Как использовать незанятые помещения: 10 лайфхаков

Как начать бизнес с нуляПомещение для бизнеса

В каких помещениях принято заниматься предпринимательством? Конечно же, в нежилых. С чем у вас ассоциируется слово «бизнес»? Как вы понимаете фразу: «У этого парня есть свой бизнес»? Большинство обывателей представляют себе магазин или какой-нибудь офис с секретаршей в мини-юбке. Мало кому приходит в голову, что можно вести предпринимательскую деятельность в домашних условиях или вообще без помещения. Многие просто не верят, что такое возможно. Они выводят свои квартиры из жилого фонда, иногда даже не задумываясь над тем, а нужно ли это вообще делать для данного вида деятельности.

Оптимизируем расходы

Я вам настоятельно рекомендую проанализировать возможность функционирования бизнеса без помещения или у себя дома, и только потом заниматься поиском нежилого помещения.

Дело в том, что:

Суть эффективного менеджмента заключается в рациональном использовании бюджета.

Всегда вспоминайте эту фразу, когда у вас появляется желание бездумно потратить деньги. Не идите на поводу у эмоций. В бизнесе надо быть хладнокровным – только так можно достичь успеха.

Однако некоторые виды деятельности не способны эффективно функционировать без использования нежилых помещений. Например, магазины, офисы юридических лиц, пункты приёма заказов от населения, складские хозяйства и т.д. Я хочу вам рассказать об особенностях выбора таких помещений. Предлагаю начать с формулировки.

Как использовать незанятые помещения: 10 лайфхаков

Как было бы чудесно, если все помещения бизнес-центра как по волшебству, заполнились арендаторами. Впрочем, пустующие пространства – не повод для паники. Предлагаем вашему вниманию лайфхаки, которые помогут принести дополнительную прибыль вашему комплексу. Прямо или опосредованно.

«Деньги в кассу»

1. Организуйте коворкинг.

Мини-офис или индивидуальное рабочее место – западный тренд, который неплохо прижился в России. Его преимущества для клиентов – бюджетность, комфорт, работа не в стандартном режиме, а в удобное время. Существует стереотип, что коворкинг – это непременно креативное и андерграундное место для молодых и энергичных людей. На практике мини-офисы – отличный вариант для людей всех возрастных и профессиональных категорий. Поэтому оборудованный коворкинг в БЦ с хорошим расположением и инфраструктурой привлечет внимание посетителей. Для организации пространства потребуются рабочие места, зона отдыха с мини-кухней, зона ресепшн с секретарем. Минимальный штат сотрудников включает администраторов зала, сисадмина, секретарей, клинера.

2. Переоборудуйте свободные площади в места общего пользования и заключите с арендаторами соглашение о содержании МОП.

3. Оборудуйте в свободном помещении розничную торговую точку. Стоит учесть, что основными клиентами такого мини-маркета станут арендаторы и посетители БЦ – людей «с улицы» здесь не будет. Ассортимент продукции – продукты и напитки, кофе, пресса, канцелярия, мелкие бытовые предметы, цветы и сувениры.

4. Сдайте помещение под шоурум. Преимущества такого решения дляарендаторов — пропускная система в БЦ и высокий уровень безопасности: клиенты в шоурум приходят по предварительной записи. Для оформления помещения не требуется особых вложений: мебель, вешала, зеркала, примерочная кабина. Но сам офис должен иметь качественную отделку и хорошую инсоляцию.

5. Рекламируйте БЦ PR-агентствам как отличную площадку для мероприятий. В этом случае можно задействовать не только свободные офисы, но и прилегающую территорию. Очевидные плюсы – безопасность, камерность, технические возможности для подключения аппаратуры.

6. Сдавайте площади в краткосрочную аренду под видео- или фотосъемку. Такой вариант подойдет для презентабельных помещений с дорогой мебелью и хорошим освещением. Это довольно узкий сегмент рынка, но спрос на подобные услуги высок: не хватает как раз предложений.

7. Устройте выставочную галерею. Это еще один вариант краткосрочной аренды или ивента для арендаторов и резидентов. На такой выставке могут экспонироваться не только картины или фотографии, но и любые авторские работы, предназначенные для продажи (так называемые «ярмарки мастеров»). Положительный опыт организации такого выставочного пространства есть в БЦ СИТИДЕЛ и БЦ Домников.

