Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника



Данное событие влечет за собой оформление многочисленной документации и денежные выплаты компенсационного характера родственникам умершего. Данная статья написана с целью рассмотреть подробно, как уволить умершего сотрудника, образец приказа на увольнение и многие другие нюансы по этой теме. Содержание

  • Законодательные формальности
  • Документальное оформление увольнения
  • Документальное оформление приказа
  • Определение даты прекращения трудовых отношений
  • Оформление трудовой книжки
    • Выдача или хранение трудовой книжки после смерти ее владельца
  • Выплаты денежных средств родственникам умершего

Законодательные формальности В сложной ситуации, касающейся смерти работника, у работодателя может возникнуть вопроc: «Как уволить умершего сотрудника?».

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Информация, которую он должен содержать стандартна:

  • В какой компании работал сотрудник.
  • Номера соответствующих приказов и распоряжений.
  • Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
  • Указание даты расторжения договора.
  • Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке. Выдача трудовой умершего родственникам В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался.

А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?

Что делать с документом, если сотрудник умер – трудовой документ умершего работника? Узнайте все нюансы! Если сотрудник скончался, то общие правила оформления документов несколько иные. Обстоятельства стали виной расторжения трудового договора, статья 83, часть 1, пункт 6.

Вниманиеattention
Как оформить документы правильно? Как должна быть заполнена трудовая книжка умершего? Приказ о расторжении трудового договора в этом случае составляется иным образом, так как ознакомится с ним, умерший не сможет, расписаться в нем тоже. Но расторгнуть договор все-таки необходимо, основанием является свидетельство о смерти сотрудника.

Инфоinfo
Расторгнуть отношения необходимо тем днем, когда работник умер. Графа в трудовом договоре с приказом ознакомлен в этом случае будет пустая.

А в графу причины расторжения договора, пишут – смерть сотрудника, является основанием для расторжения договора.

Вход на сайт

Каждому последующему родственнику работника, обратившемуся за выдачей трудовой книжки, выдается справка о том, когда, кому и на каком основании была выдана трудовая книжка.Затягивая решение вопроса о выдаче трудовой книжки, кадровая служба рискует быть втянутой в конфликты между родственниками умершего работника и впоследствии будет вынуждена не только решать вопросы о степени родства, но и оформлять дополнительные документы.Если конфликт по поводу получения трудовой книжки возник между ближайшими родственниками, например, между супругом и родителем умершего или детьми от разных браков (вернее, их законными представителями), кадровая служба может разрешить его путем выдачи трудовой книжки первому обратившемуся (подавшему заявление) и ее надлежаще заверенной копии — второму.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.


Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.
Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8.
Поскольку трудовой документ находится в ведомости работодателя, он должен предпринять все меры, которые нужны, чтобы он был сохранен до получения родственниками. Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку.


Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники. Нормы оформления соответствующих документов и записей – в Постановлении Правительства от 2013 года.

Существует очередность получения документов умершего: сначала супруги, потом дети и только потом родители и другие родственники. Соблюдаем формальности Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства.

Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.

Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника

С указанных документов следует снять копии и поместить их на хранение в личное дело работника. Если факт передачи трудовой книжки оформляется актом, то в нем целесообразно указать реквизиты представленного в подтверждение родства документа.Несколько сложнее обстоит дело с направлением трудовой книжки родственнику работника по почте.

Во избежание конфликтов, а также привлечения к ответственности в случае утери трудовой книжки или ее передачи лицу, не являющемуся родственником, сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать следующее:1) при поступлении по почте обращения лица, выступающего в качестве родственника умершего работника, о высылке ему трудовой книжки у него следует запросить документы, подтверждающие факт родства.

Как уволить умершего сотрудника

Трудовой документ умершего работника правила заполнения Графа один — порядковый номер записи; Вторая графа – дата. Это день смерти работника; Причина увольнения в сведениях о работе — по причине смерти; Четвертая графа — номер приказа.
Затем в книжке расписывается работодатель и сотрудник, заполнявший бумаги, печать. Заполненные бумаги выдаются после всех процедур родственнику умершего гражданина, но при этом он должен доказать, что состоит в родстве с умершим.

Важноimportant
Документальное подтверждение того что родственные связи присутствуют, проводиться при помощи паспорта, либо свидетельств о рождении, если умерший был братом или сестрой пришедшего за трудовым документом. Необходимо написать заявление в нем указать, что такой-то человек ФИО, забирает деловые бумаги, представляет необходимые доказывающие свидетельства родства с умершим.

К заявлению прикладывают копии всех представленных документов.

При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес. Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно.

Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке.

Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию. У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника

Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту. Когда за получением обращается не один человек Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников.

В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением. В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.
Он должен содержать следующую информацию:

  1. полное наименование организации}
  2. порядковый номер приказа}
  3. дата составления приказа}
  4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения}
  5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)}
  6. фамилия, имя, отчество умершего лица}
  7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)}
  8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа}
  9. подпись руководителя, ее расшифровка}
  10. дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника.

Оформление трудовой книжки Несмотря на кажущуюся бесполезную формальность, трудовую книжку работника следует оформить в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, невзирая на то, что документ ему уже не понадобится. Утвержденные нормативными правовыми актами правила обращения с трудовыми книжками, в которые входят их заполнение, хранение и учет, обязывают их выполнять на законодательном уровне.

Для того, чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника по причине его смерти, кадровому работнику необходимо координировать свои действия при помощи ТК и специальной инструкции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: