Инструкция: оформляем расписку в получении товара

Когда нужна

Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:

• при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
• при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
• при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
• при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.

Для чего нужна и кто составляет

Составляется расписка в получении товара для подтверждения факта передачи вещи. Документ потребуется в случае:

• передачи ценного имущества на реализацию;
• продажи товаров, особенно с отсрочкой платежа;
• взятия вещи на хранение;
• предоставления ее во временное пользование;
• выдачи работнику материальных ценностей.

В соответствии со ст. 27.14 КоАП РФ при наложении ареста на транспортные средства или товары в качестве обеспечительной меры, вещи, на которые наложен арест, могут быть переданы на ответственное хранение лицам, назначенным должностным лицом, наложившим арест. У таких лиц забирается расписка, удостоверяющая, когда и какое имущество они получили на хранение, и их обязательство обеспечить сохранность данного имущества до принятия компетентными органами решения о его судьбе.

В зависимости от цели получения имущества, получившее его лицо обязуется:

• оплатить его стоимость в установленный срок (при приобретении с отсрочкой платежа);
• реализовать товары и передать денежные средства собственнику вещи или вернуть нереализованные материальные ценности (при приеме товаров на реализацию);
• бережно пользоваться имуществом и вернуть собственнику по истечении определенного срока в исправном состоянии (при принятии его во временное пользование);
• бережно хранить имущество и вернуть его собственнику в согласованный срок (при приемке его на хранение).

Как доказать факт передачи товара

В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета. Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.
Читать дальше

Как составить

Расписка относится к числу простых для составления документов. Однако несоблюдение ряда правил при ее написании и заверке может привести к признанию расписки ничтожной по суду.

Статьи, которая четко регулирует форму данного документа, не предусмотрено. Поэтому следует ориентироваться сразу на несколько статей ГК РФ. А при передаче большой суммы денег лучше обратиться к профессиональному юристу, который предусмотрит все нюансы.

Пример расписки на раздел имущества

Расписка составляется в простой письменной форме. Ее можно написать от руки или напечатать при помощи компьютера. Первый вариант в данном случае предпочтительней. В случае судебных споров по поводу подлинности расписки при проведении почерковедческой экспертизы именно составленный от руки вариант легче проверить и установить его подлинность.

При составлении следует ориентироваться на стандартные правила делопроизводства. Писать ее желательно на листе формата А4.

Расписка должна содержать следующую информацию:

• место и время ее составления;
• наименование документа;
• основные сведения о сторонах участницах (ФИО, дата и место рождения, реквизиты общегражданских паспортов или иных заменяющих удостоверений личности, адрес регистрации постоянной и адрес проживания);
• сведения о передаваемых деньгах или имущественном объекте со ссылкой на причину передачи. Например, по соглашению о разделе имущества за переданный в единоличное владение автомобиль и т.п. Если передается денежная сумма, ее необходимо написать цифрами и буквенным обозначением;
• подписи сторон с расшифровкой.

Закон не обязывает стороны заверять расписку у нотариуса, но и не запрещает этого делать. Поэтому, если речь идет о большой сумме, желательно к нотариусу обратиться. Когда стороны не желают прибегать к нотариальным услугам, стоит составлять расписку и ставить под ней подписи в присутствии двух свидетелей. И сведения о них также внести в текст документа.

Требования к расписке

К передаточному документу предъявляются следующие требования:

• он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
• документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
• допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
• в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
• все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
• недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
• из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
• допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.

Инструкция по составлению

Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.

Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.

Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.

Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.

Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.

Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.

Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.

Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.

Требования и правила составления

Конкретного порядка договор поручения вещи новому владельцу без оплаты не имеет, но составление этой бумаги должно быть проведено по следующим правилам:

• все должно быть написано рукой человека, получающего товар;
• нужно указать какие вещи были получены и точно их описать;
• условия взаимоотношений по такой схеме расписываются полностью;
• все числовые значения дополнительно выставляются прописью;
• документ должен содержать паспортные данные сторон взаимоотношений;
• после написания названия документа, точку ставить нельзя;
• для письменного составления бумаги, желательно использовать ручку с синей пастой;
• в документе не должно присутствовать пробелов и пустых срок;
• расписка составляется на стандартном листе бумаги;
• если бумага составляется с целью наладить рабочие взаимоотношения, то нужно указывать не только инициалы, но и должность уполномоченного лица.

Расписка физического и юридического лица различается в плане содержания, что стоит учитывать.

Образец(бланк) расписки о товаре

Образец расписки о получении товара

РАСПИСКА

г. Санкт-Петербург

19.07.2019

Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1973 г. р., паспорт серии 12 34 номер 567898, выдан ТП № 33 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2018, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, 01.01.1970 г. р., паспорт серии 98 76 номер 543210, выдан ТП № 60 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2015, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Доверительная, д. 1, кв. 2, ноутбук Toshiba Satellite R630-145 черного цвета на временное хранение.

На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.

Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.

Иванов И.И. ___________________

Сколько хранить

Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.

Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.

Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Последним завершающим этапом в любой сделке купли-продажи является написание расписки в получении денежных средств.

1. Кто пишет расписку. Расписку в получении денег за квартиру пишет продавец и передаёт покупателю.

2. Для чего она нужна. Расписка является документом, который подтверждает факт передачи денег от покупателя к продавцу. Всегда существует вероятность, что недобросовестный продавец через какое-то время после сделки может подать на вас в суд с иском расторгнуть договор купли-продажи, так как он был обманут и не получил денег за проданное имущество. Поэтому после получения денежных средств продавец пишет расписку. Расписка в получении денежных средств за квартиру – необходимый документ, который подтверждает получение денег продавцом.

3. Когда расписка вручается покупателю. На каком этапе пишется расписка в получении денежных средств? Написать её можно на любом этапе. А вот передать её покупателю нужно ТОЛЬКО после получения денежных средств. Обычно расписку передают после наступления ряда событий:

• после того, как покупатель стал собственником квартиры и получил в подтверждение этого выписку из ЕГРН; • передачи квартиры по акту приёма-передачи от продавца покупателю; • после получения денежных средств по договору купли-продажи.

Денежные средства могут быть в виде наличных и безналичных средств. В Санкт-Петербурге наличные денежные средства закладывают в арендованную в банке ячейку до регистрации недвижимости в Росреестре. Расписка передаётся покупателю после получения денег в ячейке. В случае безналичного расчёта, расписка в получении денег за квартиру тоже нужна. Ведь банковские документы о переводе средств означают только распоряжение банка о переводе средств.

4. Нюансы в написании расписки. Продавец должен написать её самостоятельно. Расписку всегда нужно писать от руки, чтобы был образец почерка продавца. Образец почерка нужен для почерковедческой экспертизы, если дело дойдёт до суда. Суд может отклонить расписку, составленную на компьютере.

В расписке, как и в договоре купли-продажи, сумму указывают полностью, сначала цифрами, потом прописью. Обязательно указывается за что была получена сумма (например: за проданную мною однокомнатную квартиру по адресу) с ссылкой на Договор (в соответствии с договором купли-продажи от 15 января сего года).

В расписке обязательно указываются паспортные данные обеих сторон (продавца и покупателя). Должна быть подпись и расшифровка подписи. В конце расписки должна быть приписка следующего содержания: «Денежная сумма получена полностью, претензий к …(указывается ФИО покупателя) не имею». Расписка всегда должна иметь дату. Дата должна соответствовать моменту передачи денег.

Всегда нужно проверять расписку на отсутствие ошибок. Ошибок, исправлений, подчисток в расписке не должно быть. Желательно написать расписку одной ручкой с одной пастой.

5. Сроки давности. Расписка в получении денег не имеет сроков давности. Храните её в пакете документов на квартиру как можно дольше. Расписку не нужно заверять у нотариуса.

6. Расписка, если имущество продавалось по нотариальной доверенности.

Если квартира или другое недвижимое имущество продавалось по нотариальной доверенности, то расписку пишет доверенное лицо продавца. Расписку он пишет от своего имени и прилагает копию доверенности.

Если продавцов несколько, каждый продавец пишет собственноручно расписку на сумму его доли в продаваемой квартире. Иначе спустя какое-то время один из продавцов может заявить, что этих денег он даже не видел, а все деньги забрал(а) себе тот, кто написал расписку. Не надо никому давать повод для судебного разбирательства.

7. Расписка от несовершеннолетнего. Если молодой человек достиг возраста 14 лет, то у него должен быть паспорт гражданина Российской Федерации. Он пишет расписку от своего имени, указывает свои паспортные данные. Он подписывает свою расписку. Кроме того, расписку подписывает законный представитель несовершеннолетнего. Покупатель должен проверить документы представителя, убедиться в полномочиях представителя.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет и у него ещё нет паспорта, то за него расписку пишут законные представители, подписывают тоже они с пометкой в интересах какого ребёнка они действуют, указывается фамилия, имя и отчество ребёнка, дата его рождения.

Желаю удачи! Галина Черкис