Домовая книга на частный дом — этапы оформления, необходимые документы, сроки

Домовая книга на частный дом и ее назначение

Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.

Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.

В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.

Что дает домовая книга:

• подтверждает наличие регистрации у человека;
• с её помощью прописывают новых жильцов;
• её используют при покупке или приватизации частного дома;
• выполняет другие функции, в зависимости от запроса, полученного от государственных структур.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Домовая книга: образец и содержание

Начиная с 2014 года, утвержден новый образец оформления домовой книги, об этом идёт речь в соответствующем приказе ФМС. Сам документ разделен на три ключевые части:

• титульный лист;
• подробная информация о каждом владельце дома;
• данные о тех, кто зарегистрирован по указанному адресу.

Образец написания можно найти в интернете. Так, под титульным листом понимается обычная шапка, где указывается название и назначение документа, а также адрес расположения частного дома.

Во второй части документа содержатся следующие данные:

• Ф.И.О. каждого владельца жилья;
• информация о правоустанавливающих документах;
• дата приобретения или получения по наследству дома;
• если владельцев несколько, указывается доля каждого из них.

В третьей части домовой книги указаны данные о тех, кто прописан по этому адресу:

• паспортные данные (Ф.И.О., дата и место рождения);
• данные о несовершеннолетних;
• если нужно — отметки о постановке на военный учет;
• серия и номер паспорта каждого зарегистрированного жителя;
• другие данные о том, когда по адресу ставились и снимались с учёта жители.

Выписка из домовой книги

Получить выписку из домовой книги можно предоставив пакет документов, тот же что и для ее регистрации. Выписка из домовой книги может быть в двух вариантах.

Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.

Стандартная выписка из домовой книги. Такую выписку часто называют справкой о составе семьи. Она нужна для оформления пособий, может быть затребована работодателем и проч.

Сведения из домовой книги, полезные для родословной книги

Где купить домовую книгу и как ее официально завести

Домовую книгу можно купить в магазине канцтоваров или книжном. Сколько она будет стоить — нужно смотреть на ценники, везде все по-разному. Также бланк можно взять и в самом офисе ФМС.

Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.

Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:

• нотариально заверенное согласие о регистрации всех владельцев дома;
• справка из домоуправляющей организации со сведениями обо всех, кто зарегистрирован по данному адресу;
• составленное в свободной форме заявление, в которой нужно попросить зарегистрировать и выдать домовую книгу;
• паспорт заявителя;
• сама книга, заполненная согласно образцу;
• документы, подтверждающие право владения домом (оригиналы и копии);
• в случае необходимости — кадастровый паспорт.

Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.

Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:

• домовую книгу;
• свой паспорт;
• правоустанавливающие документы на недвижимость.

При наличии доверенности вместо него может обращаться доверенное лицо.

Кто выдает?

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
3. Бланк ДК.

Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

В течение какого срока выдают домовую книгу

Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.

Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.

Какие сведения содержит книга?

На первой страничке сверху написано «Домовая (поквартирная) книга», ниже – указано её предназначение: « Для регистрации граждан, проживающих в доме No (номер дома) в квартире No (номер квартиры) по улице (наименование улицы) города (наименование населенного пункта).

На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или размер) и персональные сведения всех прописанных в доме (Ф. И. О., место, число, месяц, год рождения, отметка о воинском учете (только для военнообязанных).

Полезно знать! Серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей соответствующий документ. Материалы о снятии с учета по месту проживания.

Правила прописки и выписки граждан в домовой книге

Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила. Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:

• согласие от владельца дома и других прописанных граждан в письменном виде;
• достаточное количество площади на одного человека; правило не распространяется на несовершеннолетних.

При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.
При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.

Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной. В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:

• переезд на новое место;
• расторжение брака;
• продажа дома;
• окончание срока временной прописки.

А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.

Где купить

Многие граждане не знают, где купить документ. Приобрести домовую книгу можно в любых специализированных магазинах канцтоваров, занимающихся продажей бланков различных документов. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность заказать чистую книгу через интернет магазины, или же в территориальном подразделении ФМС, обслуживающем конкретный район.

Единственный нюанс заключается в том, что следует тщательно проверять актуальность книги.

Сколько стоит домовая книга на частный дом

Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.

Нарушение правил использования домовой книги

Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется. Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС.

Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.

Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.

Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.

Оформление

Итак, во время посещения вами отделения ФМС с целью забрать уже готовую домовую книгу, вам необходимо, не отходя от сотрудника, проверить следующие аспекты:

• Журнал должен быть: Скреплён;
• Прошнурован;
• Пронумерован;

Как восстановить домовую книгу

Если документ потерялся или был испорчен, то его следует восстановить, для чего нужно обратиться в ФМС и принести такие бумаги:

• всю документацию, которая была необходима для первичной регистрации документа;
• новый бланк согласно образцу;
• заявление о восстановлении в письменном виде.

А если домовая книга не была утеряна, а просто в ней закончились страницы, то процедура выглядит точно так же, только нужно указать актуальные данные.

Как вы смогли убедиться, домовая книга является очень важным документом для владельцев частных домов и других объектов недвижимости. Мы рассказали, как правильно она оформляется и что нужно сделать, если вы её потеряли или испортили.

Для лучшего усвоения материала, пройдите короткий тест по недвижимости для риелторов, перейдя по ссылке здесь

Что такое домовая книга, зачем она нужна

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.

В ней содержатся сведения:

• о владельцах жилья;
• обо всех зарегистрированных в нем лицах.

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью. В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

• пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
• собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
• при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
• при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
• для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги

Для оформления домовой книги необходимо определенной документальное сопровождение. Так, помимо заявления установленного образца заявителю предстоит подать следующие документы:

• Персональные сведения собственников (копии паспортов);
• Правоустанавливающая документация на недвижимый объект;
• Бланки утвержденного формата;
• Старый образец домовой книги, если таковой имеется, и по любой причине нуждается в замене.

При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.