Как прошить домовую книгу для регистрации [обновленная информация на 2021 г.]

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Как Прошивать Домовую Книгу 2021. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

паспорт гражданина РФ;
копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
копии паспортов всех собственников домовладения;
справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
кадастровый паспорт;
справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Несмотря на тот факт, что в середине 2021 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Список документов, необходимых для получения книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Форма 11

Но при этом от жильцов нельзя требовать ту информацию, которая не предусмотрена актуальной формой №11: сведения о национальности, о месте, откуда жилец прибыл и т.д.. В этих графах ставятся прочерки. Если же старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, предусмотренных формой №11, то такая книга подлежит замене.

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Что это?

Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.

Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания. В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.

Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией — УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.

Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

Агентство Бизнес-Нововведений

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2021 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями.

менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.

пронумеровать по порядку черными чернилами;
в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.

Ситуации, когда ДК недействительна

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел. Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Прошить домовую книгу где

Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу. Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу. Ведение домовой книги — серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Пособия На Детей После 1 5 Лет Рожденных В 2021 Году
Сколько выплачивают малоимущим семьям в пермском крае
Можно Ли Сносисить Частый Жилой Дом На Государственной Земле
Получить Справку С Места Жительства На Собственности В Мфц Каменска Уральского

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Дореволюционные домовые книги – это средство административного, общегражданского учета населения городов Российской империи в XVIII — начале XX вв. Обязанности по их составлению были возложены на частных приставов в городских полицейских частях (т. е. непосредственно на начальника части). Как правило, в крупных городах за каждой полицейской частью было закреплено сразу несколько улиц города, население которых подлежало обязательной регистрации, т. е. фактической (зачастую временной) прописке. На каждое частное городское домовладение, доходные дома, законом была предусмотрена отдельная прошнурованная книга.

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

Где можно поменять

При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату. (в ред. Приказа ФМС РФ от 23.12.2020 N 364) При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2020 N 364) В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2020 N 364)

Вас может заинтересовать :: Как возвращают деньги за жкх ветеранам труда в саратове

регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.

Зачем нужен документ?

Домовая книга — важнейший акт, необходимый для проведения различных операций с недвижимостью. Он может понадобиться в следующих ситуациях:

При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
При снятии гражданина с регистрационного учета.
При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Как правильно прошивать документы

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

Как прошнуровать домовую книгу

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, был следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление, а с указанной даты по 16.04.2020 в подразделения МВД. Напрямую или обратившись через многофункциональный центр (далее — МФЦ). Однако Регламент № 288 был отменен.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Куда девать старую домовую книгу

Регистрация удостоверяется отдельным свидетельством (форма 8). Данная форма содержится во втором приложении регламента. Когда гражданину выдается паспорт, то отметка о регистрации в нем также проставляется.

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.

Где и как взять выписку?

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Вас может заинтересовать :: Как ищут недвижимость за рубежом приставы

Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится — нумеровать страницу или лист. У меня пронумерованы листы, не страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации. Я нумерую с титульника.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

Как правильно пронумеровать и прошнуровать домовую книгу

Всё готово? Теперь вроде бы пора в ФМС. Не торопитесь. В ФМС не будут вам рады если Вы вывалите все свои документы в таком виде. Для начала нужно посетить «паспортно-визовый сервис». Тут я уточню для собственников Ленинского р-на г.Астрахани: ФМС находится на ул. Яблочкова, 17. Раньше дверь в сервис была справа от входа в ФМС, а теперь чтобы попасть в сервис надо обойти здание ФМС слева и войти со двора. Я бы этой организации поставил твердую пятерочку да еще с плюсом за качество обслуживания. Заплатив сущие копейки я получил правильно и красиво заполненную, пронумерованную и прошнурованную Домовую книгу и помощь в правильном написании заявления. И сделали работники сервиса это очень быстро.

Первые экземпляры этого документа содержали очень подробные сведения о жильцах, включая: вероисповедание, личностные особенности и приметы, социальный статус, источник дохода и т.п. Рассмотрим, что такое домовая книга в наше время и как ее сделать.

Как выглядит документ?

Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме — № 11.

Содержание документа следующее:

Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.

О каждом гражданине информация в домовую книгу вносится по следующему алгоритму:

Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
Дата рождения гражданина.
Отметка о постановке на воинский учет.
Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Получение в МФЦ

месторасположение частного домовладения с указанием собственника;
перечень граждан, официально зарегистрированных и проживающих в доме (в том числе временная регистрация);
подтверждение регистрационных данных, вносимых должностными лицами.

