-коммунальной услуги.
- Самом платёжном документе.
Внешнее выражение самого идентификатора состоит из восемнадцати элементов, каждый из которых имеет собственное числовое либо буквенное выражение.
Первые тринадцать разрядов полностью соответствуют идентификатору жилищно-коммунальной услуги, четырнадцатый представляет собой знак дефиса, номера с пятнадцатого по восемнадцатый – номер документа в ЕЛС в следующем порядке: последняя цифра года, которым выписан документ, месяц (обозначение занимает сразу два разряда) и номер документа в этом месяце.
Где его взять?
С тем, что данное обозначение из себя представляет, мы разобрались. Возникает следующий, вполне закономерный вопрос: где его можно найти?
С внедрением системы ГИС и появлением новых идентификаторов изменились и шаблоны платёжных документов.
Важно! Сведение об ИПД должны содержаться на каждой квитанции, которую получает гражданин от поставщика коммунальных услуг. Причём указание таких данных должно идти отдельной строкой.
Если такой информации на полученной вами платёжной квитанции не имеется, вы имеете право обратиться в товарищество собственников жилья либо управляющую компанию (зависит от того, на какой основе осуществляется управление вашим домом) с требованиями об устранении недостатка платёжного документа и предъявлении принадлежащего ему платёжного идентификатора.
На фото вы можете увидеть, как выглядит квитанция и где находится идентификатор платёжного документа на нем.
Где можно взять идентификатор платежного документа
Полный счет ГИС вносится в документ оператором жилищно коммунального предприятия, которое обладает соответствующими полномочиями. Единый лицевой счет оператор берет из государственной база данных ГИС ЖКХ, а изменить этот код оператор по своему желанию не может. Номер и сведения о платежном средстве указываются оператором самостоятельно при составлении уведомления об оплате.
Важно! После получения документа потребитель жилищно-коммунальных услуг должен внести оплату. Если по какой-либо причине в платежном документе не указан счет ГИС (ошибка оператора, порвалась квитанция и так далее), то в таком случае потребитель должен обратиться в жилищно-коммунальное предприятие, чтобы взять новый платежный счет ГИС.
Идентификатор жкх в платежном поручении где взять
Код УИП в платёжке.
В соответствии с Положением 383-П, определяющим правила перевода денежных средств, банки производят платежи на основании распоряжений клиентов. Это могут быть платежные поручения и требования, инкассовые поручения, уведомления и т. д. Но основным средством безналичных расчетов с бюджетом и между контрагентами выступает платежное поручение. Содержание и форма этого документа должны соответствовать нормам законодательства и правилам банковского документооборота. Унифицированный бланк платежного поручения и его реквизиты утверждены тем же Положением 383-П Банка России. В частности, им установлено, что в поле 22 «Код» распоряжения на перечисление денежных средств необходимо указывать УИП. Что это такое в платежном поручении и для чего нужен этот реквизит, рассмотрим подробнее.
Причины закрытия
Открытие и закрытие лицевых счетов регламентируется одноименным ФЗ РФ. В его 62 и 125 пунктах указаны причины закрытия. А они следующие:
- Учреждение или ОФК, которое выдало лицевой счет, было ликвидировано или реорганизовано, изменило свой тип или подсведомленность.
- Для данной организации были отменены бюджетные полномочия (что не позволяет проводить определенные операции).
- Учреждение стало обслуживать иной ОФК.
- Прочие причины. А именно – выселение человека из квартиры, смена собственника жилища и другое.
Также, в статье 859 Гражданского кодекса сказано, что закрыть лицевой счет можно посредством написания соответствующего заявления, человеком, на чье имя этот счет был открыт. Кроме того, при переезде на иное место жительства, Вы обязаны закрыть свой лицевой счет, подав данное заявление.
Операторы по приему перечислений
Согласно известным данным, система ГИС ЖКХ состоит из двух частей: первой, открытой, к которой имеют доступ все физические лица, которые после прохождения процедуры регистрации на ресурсе. Эта часть позволяет пользователю узнать сведения о собственном жилом доме, его управляющей компании, а также – оплатить поступившие гражданину счета на оплату коммунальных услуг, воспользовавшись личным кабинетом.
Вторую часть информации могут видеть и изменять в пределах своей компетенции только те физические лица, что были идентифицированы и аутентифицированы в ЕСИА, а также организации (управляющие компании, ТСЖ) и представители органов государственной власти либо внебюджетных государственных фондов.
Логично будет предположить, что, раз у гражданина, пользующегося ГИС, имеется возможность оплатить коммунальные счета прямо в системе, то доступ к ней имеют также и операторы, которые занимаются приёмом платежей.
Это действительно так – операторы, принимающие платежи по коммунальным услугам, имеют доступ к ГИС ЖКХ.
По общему правилу, оператор системы размещает в ГИС перечень функций, доступных пользователям. В дальнейшем всё зависит от того, имеется ли информация, на основании которой оператору были выданы его полномочия, в соответствующем реестре.
Если она присутствует, все функциональные возможности становятся доступны пользователям-гражданам сразу же. Если таких сведений в реестре нет, то функции будут заблокированы. Лишь после поступления нужных данных в реестр у оператора появятся соответствующие полномочия.
Чтобы оператор по приёму платежей либо платежный агент получили полномочия в ГИС, им необходимо не только дождаться поступления данных в реестры системы, но и загрузить в неё самостоятельно электронные копии соглашений и иные требуемые данные для подтверждения полномочий.
Внимание! полномочия, получаемые в ГИС ЖКХ, ограничены по времени, и, как правило, прекращаются после истечения периода, на который они были выданы.
Но они могут быть утеряны и раньше по следующим причинам:
- отзыв;
- тот, кто получил полномочия, от них откажется;
- закончатся полномочия пользователя, от чьего имени совершались действия;
- будут отсутствовать или прекратятся основания для того, чтобы такие полномочия действовали;
- обнаружится факт того, что пользователь при подаче заявки на предоставление полномочий использовал не соответствующие действительности сведения.
Как открыть ЕЛС новому участнику ВЭД
Для новых участников ВЭД впервые регистрирующихся в системе ЕЛС ФТС и РФ ранее не осуществлявших внешнеэкономическую деятельность (незарегистрированных в таможне), порядок оформления будет выглядеть следующим образом:
- Получение ЭЦП (это можно сделать через интернет портал Госуслуг).
- Регистрация на сайте Федеральной таможенной службы в системе «Личный кабинет участника ВЭД»
- Заполнение заявления на открытие ЕЛС. В заявлении обязательно указываются сведения о наличии в компании дочерних организаций и подразделений, способных декларировать товары в таможне.
- Отправление заявления. Это можно сделать, воспользовавшись услугами почты или же через интернет.
- Согласование даты открытия счета и получение акта сверки. Получив заявление, сотрудники госструктуры свяжутся с декларантом, чтобы уточнить даты открытия ЕЛС и передачи акта сверки остатков.
- Зачет оставшихся денежных средств на Единый лицевой счет. После получения акта по остатку, декларант должен подать соответствующее заявление о зачете оставшихся на ЛСП средств в пользу ЕЛС.
- Оправка заявления. Это можно сделать, воспользовавшись услугами почты, через , или по факсу. Копию этого документа необходимо направить туда, где осуществляется таможенное оформление грузов, принадлежащих декларанту.
- Перечисление средств на Единый лицевой счет. При открытии ЕЛС оно производится исключительно по коду 10000010. Важно отметить, что таможенным органам нужно несколько дней, на перевод средств со старых счетов декларанта на ЕЛС, поэтому рекомендуется сразу перечислять средства по новым реквизитам, не дожидаясь перевода остатков.
Для получения дополнительной консультации можно обратиться на горячую Линию Федеральной таможенной службы РФ
Справочная информация – почтовый адрес для отправки заявлений: Новозаводская ул., д. 11/5, Москва, 121087, электронный почтовый ящик
Преимущества ЕЛС
- Нахождение денежных средств участника ВЭД на одном счете с которого списываются пошлина, НДС, сборы за таможенное оформление или акцизы;
- Высокая степень прозрачности и простота использования. Отныне юридическое лицо вправе декларировать товары на любых таможнях без необходимости обязательной регистрации. При этом пошлины оплачиваются с единого лицевого счета в системе ЕЛС. А так как при регистрации в системе ЕЛС указывается ИНН, то при последующем декларировании товаров не требуется предоставления каких-то отдельных сведений, так как достаточно указать в декларации ИНН декларанта.
Вам необходимо таможенное оформление товаров, но вы не желаете регистрироваться и получать таможенный единый лицевой счет? – Мы это сделаем за Вас!
Если ваша компания осуществляет внешнеторговые операции на постоянной основе, то регистрация на сайте ФТС РФ и получение ЕЛС упростит процедуру оформления товаров на таможне. Но если вы декларируете товары периодически, либо вовсе впервые, то вам не обязательно регистрироваться в системе ЕЛС. Вы можете поручить эту задачу компании таможенному представителю – таможенному брокеру. Она выполнит таможенное оформление ваших товаров под своей электронной цифровой подписью (ЭЦП) и оплатит за вас ваши таможенные платежи. Услуга предоставляется на коммерческой основе и позволяет участнику ВЭД не иметь остатков в таможне на ЕЛС.
Ведение счета
Вести данный счет может как один человек, так и несколько. В первом случае, за погашение задолженностей и внесение платежей ответственен только собственник, а во втором – еще и лицо, с которым этот счет был разделен.
Разделение счета предусмотрено для нанимателей. Это делается для того, чтобы за коммунальные услуги мог платить съемщик квартиры. Который там проживает, а не собственник.
В процессе разделения, наниматель также получает отдельное право владения жилищем, на основании договора найма или аренды. После этого, жилец получает право на внесение платежей, на законной основе.