8. Сдавайте помещения для проведения мастер-классов или семинаров. Это очень популярный вариант. Хорошая локация рядом с метро, удобное помещение, возможность организовать кофе-брейк – офисные помещения более комфортны для небольших мероприятий, чем строгие конференц-залы.

Повышение лояльности арендаторов

Эти два решения не несут прямой выгоды для собственника БЦ, однако серьезно улучшают лояльность его арендаторов, а значит, привлекут внимание и новых клиентов.

9. Создайте комфортную зону отдыха для сотрудников. Понятно, что на работу приходят работать, а не отдыхать, но зона релакса в БЦ необходима.

10. Обустройте спортивный уголок – зону для разгрузки и фитнеса. Здесь же можно периодически устраивать тимбилдинги и другие интересные мероприятия для арендаторов.

Любое свободное помещение – это ваш потенциальный доход. Поэтому рассмотрите все возможности его использования – даже не самые стандартные.

Что такое нежилое помещение

Объекты недвижимости делятся на две категории: жилые и нежилые. К первой категории относятся жилые постройки, а ко второй – объекты, которые не предназначены и не используются гражданами в качестве жилища. Применительно к бизнесу можно вывести следующее определение:

Нежилые помещения

– это объекты недвижимости, в которых предпринимателям разрешено открывать магазины, офисы, склады, пункты приёма заказов, выставочные центры и т.д.

Такие помещения существенно расширяют возможности бизнеса и способствуют его быстрому развитию.

Реставрация и чистка подушек

Подушки должны меняться каждый год – таковы рекомендации специалистов. Альтернатива новой подушки – реставрация пухового изделия. Выполнить эту процедуру в домашних условиях кране сложно. Поэтому пункты, дающие старым подушкам новую жизнь всего за 20 минут, пользуются неизменной популярностью. В крупных городах подобный бизнес приносит хорошую прибыль.

Размер вложений:

В качестве рекламных мероприятий:

• Расклейка объявлений.
• Раздача флаеров.
• Продвижение в соцсетях.

Если в день ремонтировать всего 7 подушек, то через 4 месяца бизнес окупится. Это самые скромные подсчеты.

Основные преимущества

Ведение предпринимательской деятельности в нежилых помещениях имеет ряд преимуществ:

• У бизнеса появляется собственная «территория».
  Например, вы можете в домашних условиях заниматься пошивом одежды на заказ, а можете открыть ателье, арендовав небольшое помещение. В первом случае, бизнес является «гостем» на «территории» вашего жилища. Во втором – «хозяином» арендованного помещения. Наличие собственной «территории» дисциплинирует предпринимателя, а также стимулирует для более активной деятельности.
• Расширение возможностей.
  Не всеми видами деятельности получится заниматься на дому. Открывая магазин, офис или склад, вы расширяете возможности своего бизнеса. Магазин позволит увеличить объёмы продаж, офис – станет официальным представительством бизнеса и рабочим местом сотрудников, склад вместит в себя все имеющиеся товарные и сырьевые запасы.
• Рекламная площадка (точка сбыта).
  Представьте себе, есть никому неизвестный ИП Иванов. Сидит дома, оказывает бухгалтерские услуги юридическим и физическим лицам. Еженедельно размещает маленькое строчное рекламное объявление в газете, живёт неприметно, на люди почти не выходит, иногда забывает, как его зовут. И вот однажды к Иванову во сне приходит его тесть и говорит: «Открой офис, а не то я каждую ночь к тебе буду приходить!» Бухгалтер просыпается в холодном поту с криками: «Нет! Только не это, Василий Кириллович!» В общем, на следующий день Иванов арендует небольшое помещение в офисном центре и размещает на входе рекламный указатель «Качественные бухгалтерские услуги». Спустя некоторое время ИП Иванов впервые за 15 лет назовёт своего тестя папой… В данной истории не произошло ничего особенного. Просто, офис стал рекламной площадкой ИП Иванова – посетители офисного центра, благодаря грамотно установленному указателю, постепенно узнали об услугах этого предпринимателя. Затраты на аренду помещения многократно окупились благодаря привлечённым клиентам. ИП Иванов через полгода нанял нескольких помощниц-бухгалтеров, а спустя год открыл бухгалтерскую фирму и переложил на своих подчинённых всю рутинную работу. В итоге, из мелкого никому неизвестного ИП выросла . Аналогичная ситуация обстоит и с открытием магазина. По сути, у вас появляется дополнительная точка сбыта, которая способствует увеличению объёмов продаж.
• Формирование «правильного» имиджа компании.
  Большинство видов бизнеса работают в конкурентной среде. Естественно, каждый здравомыслящий руководитель стремится представить свою компанию в наиболее привлекательном формате. Помещение является одним из ключевых объектов в формировании имиджа. В качестве примера можно привести ИП Иванова – нашего героя из предыдущего пункта. Вот скажите, кто у вас вызовет больше доверия: неприметный ИП Иванов или ООО «Иванов-консалтинг-тесть»? ИП Иванов проживает с семьёй жены в её двухкомнатной квартире и там же принимает своих клиентов. Придя в ООО «Иванов-консалтинг-тесть» вы сразу же окунаетесь в деловую атмосферу этой компании. Стильный дресс-код сотрудников, корпоративная символика, высокий командный дух, дисциплинирующая офисная мебель – все эти факторы способны прямо с порога вызвать у клиента доверие и готовность к сотрудничеству. В общем, имидж – это не последнее дело, друзья!

Итак, с преимуществами разобрались, теперь давайте рассмотрим основные функции, для выполнения которых бизнес использует нежилые объекты недвижимости.

Какие нюансы важно учитывать?

Экономия на аренде или покупке помещения – весомый аргумент.

Однако есть ряд затратных моментов, требующих решения еще до открытия фирмы:

• Установка вентиляционной системы.
• Реконструкционные работы – перепланировка и так далее.
• Очень насущный вопрос – освещение. В подвалах окна маленькие или вообще отсутствуют.
• Оформление разрешительной документации в госинстанциях на предпринимательскую деятельность в помещении подвального типа.

Реализовать мечту о собственном доходном бизнесе даже в помещении подвала вполне реально. Главное, определиться с направлением деятельности. В больших городах существует много вариантов. Рассмотрим некоторые из них – наиболее прибыльные.

Функции нежилого помещения в предпринимательской деятельности

Для решения каких задач современный бизнес использует нежилые помещения? Наиболее распространены следующие объекты:

• Торговые точки.
  Налаживание сбыта является ключевой задачей любого бизнеса. Открытие торговой точки способствует увеличению продаж, что, в свою очередь, ведёт к процветанию компании. Но надо помнить, не все магазины работают эффективно – особое внимание следует обратить на месторасположение объекта.
• Пункты приёма заказов, а также выставочные центры.
  Данные помещения используются преимущественно в сфере услуг для оформления заказов от клиентов. По сути, это те же торговые точки, только продают они не готовые товары, а услуги по их изготовлению. Например, придя в выставочный центр производителя мебели на заказ, клиент может «пощупать» выставочные образцы и заказать изготовление понравившегося ему изделия. Аналогичным образом работают так называемые магазины дверей, окон, жалюзи, подвесных потолков и т.д. Несмотря на то, что многие из них используют в своём бизнесе торговые площади, реальной продажей товаров по принципу «здесь и сейчас» они не занимаются. В действительности такие точки выполняют функции пунктов по приёму заказов от населения.
• Точки по непосредственному оказанию услуг.
  Если помещения из предыдущего пункта используются только для поиска клиентов и оформления заказов, то здесь заказчику на месте оказывают все необходимые услуги. Например, парикмахерские, массажные кабинеты, косметические салоны, автосервис, развлекательные центры, кафе, рестораны, пиццерии, тренажерные залы, сервисные центры и т.д. Такие помещения объединяют в себе две функции: поиск клиентов и оказание им услуг.
• Офис
  для ведения предпринимательской деятельности. Фирма без офиса – всё равно, что бомж без коробки от холодильника. Большинство функционирующих компаний имеет определённый штат бухгалтеров, аналитиков, менеджеров, руководителей различного уровня и т.д. Весь персонал надо обеспечить рабочими местами, а также объединить в команду – создать благоприятные условия для полноценной работы. Вот для этого и требуются офисные помещения.
• Производство
  открыть можно только в специально оборудованных для этих целей нежилых помещениях. Кстати, у контролирующих органов требования к ним гораздо выше, чем к обычным офисам. Поэтому открытие производства связано с лишними финансовыми расходами, нервотрёпками и бюрократическими проволочками.
• Складские помещения
  используются для хранения товаров, сырья, материалов и других продуктов, необходимых для функционирования бизнеса. При возникновении потребности, компании используют такие объекты недвижимости в своей деятельности.

С основными функциями разобрались. Теперь давайте рассмотрим факторы, влияющие на эффективность выполнения нежилыми помещениями своих функций.

Пункт по приему макулатуры

Переработка макулатуры относится к общественно-полезному бизнесу с огромным потенциалом. Ежегодно граждане России выбрасывают до 100 000 000 тонн бумажного сырья. Это фактически миллиарды долларов.

Открыв пункт приема этого сырья, предприниматель:

• Вносит личный вклад в решение важной проблемы на уровне страны.
• Получает стабильный доход.

Что нужно для успешного начала:

• Поиск каналов сбыта – определить кому, в каких объемах и по какой цене будет сбываться сырье. После этого можно определяться с ценой за 1 кг сырья для тех, кто принесет его в пункт самостоятельно. Она, конечно же, не будет слишком большой, поэтому основная ставка на социальное значение данной деятельности.
• Обязательно наличие грузового транспорта.
• Аренда помещения, где макулатура будет приниматься и храниться. Должен быть удобный подъездной путь. Также потребуются весы.
• Варианты рекламных мероприятий: расклейка объявлений и размещение бесплатных объявлений в газетах.

Преимущества макулатурного бизнеса: не требуется специального образования, многолетнего опыта и крупных вложений на старте.

Что влияет на успех бизнеса в нежилом помещении

В каждом городе происходят различные бизнес-процессы. Одни фирмы открываются, другие – прекращают своё существование. Вот и я периодически обнаруживаю на улицах новые магазины, кафе, офисы. Знаете, у меня часто получается сходу предсказывать их судьбы: «Эта точка и трёх месяцев не протянет, а у этой есть шанс выжить при грамотной организации бизнеса. Ну, а эта обанкротится только в том случае, если её директор патологический неудачник».

Как мне удаётся делать такие прогнозы? Всё очень просто! Иногда достаточно убедиться в наличии или отсутствии у помещения факторов, способствующих успеху бизнеса. Речь идёт вот о чём:

• Состояние помещения.
  Ободранные стены, грязные окна, падающая с потолка штукатурка, паутина, засохшие пятна на полу от пролитого кофе и т.д. – всё это настораживает, а также вызывает желание поскорее убежать. Я как-то заглянул в один офис – хотел там пластиковое окно заказать. С первых же секунд в нос ударил запах табака. Затем окинув взглядом помещение, я увидел полуразрушенную мебель, серые от дыма стены, «совдеповские» грязные окна и унылые хмурые лица трёх бритоголовых менеджеров. Уже в тот момент у меня появилось желание сделать шаг назад и покинуть кабинет, но я пересилил себя и поинтересовался их продукцией. Один из менеджеров небрежно посмотрел на меня и загадочно улыбнулся, сверкнув золотой коронкой на переднем зубе. Он подошёл ко мне вплотную и… заговорил. Мощный запах перегара ударил мне в лицо, голова закружилась, в глазах потемнело… Дальше помню только, как выбежал из этого царства тьмы на свет Божий, и жадно глотая свежий воздух, клялся себе, что больше никогда не подойду к этому помещению ближе, чем на 500 метров. Запомните, друзья: Помещение и его сотрудники – это лицо вашего бизнеса. Как говорится: «по одёжке встречают».
• Месторасположение.
  Как вы думаете, что будет лучше продаваться в промышленном спальном районе города – элитная одежда или китайский ширпотреб? В какой магазин придёт больше посетителей – двери которого выходят во двор или на центральную улицу? Целесообразно ли открывать в центре города, например, производство мебели и ежемесячно платить огромные деньги за аренду этих площадей? К сожалению, многие предприниматели вначале открывают магазины, офисы, производства и т.д., а только потом, когда дела не идут, включают мозги и начинают думать о причинах своих неудач. Я вам советую следующее: Не поленитесь и проведите маркетинговый анализ территории, на которой планируете открыть свой бизнес. Помните, неудачно вложенные деньги в помещение зачастую уже не вернуть. А ведь это приличная часть бюджета.
• Наличие конкурентов.
  Нужно ли две парикмахерские на одной улице? А два автосервиса? Большинство сейчас ответят: «Нет, Юрий!» А вот я скажу так: Каждый случай надо рассматривать индивидуально! Следует хорошенько изучить бизнес конкурентов, выявить его слабые стороны, взвесить свои силы и только после этого делать окончательные выводы. Естественно, если конкуренты сильнее, тогда лучше поискать место подальше от них. Если же, вы чувствуете, что готовы с ними «бодаться», тогда можете не обращать внимания на этих неудачников.

Итак, друзья, надеюсь, вы не очень устали и готовы дальше осваивать азы предпринимательской деятельности. Если да, тогда переходим к следующей важной теме: Особенности аренды нежилых помещений для занятия бизнесом.

Наши группы:

Магазин товаров для творчества

Это торговая точка, имеющая формат минимаркета с товарами для творческого развития, хобби, рукоделия. Желательное место расположения – подвал на 60 м² на центральной улице или в спальном районе недалеко от школы, что называется «у дома».

Размер инвестиций:

Планируемый период окупаемости 1 год.

В чем отличие ПСН от целевого?

Помещение свободного назначения – коммерческая недвижимость. Это либо отдельно стоящее здание, либо сдаваемая в аренду площадь в жилых домах или пристройках к ним. ПСН не имеет специализации, универсально, отвечает общим требованиям к нежилым помещениям, подходит под любые цели. Арендатор сам решает, как им пользоваться и оборудует с соблюдением требований для бизнеса: магазин, офис, склад…

В универсальности главное преимущество помещений свободного назначения. Если объект недвижимости зарегистрирован с целевым назначением, например, автосалон, то перевод его в другой вид, к примеру, магазин, потребует изменений в документации. Кроме того, собственник отвечает за перепланировку, а к объектам целевого использования жесткие требования.

Поэтому, на месте закрывшихся автосалонов открываются чаще всего автосалоны, а вместо одного магазина другой. Если же указано «свободное» назначение, то требования – общие для всех нежилых помещений, и новый арендатор переоборудует его под цели своего бизнеса.

Подходит ли помещение?

Для магазина, столовой, салона красоты важно, сколько народу ходит мимо их дверей. Чем чаще ходят, тем больше замечают. Поэтому для них хорошее место – центральные, оживленные улицы, или первые этажи в крупных жилых комплексах. Начинающие бизнесмены часто хотят снять площадь в крупных центрах, в новых комплексах. Но, красивый, только что построенный район часто оказывается необжитым, клиентов мало. А богатые интерьеры не обозначают высокий доход. Скорее, наоборот. Высокая цена аренды и нерентабельность вынуждают искать арендатора попроще и подешевле (если к тому времени еще «на плаву»). При выборе ПСН нужно обращать внимание не на престижность, а на выгодность расположения объекта недвижимости.

При организации производства или склада в приоритете будут подъездные пути, близость транспортных магистралей, большие площади, возможность расширения. Скорее всего, подойдет здание на окраине города, промышленная зона. В центре – неудобно, ограничено движение большегрузного транспорта.

Складской и производственный бизнес чаще выбирает коммерческую недвижимость класса «С». Объем такой недвижимости постепенно сокращается: офисные здания реконструируются и переводятся в класс «В», а промышленные здания сносятся, освобождая место под новую застройку.

Отвечает директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова:

Говоря об общем имуществе многоквартирного дома, стоит отметить, что любое его использование, включая коммерческие цели, должно быть согласовано с собственниками. Только они имеют права на крыши, подвалы, общие холлы, лифтовые шахты и прочее. Однако подвалы действительно периодически используют в качестве коммерческих помещений, но через какое-то время они передаются обратно собственникам, потому что данные переводы проводятся незаконно. Поэтому желательно запросить информацию в Росреестре, чтобы узнать, кто является правообладателем данного помещения, а также доказать, что там есть общие коммуникации, поэтому данное имущество – собственность многоквартирного дома, которое не может являться коммерческим.

Получает ли ТСЖ доход от коммерческих организаций в доме?

Можно ли убрать забор вокруг многоэтажки?