Как пронумеровать, прошить домовую книгу, образец

Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.

Домовая книга — это такой же документ, как и все остальные, просто о нем знает небольшое количество людей. Ответственность за отсутствие домовой книги не накладывается, но этот документ все равно должен быть.

Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?

Несмотря на то, что в Приказе ФМС от 11.09.2021 № 288 владельцам жилья предписывается вести домовые книги, штрафов за их отсутствие нет. Прямых санкций за невыполнение собственниками требований данного приказа не предусматривается.

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

Где получить документ?

Как правильно прошить домовую книгу, интересно собственникам жилья. Но немногие из них знают, где получить данный документ. Есть несколько способов:

Покупка в книжном магазине, газетном киоске. Здесь, соответственно, продаются пустые бланки, журналы. Стоимость зависит от толщины обложки, качества бумаги, иных характеристик. Если это журнал в твердой обложке, он обойдется в среднем в сумму до 300 рублей. Журналы с мягкой обложкой стоят гораздо дешевле.
Получение в органах, непосредственно занимающихся регистрацией граждан. Ранее это было возможно в подразделениях ФМС. Сегодня — в районных отделах МВД. Этот бесплатный вариант обретения домовой книги чреват тем, что вам нужно будет написать соответствующее заявление. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, бумаги на жилое помещение, сведения обо всех зарегистрированных в нем лицах. Если от вашего лица действует представитель, он должен предоставить соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса.
Самостоятельная распечатка. Вы можете найти и скачать пустые бланки домовой книги в интернете, размножить их в необходимом количестве и самостоятельно распечатать. Главное — выбрать актуальную, а не устаревшую форму.
Через МФЦ. В многофункциональном центре вы можете подать заявку на получение домовой книги. Кстати, здесь можно заказать и предоставление выписок из нее.

Домовая книга на частный дом и квартиру в 2021: где купить, что это такое, как оформить и получить?

Домовая книга – официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

увеличение эксплуатационных расходов на дом;
необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определен пунктом 85 Приказа ФМС №288 от 11.09.2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:

жилого дома, как целостного комплекса;
секции/корпуса или другой отдельной части дома;
квартиры или нескольких квартир.

Поквартирная книга

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
кадастровый план дома или квартиры.

Пример кадастрового плана дома

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент. Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

ФИО каждого владельца;
данные документа о праве собственности на жилье;
доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)

Внесение записей

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

ФИО и место рождения;
дата рождения;
сведения о постановке на военный учет;
серия и номер паспорта;
отметка о постановке на учет/снятии с учета.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
Если предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.
Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время.

Страница записи на приём в региональную ФМС через Госуслуги

Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

получить консультацию;
приобрести бланк;
подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Регистрация в МФЦ

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовые книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана. Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Пример заполнения

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

Нельзя дальше использовать книги:

с истлевшей и испорченной бумагой;
с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.

Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу?

Дело в том, что работники БТИ (они правомочны заполнять данный документ) требуют от домовладельцев приносить им уже готовую домовую книгу. Соответственно, она должна быть пронумерована и прошита согласно требованиям, предъявляемым российским законодательством.

Рассмотрим, как прошить домовую книгу (образец вы можете увидеть на фото и видео в статье):

Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Нумерация Домовой Книги Образец

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Вам может понравиться => Где Оформить Льготы Ветерану Боевых Действий В Владивостоке

Пpeждe чeм идти oфopмлять дoкyмeнт, нyжнo кyпить блaнк для нeгo. Гдe гдe кyпить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм ? B любoм книжнoм мaгaзинe или кaнцeляpcкoм oтдeлe cyпepмapкeтa, гипepмapкeтa. Пpиoбpeтитe блaнк №11 и зaпoлнитe eгo caмocтoятeльнo пo фopмe — yкaжитe тoчный aдpec дoмoвлaдeния бeз oшибoк, пoмapoк и иcпpaвлeний. 3aпoлнять eгo жeлaтeльнo пeчaтными бyквaми, a oбpaзeц зaпoлнeния лeгкo нaйти в интepнeтe.

Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaнныx жильцax.

Oнa тoжe coдepжитcя в тaблицe. Пepвaя гpaфa — пpиcвoeнный жильцy пopядкoвый нoмep. Bтopaя — фaмилия, имя и oтчecтвo, a тaкжe мecтo poждeния гpaждaнинa тoчнo кaк в пacпopтe. Этy гpaфy зaпoлняют в тoм чиcлe и для дeтeй cтapшe 14 лeт. B тpeтьeм cтoлбцe нaпиcaнa дaтa poждeния, в чeтвepтoм cтoят oтмeтки o пocтaнoвкe нa вoинcкий yчeт — иx cтaвят тoлькo вoeннooбязaнным. B чeтвepтoй гpaфe yкaзывaют cвeдeния o дoкyмeнтe, yдocтoвepяющeм личнocть: нaпpимep, cepию, нoмep, дaтy и мecтo выдaчи пacпopтa. Для нecoвepшeннoлeтниx тaким дoкyмeнтoм cлyжит cвидeтeльcтвo o poждeнии. Пятaя гpaфa — oтмeтки o peгиcтpaции: здecь yкaзывaют, кoгдa чeлoвeк пpoпиcaлcя в дoмe, и кoгдa cнялcя c peгиcтpaциoннoгo yчeтa.

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Вам может понравиться => Ежемесячное Пособие Ветеранам Труда В Московской Области

Порядок прошивки

Как прошить и пронумеровать домовую книгу? На фото и видео — демонстрация процесса. Кроме того, важно опираться и на регулирующие законодательные акты.

Это следующее:

ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Методические рекомендации, выпущенные Росархивом. В частности, тут есть инструкция по выполнению прошивки деловых бумаг формата А4. А под него и подходит рассматриваемая нами домовая книга.

Определимся с важнейшими предписаниями.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Еще почитать —> Справка Адресная

Где хранится?

Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

Паспорт гражданина РФ.
Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Вручную или автоматически?

Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.

Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.

Но домовую книгу не сложно и прошить вручную. Вам нужно подготовить для начала необходимый инструментарий:

Грубые, толстые нитки.
Специальная штопальная игла.
Канцелярский клей.
Ножницы.
Шило (или подобный ему острый инструмент).
Бумажный стикер размером 4 х 6 см.

Алгоритм прошивки

Предоставим рекомендации по прошивке домовой книги. Законодательство допускает для такого документа самый простой способ:

С левой боковой стороны титульного листа проделайте шилом два отверстия на расстоянии 3 см друг от друга. Ориентируетесь при этом на середину листа. Отверстия должны находиться на примерно равных расстояниях от нее.
Дырки делают на чистых полях документа. Проверьте все листы домовой книги, чтобы не проделать отверстия на участках бумаги, заполненных текстом.
Проденьте через одно из отверстий нить, выведя ее при этом на титульный лист документа.
Несколько раз пропустите нить через отверстия. Закончите процедуру тогда, когда нить плотно свяжет, зафиксирует страницы документа.
Последний раз выведете нить на последний лист домовой книги.
Свяжите этот конец крепким узелком с другим.
На узелок наклейте при помощи канцелярского клея заготовленный бумажный стикер.
Нанесите необходимую сопроводительную надпись на бумагу.
Далее наклейку должны заверить должностные лица уполномоченной госорганизации, куда вы сдадите книгу на проверку. Проследите за тем, что проставленная ими печать выходит на края наклейки.

Прошнуровать, прошить документы

Прошивать документы можно через два или три отверстия. Нужно только делать эти отверстия так, чтобы между ними было достаточное расстояние (бумага между дырками не должна порваться), и чтобы они находились в скрепленной части листов, исключая механическое воздействие на шов.

Прошнурованные листы должны быть скреплены чем-то еще, кроме шнурка. На место шнурования не должно быть механической нагрузки, иначе постепенно листы растреплются и порвутся. Целостность пакета будет нарушена.

Нанесение надписи

При нанесении надписи на стикер не забывайте о следующем:

Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
Надпись: «Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__».
Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
Надписи наносят после полного засыхания клея.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы!

Это интересно: Действует Ли Для Жителя Санкт Петербурга Льготный Проезд По Пенсионному Удостоверению В Москве

Отметка должностных лиц

Мы разобрали, как правильно прошить домовую книгу (пошаговые фото процесса помещены в статью). После проведения данной процедуры необходимо предоставить данный документ в уполномоченный государственный орган.

Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

Советы по прошивке

В заключение приведем следующие рекомендации:

Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.

Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.

Как правильно сшить документы

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Рекомендуем прочесть: Зарегистрированная по адресу как правильно написать

Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).