Инспектор по кадрам делает запись в трудовой книжке

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Голосование:

После чего Приказом закрепил права ведения трудовых книжек, изучил правила ведения трудовых книжек и теперь, не отвлекая генерального, как раньше, сам вношу записи. Аналогично внес и себя. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область #5[8550] 3 октября 2008, 6:44 Кстати, еще вопросик: а если обязанности ведения кадрового учета прописаны в должностной инструкции офис-менеджера, нужно ли все равно составлять приказ об ответственности за учет, хранение и ведение труд.книжек??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Кто может вносить запись в трудовую книжку

Важноimportant
Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, нет необходимости. Ситуация: Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:

  • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью работодателя;
  • подписью самого сотрудника.

Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек.


На практике организации поступают следующим образом.

О том, как начальник отдела кадров научил проверять трудовые книжки

Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно. Обоснование вывода:Часть третья ст. 66 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у этого работодателя является для работника основной.Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».Согласно п.

Вниманиеattention
С 1 января 2004 года введены в действие новые бланки трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Если работник будет просить вас оформить для него новую трудовую книжку как поступающему на работу впервые (такое возможно, если соискатель имеет небольшой трудовой стаж и не боится его потерять), ни в коем случае не поддавайтесь на такие уговоры. Ведь за время предыдущей работы организация уплачивала за работника взносы в Пенсионный фонд. Все эти отчисления отражены на его персональном счете.

Как работник потом объяснит, почему выдача трудовой книжки и начало страховых отчислений не совпадают по времени? Скорее всего впоследствии он сам пожалеет о том, что вы пошли у него на поводу и не предупредили о возможных проблемах при начислении пенсии.

Инспектор по кадрам делает запись в трудовой книжке

При отсутствии подписи самого работника попросите, чтобы он расписался в книжке прямо при вас». Теперь вы знаете, как нужно проверять трудовые книжки работников. Думаем, вы не пропустите поддельный бланк трудовой книжки и будете правильно действовать, если сотрудник принесет вам неправильно оформленный документ о трудовом стаже.

Рис. 4. Образец правильной записи об увольнении «Кадровое дело» №9, август 2005 Елена ИстоминаНОУ «ИПП» Стивен Р. Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности (аудиокнига MP3 на 2 CD) Саша Карепина 101 совет по деловому письму статьи Отстранение от работы: процедура и порядок оформленияДокументальное оформление отстранения работника от работы зависит не только от того, какие правила установлены в организации инструкцией по делопроизводству, но и от основания отстранения.

Инфоinfo
Все законно, только вот выходит, что порой это очень хлопотно для работника. А потому во избежание ситуации, возникшей с нашей читательницей (в ее ситуации приказ о предоставлении такого права инспектору по кад­рам был утерян), мы рекомендуем все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации (предприятии), заверять подписью и печатью нанимателя. Печать тоже должна быть «правильной» Также следует обратить внимание на то, что проставление в трудовых книжках работников печати отдела кадров не допускается.

Данное правило было введено Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной в 1998 г. Если такая ошибка все же допущена в тру­довой книжке, то наниматель при оформлении работнику пенсии обязан выдать ему справку о периоде работы у данного нанимателя.
Проверяющий инспектор вправе поставить вам на вид, что, принимая небезупречный документ, вы не сделали того, что было вполне в ваших силах. А именно не подвергли критической оценке бланк и оформление документа, не обратили внимания на последнюю запись, сделанную в книжке, а потому не приняли мер, чтобы исправить положение и устранить имеющиеся недочеты. Зачем же вызывать недовольство государственного инспектора? Лучше с самого начала поступать грамотно и профессионально.
Что ж, в этом случае следует признать, что трудовая книжка работника безнадежно испорчена. Это как раз основание, по которому работник вправе требовать оформление дубликата. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек сказано, что дубликат трудовой книжки выдается, когда она утрачена, в нее внесены недействительные записи о переводе или увольнении, и тогда, когда она пришла в негодность (обгорела, испачкана и т.
п.).

Испорченный титул также делает документ непригодным. Что еще должно привлечь ваше внимание при изучении титульного листа трудовой книжки, так это отсутствие на нем печати той организации, которая выдала документ. Этот недочет исправить несложно. Пусть работник обратится на прошлое место работы и попросит проставить недостающий реквизит».

Оттиск печати на документе должен быть четким, все буквы должны хорошо читаться О записи с последнего места работы «В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (п. 35) в трудовой книжке после записи об увольнении должны стоять не только подпись лица, ответственного за ее ведение, но и подпись самого работника, а также печать организации (рис. 4). Если вы обнаружили, что после записи об увольнении отсутствует один из этих реквизитов, поступайте следующим образом.
Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Хранение трудовых книжек Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ.


Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

Кроме того, как уже отмечалось в предыдущих частях публикации, в отдельных отраслях экономики предусмотрены упрощенные процедуры отстранения (например, в организациях транспорта, общественного питания, производства пищевых продуктов и т.д.). Как на самом деле нужно контролировать сотрудниковСегодня мы завершим разговор о ключевых компетенциях руководителя, которые должны развивать HR-службы. Мы уже поговорили о том, как ставить правильные цели, делегировать решение поставленных задач, как сделать так, чтобы сотруднику захотелось эти задачи выполнять.

Теперь давайте посмотрим, как нужно контролировать процесс работы и оценивать полученный результат.
Обратитесь в организацию по последнему месту работы и попросите выдать дубликат трудовой книжки. Напишите в заявлении, что оригинал документа утерян. Конечно, можно объяснить все как есть, а заодно и упрекнуть бывшего работодателя в том, что в свое время он проглядел непригодный документ, но разве от этого что-нибудь изменится? К тому же в Правилах ведения трудовых книжек ничего не сказано о том, как поступать в том случае, если запись о трудовом стаже сделана на бланке неустановленного образца*.
Мы бы и сами выписали вам дубликат, но по закону это положено делать только по последнему месту работы», — пояснил руководитель отдела кадров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *