Какие документы нужны для прописки в квартире: через паспортный стол, МФЦ

Уважаемые посетители!

Обращаем Ваше внимание, что статьи носят исключительно информационный характер и не относится к услугам застройщика!

Если Вас интересует данная услуга обратитесь к специалистам по данному вопросу.

Вопросом о том, как прописать человека в квартиру задаются практически все граждане. Кому то необходимо прописать своих родных или детей, кто-то сам нуждается в прописке. Рассмотрим основные правила, требования к регистрации и ее нюансы.

Термин прописка утратил свою актуальность еще в 1993 году, с принятием Закона о свободе передвижения, выбору места пребывания и жительства №5242-1 от 25.06.1993 (последняя редакция апрель 2019). Но до сих пор это слово используется в повседневной жизни как более понятное и привычное. Далее мы будем применять такие понятия, как: регистрация по месту жительства (= постоянная прописка) и регистрация по месту пребывания (= временная прописка).

Права и обязанности граждан

Государством введен режим обязательной регистрации всех граждан на своей территории.

Совершение регистрации на территории РФ, или в простонародье прописка, является обязанностью каждого человека. При этом ее отсутствие не может использоваться как причина ограничения каких-либо прав гражданина. Просто за ее отсутствие предусмотрены штрафы.

Если наличие прописки представляет собой обязанность человека, то возможность прописать в квартире другого лица может быть как обязанностью, так и правом. В первом случае такая обязанность возлагается на некоторых должностных лиц, а также на родителей по отношению к несовершеннолетним детям. А вот право существует у любого человека, который является собственником жилого помещения, либо снимает квартиру по социальному найму.

Регистрация для граждан РФ предоставляется бесплатно, для иностранцев госпошлина составляет 350 руб.

Нет времени читать статью?

Термин «прописка» в России давно заменен на «регистрацию», но слово оказалось настолько живучим, что до сих пор оговариваются даже сотрудники паспортных столов. В обиходе же оба определения используют с одинаковой частотой. Зарегистрировать в своей квартире собственник может хоть родственника, хоть постороннего человека.

Единоличный же собственник имеет полное право прописать кого угодно, даже не будучи зарегистрирован в этом жилье сам. При этом не важны ни размер квартиры, ни степень родства (или его отсутствия).

Два вида прописки

Регистрация по месту жительства

также называется постоянной пропиской. Она фиксирует тот факт, что человек живет в конкретном месте на постоянной основе. Обязанность гражданина в данном случае – встать на учет в течение 7 дней.

Временная прописка

– это регистрация по месту пребывания. Лицо обязано зарегистрироваться временно, если планирует пребывать на данном месте не менее 3 месяцев. При этом временная прописка не лишает его права на постоянную.

Как временно прописать человека в своей квартире? Процедура ничем не отличается от постоянной регистрации, просто при постоянной в паспорте проставляется специальный штамп, при временной – выдается справка с красной печатью о наличии у человека прописки.

Временная прописка

При продолжительной командировке, лечении в другом городе или переезде на съемную квартиру можно оформить прописку по месту пребывания. Она оформляется сроком до 6 месяцев, по истечении которых будет автоматически аннулирована, если не будет продлена.

Временная прописка оформляется тем же способом, что и постоянная. Единственное исключение заключается в том, что потребуется с полным пакетом документов обратиться в ФМС, где предложат заполнить заявление по форме №1. документа можно тут.

Типом временной прописки особенно рекомендуется воспользоваться для регистрации чужого человека, ведь так можно избежать ситуации, когда он откажется выписываться. Дополнительно читайте о том, чем грозит временная прописка собственнику.

Какие документы потребуются

Обязательные документы:

Заявление установленной формы (выдается на месте).
Паспорт прописывающегося в жилье лица (свидетельство о его рождении ребенка).
Документы, устанавливающие права на квартиру. В зависимости от вида помещения это может быть:

— свидетельство о праве собственности на квартиру или часть ее;

— ордер, договоры социального, муниципального, служебного найма (либо следует указать их номер, так как они находятся в распоряжении государственных органов и их подача не обязательна);

— также специальной бумагой может быть судебное решение о вселении в жилье.

Паспорт собственника или нанимателя.

Дополнительные документы:

При прописке на муниципальной площади – разрешение муниципальных служб.
Если квартира находится в долевой собственности – разрешение всех владельцев имущества.
Если квартира в соцнайме, и прописывается не член семьи – требуется согласие всех совершеннолетних.

В этих двух случаях могут потребовать личное присутствие третьих лиц и их подпись на заявлении, либо каждый из них должен подписать собственный документ. Также возможно предоставить нотариально заверенное разрешение.

При регистрации в коммунальной квартире все будет зависеть от того, в чьей собственности находятся квадратные метры – потребуются соответствующие документы либо от собственника, либо от муниципалитета.
Если есть – документ о том, что человек выписался из предыдущего места, но в принципе процесс выписки может происходить автоматически в момент новой регистрации.

Указанный перечень подается в абонентский отдел либо в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Документы также могут быть предоставлены органам через Госуслуги в электронной форме.

Прописка человека без его присутствия

Согласно ст. 31 Постановления РФ человека нельзя прописать или выписать без его личного присутствия, но возможны исключения в случае больных или престарелых членов семьи, которые нуждаются в уходе. В этом случае процедура регистрации остается прежней, но потребуется на доверенное лицо оформить разовую или специальную доверенность.

Документ в обязательном порядке должен быть нотариально заверен. Заранее также можно оформить заявление о желании прописаться в квартире по форме №6, которую должен заверить нотариус.

Так, в паспортный стол отправляется владелец квартиры и доверенное лицо (это может быть один и тот же человек). Они представляют следующие документы:

паспорт владельца квартиры;
доверенность на представление прописывающего лица;
паспорт человека, который прописывается;
свидетельство о право собственности на жилплощадь;
заявление на прописку (если имеется нотариально заверенное);
листок убытия (если ранее была выписка);
военный билет и прописной прописывающегося (при наличии).

Регистратор принимает документы, а владелец жилплощади оформляет заявление. В случае необходимости доверенная персона от лица прописывающегося также заполняет заявление. За паспортом со штампом регистрации можно прийти спустя 3-7 дней. Его может забрать прописывающийся или доверенное лицо. Стоит отметить, что в случаях, попадающих под п. 62 Административного регламента ФМС РФ № 339, регистраторы привезут паспорт на дом.

Муниципальное жилье

Наниматель муниципальной квартиры имеет право прописать в ней как временных, так и постоянных жильцов (ст. 67 Жилищного Кодекса). Но здесь есть определенные правила. Как прописать человека в муниципальную квартиру законно и без правовых проволочек?

Если в собственной квартире можно прописать любое количество физических лиц и закон в этом собственника не ограничивает, то в муниципальном жилье рассматривается количество метров жилой площади на человека (в разных регионах от 8 до 18). Если метраж не позволяет, зарегистрировать человека не представляется возможным.

Разрешение на регистрацию выдает Департамент управления имуществом после рассмотрения заявления, при наличии возможности (то есть если позволяют метры). Единственное исключение из этого правила – прописка несовершеннолетних детей. Ребенок прописывается вместе с родителем вне зависимости от того, если ли для этого условия, а разрешение не требуется.

Члены семьи нанимателя прописываются при его согласии без получения разрешения третьих лиц. Это относится к следующим родственникам:

супруг(а);
дети;
родители.

Но как можно прописать постороннего человека в квартиру в социальном найме? Вот для этого потребуется согласие всех остальных прописанных, даже если вы являетесь главным нанимателем.

Комплект документов

Пришло время обсудить, какие документы нужны, чтобы прописать человека в квартире. В их перечень независимо от типа регистрации входит:

Национальный паспорт. Обязательные требования:

паспорт должен быть действительным, просроченный документ принят не будет;
подлинник на время проведения регистрационных действий изымается для проставления штампа;
дети до 14 лет предоставляют свидетельство о рождении;
никакие другие документы, удостоверяющие личность, например, заграничный паспорт, не будут приняты.

Документы на жилую площадь. Среди того, что нужно для прописки в квартиру собственника, следует перечислить свидетельство о праве собственности или выписку из Росреестра, если квартира приобретена после 15.06.16 (с этой даты была прекращена выдача свидетельств). При постановке на учет в муниципальном жилье предоставляется договор найма или ордер.
Заявление от прописывающегося гражданина (форма №6). Его бланк можно попросить у сотрудника, принимающего документацию. Если одновременно с регистрацией заявитель выписывается с предыдущего места жительства, он должен заполнить заявление с двух сторон.
Листок убытия. Он оформляется, если заявитель уже выписан с прошлого места проживания.

Анализ законодательства помогает определить, что надо, чтобы прописаться в квартире:

Вся документация предоставляется в подлинниках.
Допускается заочная подача документов. В любом случае придется сдавать подлинники в госорган.
На период отсутствия паспорта заявитель вправе потребовать предоставить ему временное удостоверение личности.

Нередко встречается информация, что от мужчин требуют предоставление военного билета или приписного удостоверения. Это не совсем верно. Военнообязанные граждане при смене места жительства сами являются в военкомат для уведомления об этом.

Ответ на вопрос, как прописаться в новой собственной квартире, зависит от того, кто хочет стать на учет. Если дело касается самого собственника, то согласие других лиц, даже если это долевое владение, не требуется. Если же речь идет, например, о родственнике владельца, то несмотря на родственные связи потребуется разрешение всех собственников. От других зарегистрированных на этой жилплощади граждан согласие не требуется.

Пакет документов для временной регистрации

Перечислим, что нужно, чтобы временно прописать человека в квартиру:

Гражданский паспорт.
Выписку из домовой книги.
Согласие заинтересованных лиц. Если жилье находится в частной собственности, на процедуре регистрации должны присутствовать все владельцы с паспортами. Свое согласие они подтверждают подписью в специальной графе. В случае долевой собственности хозяева могут доверить право подписи представителю путем оформления нотариальной доверенности.
Заявление от владельца или квартиросъемщика.

Стоит учесть нюансы того, как делается прописка на несовершеннолетнего ребенка. При временной регистрации малолетнего гражданина обязательно согласие обоих родителей, которое оформляется путем заполнения соответствующих строк заявления.

Особенности постоянной прописки

При постановке на постоянный учет у заинтересованных лиц часто возникает вопрос, нужен ли хозяин квартиры при прописке. Эта процедура предполагает обязательное присутствие владельца жилплощади, в которой регистрируется заявитель. Однако не всегда собственники могут посетить госорган одновременно с прописываемым гражданином. В этом случае поможет нотариально заверенное согласие владельца.

При наличии у заявителя генеральной доверенности на жилище присутствие собственника не требуется.

В связи с этим необходимо перечислить, кто может прописать человека в квартире без собственника, если граждане имеют полное право на проживание с владельцем. К этой категории относятся все члены семьи. Кроме того, ими могут выступать иные родственники или нетрудоспособные иждивенцы, не состоящие в родстве, но постоянно проживающие с собственником помещения. В этом случае вопрос о регистрации решается в судебном порядке.

Чтобы детально изучить особенности постоянной регистрации, обратитесь к материалу «Какие документы нужны для прописки».

Коммунальная квартира

К сожалению, коммунальных квартир в наше время не становится меньше. Даже наоборот, очень часто бывшие близкие люди становятся чужими, разделяют свои счета и либо проживают на одной территории как в коммунальной квартире, либо продают свою часть другим.

Коммунальным называется жилье, в котором проживает несколько собственников (причем ими могут быть не только физические лица, но и муниципалитет), у них есть выделенная на каждого жилая площадь, а также места для общего пользования.

Как прописать другого человека являющейся коммунальной квартире? Собственник коммуналки обладает всеми правами обычного, единоличного собственника. На свою жилую площадь он может прописать кого угодно, главное – чтобы эта площадь была выделена в виде отдельной комнаты.

Если же коммуналка принадлежит муниципалитету, то тут действуют правила муниципальной квартиры. При прописке других лиц необходимо получить разрешение Департамента и других прописанных. При разрешении от муниципалитета также большую роль играет соответствие нормативов площади.

2 комнатные квартиры на Московском проспекте Перейти

Как Матери Зарегистрироваться в Квартиру к Сыну

Понятие «прописка» — наследие советского прошлого — более не используется в официальном лексиконе. Его заменили термином «регистрация по месту жительства». В повседневном обиходе мы называем это «постоянной регистрацией».

Постоянная и временная регистрации не дают человеку права распоряжаться недвижимостью, в которой он прописан: продавать, дарить, сдавать в аренду. Наличие инвалидности, государственных наград, статуса беженца также не позволяют претендовать на квартиру. Зато родственник с постоянной регистрацией может прописать у вас своих несовершеннолетних детей. Они тоже не смогут распоряжаться недвижимостью. Но если вы решите продать квартиру, выписывать чужих детей без согласия их родителей придется через суд.

Особенности постоянной регистрации в муниципальной квартире (читать далее…)

Прописка в квартире единоличного собственника

Если гражданин владеет квартирой единолично (заключил договор покупки жилья, получил его в наследство, по дарственной) на основании документа о праве собственности, то не спрашивая разрешения третьих лиц он имеет право прописать любого человека. Это может быть близкий или дальний родственник, а также абсолютно посторонний человек. При этом прописка самого собственника не имеет никакого значения.

Как прописать человека в приватизированную квартиру? Если жилье уже в собственности у человека, регистрация других лиц в ней ничем не отличается от тех правил, которые предъявляются к купленным или полученным по наследству и дарственной квартирам. Если же существует не один, а несколько собственников, то такой вариант рассмотрим ниже.

Существует только один способ, как прописать человека в квартиру без согласия собственника. Через МФЦ или в Росреестре должен быть зарегистрирован договор аренды жилья. В таком случае наниматель имеет право самостоятельно, но временно (на период действия договора) поставить себя на учет, не ставя в известность владельца. Собственник имеет право оспорить данное решение только в суде.

Процесс регистрации

Процедура прописки в квартиру включает в себя следующие этапы:

Выбор учреждения для подачи заявления.
Сбор комплекта документации.
Подача документов и оформление заявления.
Получение оригинала паспорта со штампом или документа о временной регистрации в установленный срок.

Это стандартный порядок постановки на регистрационный учет, который может отличаться в зависимости от того, является ли заявитель владельцем жилища.

Правила прописки в квартире собственника постороннего лица гласят, что при регистрации владелец должен присутствовать в обязательном порядке.

Прописка в квартире с долевой собственностью

Как прописать человека в квартиру к собственнику, если другой владелец против? Ответ однозначный – никак. Опять же тут есть одно исключение – несовершеннолетние дети. Но любые другие, даже самые близкие родственники – родители, супруги, дети владельца старше 18 лет и другие, не имеют права прописываться к одному из собственников, если другой против.

Кроме того, если один из собственников – несовершеннолетний, согласие на регистрацию любого лица (даже его родителя) выдается с разрешения органа опеки.

Единственный выход из данной ситуации (особенно когда муж и жена планируют жить вместе, но собственники не дают такой возможности) – подарить часть своей жилплощади тому, кого хотите прописать.

Бывают ситуации, когда в квартире зарегистрированы и проживают лица, не имеющие в ней собственности. Как прописать в своей квартире человека, если против другие прописанные? В МФЦ или паспортном столе разрешения от них спрашивать не будут. Зарегистрированные люди имеют право только пользоваться имуществом, права им распоряжаться у них нет.

Как Матери Зарегистрироваться в Квартиру к Сыну

Главные документы, где названы правила прописки и права собственников: Закон № 5242-1 о праве на свободу передвижения, Правила регистрации и снятия с учета, а также два кодекса — Гражданский и Жилищный. Ссылки на часть этих документов есть под статьей. Если собрать воедино нужные их положения, получится следующее.

Заявленный срок оформления — 3 дня. При этом способе штампы поставят в вашем присутствии, забирать паспорта не будут. Приходить за новой регистрацией надо с оригиналами всех документов.

Оформление в МФЦ, ОВМ или паспортном столе (читать далее…)

Прописка несовершеннолетних

Как уже указывалось ранее, прописать в квартире, в которой уже зарегистрирован родитель, его ребенка можно практически без каких-либо ограничений. Это касается как квартир в собственности, так и служебных, муниципальных, коммунальных. Единственное – если родитель прописан временно, то и ребенка можно прописать только на этот же период. Не требуется разрешение собственников, нанимателя, Департамента, не требуется и их присутствие.

Обычно таким образом прописывают новорожденных детей, но бывают случаи, когда и более взрослые дети живут или остаются без прописки. Закон защищает несовершеннолетних, позволяя им проживать по месту жительства родителей. Это касается не только родных, но и приемных детей. При этом от родителя даже не требуют документа на собственность или о том, что он является нанимателем.

Как можно прописать ребенка, если требуют разрешение второго родителя (если они не зарегистрированы вместе)? Этот вопрос достаточно спорный, так как по закону, любой родитель может прописать ребенка с собой. Чаще всего требуют согласие матери, если ребенка прописывают с отцом. Вы имеете право отказаться предоставить такой документ, но следует иметь в виду, что в решение вашего вопроса просто затянется.

Как прописаться на новом месте?

Прописаться по новому месту жительства возможно, соблюдая определенный алгоритм действий:

Обращение в УФМС с предоставлением в этот уполномоченный орган определенного набора документов:

основной документ;
письменное обращение о прописке по новому месту жительства, с приложением к нему отрывного талона о снятии с регистрации по предыдущему месту;
документ, который является подтверждением проживания пришедшего гражданина в помещении жилого назначения: это гражданско-правовые договоры или найм;
если в этом процессе задействованы дети до 14 лет, предоставляется их свидетельство о рождении.

Гражданину выдается адресный листок прибытия определенной формы лицом, которое несет персональную ответственность за документооборот в органе регистрационного учета.

Ожидание возврата основного документа с фиксацией о регистрации по новому месту жительства. Должна стоять отметка о том, что гражданин снят с учета в предыдущем жилье. Детям до 14 лет выдается свидетельство.

Сотрудник уполномоченного органа, принявший документы от гражданина, должен в трехдневный срок передать их в подразделение ФМС. Сотрудники в течение 3 дней занимаются регистрацией гражданина и вносят его данные в автоматизированную БД России. Если подразделение ФМС запрашивало информацию о документе, являющегося основанием для прописки по месту жительства, гражданина обязаны прописать в течение 8 рабочих дней с момента принятия документов.

Если отсутствует одна из сторон

При регистрации должны присутствовать обе стороны – та, у которой регистрируют, и та, которая регистрируется. Это не относится только к случаям, если жильем владеют государственные органы – в муниципальной, в коммунальной квартире, где собственником является муниципалитет, достаточно предоставить от него разрешение.

Если владелец жилья отсутствует, прописать можно и без него, при наличии заверенного специальным образом разрешения. Заверять документ можно нотариуса, а если лицо находится в больнице, то и у главного врача.

Как прописать человека в квартиру, если отсутствует он сам? На Госуслугах вы можете подать документы заранее, но в любом случае при регистрации необходимо присутствие регистрируемого либо его доверенного лица. Доверенность необходимо заверить нотариально, заранее побывав у нотариуса либо пригласив его на дом.

Присутствие детей при регистрации не требуется.

Куда обращаться

Для того, чтобы прописать человека можно обратится в любую из этих организаций:

в МФЦ;
паспортный стол;
ФМС или УФМС (Федеральная миграционная служба и ее Управление).

Следует знать, что последние органы и есть те самые, которые занимаются регистрацией, и документы все равно попадут к ним из МФЦ или абонентского отдела. То есть первые два органа предназначены для того, чтобы упростить процедуру и помочь гражданам в оформлении.

Самый доступный на данный момент способ – прописаться в квартиру через МФЦ. Причем сделать это можно в любом ближайшем к вам отделении, вне зависимости от того, где вы проживаете. В центрах много специалистов, меньше очередей, и процесс принятия документов происходит быстрее.

Во многих ФМС есть специальные дни, когда можно подать документы на прописку. Но обычно в эти дни принимается много мигрантов и людей с определенными проблемами регистрации, поэтому так удобно, что появился еще один способ подать документы на регистрацию.

Определение и цели прописки

Регистрационный учет по месту жительства или пребывания – это законодательно закрепленная обязанность граждан РФ. Основным регулятором выступает ст. 3 . Именно с принятием этого закона термин прописка был заменен на регистрацию.

Найти отличия между этими институтами поможет дополнительная статья “В чем разница: прописка и регистрация“.

Чтобы понять, что значит регистрация по месту жительства или пребывания, рассмотрим основные виды прописки в квартиру:

Постоянная – регистрация по месту жительства гражданина.
Временная – постановка на регистрационный учет по месту пребывания.

В первую очередь прописка нужна государству для контроля внутренней миграции, а также сбора статистической информации, которая предназначена для разработки социально-экономической политики. Однако и в жизни самих граждан прописка играет немалую роль.

Прежде чем исследовать, как правильно прописаться в квартире после покупки или в иных ситуациях, следует оценить преимущества регистрации. Так, она дает право совершать следующие значимые действия:

получение пенсий и пособий;
обращение за медицинской помощью и лечением в государственные больницы;
оформление таких документов как СНИЛС, ИНН, водительские права и так далее;
устройство ребенка в детский сад и школу.

Согласно законодательству, прописка в квартире собственника при зачислении ребенка в образовательное учреждение не обязательна, однако в первую очередь рассматриваются претенденты именно с регистрацией. В остальных случаях требование к обязательной прописке незаконно.

При вступлении в брак или оформлении загранпаспорта отметка о постановке на регистрационный учет не требуется. При ее отсутствии отказать в оказании таких услуг чиновники не имеют права.

Стоит также упомянуть, кто прописывает в квартиру. Если оформляется регистрация именно в доме, квартире или комнате в коммунальном жилье, то процедурой занимается гражданин самостоятельно. А вот при временном вселении в номер в санатории или лечебном учреждении оформление прописки ложится на плечи администрации этой организации.

Процедура прописки через Госуслуги

Многие пользуются упрощенным способом подачи документов в различные органы через Госуслуги. Это позволяет сэкономить время в очередях и при заполнении документов.

Прежде всего, обращающийся должен быть зарегистрирован на портале и подтвердить свою учетную запись. Зарегистрироваться можно удаленно, с телефона, планшета или компьютера, а вот для того, чтобы подтвердить свою личность, необходимо лично приехать в МФЦ, предоставить свой паспорт и указать свои учетные данные.

После этого подаются все вышеуказанные документы в отсканированном или сфотографированном (в хорошем качестве) виде. И остается только дождаться сообщения (в виде СМС и письма на электронную почту)

Прописать человека в квартиру через Госуслуги проще всего, но не забывайте, что вам в любом случае придется лично приехать и предоставить разрешение на прописку, либо взять разрешение у нотариуса, дополнительно заплатив деньги. Зато есть возможность сэкономить время, не стоять в очередях.

Мы рассмотрели все основные правила, как прописать любого человека в квартиру через госуслуги, МФЦ, паспортный стол или органы ФМС, при различных формах собственности на жилплощадь. На самом деле процесс не является сложным, всего через 7 дней можно получить заветный штамп в паспорте или бумагу о временной прописке.